Peón de Caballerizas

Introducción: Somos una empresa consultora nacional líder que ofrece servicios compasivos de gestión de emergencias completos, incluyendo planificación y preparación, respuesta, recuperación y servicios de mitigación a sectores públicos y privados antes, durante y después de un desastre natural o evento catastrófico. Nuestra misión es ofrecer servicios de consultoría compasivos a clientes locales, estatales, federales e industriales, activos en la respuesta ante desastres, recuperación y preparación. Estaremos a tiempo, con precisión y dentro del presupuesto, alineando nuestros servicios con las amenazas y peligros cambiantes que enfrenta nuestra nación. Resumen del puesto: Título del empleo: Analista Financiero Tiempo completo o parcial: FTE Temporal/estacional/regular: Regular Exento/no exento: No exento Por hora/salario: Por hora Compensación: $31.25-33.66/hora Ubicaciones: Trabajo remoto con hasta un 50 % de viajes/deployments Resumen de beneficios: Seguro médico, visual y dental Discapacidad a corto plazo/Discapacidad voluntaria a largo plazo Cuenta 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo pagado libre (PTO): Vacaciones anuales y acumulación de licencias por enfermedad Licencia parental pagada Oportunidades de formación y desarrollo profesional Beneficios/Asignación para bienestar Computadora corporativa Tiempo libre para voluntariado Asignación para teléfono móvil Misión del rol/Resumen del puesto: Nuestra misión es proporcionar servicios de consultoría compasivos a clientes locales, estatales, federales e industriales, activos en la respuesta ante desastres, recuperación y preparación. Estaremos a tiempo, con precisión y dentro del presupuesto, alineando nuestros servicios con las amenazas y peligros cambiantes que enfrenta nuestra nación. El analista financiero desempeña un papel clave en el apoyo a las operaciones diarias de nuestro cliente. Este puesto implica una combinación de recomendación y elaboración de planes, procedimientos y directrices relacionadas con el sistema de gestión financiera del cliente y funciones financieras asociadas en diversos proyectos. Será responsable de diversas tareas destinadas a garantizar el funcionamiento fluido de nuestros procesos internos y la satisfacción de nuestros clientes. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, de comunicación y de multitarea. Requisitos Tareas, deberes y responsabilidades: Se realizarán adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las siguientes funciones esenciales. Realizar pronósticos financieros, informes y seguimiento de métricas operativas. Analizar datos financieros y crear modelos financieros y/o informes para apoyar decisiones. Informar sobre el desempeño financiero y prepararse para revisiones por parte del liderazgo del proyecto. Analizar resultados pasados, realizar análisis de variaciones, identificar tendencias y hacer recomendaciones de mejora. Trabajar estrechamente con el equipo de gestión de proyectos y partes interesadas para asegurar un informe financiero preciso. Evaluar el desempeño financiero comparando y analizando resultados reales con planes y pronósticos. Analizar e interpretar datos e investigar líneas de contabilidad y libros mayores contables generales. Mantener un enfoque analítico financiero riguroso con pronósticos, modelos y seguimiento de gastos. Desarrollar análisis del ciclo de vida de costos, incluyendo planes de gasto, planes de obligaciones, etc. Apoyar proyectos y áreas programáticas mediante el examen de registros financieros, estados financieros y gastos para garantizar precisión, informes consistentes y cumplimiento con los requisitos legales/programáticos. Mantener la responsabilidad financiera en proyectos y áreas programáticas mediante auditorías exhaustivas, visitas de monitoreo y revisión de registros financieros para asegurar el cumplimiento con programas de subvenciones y documentar resultados del programa. Auditar gastos de fondos otorgados para verificar el cumplimiento con estipulaciones y plazos. Aplicar directrices fiscales estatales y federales para establecer tablas/registros financieros, revisar datos financieros y asignar entradas o implementar medidas de control contable para una correcta gestión de cuentas. Responder consultas o proporcionar información a la gerencia y terceros. Brindar apoyo a auditores y otros revisores. Compilar informes de hallazgos y deficiencias con evidencia adecuada para respaldar dichos hallazgos y recomendar acciones correctivas si corresponde. Proporcionar consultoría y asistencia técnica al personal y otras partes interesadas para cumplir con los requisitos de cumplimiento y planificar acciones correctivas. Apoyar operaciones corporativas y del programa relacionadas con la División de Recuperación y servicios generales de consultoría en gestión de emergencias según sea necesario. Ayudar en partes de proyectos y asegurarse de que todos los aspectos se completen según lo descrito en el alcance contractual de trabajo y cronograma. Adquirir experiencia, capacitarse y adquirir conocimientos en todas las áreas de Gestión de Emergencias. Brindar apoyo directo al cliente y entregables en todas las divisiones según sea necesario. Realizar otras tareas según se asignen.  Conocimientos, habilidades y capacidades: Capacidad para comunicarse eficazmente tanto verbal como por escrito. Capacidad para mantener la confidencialidad con información sensible de la empresa y operativa. Capacidad para realizar múltiples tareas cuando sea necesario. Excelentes habilidades de pensamiento crítico, planificación estratégica y resolución de problemas. Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar eficazmente en equipo. Capacidad para permanecer flexible y adaptarse rápidamente a cambios en funciones y proyectos en curso. Experiencia/Formación requerida: 1-3 años de experiencia en gestión empresarial, finanzas o contabilidad. 1-3 años de conocimiento/experiencia en diversas disciplinas de gestión de emergencias 3-5+ años de experiencia en servicio al cliente 1-3 años de conocimiento de programas de recuperación y/o respuesta, incluyendo asistencia pública de FEMA (Agencia Federal para el Manejo de Emergencias). Dominio de Microsoft Office 365, particularmente Excel. Experiencia/Formación deseada: Título universitario en gestión empresarial, gestión de emergencias, finanzas o contabilidad. 3+ años o más de experiencia trabajando en consultoría de gestión de emergencias y/o gestión empresarial, finanzas o contabilidad. Al menos un año de experiencia validando costos elegibles para reembolsos bajo el programa de Asistencia Pública de FEMA, incluyendo proyectos de eliminación de escombros de Categoría A. Experiencia en desarrollo de negocios. Dominio de Microsoft Office 365, particularmente Excel. Responsabilidades de supervisión: El analista financiero puede tener responsabilidades de liderazgo dentro de proyectos o pequeños equipos, dependiendo de la función, con apoyo de nivel superior. Horas de trabajo esperadas: El horario puede variar. Puede requerirse trabajar en evenings y fines de semana. La fiabilidad y puntualidad son fundamentales. Requisitos de viaje: Se espera hasta un 50 % de viajes para este puesto. Debe estar dispuesto a viajar y desplegarse en sitios de clientes por períodos prolongados. Requisitos físicos: Movilidad necesaria en sitio con clientes. Sentado o de pie durante horas seguidas. Capacidad para trabajar en una computadora durante largos períodos de tiempo si es necesario. Capacidad para levantar hasta 25 libras repetidamente durante el día y según sea necesario. Entorno de trabajo: Los consultores de gestión de emergencias pueden trabajar en oficina, en casa o desplegarse en campo, lo cual puede requerir trabajar al aire libre en condiciones climáticas adversas. El trabajo puede realizarse en sitio con clientes, ej: COE, hospital, sitios de escombros o edificios gubernamentales locales. Todos los puestos de AC Disaster Consulting (ACDC) son posiciones de trabajo remoto con la ubicación domiciliaria acordada al momento de la contratación. Si cambian las ubicaciones de trabajo remoto, ACDC Recursos Humanos debe ser notificado, y la dirección debe aprobar cualquier cambio de sitio por motivos de registro empresarial e impuestos sobre nómina. Calificaciones adicionales: Debe tener 18 años de edad o más. Debe aprobar verificaciones de antecedentes de la empresa y de cualquier cliente aplicable, así como verificación de referencias tras recibir la oferta de empleo. Se requiere elegibilidad para trabajar en Estados Unidos. Beneficios Los puestos con estatus regular recibirán estos beneficios: Seguro médico, visual y dental Discapacidad a corto plazo/Discapacidad voluntaria a largo plazo Cuenta 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo pagado libre (PTO): Vacaciones anuales y acumulación de licencias por enfermedad Licencia parental pagada Oportunidades de formación y desarrollo profesional Beneficios/Asignación para bienestar Computadora corporativa Tiempo libre para voluntariado Asignación para teléfono móvil Declaración EEO AC Disaster Consulting es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano. Esto aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, reintegración, transferencia, licencias, compensación y capacitación. AC Disaster Consulting no tolerará discriminación o acoso basado en ninguna característica protegida. Por favor elimine o retire cualquier información que identifique la edad del solicitante, fecha de nacimiento o fechas de asistencia (o graduación) en instituciones educativas del currículum u otros documentos de solicitud antes de enviarlos. Si usted es una persona calificada con discapacidad o un veterano con discapacidad, puede solicitar una adaptación razonable si tiene dificultades o limitaciones para acceder a ofertas de empleo o postularse debido a su discapacidad. Puede solicitar una adaptación razonable contactando al equipo de Recursos Humanos de AC Disaster Consulting en hr@acdisaster.com. Utilizamos E-Verify para todos los candidatos que reciben y aceptan una posición con nosotros. Por favor visite este enlace al sitio web de E-Verify y este otro enlace para ver el póster de derechos de E-Verify para entender sus derechos en este proceso.

Como parte de nuestra estrategia de crecimiento, Albireo Energy aumentará el personal de ventas y actualmente busca un Ejecutivo de Cuentas que será responsable del crecimiento rentable y agresivo de ventas en el área de Hoover. El Ejecutivo de Cuentas debe tener experiencia en ventas directas a propietarios y/o en el mercado de planos y especificaciones, preferiblemente en una organización grande donde haya adquirido experiencia y apreciación por un enfoque disciplinado en la gestión de cuentas y en el proceso de licitación competitiva. Responsabilidades Desarrollar y mantener relaciones con usuarios finales, contratistas de diseño/construcción, contratistas mecánicos, ingenieros consultores, cuentas grandes de propietarios y ESCOs. Asistir a ingenieros consultores en el diseño y especificaciones de aplicaciones de sistemas de control. Capaz de estimar materiales, mano de obra y costos de subcontratistas para aplicaciones de sistemas de control según planos/especificaciones. Colaborar con el Departamento de Operaciones para asegurar que los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y con alto nivel de satisfacción del cliente. Capaz de preparar propuestas técnicas de alcance de trabajo y presentaciones a ingenieros consultores que comuniquen nuestro valor diferencial. Programar reuniones con clientes, identificar oportunidades y vender las capacidades de Albireo Energy. Negociar precio final y alcance de trabajo con contratistas y usuarios finales. Brindar liderazgo en ventas para nuevas instalaciones, servicios y productos de mantenimiento. Asistir a reuniones de ventas y seminarios de capacitación. Vender en equipo con otros ejecutivos de ventas. Alcanzar objetivos anuales de ingresos y margen bruto. Requisitos El Ejecutivo de Cuentas debe tener experiencia en ventas directas de automatización de edificios o de seguridad/incendios y/o en el mercado de planos y especificaciones, preferiblemente en una organización grande donde haya adquirido experiencia y apreciación por un enfoque disciplinado en la gestión de cuentas y en el proceso de licitación competitiva. Demostrado éxito en ventas de planos y especificaciones o ventas directas a propietarios. 5 o más años de experiencia en ventas en el campo de automatización de edificios. Capacidad para leer y entender planos mecánicos, eléctricos y de controles. Conocimiento de los sistemas HVAC de edificios y la aplicación de controles. Debe adoptar el uso de herramientas CRM para la gestión de embudos y actividades. Dominio de MS Outlook, Word, Excel y PowerPoint. Título universitario en ingeniería o título equivalente con experiencia en la industria. Rango salarial: $90k-$100k base según experiencia + comisión Beneficios Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida básico Seguro de vida voluntario Discapacidad a corto y largo plazo Vacaciones pagadas Tiempo de enfermedad remunerado Días festivos pagados 401K con coincidencia de la empresa Albireo Energy es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.

Descripción del trabajo: Asesor Financiero – Sede Central - Troy, MI Sobre nosotros Financial Services of America (FSA) se especializa en ayudar a las personas a alcanzar sus sueños de jubilación mediante una planificación financiera integral. Nos enorgullece nuestra integridad, el servicio centrado en el cliente y la provisión de estrategias personalizadas que abarcan planificación fiscal, planificación patrimonial, seguros e inversiones. Reconocidos como uno de los Mejores Lugares de Trabajo durante 13 años por el Detroit Free Press, estamos comprometidos a fomentar un entorno de apoyo y recompensa tanto para nuestros clientes como para nuestro equipo. Con la apertura de una nueva ubicación, estamos buscando un Asesor Financiero motivado para unirse a nosotros y marcar la diferencia en la vida de nuestros clientes. Resumen del puesto FSA busca un Asesor Financiero experimentado y detallista para liderar las operaciones en nuestra nueva ubicación. Este puesto es ideal para alguien emprendedor que se desempeñe bien en un entorno dinámico y disfrute hablar en público, ya que incluye organizar seminarios cenas sobre jubilación para educar e involucrar a posibles clientes. No se requiere llamar en frío; FSA proporciona toda la publicidad y citas programadas en su calendario, para que pueda concentrarse en construir relaciones y crear planes financieros significativos. Principales responsabilidades Construir y mantener relaciones sólidas y basadas en la confianza con los clientes para desarrollar planes financieros personalizados. Dirigir y presentar seminarios cenas sobre jubilación, comunicando eficazmente conceptos financieros clave e involucrando al público. Ofrecer asesoramiento financiero integral, incluyendo estrategias para eficiencia fiscal, planificación de ingresos en la jubilación y gestión de activos. Aprovechar los prospectos proporcionados por la empresa para aumentar y gestionar una cartera sólida de negocios. Mantener registros minuciosos de las interacciones con clientes, planes y seguimientos. Trabajar de forma independiente para establecer y expandir la presencia de FSA en la nueva ubicación, colaborando al mismo tiempo con el equipo general para garantizar coherencia y alineación con los valores de la empresa. Mantenerse informado sobre regulaciones del sector, tendencias del mercado y herramientas de planificación financiera para ofrecer asesoramiento actualizado a los clientes. Requisitos Título universitario en Finanzas, Negocios o campo relacionado, preferido pero no obligatorio. Certificaciones o licencias relevantes (Series 65/66, CFP, etc.) o disposición para obtenerlas rápidamente. Experiencia mínima de 3 años en asesoría financiera. Excelentes habilidades de oratoria y presentación. Alto nivel de atención al detalle, junto con excepcionales capacidades organizativas y de gestión del tiempo. Autonomía, iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente en un nuevo mercado. Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para establecer relaciones con una base diversa de clientes. Dominio de software y herramientas de planificación financiera. Lo que ofrecemos Sin llamadas en frío: FSA proporciona toda la publicidad y cita programadas en su calendario. Compensación competitiva, que incluye salario base ($75,000) y bonificaciones basadas en el rendimiento. Capacitación completa y recursos para respaldar su éxito. Un enfoque centrado en el cliente que le permite concentrarse en brindar asesoramiento de alta calidad sin la presión de conseguir nuevos clientes. Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo. Una cultura empresarial colaborativa y de apoyo dedicada a la excelencia y la integridad.

Supervisar las operaciones administrativas diarias de las oficinas locales asignadas (LA, OC y SD) Gestionar directamente entre 7 y 10 subordinados y más de 25 empleados en la región de LA, incluyendo secretarios y asistentes departamentales Proporcionar supervisión indirecta de servicios externos de oficina, recepción y equipos de instalaciones Impulsar iniciativas relacionadas con reclutamiento, integración, desarrollo profesional y capacitación para los equipos de apoyo legal Coordinar eventos locales, actividades de extensión comunitaria y ayudar en el seguimiento del presupuesto Colaborar entre departamentos e interactuar con partes interesadas a nivel de toda la firma Viajar a oficinas regionales hasta una vez por mes Requisitos Experiencia en bufete de abogados requerida Mínimo 5 años de experiencia en gestión de equipos; 7 o más años de experiencia en operaciones legales o administrativas Demostrada capacidad para gestionar secretarios legales y personal de apoyo profesional Habilidades en incorporación, coaching y gestión del rendimiento Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales con mentalidad orientada a soluciones Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo una fuerte colaboración entre equipos Título universitario preferiblemente Dominio avanzado del paquete Microsoft Office Experiencia en la gestión de presupuestos operativos, eventos y relaciones con proveedores Conocimiento de herramientas de apoyo legal, gestión de instalaciones y flujos de documentos Beneficios Salario entre $100,000 y $155,000 Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad)

Una carrera con Gravity Payments es una oportunidad para formar parte de un equipo colaborativo donde el liderazgo creativo, la pasión por el progreso y la responsabilidad son fundamentales. Nuestros miembros del equipo se enfocan y comprometen a brindar apoyo a nuestros clientes y a nuestra comunidad porque nos preocupamos profundamente por los demás. Gravity Payments está buscando profesionales de ventas de alto rendimiento con experiencia superando cuotas mensuales, trimestrales y anuales. Trabajarás estrechamente con propietarios de negocios locales para construir y mantener tu cartera. Este puesto es ideal para alguien que sea persistente y sobresalga en la negociación y cierre de tratos, priorizando siempre a sus clientes. Ventas Gestionar eficazmente un territorio designado, desde la prospección hasta la presentación y la incorporación. Esto incluye definir y ejecutar la estrategia de comercialización, gestionar la cartera de comerciantes e identificar necesidades empresariales. Ser responsable de todo el ciclo de ventas, programar reuniones, presentar soluciones, cerrar tratos y mantener asociaciones a largo plazo. Cumplir y superar las metas de ventas mediante iniciativas proactivas y el fortalecimiento de relaciones. Alcanzar y superar objetivos mensuales de ventas manteniendo consistentemente un embudo de prospectos calificados. Impulsar el crecimiento de ingresos colaborando con equipos internos para identificar y aprovechar oportunidades de venta. Gestión de Cuentas Implementar estrategias proactivas para fortalecer relaciones, identificar oportunidades de retención y generar referidos. Gestionar una cartera de cuentas de comerciantes, asegurando satisfacción continua mediante revisiones periódicas, venta cruzada de productos/servicios, renovaciones contractuales y revisiones de tarifas. Presentar e implementar nuevos servicios financieros para maximizar el valor para clientes existentes. Facilitar mantenimiento de cuentas virtual y telefónico según sea necesario. Colaborar entre departamentos para resolver rápidamente los problemas de los clientes y mantener un servicio fluido. Asistir a empresas con la instalación, capacitación, mantenimiento y solución de problemas del equipo de procesamiento de pagos. Requisitos Habilidades Preferidas Más de 3 años de experiencia en ventas externas con metas orientadas a ingresos, junto con experiencia previa en ventas B2B. Experiencia en gestión de cuentas en un puesto anterior. Orientado a la acción y proactivo, toma la iniciativa para aprovechar oportunidades adaptándose a desafíos y manteniéndose persistente en un entorno dinámico de ventas. Alto nivel de servicio al cliente y profesionalismo, con enfoque centrado en el cliente. Enfoque autónomo con motivación para tener éxito, con un historial comprobado de logros en la industria de servicios a comerciantes. Comunicación sólida: transmite ideas eficazmente, establece rapport y se relaciona con los clientes mediante interacciones escritas y verbales. Habilidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y mantener la eficiencia durante el día. Esta descripción del trabajo es un resumen del rol en este momento. A medida que nuestra organización evoluciona, también lo hacen nuestros roles. Las responsabilidades pueden cambiar para satisfacer necesidades empresariales cambiantes. Buscamos personas adaptables, proactivas y abiertas al crecimiento mientras seguimos avanzando juntos. Requisitos Adicionales Debe tener acceso a una conexión de internet por cable con al menos 25 megabits por segundo (mbps) de descarga y 20 mbps de subida. Debe poder trabajar en Boise, Idaho. Debe tener su propio vehículo/transporte. Beneficios Compensación: Salario competitivo con participación en ganancias. Pago base sin comisiones y una oportunidad única de obtener una parte del éxito de la empresa mediante la participación en ganancias. Beneficios integrales: Cobertura médica, dental y de visión. Seguridad financiera: Plan de jubilación 401(k) y seguro de vida voluntario. Bienestar: Tiempo libre cuando lo necesites, apoyando tanto la sostenibilidad personal como profesional. Días libres abiertos disponibles después de un año. Crecimiento profesional: Capacitación, mentoría y oportunidades de desarrollo. Apoyo y estabilidad: Cobertura de discapacidad a corto y largo plazo y recursos para el bienestar. El salario para este puesto es de $80,000-$85,000. Podríamos estar dispuestos a negociar fuera de este rango si el salario deseado se alinea con las necesidades del candidato y de la empresa. Gravity Payments es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad/expresión de género, edad, condición de discapacidad, estatus de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Gravity Payments recopila y procesa datos personales de acuerdo con las leyes aplicables de protección de datos. Si eres un solicitante de empleo en California, consulta el aviso de privacidad para más detalles.

El Representante de Servicio al Cliente/Representante de Relaciones con Clientes es el primer punto de contacto para muchos clientes y desempeña un papel fundamental para ofrecer una experiencia profesional, acogedora y eficiente. Este puesto requiere equilibrar responsabilidades frente al cliente, apoyo administrativo y operaciones de oficina. El candidato ideal es proactivo, altamente organizado y comprometido con fomentar relaciones sólidas con los clientes, manteniendo al mismo tiempo un entorno de trabajo ordenado y funcional. Este puesto es clave para apoyar a los abogados, asistentes legales y personal de oficina mediante la coordinación de asignaciones de casos, programación de interacciones con clientes, gestión de comunicaciones y garantizar que el entorno de oficina permanezca limpio, organizado y listo para atender clientes. Relaciones con Clientes y Comunicación Actuar como punto de contacto principal para los clientes, gestionando consultas con profesionalismo y cortesía. Responder llamadas entrantes, filtrarlas y derivarlas al miembro del equipo correspondiente, y proporcionar información general según sea necesario. Devolver las llamadas de los clientes de forma oportuna y profesional para asegurar un seguimiento constante y la satisfacción del cliente. Responder rápidamente y con precisión a los correos electrónicos de los clientes para mantener una comunicación efectiva y la confianza del cliente. Programar consultas, reuniones y seguimientos entre clientes y abogados, asegurando una correcta coordinación de calendarios. Asistir a los clientes durante sus visitas presenciales, brindando hospitalidad y garantizando un ambiente acogedor. Actuar como testigo en la firma de documentos por parte de los clientes, asegurando profesionalismo y cumplimiento de los procedimientos de la oficina. Mantener la confidencialidad en todas las comunicaciones y documentación con los clientes. Responder y gestionar tickets de clientes o solicitudes de servicio enviadas a través de HubSpot. Apoyo en la Gestión de Casos Ingresar nuevos casos en Clio y actualizar la hoja de cálculo de asignación de casos. Actualizar la unidad asignada a los abogados transfiriendo la carpeta del cliente al disco compartido del equipo. Actualizar la información del cliente en Hubspot con el equipo legal asignado. Operaciones de Oficina y Apoyo en Instalaciones Supervisar la limpieza y la higiene de los espacios destinados a los clientes, incluidas las salas de conferencias y las áreas de recepción. Asegurarse de que todas las salas de descanso y salas de conferencias estén completamente abastecidas con suministros, refrescos y materiales necesarios. Distribuir y hacer seguimiento de los suministros de oficina al personal, asegurando que se mantenga un inventario adecuado. Mantener un entorno organizado y profesional que refleje los valores de la empresa y su compromiso de atender a los clientes con excelencia. Apoyo Administrativo y de Liderazgo Brindar asistencia administrativa general a los líderes de la oficina, incluyendo tareas personales y empresariales, según se indique. Apoyar la coordinación de reuniones, capacitaciones y eventos. Ayudar en la preparación de documentos, correspondencia e informes según sea necesario. Actuar como enlace entre la dirección de la oficina, el personal y los clientes para facilitar una comunicación y flujo de trabajo eficientes.  Otras funciones según sea necesario: Las funciones pueden incluir trabajos imprevistos y situacionales fuera del alcance estándar, para los cuales el empleado debe estar preparado para intervenir y brindar apoyo cuando surjan nuevas prioridades o necesidades urgentes. Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente. 2 o más años de experiencia en relaciones con clientes, apoyo administrativo o coordinación de oficina. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes capacidades de organización y gestión del tiempo, con atención al detalle. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) y sistemas de comunicación por correo electrónico. Capacidad para manejar múltiples prioridades y adaptarse rápidamente a necesidades cambiantes. Actitud profesional con mentalidad orientada al cliente. Confiable y responsable, con un fuerte sentido de responsabilidad. Compromiso de mantener la confidencialidad y manejar adecuadamente información sensible. Calificaciones Preferidas Título de asociado o licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones o campo relacionado. Experiencia previa en un despacho de abogados, servicios legales o entorno de servicios profesionales. Conocimiento de HubSpot u otros sistemas de CRM o gestión de tickets. Habilidades bilingües (español/inglés) o multilingües. Experiencia en la gestión de suministros de oficina, instalaciones o servicios de hospitalidad. Demostrada capacidad para apoyar al liderazgo con tareas administrativas o personales. Formación o certificación en servicio al cliente. Entorno de Trabajo Este puesto es presencial y requiere presencia diaria para gestionar las interacciones con los clientes y las operaciones de oficina. El trabajo implica frecuentes interacciones con clientes, abogados y personal en un entorno dinámico. Debe ser capaz de levantar y reabastecer suministros de oficina (hasta 25 libras). Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Seguro de visión Horario: Turno de 8 horas Semana laboral de 40 horas Fines de semana según sea necesario Declaración de Igualdad de Oportunidades: Reconocemos que experiencias, perspectivas y antecedentes diversos nos permiten ser una empresa y lugar de trabajo aún más fuerte. No solo será bienvenido aquí, sino que se fomentarán, celebrarán y valorarán profundamente sus pensamientos y opiniones únicas.