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Asistente Ejecutivo

$55,000-62,000/año

Statewide Underwriting Services

Schenectady, NY, USA

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Descripción

Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro equipo directivo. Este puesto requiere una atención excepcional al detalle, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples prioridades de manera eficiente. El candidato ideal será competente en Microsoft Excel, mantendrá una estricta confidencialidad y demostrará sólidas capacidades para coordinar viajes, planificar eventos y gestionar comunicaciones internas. Las responsabilidades principales incluyen: Apoyo ejecutivo: • Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar citas. • Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones. • Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. Coordinación de viajes: • Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y itinerarios. • Procesar informes de gastos de viaje y reembolsos. Planificación de eventos: • Organizar y ejecutar eventos corporativos, reuniones y actividades fuera de la oficina. • Coordinar logística, proveedores y materiales para eventos. • Gestión de comunicaciones y boletines informativos: • Redactar y distribuir boletines internos y comunicaciones ejecutivas. • Mantener un mensaje y una imagen de marca coherentes en todas las comunicaciones. Gestión de datos y Excel: • Crear y mantener hojas de cálculo para el seguimiento de presupuestos, cronogramas y otras métricas clave. • Analizar datos y generar informes para revisión ejecutiva. • Gestionar actualizaciones y cambios relacionados con agentes. • Asegurar una documentación precisa y una comunicación oportuna con las partes interesadas pertinentes. Requisitos • Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o puesto similar. • Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos). • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Alto nivel de integridad y capacidad para manejar información confidencial. • Experiencia con plataformas de reservas de viajes y herramientas de planificación de eventos. • Conocimiento de Inspro o sistemas similares es un plus. Habilidades deseables: • Experiencia en comunicaciones corporativas o marketing. • Capacidad para trabajar de forma independiente y anticiparse a las necesidades ejecutivas. • Dominio de herramientas tecnológicas, productividad y colaboración. Rango salarial: $55,000-$62,000 anuales según experiencia y calificaciones. Beneficios Días festivos pagados Seguro médico Seguro dental Seguro de visión 401(k) Tiempo libre remunerado Reembolso por matrícula

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Ubicación
Schenectady, NY, USA
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Gerente de Turno Asistente de Caja de Casino
Acerca del puesto El Gerente de Turno Asistente de Caja de Casino es responsable de coordinar, dirigir y asistir al Gerente de Caja en las áreas de políticas, procedimientos y rendimiento laboral. Responsabilidades del puesto Debe cumplir con todos los aspectos del Programa contra el Lavado de Dinero (AML) y sus regulaciones, incluyendo, entre otros, las transacciones en efectivo del Título 31, los informes de actividades sospechosas y los requisitos de identificación del cliente Asumir todas las responsabilidades y deberes en ausencia del Gerente de Caja Responsable de capacitar a nuevos empleados en políticas, procedimientos, manejo de efectivo, manejo de fichas, cobro de cheques, etc. Proporcionar capacitación continua en todas las áreas Realizar funciones del personal de la Caja de Efectivo según sea necesario Mantiene una comunicación abierta con el Gerente de Caja y Crédito y se reúne regularmente con él/ella. Se reúne periódicamente con Supervisores y Supervisores Suplentes para garantizar y mantener un funcionamiento fluido de la Caja de Efectivo. Supervisa el desempeño del personal, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos del casino Puede revisar grabaciones de vigilancia de operaciones de efectivo ​ Funciones esenciales Exposición a factores ambientales relacionados con el casino, incluyendo, entre otros, humo de segunda mano, ruido excesivo y estrés relacionado con el servicio al cliente en un entorno de alta presión y ritmo acelerado Debe ser capaz de permanecer de pie durante todo el turno y poder desplazarse por las áreas del casino/hotel Contacto con miembros del equipo y clientes Debe ser capaz de levantar/empujar/halar hasta 40 libras ​ Requisitos Diploma de escuela secundaria o GED, y al menos 3 años de experiencia relacionada en operaciones de efectivo de alto volumen Capacidad para comunicarse eficazmente en inglés Experiencia previa en un puesto de caja de casino de alto volumen requerida Beneficios Comida gratuita durante el turno Capacitación y Desarrollo Plan de atención médica (médico, dental y visión) Plan de jubilación (401k,) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre remunerado Estacionamiento gratuito Nuestro monto de compensación en efectivo para este puesto tiene como objetivo $57,000 anuales. Los montos finales de la oferta se determinan por múltiples factores, incluyendo experiencia y conocimientos, y pueden variar respecto al monto indicado anteriormente.
Atlantic City, NJ, USA
$57,000/año
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60 Martin Luther King Dr, Jersey City, NJ 07305, USA
Salario negociable
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Especialista de Acceso Comunitario (Temporal)
Bajo la supervisión general del Gerente del Centro de Llamadas, el Especialista de Acceso Comunitario mejorará el acceso de los pacientes a la atención y sus resultados de salud asegurándose de que reciban una introducción a TVHC, coordinación de cuidados mediante diversas plataformas de comunicación, revisión y mejora del acceso a la gestión de pacientes asignados, y vinculando a los pacientes con otros servicios. Este puesto ayudará a aumentar la continuidad de la atención y las métricas de utilización de proveedores. Tiburcio Vasquez Health Center es un centro de salud comunitario sin fines de lucro dedicado a promover la salud y el bienestar de nuestra comunidad proporcionando atención accesible y de alta calidad mediante la integración de atención primaria, odontológica, apoyo WIC, asesoramiento de salud mental, educación comunitaria en salud y más. Compensación: $25,20 - $26,46 por hora, incluye pago diferencial del 20% en lugar de beneficios TVHC ofrece rangos salariales determinados mediante un análisis exhaustivo basado en el mercado y completamente divulgados conforme a la ley de California. El salario para un candidato seleccionado se determina por una variedad de factores para garantizar una compensación justa y equitativa. Estos factores incluyen la experiencia, educación, habilidades, formación, licencias, certificaciones del candidato y el alcance específico del rol. Estamos comprometidos a ofrecer un paquete de compensación competitivo que va más allá del salario base, diseñado para apoyar la salud, el bienestar económico y el desarrollo profesional de nuestros empleados. Responsabilidades: Mensajes de texto a pacientes: Responsable de responder todos los mensajes entrantes de pacientes, incluyendo ayudar a los pacientes con necesidades de programación de citas por mensaje de texto, derivar preguntas clínicas al personal correspondiente y coordinar campañas de alcance clínico basadas en mensajes de texto. Recordatorios de citas: Responsable de encontrar citas para pacientes en lista de espera con su proveedor de atención primaria y revisar citas canceladas para programar estratégicamente a los pacientes y asegurar el acceso y la continuidad de la atención. Lista de espera para citas: Responsable de encontrar citas para pacientes en lista de espera y revisar citas canceladas para programar a los pacientes y asegurar que todos reciban acceso a la atención. Gestión de pacientes asignados: Revisar todas las citas próximas y pasadas para asegurar que los pacientes tengan asignado el proveedor de atención primaria (PCP) más adecuado, revisar y ajustar citas programadas según sea necesario para permitir que los pacientes vean a su PCP tantas veces como sea posible. Portal del paciente: Facilitar mensajes por texto/correo electrónico a los pacientes para ayudar a aumentar la inscripción en el portal. Revisar las citas programadas a través del portal para asegurar que estén debidamente programadas y sean necesarias, según las pautas establecidas de programación. Orientación para nuevos pacientes: Comunicarse por teléfono y mensaje de texto con nuevos pacientes con anticipación para asegurar que la elegibilidad de seguro esté actualizada, explicar a los pacientes la importancia de cancelar citas con anticipación si no pueden asistir y asegurar que cualquier pregunta que un paciente pueda tener al convertirse en nuevo paciente de TVHC sea respondida oportunamente. Acceso a servicios comunitarios: Vincular a los pacientes con otros servicios comunitarios cuando sea necesario. Mejora del desempeño: Participar en actividades de Mejora del Desempeño/Mejora Continua de la Calidad según se asigne. Requisitos Se requiere dominio bilingüe inglés/español. Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Al menos 1 año de experiencia trabajando directamente con pacientes en una consulta médica; se prefiere experiencia en un Centro de Salud Calificado Federalmente. Se prefiere conocimiento del sistema actual de gestión de práctica EHR. Conocimiento de los sistemas de pago médico; Medi-Cal altamente deseable. Calificaciones: Capacidad para relacionarse adecuadamente, comunicarse eficazmente y desarrollar relaciones de confianza con una población diversa de pacientes y con el personal. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; capacidad para comunicarse eficazmente con la población de pacientes y el personal; demostrar alto grado de diplomacia y tacto. Sensibilidad cultural y capacidad demostrada para trabajar eficazmente con poblaciones étnicamente diversas. Debe ser capaz de revisar y analizar datos y determinar la acción apropiada para mejorar el acceso de los pacientes. Dominio principiante a intermedio en aplicaciones de Microsoft: Word, Outlook y Excel. Debe sentirse cómodo y ser competente en el uso de técnicas profesionales de comunicación en línea (correo electrónico, mensajes de texto, etc.). Brindar excelente servicio al cliente a pacientes, comunidad y compañeros de trabajo. Demostrar flexibilidad respecto a las funciones y asignaciones laborales.
Hayward, CA, USA
$25-26/hora
Workable
Técnico de Soporte IT
El Técnico de Soporte IT brinda soporte técnico de primera línea al personal, proveedores y pacientes mediante asistencia oportuna y centrada en el cliente en temas de hardware, software y sistemas de red. Este puesto es responsable de resolver problemas de TI, preparar y desplegar equipos, apoyar a OCHIN/MyChart y garantizar la exactitud del reporte de datos. Como primer punto de contacto para necesidades de TI, el técnico desempeña un papel fundamental en mantener servicios tecnológicos confiables y mejorar el acceso de los pacientes a su información médica. Acerca de TVHC: Tiburcio Vasquez Health Center es un centro de salud comunitario sin fines de lucro dedicado a promover la salud y el bienestar de nuestra comunidad ofreciendo atención accesible y de alta calidad mediante la integración de atención primaria, odontológica, apoyo WIC, consejería de salud mental, educación comunitaria en salud y más. Compensación: $28.03 - $30.57 por hora, dependiendo de la experiencia. TVHC ofrece rangos salariales determinados mediante un análisis detallado basado en el mercado y completamente divulgados conforme a la ley de California. El salario para un candidato seleccionado se determina por diversos factores para asegurar una compensación justa y equitativa. Estos factores incluyen la experiencia, educación, habilidades, capacitación, licencias, certificaciones del candidato y el alcance específico del puesto. Estamos comprometidos a ofrecer un paquete competitivo que va más allá del salario base, diseñado para apoyar la salud, el bienestar económico y el desarrollo profesional de nuestros empleados. Responsabilidades: Soporte Técnico y Mesa de Ayuda Actuar como primer punto de contacto para asistencia técnica por teléfono, correo electrónico, sistema de tickets o en persona. Diagnosticar y resolver problemas con computadoras de escritorio, portátiles, impresoras, dispositivos móviles, teléfonos VoIP y otra tecnología clínica. Apoyar el acceso a los sistemas organizacionales, incluyendo OCHIN, con restablecimiento de contraseñas (requiere autenticación del empleado) y solución de problemas de aplicaciones. Instalar, actualizar y mantener hardware y software cumpliendo con políticas y regulaciones HIPAA. Documentar con precisión tickets de soporte, resoluciones y seguimientos. Coordinar con proveedores externos para problemas escalados o reparaciones. Asistir con la configuración de TI durante la incorporación y salida de empleados. OCHIN y Soporte al Paciente Ayudar a los pacientes con el registro en MyChart, restablecimiento de contraseñas y navegación por el portal. Brindar orientación presencial y remota para fomentar la adopción del portal de pacientes. Monitorear y atender las colas de trabajo asignadas en OCHIN y carpetas de bandeja de entrada. Reporte de Datos Preparar y enviar informes de datos requeridos para subvenciones y contratos mediante protocolos seguros de transferencia. Verificar la exactitud de los datos con expertos temáticos e implementar actualizaciones según sea necesario. Hardware e Inventario Configurar y desplegar equipos de TI, incluyendo laptops, computadoras de escritorio, iPads y dispositivos móviles. Llevar un control y mantenimiento del inventario de equipos de TI; solicitar suministros según sea necesario en colaboración con el Director de TI. Administración de Sistemas Gestionar el software de concienciación sobre phishing: enviar correos electrónicos simulados de phishing y hacer seguimiento de la finalización de la capacitación en seguridad. Monitorear las necesidades de equipos de TI de la organización y recomendar prioridades a la dirección. Realizar otras tareas relacionadas con TI según se asignen. Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o GED; título asociado en TI o campo relacionado es preferido. Se requiere un mínimo de un (1) año de experiencia en mesa de ayuda o soporte técnico. Experiencia en TI de atención médica y conocimiento de cumplimiento HIPAA muy recomendables. Experiencia con Epic/OCHIN y MyChart altamente deseable. Calificaciones: Habilidades sólidas para resolver problemas y diagnóstico de fallas. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para trabajar eficazmente con personal y pacientes de diversos orígenes. Conocimientos básicos de redes (TCP/IP, VPN, solución de problemas de Wi-Fi). Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con profesionalismo. Orientado al servicio al cliente con actitud amigable y accesible. Capacidad para viajar a múltiples ubicaciones según lo designe el supervisor. Bilingüe en español es preferido. Beneficios Ofrecemos excelentes beneficios que incluyen: médico (pagos compartidos, primas, etc., pagados al 100%), dental, visión (incluyendo cobertura para dependientes y parejas domésticas), generosas prestaciones de licencia remunerada incluyendo días festivos, Cuentas de Gastos Flexibles, planes de jubilación con coincidencia del empleador, reembolso de matrícula, obsequios mensuales, seguro para mascotas y más.
Hayward, CA, USA
$28-30/hora
Craigslist
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