Coordinador de Beneficios de Recursos Humanos - Temporal

Thorlabs se complace en contribuir al avance de la ciencia a través de los componentes, instrumentos y sistemas que diseñamos y fabricamos. Creemos que la ciencia y la innovación tienen un gran potencial para mejorar el mundo que nos rodea, y estamos comprometidos con el desarrollo de tecnologías fotónicas (basadas en la luz) que tengan un impacto positivo en nuestros clientes, empleados y comunidades. A través de actividades educativas y prácticas comerciales más sostenibles, invertimos continuamente en un futuro más brillante. Reconocemos que cada uno de nuestros empleados es un individuo único con la capacidad de contribuir a nuestro éxito, y buscamos personas excelentes que prosperen en nuestra cultura dinámica y divertida. El puesto proporcionará apoyo general y asistirá en diversas funciones administrativas para el equipo de Beneficios de Recursos Humanos, con énfasis en ingreso de datos y análisis, bajo supervisión general. Este puesto es temporal y tendrá una duración de 8 meses. Las funciones esenciales del trabajo incluyen, entre otras, las siguientes: - Proporcionar apoyo administrativo al equipo de Beneficios de Recursos Humanos, incluyendo (pero no limitado a): organizar y mantener archivos; coordinar reuniones y preparar información sobre beneficios y materiales para reuniones; y apoyar iniciativas y proyectos de Recursos Humanos. - Participar en grupos de trabajo y comités. - Asistir en el proceso de incorporación, como manejar documentos I-9, tarjetas de identificación y consultas relacionadas con beneficios. - Asistir en la coordinación e implementación del Programa de Compromiso Comunitario y del Programa de Bienestar. - Crear y presentar exposiciones utilizando herramientas audiovisuales, incluyendo PowerPoint y videos. - Asegurar que los archivos se mantengan actualizados y se gestionen con precisión, incluyendo información confidencial, de acuerdo con los procedimientos internos y las prácticas adecuadas de cumplimiento. - Actualizar y mantener la información relevante sobre beneficios en el sitio intranet de la empresa. La empresa se reserva el derecho de modificar u otorgar otras funciones a este puesto. Actividades físicas: Este puesto es principalmente sedentario; sin embargo, se requiere cierto archivo de documentos, lo que implica la necesidad de levantar archivos, abrir gabinetes de almacenamiento y doblarse o estar de pie según sea necesario. Requisitos Experiencia: De 6 meses a 2 años de experiencia en un puesto similar con experiencia en Recursos Humanos. Educación: Título universitario o experiencia laboral equivalente. Conocimientos y habilidades especializadas: - Conocimientos básicos a intermedios de sistemas informáticos y bases de datos de Recursos Humanos, preferiblemente bases de datos relacionales. - Dominio avanzado de Excel y del paquete Microsoft Office. - Alta motivación, orientación a resultados y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. - Habilidad para organizar recursos y establecer prioridades dentro del departamento. - Alto compromiso con el servicio al cliente, tanto interno como externo. - Poseer un alto nivel de integridad; debe siempre demostrar buen juicio y la más estricta confidencialidad. - Demostrar un alto nivel de profesionalismo en el lugar de trabajo. - Capacidad para analizar y resolver problemas. - Capacidad para gestionar eficiente y eficazmente el tiempo. - Comunicación oral clara y efectiva de ideas y recomendaciones, y comunicación escrita efectiva, utilizando tacto y cortesía. - Capacidad para interactuar con empleados a todos los niveles de la organización, así como con contactos externos. La tarifa por hora para este puesto es de $21.00 - $24.50 según experiencia. Thorlabs valora su entorno diverso y se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, identidad u orientación de género, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Las descripciones de trabajo no pretenden constituir ni crean contratos de empleo. La organización mantiene su condición de empleador "at-will". Los empleados pueden ser despedidos por cualquier motivo no prohibido por la ley. Beneficios Thorlabs ofrece un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión, seguro de vida pagado por la empresa, tiempo libre pagado (PTO) y un plan 401(k), solo por mencionar algunos.