Contador de Personal

Resumen: El Contador de Personal preparará y mantendrá registros financieros para rastrear los activos, pasivos, ganancias y pérdidas, obligaciones fiscales y otras actividades financieras relacionadas de la organización. Funciones/Responsabilidades: Lo siguiente refleja la definición de funciones esenciales realizada por la gerencia para este puesto, pero no restringe las tareas que pueden asignarse. La gerencia puede asignar o reasignar funciones y responsabilidades a este puesto en cualquier momento debido a adaptaciones razonables u otros motivos. Contabilidad General Mantiene conocimiento de las prácticas y procedimientos aceptables de contabilidad. Participa en auditorías de mitad y fin de año. Concilia cuentas del libro mayor designadas antes de la fecha límite establecida en el calendario financiero. Sube informes desde el software de cuentas por pagar al software contable del libro mayor. Crea nuevas cuentas en el libro mayor cuando sea necesario. Registra entradas necesarias en el diario, incluyendo devengos por gastos. Ingresa reclasificaciones de códigos del libro mayor en AMS. Presenta formularios fiscales ante agencias gubernamentales federales, estatales y locales. Genera informes contables en el software AMS para los gerentes cuando se soliciten. Cuentas por Pagar Utiliza y gestiona el sistema de terceros pagadores, Concur, para pagar a proveedores. Coordina con Concur para mantener la precisión de los informes de pagos y devengos. Verifica y/o completa el pago de facturas asociadas con cuentas por pagar y asegura que los pagos se carguen a las cuentas adecuadas. Configura y mantiene proveedores de cuentas por pagar en Concur y/o AMS. Solicita y conserva archivos de documentación necesaria de proveedores (formularios W-9, certificados de exención fiscal, certificados de seguro de responsabilidad civil, etc.). Procesa solicitudes de cheques para facturas cuando no se pueda utilizar el software de terceros pagadores; las envía a los jefes de departamento para aprobación, verifica el código de cuenta e ingresa en AMS. Procesa y escanea cheques. Configura pagos ACH y transferencias bancarias. Ingresa los pagos en AMS y archiva usando DocStar. Investiga elementos de cuentas por pagar. Procesa emisiones de cheques de cuentas por pagar y los cruza con las facturas correspondientes, obtiene las firmas necesarias en cada cheque y los prepara para su envío por correo. Concilia estados de cuenta de proveedores. Procesa informes de gastos de empleados en Concur. Paga facturas de servicios públicos y a todos los demás proveedores que acepten tarjetas de crédito con tarjeta P. Cuentas por Cobrar Concilia el registro de efectivo. Registra depósitos en AMS. Extrae pagos para clientes de cuentas por cobrar – configura pagos en el banco y envía correo electrónico al cliente. Realiza seguimiento de cuentas por cobrar vencidas. Procesa facturas para cuentas por cobrar varias (por ejemplo, ventas de uvas, ventas de vino a granel). Prepara el depósito en efectivo de la tienda minorista y lleva el efectivo al banco semanalmente. Requisitos Habilidades/Habilidades requeridas: Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Versatilidad, flexibilidad y disposición para trabajar dentro de prioridades constantemente cambiantes con entusiasmo. Conocimiento de la contabilidad financiera general. Comprensión y capacidad para cumplir con los principios generalmente aceptados de contabilidad. Alto dominio de los productos de Microsoft Office, específicamente Excel, y software contable. Educación y Experiencia: Título universitario en contabilidad o campo relacionado. 2+ años de experiencia relacionada. Requisitos físicos: Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. Debe poder levantar 15 libras ocasionalmente. Entorno de trabajo: El trabajo se realiza en un entorno de oficina en un área de cubículos, por lo que los niveles de ruido variarán durante el día y, ocasionalmente, serán moderados. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) 401k Tiempo libre remunerado Licencia familiar Capacitación y desarrollo Recursos de bienestar (reembolsos de estilo de vida) Asignación y descuentos de vino Beneficios exclusivos de LVMH AVISO: Joseph Phelps Vineyards recopila y procesa datos personales de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA). Joseph Phelps Vineyards se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos y damos la bienvenida a la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo.