Coordinador Fiscal Senior - Cuentas por Pagar

Coordinador Fiscal Senior - Cuentas por Pagar Rango Salarial: $53,481 - $64,177 El Coordinador Fiscal Senior procesará facturas entrantes de Proveedores SDP en preparación para transferencias electrónicas de fondos y ayudará con el proceso de Cuentas por Pagar de Operaciones Responsabilidades principales: Verificar los detalles de la información de facturación del proveedor y realizar ajustes si es necesario Generar cheques electrónicos/bancarios Capacitar a los proveedores del FMS sobre cómo presentar facturas válidas Procesar facturas SDP Educar al FMS sobre nuestro ciclo de pago y cómo conciliar sus estados mensuales Desarrollar y redactar orientaciones SDP según sea necesario Realizar tareas de archivo, mantenimiento de archivos y eliminación de documentos Asegurar que la ejecución semanal de EFT se complete a tiempo y sin discrepancias Ayudar en el procesamiento y seguimiento de datos financieros ICF-SPA Asistir con el proceso de reclamaciones DDS Asistir con el proceso de Cuentas por Pagar de Operaciones Conciliar el informe mensual de reclamaciones estatales con el Libro Mayor Analizar, investigar y recopilar cualquier posible pago excesivo Seguir y asegurar que los documentos requeridos por la ley estatal sirvan como respaldo para el pago Preparar cheques manuales, enviar por correo cheques manuales y generados por computadora junto con facturas y folletos Enviar formularios anuales 1099 por correo Preparar/analizar informes Preparar solicitudes de transferencia de fondos y documentos bancarios de transmisión Capacitar a nuevos proveedores de facturación electrónica y asistencia electrónica Mantener toda la información individual como confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California Preparar y completar la carta de confirmación de auditoría de proveedores Preparar materiales de embargo fiscal, consignación y auditoría Preparar la renovación anual de unidades de autorización Actuar como suplente del Coordinador Fiscal Senior – Cuentas por Pagar OPS y Supervisor de AP Otras responsabilidades Capacitar a nuevos Coordinadores Fiscales – Cuentas por Pagar Preparar información para auditorías internas y estatales Comunicarse y resolver problemas con proveedores, personal y dirección Interactuar y ayudar a otras unidades internas Preparar la conciliación presupuestaria de tres años fiscales después de la reclamación estatal final, identificar cualquier discrepancia entre informes y revisar posibles informes de pagos excesivos en programas diurnos para identificar pagos excesivos reales a cobrar Cambio de tarifa – Ajuste retroactivo de pago al proveedor (aumento/disminución) Participar en proyectos especiales y ayudar con deberes o tareas adicionales según se asignen Requisitos Cualificaciones requeridas: Educación/Experiencia Título universitario o equivalente puede sustituirse por dos años de experiencia laboral 4+ años de experiencia profesional en contabilidad o campo relacionado Rasgos de competencia: Precisión y responsabilidad Atención al detalle Proporcionar al equipo dirección y propósito centrado en calidad, eficiencia y resultados para el cliente Implementación exitosa mediante seguimiento y gestión de proyectos Identificación y análisis de problemas; pensamiento analítico Autodirección e iniciativa Flexibilidad y adaptabilidad Orientación al cliente Capacidad para priorizar Habilidad organizativa Gestión del tiempo Colaboración/trabajo en equipo Habilidades: Comunicación escrita: capacidad para desarrollar comunicaciones comerciales estándar, utilizando gramática, ortografía y puntuación adecuadas Comunicación oral: capacidad para transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional Capacidad para trabajar con todos los niveles dentro de la organización Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax, teléfonos Conocimientos básicos de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares Conocimiento de principios contables Uso de discreción y capacidad para mantener la confidencialidad   Cualificaciones deseadas: Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de coberturas adicionales pagadas por el empleador de vida, discapacidad y visión. ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de retiro 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS GENEROSOS DE TIEMPO LIBRE!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 10 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua. ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos una organización comunitaria y apasionada. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, interactuando con cada persona de una manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una indagación clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea colega, persona atendida, miembro familiar u otro interesado). Cómo postularse: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Por favor complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si siente que las preguntas no capturan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades,