Recursos Humanos - Especialista en Clasificación de Puestos/Compensación

Descripción del puesto JD Classifier Rol: Classifier de Descripción de Puesto Autorización: SECRETO Salario: $38.59/hora Debe ser ciudadano estadounidense Ubicación: Estado Mayor Conjunto, Suffolk, VA ¿Quiénes somos? Essnova Solutions, Inc. es una empresa pequeña galardonada, certificada SBA 8(a) y HUBZone, que ofrece soluciones tecnológicas innovadoras, servicios profesionales, servicios geoespaciales, soluciones de salud y servicios ambientales a clientes federales, estatales, locales y comerciales. Reconocida como número 163 en la lista Inc. 500 de las empresas privadas de más rápido crecimiento en Estados Unidos y honrada como Contratista Pequeña Desfavorecida del Año por el USDA, Essnova tiene la misión de empoderar a quienes sirven mediante una velocidad implacable, eficiencia inigualable y soluciones audaces e innovadoras para lograr lo extraordinario. Nuestros recientes premios de contratos principales en el vehículo GSA OASIS+ en cuatro categorías socioeconómicas y cinco dominios de servicios críticos consolidan aún más nuestra posición como socio confiable y capaz para misiones federales complejas. En Essnova, estamos unidos por la excelencia, impulsados por la innovación y obsesionados con el éxito de nuestros clientes. Ofrecemos la dinámica y el potencial de impacto de una pequeña empresa, combinado con los recursos, vehículos contractuales y oportunidades características de una empresa que actúa muy por encima de su tamaño. Título del puesto: Clasificador de Puestos - Especialista en RRHH Lo que harás: Realiza tareas técnicas para revisar y ayudar al equipo civil MILSEC, supervisores y especialistas en clasificación con la revisión de descripciones individuales de puestos, gestión organizacional de puestos, acciones de dotación y reclutamiento y realización de estudios gerenciales y revisiones de coherencia. Ayuda al equipo MILSEC en el procesamiento de solicitudes entrantes de acciones de puestos y personal; revisa solicitudes y documentos de apoyo por completitud y precisión; contacta listas de personal del Estado Mayor Conjunto para obtener o proporcionar información sobre acciones de personal y estado de clasificación según lo indicado por los clasificadores. Recopila información adicional de supervisores, revisa organigramas y otros documentos relacionados, verifica la exactitud de las asignaciones de funciones e indica posibles cambios en las descripciones de puesto existentes para revisión por parte del clasificador antes de completar las acciones de personal. Revisa descripciones de puesto desarrolladas por gerentes que envían actualizaciones y reescrituras; ayuda a la gerencia/supervisores a revisar una amplia gama de puestos, incluyendo trabajos complejos, y prepara documento de Word con introducción, funciones principales y factores (ya sea 9 Factores o 6 Factores). Analiza y aplica principios, procedimientos, directrices y criterios de gestión de puestos y clasificación de puestos. Ayuda en el desarrollo de descripciones de puesto; revisa descripciones de puesto existentes por exactitud y equidad; determina el título legal apropiado y la serie ocupacional. Consulta y asesora a gerentes/supervisores sobre el proceso de clasificación de puestos y el uso de diversas herramientas de clasificación, tales como estándares de clasificación y trabajo. El trabajo puede implicar entrevistar a gerentes/supervisores y empleados para asegurar que las descripciones de puesto reflejen con precisión las funciones principales antes de enviarlas a la Sección de Personal Civil y Clasificación DLA. Revisa borradores de descripciones de puesto, de acuerdo con las directrices/estándares de la Oficina de Gestión de Personal (OPM), que describan con precisión las funciones y responsabilidades principales del(os) puesto(s), incluyendo cualquier requisito principal del puesto o condiciones de empleo (por ejemplo, pruebas de drogas, autorización de seguridad, certificaciones especiales o requisitos de licencia, físicos, viajes o requisitos de horario laboral). Ayuda a proponer el plan salarial, título, serie y grado del puesto a clasificar. Ayuda a determinar la sensibilidad del puesto mediante la aplicación de la herramienta de designación de OPM desde el sitio web de OPM, ayuda en la presentación de la Descripción de Puesto al Especialista CSA/RRHH de servicio con cualquier documentación complementaria, incluyendo: Solicitud de Acción de Personal (SF-52); Descripciones de Puesto y 70As; Copia del organigrama aprobado, mostrando el puesto y relaciones de supervisión. Revisa periódicamente las descripciones de puesto para determinar si están vigentes o necesitan ser revisadas o reescritas como resultado de cambios significativos en el puesto o dentro de la organización. Cambios significativos que podrían requerir una nueva descripción incluyen cualquier cambio que afecte el título, serie o grado del puesto, la adición o eliminación de una función principal o cambio en el nivel de control de supervisión. Recomienda cambios menores en una descripción de puesto que pueden realizarse mediante "lápiz y tinta". En casos donde civiles supervisan personal uniformado, y viceversa, ayuda a proporcionar declaraciones militares de funciones, descripciones de puestos civiles, organigramas y declaraciones funcionales. Ayuda en el mantenimiento de la base de datos donde se almacenan copias de todas las descripciones de puesto actuales de empleados subordinados. Ayuda a mantener organigramas, verifica datos organizacionales y asegura que los gráficos contengan estructuras organizativas y de comando adecuadas, y reflejen el número exacto de puestos por título, serie, grado, número de puesto y tipo de nombramiento. Ayuda a MILSEC y a los gerentes con revisiones de coherencia, estudios gerenciales y encuestas especiales preparando documentos de encuesta, recopilando datos o documentos complementarios necesarios para el clasificador y completando documentos de apoyo. Ayuda en el desarrollo de acciones de personal y paquetes, listas de verificación administrativas para apoyar la clasificación de puestos. Ayuda a desarrollar y mantener procesos para rastrear y recuperar rápidamente elementos de acción y datos designados como registros oficiales para clasificación. Ayuda a desarrollar presentaciones usando texto y gráficos que describan y muestren información compleja de manera convincente y significativa para discusiones generales y de alto nivel, y resúmenes para comunicar el estado de las acciones de personal y problemas. Opera equipos de automatización utilizando diversos programas de software para crear, copiar, editar, calcular, revisar, recuperar, almacenar e imprimir una amplia variedad de documentos en forma final. Organiza el material en el formato adecuado y asegura la precisión de la puntuación, mayúsculas, gramática y ortografía. Escribe descripciones de puesto y declaraciones de evaluación; prepara gráficos, tablas, hojas de cálculo, informes estadísticos y otros documentos en apoyo propio o para ayudar a los clasificadores en su trabajo. Aplica diversos software, incluyendo procesamiento de textos, correo electrónico, hojas de cálculo, bases de datos y programas gráficos. Opera una computadora y equipo relacionado para proporcionar experiencia técnica para Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) que facilite la gestión eficiente, desarrollo, intercambio, almacenamiento y recuperación de información y datos para apoyar informes rápidos sobre el estado de las acciones de personal y gestión de la fuerza laboral. Realiza independientemente tareas administrativas para procesar acciones de personal, mantener datos/archivos organizacionales y de puestos, comunicar información oportuna dentro del equipo MILSEC e ingresar o recuperar datos de sistemas automatizados. Realiza responsabilidades generales administrativas, de automatización de oficina y mecanografiado. Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: 0730-1630 Lugar de trabajo: Presencial Essnova es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Requisitos REQUISITOS OBLIGATORIOS Educación mínima: Título universitario (Licenciatura) de una universidad acreditada Autorización mínima de instalación de nivel SECRETO 3 años de experiencia relacionada en gestión de puestos y clasificación de descripciones de puesto. 3 años de experiencia profesional en clasificación de puestos dentro del Departamento de Defensa (DOD). Debe ser competente en las áreas de apoyo para ser considerado. Se requiere conocimiento de Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint. Ubicación: Suffolk, Virginia, de lunes a viernes diariamente de 0730 a 1630 Beneficios Médico, Dental, Visión