Secretario Legal (Atención Médica y Ciencias de la Vida)

Responsabilidades: ⦁ Trabaja con los abogados y el personal de la oficina para apoyar los objetivos de la oficina en cuanto a servicio de alta calidad para clientes internos y externos, operaciones, y crecimiento y desarrollo. ⦁ Gestiona al personal, incluyendo la supervisión del flujo de trabajo para garantizar que las cargas de trabajo estén adecuadamente distribuidas y equilibradas; coordina asignaciones para cumplir con plazos diarios, semanales y mensuales. ⦁ En consulta con la gerencia y administración general del bufete, desarrolla y supervisa un presupuesto realista para facilitar la planificación, las compras y el funcionamiento rentable. ⦁ Garantiza el cumplimiento de la oficina con todas las políticas y procedimientos generales del bufete y propios de la oficina, incluyendo procedimientos operativos y capacitación en cumplimiento legal. ⦁ Busca, supervisa, recomienda y adquiere equipos actualizados; negocia y supervisa acuerdos de arrendamiento; planifica e implementa la distribución del espacio, tanto a largo como a corto plazo. ⦁ Elabora y mantiene planes de seguridad y continuidad del negocio, así como otras actividades de preparación para emergencias, para facilitar el funcionamiento fluido de la oficina durante situaciones de emergencia a corto o largo plazo. ⦁ Participa activamente en organizaciones y grupos profesionales para desarrollar y fomentar relaciones de trabajo con otros profesionales experimentados en operaciones legales. ⦁ Lidera la entrevista y selección de candidatos, integración y formación del nuevo personal, según sea necesario. ⦁ Realiza evaluaciones de desempeño y planificación de compensaciones; supervisa y corrige situaciones difíciles de desempeño, y trabaja con el Socio Gerente y el Director de Administración para tomar las medidas adecuadas. Requisitos ⦁ Título universitario requerido, preferiblemente en gestión empresarial o gestión de recursos humanos; título avanzado es un plus ⦁ Mínimo 5 años de experiencia progresivamente responsable en gestión de operaciones de oficina; incluyendo experiencia significativa en un bufete de abogados nacional con múltiples oficinas, preferiblemente en el área metropolitana ⦁ Se requieren 5+ años de experiencia en gestión, incluyendo responsabilidad sobre personal, gestión de recursos humanos y relaciones laborales ⦁ Conocimientos prácticos demostrados de operaciones empresariales en un entorno de bufete de abogados, incluyendo presupuestación, contabilidad de fondos y recuperación de costos; negociación de contratos y licencias; planificación de espacios; marketing y desarrollo de negocios; análisis y desarrollo de procesos; desarrollo e implementación de programas; planificación y gestión de proyectos; y tecnologías y aplicaciones de oficina

Ubicación: Remoto Compensación: $28.50/hora Tipo de empleo: Tiempo completo Empresa: USA Law Center Acerca del puesto: USA Law Center, que representa a una red de 10 bufetes de abogados enfocados en consumidores, busca un Paralegal experimentado con sólida experiencia en validación de deudas y eliminación de deudas por tarjeta de crédito. Nuestra misión es apoyar a clientes que están al día con sus pagos de tarjetas de crédito pero que se sienten abrumados por sus obligaciones financieras mensuales. Esta es una oportunidad remota para unirse a un equipo legal dedicado a defender los derechos del consumidor y ofrecer soluciones estratégicas para reducir o eliminar deudas por tarjeta de crédito. Principales responsabilidades: Colaborar con abogados para desarrollar estrategias personalizadas de resolución de deudas para clientes. Realizar investigaciones legales y preparación de casos relacionados con estatutos federales y estatales de protección al consumidor. Mantener registros detallados y confidenciales de las comunicaciones con clientes y el progreso de los casos. Apoyar actividades judiciales y pre-judiciales, incluyendo la preparación y revisión de documentos. Conocimientos y experiencia requeridos: Los candidatos deben tener experiencia y conocimiento práctico de las siguientes leyes y actos regulatorios: Ley de Veracidad en el Crédito (Truth in Lending Act - TILA) Ley de Prácticas Justas de Informe de Crédito (Fair Credit Reporting Act - FCRA) Ley de Prácticas Justas de Cobro de Deudas (Fair Debt Collection Practices Act - FDCPA) Ley de Igualdad de Oportunidad de Crédito (Equal Credit Opportunity Act - ECOA) Ley sobre Tarjetas de Crédito (Credit CARD Act) Ley de Transferencias Electrónicas de Fondos (Electronic Funds Transfer Act - EFTA) Ley Gramm-Leach-Bliley (Gramm-Leach-Bliley Act - GLBA) Ley de Facturación Justa de Crédito (Fair Credit Billing Act - FCBA) Ley de Alivio Civil para Miembros de las Fuerzas Armadas (Servicemembers Civil Relief Act - SCRA) Ley Dodd-Frank Titulización Ley de Secreto Bancario (Bank Secrecy Act - BSA) Ley de Protección al Consumidor de 2010 (Consumer Protection Act of 2010) Requisitos: Experiencia previa como paralegal en validación de deudas o derecho de protección al consumidor. Habilidades analíticas y organizativas sólidas. Gran atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar con plataformas impulsadas por inteligencia artificial y tecnología legal. Amplio conocimiento de sistemas CRM y capacidad para mantener flujos de trabajo digitales de casos. Inclinación tecnológica y capacidad para aprender nuevas herramientas y sistemas con rapidez y confianza. Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. Cómo postularse: Por favor envíe: Su currículum vitae Un ejemplo de su trabajo legal anterior (la información del cliente debe estar ocultada) Nota: Este puesto está disponible únicamente para candidatos calificados. Agencias de reclutamiento: no contacten respecto a esta oferta laboral. Genere un impacto real ayudando a las personas a liberarse del estrés financiero abrumador. Únase a un equipo que valora la precisión legal, la defensa del consumidor y la excelencia profesional.

Un bufete de abogados nacional en Baltimore, MD está buscando un Asistente de Práctica Legal a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona será responsable de apoyar a asociados y paralegales en las áreas de Bancarrota, Corporativo, Ambiental, Litigios, Bienes Raíces y Tributario, Fideicomisos y Sucesiones. Responsabilidades: Asistir a abogados con preparativos previos al juicio y durante el juicio, deposiciones Conocimiento de las reglas y procedimientos judiciales Organizar y mantener archivos Preparar documentos legales y correspondencia Revisar y dar formato a documentos Requisitos 3 o más años de experiencia trabajando en un entorno de bufete de abogados como asistente legal Excelentes habilidades de comunicación y organización. Amplio conocimiento práctico de Microsoft Word, Excel y 3E requerido Conocimiento de IManage y PowerPoint es un plus. Título de asociado o superior preferido.

Se busca asistente legal muy motivado para atender a los clientes, ayudar en transacciones inmobiliarias y planificación patrimonial en un pequeño despacho legal. Hay perros en la oficina, por lo tanto debe gustarle los perros. Debe tener un comportamiento amigable y trabajar bien con otras personas. Excelentes beneficios ofrecidos.

Responsabilidades: Compilar y facturar las horas de los abogados a los clientes cada mes. Revisar y editar facturas preliminares en respuesta a solicitudes de abogados y asistentes. Aplicar fondos de honorarios según las indicaciones del abogado. Procesar descuentos siguiendo la política del bufete. Capacidad para ejecutar facturas complejas de manera oportuna (es decir, múltiples descuentos por asunto, facturación compartida, preparación de facturas electrónicas). Capacidad para manejar un alto volumen de facturas por mes. Capacidad para interactuar y comunicarse eficazmente con abogados, asistentes y clientes. Revisar y verificar la precisión de la facturación y documentación de respaldo según sea necesario. Investigar y responder consultas sobre problemas y cuestiones relacionadas con la facturación. Crear nuevos formatos de facturación según sea necesario. Crear calendarios de facturación y diversos análisis de facturación según se requiera. Crear e imprimir la facturación final del cliente. Crear y distribuir informes mensuales. Conocer y aplicar las políticas de facturación del bufete. Asegurar la máxima confidencialidad en todo momento. Ayudar en proyectos especiales según sea necesario. Requisitos 4 o más años de experiencia práctica en facturación en un bufete de abogados. Experiencia con Elite 3E, Aderant (o software contable equivalente). Dominio demostrado de MS Office. Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar. Capacidad para organizar el flujo de trabajo y utilizar eficientemente el tiempo. Capacidad para prestar gran atención a los detalles. Flexibilidad para adaptarse a cualquier situación y trabajar en horarios variables; posiblemente trabajar fines de semana o noches.

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