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Paralegal

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GRM Document Management

Jersey City, NJ, USA

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Título del puesto: Paralegal Reporta a: Consejo General Ubicación: Híbrido – Jersey City, NJ (2–3 días/semana presenciales) Resumen del puesto: Estamos buscando un paralegal altamente experimentado y detallista para apoyar al Consejo General en un entorno legal dinámico. El candidato ideal tendrá un mínimo de siete años de experiencia como paralegal, preferiblemente en derecho corporativo, litigios o normativo. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, capacidades de investigación jurídica y la capacidad de gestionar múltiples prioridades de manera eficiente. Principales responsabilidades: Ayudar en la redacción, revisión y gestión de documentos legales, incluidos contratos, acuerdos de confidencialidad, bienes raíces comerciales y materiales de gobierno corporativo. Apoyar los cumplimientos normativos y presentaciones regulatorias, incluida la coordinación con asesores externos. Realizar investigaciones jurídicas y resumir hallazgos para partes interesadas internas. Mantener y organizar archivos y bases de datos legales. Coordinar respuestas a solicitudes de auditoría y ayudar en investigaciones internas. Apoyar la gestión de litigios, incluida la coordinación de descubrimiento y revisión de documentos. Asistir en proyectos e iniciativas especiales lideradas por el Consejo General. Requisitos Calificaciones: Mínimo 7 años de experiencia como paralegal en un entorno corporativo o en bufete de abogados. Experiencia en grandes bufetes es un plus. Sólido conocimiento del lenguaje jurídico, procedimientos y documentación. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno acelerado. Dominio del paquete Microsoft Office y herramientas de investigación jurídica. Certificado de paralegal es un plus, pero no obligatorio. Beneficios Modalidad de trabajo: Puesto híbrido que requiere presencia en la oficina de Jersey City 2–3 veces por semana. GRM no discrimina en el empleo por motivos de raza, color, religión, sexo (incluyendo embarazo e identidad de género), origen nacional, afiliación política, orientación sexual, estado civil, discapacidad, información genética, edad, membresía en una organización de empleados, represalias, estado parental, servicio militar u otros factores ajenos al mérito. Todos los empleos se deciden basándose en calificaciones, mérito y necesidades empresariales.

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Ubicación
Jersey City, NJ, USA
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Secretario Legal
Talent Consultants está buscando un Secretario Legal motivado y detallista para unirse al equipo legal de nuestro cliente. En este puesto, proporcionará apoyo administrativo esencial a abogados y asistentes legales, contribuyendo así a la eficiencia general de la oficina legal. El candidato ideal debe tener un sólido conocimiento de la terminología jurídica, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de priorizar tareas en un entorno dinámico. Como Secretario Legal, será responsable de mantener documentos legales, gestionar calendarios y facilitar la comunicación entre clientes y el personal legal. Proporcionar apoyo constante en la oficina para fomentar la colaboración, la formación cruzada y la asistencia entre pares. Gestionar y coordinar tareas, proyectos y funciones administrativas del despacho legal. Manejar tareas relacionadas con facturación, registro de tiempo y gastos, apertura de nuevos casos y coordinación de reuniones con clientes. Trabajar estrechamente con los departamentos internos (finanzas, centro de servicio al cliente, apoyo a la práctica, etc.) para completar tareas y proyectos de manera eficiente. Redactar, editar y presentar documentos legales y correspondencia ante tribunales y agencias. Mantener los materiales del cliente dentro del sistema de gestión documental. Apoyar el proceso de facturación al cliente, incluyendo revisión, aplicación de códigos de tareas, cambios de tarifas, descuentos y reporte de gastos. Asistir a los abogados en la gestión de prácticas legales y administrativas, asegurando un servicio al cliente superior. Gestionar la programación, presentaciones e informes para abogados y grupos de práctica. Brindar flexibilidad y adaptabilidad al manejar asignaciones adicionales y proyectos especiales según sea necesario. Requisitos 4 años de experiencia previa como secretario legal o experiencia en derecho procesal. Experiencia en derecho corporativo - requerida. Comprensión de los procesos judiciales, jurisdiccionales y de agencias Amplio conocimiento de la terminología legal, preparación de documentos y procedimientos judiciales. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Dominio del paquete Microsoft Office y software legal de gestión. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Alto nivel de confidencialidad y discreción. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por desastres) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Trabajo desde casa Recursos de bienestar Plan de opciones de acciones Salario dependiendo de la experiencia, hasta $100,000
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Dallas, TX, USA
$24-31/hora
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