Salario negociable
Energy Impact Partners
Palm Beach, FL, USA
Energy Impact Partners (EIP) es una plataforma global de inversión que lidera la transición hacia un futuro energético sostenible. EIP reúne a empresarios audaces y a algunas de las empresas energéticas e industriales más visionarias del mundo para impulsar la innovación en energías limpias. EIP gestiona casi 5 mil millones de dólares en activos e invierte a nivel mundial en etapas de capital semilla, crecimiento y crédito, contando con un equipo de casi 100 profesionales. EIP busca un Asistente Ejecutivo experimentado que sea responsable de apoyar a dos Socios Gerentes del equipo de Crédito, al Director Principal de Servicios Públicos y a otros Principales adicionales, desempeñando una amplia gama de responsabilidades en un entorno dinámico y acelerado. Este candidato debe ser altamente organizado, capaz de gestionar múltiples prioridades simultáneas y sentirse cómodo programando reuniones y respondiendo correos electrónicos en nombre de los ejecutivos. Principales áreas de responsabilidad: Brinda apoyo ejecutivo a varios Socios y otros miembros seleccionados del equipo Gestiona calendarios profesionales de los Socios y ayuda a priorizar la programación Coordina los arreglos de viajes de negocios, incluyendo, entre otros, vuelos, automóviles, alojamientos hoteleros y reservas de cenas para viajes internacionales complejos, optimizando itinerarios para una gestión eficiente de los viajes Mantener y abastecer el área de recepción, suministros de oficina y estaciones de alimentos y bebidas; asegurarse de que el área de recepción y los espacios de oficina estén limpios y ordenados Gestionar los gastos y documentación administrativa de las partes interesadas Mantener un alto nivel de discreción y juicio Interactuar con el personal del edificio, recibir entregas y dirigir a proveedores externos según sea necesario, pedir y recibir la entrega de los almuerzos diarios Operar eficazmente en un entorno acelerado y en constante evolución Requisitos 5-10 años de experiencia profesional como asistente ejecutivo en entornos de liderazgo superior Título universitario Sólidos conocimientos en Microsoft Office Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación profesional Fuertes habilidades organizativas y atención excepcional al detalle Mentalidad orientada al cliente y capacidad para ofrecer una experiencia excelente al cliente, sintiéndose cómodo interactuando con ejecutivos de alto nivel Alto grado de energía, motivación innata y determinación Actitud de 'puedo hacerlo' y disposición para ir más allá de lo esperado