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Especialista en Cuentas por Pagar - Híbrido Sarasota, FL

$21/hora

Sangoma

Sarasota, FL, USA

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Especialista en Cuentas por Pagar Acerca de Sangoma: En Sangoma, nos enorgullece ofrecer propuestas de valor audazmente simples. Nuestras soluciones no solo son escalables; están diseñadas para satisfacer las diversas necesidades de empresas en diferentes industrias. Con un compromiso inquebrantable con la confiabilidad del servicio, Sangoma empodera a las organizaciones al proporcionar soluciones esenciales de experiencia del cliente (CX) en una plataforma que se integra perfectamente con sus necesidades operativas. Únete a nosotros para redefinir la comunicación y la colaboración empresarial. Descripción del puesto: Como Especialista en Cuentas por Pagar en Sangoma, será responsable de gestionar completamente el proceso de cuentas por pagar, asegurando el procesamiento preciso y oportuno de facturas y pagos. Colaborará con equipos internos y proveedores externos para resolver discrepancias y mantener relaciones sólidas que faciliten operaciones eficientes. Su experiencia en análisis de datos financieros y dominio de software contable respaldará nuestro compromiso de ofrecer soluciones CX excepcionales. Únase a nosotros en un entorno de trabajo híbrido dinámico donde puede contribuir a nuestro crecimiento mientras perfecciona sus habilidades profesionales. Su rol: Como Especialista en Cuentas por Pagar, desempeñará un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras operaciones financieras. Sus responsabilidades incluirán: Gestión de facturas: Recibir, revisar, obtener las aprobaciones necesarias, codificar, ingresar, escanear y archivar facturas de manera oportuna. Procesamiento de pagos: Programar y preparar diversos métodos de pago, incluyendo transferencias bancarias, cheques, ACH y SafePay. Resolución de conflictos: Abordar cualquier discrepancia relacionada con órdenes de compra, contratos, facturas o pagos. Conciliación triple: Verificar facturas de inventario mediante el proceso de conciliación triple. Preparación de lotes: Compilar e ingresar lotes de facturas diariamente en los sistemas Great Plains y Sage 300. Relaciones con proveedores: Facilitar la configuración de proveedores y realizar mantenimiento regular para garantizar precisión. Revisión de impuestos sobre ventas: Evaluar y revisar impuestos sobre ventas cuando sea necesario, manteniendo el cumplimiento normativo. Mantenimiento de registros históricos: Preservar registros históricos mediante el escaneo y archivo eficiente de documentos. Uso de SmartConnect: Subir facturas de cuentas por pagar utilizando SmartConnect para un procesamiento optimizado. Distribución de correo: Manejar la distribución del correo corporativo diario y gestionar los pagos de cuentas por pagar. Asientos contables: Preparar los asientos contables necesarios según sea requerido. Recomendaciones de memorandos: Recomendar y procesar memorandos de débito o crédito con documentación adecuada para ajustes. Soporte en informes de gastos: Brindar apoyo en la aprobación de informes de gastos en Concur según sea necesario. Construcción de relaciones: Fomentar y mantener relaciones productivas con equipos internos y proveedores externos para mejorar la eficacia operativa. Flexibilidad de oficina: Este es un puesto híbrido que requiere 2-3 días en la oficina semanalmente. Requisitos Un mínimo de 3 años de experiencia en procesamiento de cuentas por pagar de alto volumen. Dominio de Excel, incluyendo tablas dinámicas, BUSCARV, ordenación y filtros. Familiaridad con Outlook y Gmail, incluyendo funciones avanzadas como búsqueda y etiquetado. Conocimientos demostrados en procesos electrónicos de facturación de alto volumen. Capacidad para analizar datos financieros y producir informes perspicaces. Experiencia funcional con sistemas de reportes como Great Plains, Microsoft Dynamics, Sage 300 y NetSuite. Excepcionales habilidades organizativas con capacidad comprobada para priorizar tareas de manera efectiva. Mentalidad orientada al detalle, con precisión y fiabilidad como principales valores en su ética de trabajo. Fuertes habilidades de comunicación profesional, tanto escritas como verbales. Capacidad para prosperar en una organización de ritmo acelerado y evolución rápida. Actitud proactiva, dispuesto a asumir responsabilidades adicionales según sea necesario. Beneficios Lo que ofrecemos: Amplias opciones de beneficios (salud, visión, dental, discapacidad a corto y largo plazo) efectivas tras un breve período de espera Plan de 401K con coincidencia: 100% de coincidencia sobre el 4%. Plan de compra de acciones para empleados después de un año de servicio. Tiempo libre flexible y días festivos de empresa Entorno de trabajo emprendedor combinado con oportunidades de crecimiento profesional elevado Valoramos la transparencia y equidad en nuestras prácticas de compensación. Para este puesto, ofrecemos un rango salarial de $21 a $26 por hora, según experiencia, calificaciones y ubicación.   ¿Está listo para tener un impacto directo en la empresa y ser recompensado por su desempeño? ¿Está listo para asumir un nuevo desafío?  Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos a tiempo completo para cualquier empleador. No se aceptan agencias ni currículos de terceros, por favor.  Empleador que ofrece igualdad de oportunidades para todos los grupos protegidos, incluidos veteranos protegidos y personas con discapacidades.

Fuentea:  workable Ver publicación original

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Sarasota, FL, USA
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Coordinador Fiscal Senior - Autorización Rango Salarial Inicial: $53,481 - $64,177 GGRC está buscando contratar a un Coordinador Fiscal Senior para que sea el experto temático en la Compra de Servicios Tradicional y SDP y otros procesos relacionados con autorizaciones. Este puesto estará basado en nuestra oficina en San Francisco, CA. Responsabilidades Funciones de Autorización Revisar y procesar todas las solicitudes tradicionales y ciertas solicitudes SDP de POS Mantener el POS tradicional y SDP vinculados según el plan individual de gastos Procesar cambios en el POS tradicional como Agregar, Reducir, Detener y Cambios de Ingresos para el POS residencial Analizar casos de POS y proporcionar resoluciones Ayudar a resolver preguntas sobre autorización de POS con todos los clientes según corresponda Procesar ajustes de pago debido a solicitudes de cambio de POS Interactuar y asistir a las unidades de Cuentas por Pagar y Proveedores Procesar autorizaciones contractuales como inicio, camas vacantes, HCBS, QIPI, evaluación, etc. Procesar cambios en la tasa SSI y todos los cambios retroactivos de tarifa para todos los servicios Analizar conversiones internas de autorización debido al cambio de proveedor, código de servicio, número de identificación tributaria, etc. Procesar el mantenimiento de fuentes de fondos para todos los POS residenciales Analizar préstamos POS, crear hojas de cálculo para un período de tres años; realizar seguimiento del reembolso del préstamo con el equipo de gestión de casos y procesar la cancelación de préstamos Asesorar al personal contable sobre asuntos relacionados con el trabajo Ayudar en la resolución de problemas de autorización de POS Asistir a Servicios de Trabajo Social y al personal contable con problemas de solicitudes de POS Integrar nuevos programas de servicios en el flujo contable Comprender el proceso de registro de ingresos y actuar como suplente Generar, revisar y analizar informes indicadores de auditoría. Conectarse con el equipo de gestión de casos para cualquier autorización duplicada y hacer seguimiento con el equipo de cuentas por pagar para cobros no realizados. General Participar en auditorías Recopilar y compilar la información solicitada para auditorías internas y estatales Ejecutar, preparar y analizar diferentes informes de consultas según sea necesario Realizar tareas de archivo, mantenimiento de archivos en la carpeta compartida P y eliminación de archivos Desarrollar y/o actualizar políticas y procedimientos para garantizar la eficiencia del área en los procesos tradicionales y SDP Asistir y apoyar a todo el personal contable, trabajadores sociales, proveedores y unidades de recursos comunitarios, y proveedores de servicios para resolver problemas complicados relacionados con cualquier función contable Asegurar que existan controles internos y procedimientos de auditoría adecuados Actuar como suplente del Supervisor de Autorización Asistir en el proceso de cierre o reapertura anual Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas adicionales asignadas Mantener toda la información del cliente como confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California Requisitos Educación/Experiencia Título universitario en administración de empresas o campo relacionado 4+ años de experiencia en contabilidad o campo relacionado Habilidades Capacidad para transmitir información compleja Comunicación escrita: capacidad para elaborar comunicaciones comerciales estándar utilizando gramática, ortografía y puntuación correctas Comunicación oral: capacidad para transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional Capacidad para trabajar con todos los niveles dentro de la organización Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax, teléfonos Conocimientos básicos de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook® u otras aplicaciones de software similares Conocimiento de principios contables Rasgos de Competencia Proporcionar al equipo dirección y propósito centrado en calidad, eficiencia y resultados para el cliente Fomentar un entorno de servicio al cliente Capacitar y apoyar al personal haciendo accesible uno mismo y proporcionando retroalimentación en tiempo real Abordar el rendimiento y exigir responsabilidad Identificación y análisis de problemas; pensamiento analítico Implementación exitosa mediante seguimiento y gestión de proyectos Iniciativa y autogestión Demostrar respeto y conciencia cultural; gestionar eficazmente las propias reacciones Crear asociaciones y confianza mediante colaboración, escucha activa y apertura a nuevas ideas Entender y reaccionar/adaptarse eficazmente a múltiples prioridades y competencias laborales; utilizar conocimientos y experiencia para enfocarse en resultados clave del trabajo Calificaciones Deseadas Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión pagada por el empleador ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarte a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS GENEROSOS DE TIEMPO LIBRE!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Tenemos mentalidad comunitaria y somos apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, interactuando con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una indagación clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea colega, persona atendida, miembro familiar u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Por favor complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
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