Asistente Administrativo - Híbrido

Fundada en 1983, WilkinGuttenplan es una firma líder en contabilidad y consultoría en Nueva Jersey y la ciudad de Nueva York. La Firma atiende a múltiples industrias, incluyendo empresas privadas y del mercado intermedio y sus propietarios, personas de alto patrimonio neto, bienes raíces, atención médica, comercio internacional, deportes y entretenimiento, prácticas profesionales, tecnología, organizaciones sin fines de lucro, condominios y cooperativas, y muchas más. Las áreas de especialización incluyen impuestos, auditorías, compilaciones, revisiones, preparación de estados financieros, valuaciones empresariales y soluciones para fideicomisos y sucesiones. WilkinGuttenplan es un miembro independiente de la BDO Alliance USA. Actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo con experiencia que pueda agregar valor a nuestro creciente departamento administrativo. Este profesional será un colaborador clave en las actividades diarias del liderazgo de nuestra firma, trabajando directamente con nuestros socios, gerentes, personal contable, equipo administrativo, de auditoría y de impuestos. En este puesto, se le requerirá realizar una amplia gama de asignaciones, pero principalmente se enfocará en tareas contables y de comunicación, junto con la gestión de las actividades diarias de la oficina. Buscamos un individuo experimentado que demuestre excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y organizativas. Responsabilidades Elaborar y procesar estados financieros y otros informes utilizando Microsoft Word y Excel Reunir y procesar declaraciones de impuestos tanto para entrega electrónica como física a clientes Redactar y actualizar continuamente propuestas a clientes y cartas de encargo Organizar hojas de cálculo e informes diversos según se soliciten Ayudar en la redacción de formularios para nuevos clientes Asistir en el procesamiento de cartas de encargo Asistir al Departamento CIRA según sea necesario en tareas administrativas tales como tarifas de clientes, registros de clientes) Redactar Poderes Notariales, Acuerdos de Pago a Plazos, etc. Procesar flujos de trabajo de formularios 1099 Asistir a múltiples Socios y Gerentes con diversas funciones administrativas, incluyendo asuntos relacionados con clientes, preparación/edición de correspondencia diversa, coordinación y gestión de calendarios y contactos de clientes Gestionar los flujos de trabajo fiscales en GoFileRoom (GFR), transferencias y seguimiento conforme se acercan las fechas límite Colaborar con el equipo administrativo para garantizar que el flujo de trabajo diario se maneje eficazmente Revisar y notarizar documentos diligentemente (la notaría no es obligatoria, pero sería un plus) Asistir en diversas tareas administrativas y proyectos especiales según surjan, incluyendo envíos por correo, fax, archivado, copiado, escaneo, etc. Requisitos Mínimo 3+ años de experiencia administrativa Experiencia en firmas de CPA o servicios profesionales preferida Debe ser flexible con el horario y estar disponible para trabajar horas extras según sea necesario Semana laboral obligatoria de 3 días en la oficina (más días si se requiere durante temporada alta) Se pueden requerir horas extras durante la temporada alta (enero a abril, incluyendo algunos sábados, dependiendo del flujo de trabajo, así como septiembre y octubre por fechas límite importantes) Alta atención al detalle, habilidades de revisión y resolución de problemas Capacidad para priorizar múltiples tareas, gestionar interrupciones y cambiar prioridades con facilidad Capacidad para mantener una actitud profesional en un entorno rápido y orientado a plazos Capacidad para ejercer total confidencialidad al trabajar con información sensible Jugador de equipo energético con actitud positiva Dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook y Adobe; conocimientos de Go File Room, CCH, ProSystem Fx son un plus Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Beneficios ¿Por qué nosotros? Ofrecemos una cultura única que enfatiza y valora el equilibrio entre trabajo y vida personal, ¡incluyendo flexibilidad para trabajar de forma remota! Ofrecemos un salario competitivo y un paquete de beneficios, que incluye Opciones de Trabajo Ilimitadas, PTO generoso, seguro médico, dental, de visión, plan 401(k), viernes de verano, ¡y mucho más! Para obtener más información sobre nuestras prestaciones, visite nuestro sitio web Nuestro entorno de trabajo colaborativo está fuertemente comprometido con su crecimiento y éxito profesional Contamos con un extenso Programa de Coaching diseñado para prepararlo para una carrera en una firma dinámica de CPA Tenemos un historial de figurar entre los Mejores Lugares para Trabajar en Nueva Jersey durante los últimos veinte años y hemos ganado varios premios, incluyendo el #1 en las Prácticas Preprofesionales Top 3 de Vault, Mejores Firmas para Jóvenes Contadores, Mejores Firmas Contables para Trabajar y muchos más El salario estimado para este puesto es de $55,000 - $68,000. Los salarios individuales se determinan mediante múltiples factores permitidos por ley, incluyendo pero no limitándose a experiencia, educación, licencias/certificaciones, conocimientos, habilidades y calificaciones. WG también ofrece un paquete completo de beneficios y elegibilidad para premios por desempeño (bonificación) donde será reconocido y recompensado según su rendimiento. Las declaraciones anteriores tienen como finalidad describir la naturaleza general y nivel de trabajo que se realiza. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas. Creemos en la igualdad de oportunidades: Wilkin & Guttenplan P.C. es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar edad, raza, color, religión, género, origen nacional, discapacidad, orientación sexual o condición de veterano protegido, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.