Asistente Administrativo con Horario Híbrido

DESCRIPCIÓN Tower Water está buscando un administrador de oficina autónomo y positivo para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto de tiempo completo con un excelente paquete de beneficios. Este puesto tiene la responsabilidad de brindar apoyo administrativo a los gerentes de cuentas técnicas, al departamento de ventas y a nuestro equipo directivo. La persona adecuada demostrará los siguientes valores: Tener una actitud de disposición para hacerlo todo Ser confiable en todo momento Ser receptivo a las necesidades de clientes y empleados Entender el valor de la reputación Demostrar pasión por lo que haces, por la tarea que tienes frente a ti y por tu equipo Tower Water en Somerset, NJ. Nuestra empresa ofrece servicios de tratamiento de agua a una gran cantidad (¡y creciente!) de clientes, principalmente ubicados en el área metropolitana de la ciudad de Nueva York. Somos una oficina pequeña y amigable donde cada persona realiza diversas tareas. Cada administrador se encarga de alguna parte del proceso de la empresa y es la persona de referencia en ese aspecto. Las responsabilidades del trabajo incluyen, entre otras: Preparar y revisar contratos, acuerdos, enmiendas y órdenes de compra. Revisar y corregir informes y documentos antes de enviarlos a los clientes. Crear, actualizar y mantener la información del cliente en varias bases de datos. Atender llamadas telefónicas, tomar mensajes y transferir llamadas. Archivar, enviar fax, correo, etc. Organizar y programar reuniones. Elaborar correos electrónicos, informes, cartas, formularios y procedimientos operativos estándar (SOP). Responder a solicitudes de seguros por parte de los clientes. El trabajo en equipo es fundamental: disposición para comunicarse con el equipo administrativo. Algunas responsabilidades pueden cambiar de acuerdo con las operaciones comerciales de Tower Water. Completar las capacitaciones requeridas por la empresa. Otras tareas según las necesidades de la empresa. Requisitos La persona adecuada debe tener la siguiente experiencia: 2 o más años como profesional administrativo o de servicio al cliente Experiencia con QBO es un plus Experiencia básica en cuentas por pagar y cuentas por cobrar es un plus Diploma de escuela secundaria o equivalente GED Dominio de MS Office (Outlook es obligatorio) Actualizar y mantener varias bases de datos Conocimientos informáticos, con mecanografía rápida y precisa. Apasionado, buen hablante y confiable. Organizado y capaz de realizar múltiples tareas; puede equilibrar con éxito plazos y proyectos en cualquier momento. Eficiente y productivo con fuertes habilidades de priorización. Capacidad para seguir instrucciones y completar tareas de forma independiente bajo múltiples supervisores La velocidad de trabajo debe ser consistente con la del resto del personal tras un período de capacitación de 6 a 8 semanas Excelentes habilidades interpersonales y representar los valores de Tower Water Atención al detalle y habilidades para resolver problemas Beneficios Tarifa por hora de $19.25 a $21.65 según la experiencia Beneficios médicos, dentales y de visión con contribuciones generosas del empleador Plan 401k con coincidencia del 4 % 10 días de vacaciones y 5 días de enfermedad por año, con vacaciones progresivas según años de servicio 8 días festivos pagados Beneficios preimpositivos como cuentas FSA o HSA Seguro de vida y cobertura de discapacidad a corto plazo pagados por la empresa Computadora portátil, teléfono y monitor para uso en casa Conversaciones trimestrales con su gerente Reuniones de todo el personal y eventos divertidos Beneficios adicionales a través de nuestro PEO Después de la capacitación, habrá opciones de trabajo remoto con 3 días presenciales y 2 días remotos Tendrá acceso a nuestro Programa de Asistencia al Empleado y a nuestra base de datos de capacitación Tower Water es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, estado de veterano o cualquier otro estado legalmente protegido.