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Asistente Administrativo de Gestión de Propiedades (Bothell, WA)

$67,000-77,000/año

11511 NE 195th St #104, Bothell, WA 98011, USA

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Descripción

Nuestra empresa profesional de gestión de propiedades busca un especialista de apoyo administrativo detallista y motivado con habilidades de servicio al cliente para unirse a un equipo de gestión de propiedades residenciales que atiende el noroeste del Pacífico. Este puesto es ideal para una persona con sólidas habilidades de servicio al cliente, capacidad organizativa y comprometida con el crecimiento profesional dentro del sector de gestión de propiedades. Principales responsabilidades • Actuar como punto de contacto principal para gerentes, proveedores y otro personal de campo respondiendo rápidamente llamadas telefónicas y correos electrónicos. • Brindar soporte efectivo a los inquilinos y garantizar que sus inquietudes se aborden de manera profesional. • Procesar y registrar con precisión los pagos de alquiler en los sistemas contables de la empresa. • Gestionar la facturación de residentes, reembolsos de servicios públicos y ajustes de cargos. • Revisar, hacer seguimiento y preparar propuestas para proyectos de gastos operativos y de capital. • Organizar y priorizar tareas asignadas por el equipo de gestión para asegurar operaciones eficientes. • Supervisar y coordinar proyectos de mejoras de capital y reparaciones hasta su finalización, asegurando el cumplimiento del presupuesto y cronograma. • Apoyar la capacitación y comunicación con el personal en sitio para mantener estándares operativos, incluida la redacción de informes para el personal directivo. Requisitos • Fuertes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente por correo electrónico y por teléfono. • Competencia en Microsoft Office, particularmente Excel y Word, así como conocimientos básicos de computación de oficina. • Conocimientos básicos de prácticas contables y sistemas de gestión de propiedades. • Excelente capacidad organizativa y de gestión de tareas. • Demostrada capacidad para trabajar colaborativamente en un entorno de equipo profesional. • Habilidades para resolver problemas con enfoque en soluciones prácticas y oportunas. Compensación y beneficios • Paquete salarial competitivo. • Oportunidades de ascenso dentro de una empresa local. • Capacitación completa y apoyo al desarrollo profesional. • Entorno de trabajo colaborativo y solidario. Proceso de solicitud • Se invita a los candidatos calificados a presentar un currículum y una carta de presentación que describan las habilidades, experiencia y formación relevantes que consideren útiles para desempeñarse con éxito en el puesto. Información adicional • Se realizarán verificaciones crediticias y antecedentes penales sin costo para los solicitantes.

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Ubicación
11511 NE 195th St #104, Bothell, WA 98011, USA
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Descripción del trabajo Rystad Energy es una destacada empresa independiente de investigación y consultoría energética que ofrece datos, análisis y servicios de consultoría dentro del rápidamente cambiante sector energético global. Nuestro equipo global de consultoría trabaja con empresas, inversores, gobiernos y partes interesadas en desafíos relacionados con estrategia, fundamentos del mercado y desarrollo de la cadena de valor para ayudarles a tomar decisiones de mayor calidad basadas en conocimientos únicos. Nuestros encargos abarcan un amplio conjunto de temas y tipos de clientes, incluyendo diligencia comercial/debida y apoyo en transacciones para inversores, evaluación de mercados para empresas emergentes, desarrollo de estrategia corporativa para grandes compañías energéticas y análisis de políticas para gobiernos y organizaciones comerciales. Nuestro equipo de consultoría en Nueva York está en expansión y estamos contratando estudiantes que se gradúen en diciembre de 2026 o mayo de 2027. Responsabilidades principales Los pasantes trabajarán como miembros de equipos de proyectos y/o en proyectos especiales. Usted trabajará en tareas desafiantes que requieren análisis riguroso para generar conocimientos y conclusiones. Interactuará estrechamente con clientes y aprenderá y aplicará conocimientos rápidamente. Los pasantes trabajarán en distintos sectores energéticos según las necesidades del proyecto, desde petróleo y gas tradicionales hasta infraestructura intermedia y sectores de transición energética como energías renovables, hidrógeno y captura y almacenamiento de carbono. Trabajará principalmente en la oficina de Rystad Energy en Nueva York, aunque podría viajar a instalaciones de clientes según sea necesario. Cualificaciones deseadas Estudiante universitario cursando licenciatura o maestría Trayectoria académica sólida en un campo relevante (ingeniería, finanzas, economía, etc.) Habilidades analíticas, cuantitativas, comunicativas y de resolución de problemas demostradas Interés por aprender sobre la industria energética y la transición energética Proceso de solicitud Incluya una carta de presentación, CV y otros documentos relevantes en un solo archivo PDF al cargar su solicitud. Todas las solicitudes deben enviarse exclusivamente a través de nuestro portal. Los usuarios de MacOS podrían experimentar dificultades al cargar documentos. Utilice una PC con Windows para realizar la solicitud. Fecha límite de solicitud: 28 de septiembre de 2025 Acerca de Rystad Energy Con sede en Oslo, Noruega, y oficinas en todo el mundo, Rystad Energy es una empresa independiente de investigación energética e inteligencia empresarial que ofrece datos, herramientas, análisis y servicios de consultoría a clientes del sector energético en todo el mundo. Rystad Energy dispone de diversas bases de datos globales y productos de investigación para empresas en los sectores de Petróleo y Gas, Servicios petroleros y Energías renovables, así como para inversores, bancos de inversión y gobiernos. También ofrecemos una variedad de servicios de asesoramiento para nuestros clientes con capacidades a lo largo de toda la cadena de valor energética. Rystad Energy es una empresa de rápido crecimiento que proporciona herramientas analíticas y asesoramiento de nueva generación para la industria. Rystad Energy combina una cultura de alto rendimiento con un profundo espíritu colaborativo, ofreciendo amplias oportunidades de crecimiento, aprendizaje, contribución y progreso profesional. Más información en www.rystadenergy.com. Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEO) Rystad Energy, Inc. ofrece igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad o genética. Además de los requisitos de la ley federal, Rystad Energy, Inc. cumple con las leyes estatales y locales aplicables sobre no discriminación en el empleo en cada ubicación donde la empresa tiene instalaciones. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y formación. Rystad Energy, Inc. prohíbe expresamente cualquier forma de acoso en el lugar de trabajo basado en raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Cualquier interferencia inapropiada con la capacidad de los empleados de Rystad Energy, Inc. para realizar sus funciones laborales puede resultar en disciplina, hasta e incluyendo la terminación del empleo.
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Le proporcionamos todo lo necesario para administrar su negocio: mobiliario, productos, gráficos, bolsas, sistema POS, capacitación y marketing. Nuestro equipo con sede en Austin siempre está aquí para usted, listo para apoyar su tienda y responder cualquier pregunta en el camino. Qué se necesita para administrar su negocio: Como operador, usted está a cargo, y estamos aquí para apoyarlo en cada paso del camino. Esto es lo que será responsable de hacer: Usted dirige el espectáculo. Usted es el operador y el jefe de su negocio. Tendrá un acuerdo firmado con Go! como parte de la asociación, que detalla su rol y estructura de comisiones basada en las ventas de su tienda. Forme un gran equipo. Contratará, capacitará y gestionará a su personal; manejará la nómina de su equipo. Cree una experiencia centrada en el cliente. Ofrezca un servicio de primera clase siguiendo nuestra capacitación y estándares de marca. Gestione todo el inventario y manténgase al tanto de todos los informes de inventario. Gestione las finanzas: procese los depósitos bancarios e informe las ventas diarias a la oficina central. Merchandise su tienda: configure exhibiciones de productos y coloque señalización según las pautas de la marca. Mantenga su tienda con buena apariencia: mantenga un ambiente de compra limpio, organizado y visualmente atractivo. Conéctese con los clientes: cree un ambiente amigable y atractivo para impulsar las ventas y alcanzar las metas de ventas. Comuníquese regularmente: mantenga una comunicación abierta y profesional tanto con la oficina central como con la administración del centro comercial. Planifique y haga crecer su negocio: cree estrategias para aumentar las ventas y mejorar los indicadores clave de rendimiento (KPI). Use datos para liderar: revise los KPI para tomar decisiones empresariales inteligentes y en tiempo real. Organice eventos en la tienda: establezca objetivos de eventos, colabore con la oficina central y supervise su impacto en el tráfico y el retorno de la inversión (ROI). Ofrezca una excelente experiencia al cliente y comprenda cómo esa experiencia apoya directamente el logro de sus objetivos de ventas. Qué hace a un operador exitoso: Estamos buscando líderes prácticos, motivados y listos para asumir el control. Los operadores de tiendas Go! más exitosos aportan las siguientes cualidades y experiencia: Autónomo, confiable y abierto a comentarios: usted asume la responsabilidad y siempre busca mejorar. Experiencia en gestión minorista con enfoque en impulso de ventas: sabe cómo liderar un equipo y hacer crecer un negocio. Mentalidad orientada a soluciones: es innovador, curioso y no tiene miedo de probar cosas nuevas. Amplio conocimiento de operaciones minoristas: incluyendo ventas, servicio al cliente, merchandising, control de inventario y prevención de pérdidas. Manejo cómodo de la tecnología: es imprescindible dominio de Microsoft Office; experiencia en sistemas POS es un plus. Flexible y adaptable: disponible para trabajar días festivos, noches, fines de semana y lo que su tienda necesite. Habilidades efectivas de delegación: capaz de liderar al equipo de ventas, asignar tareas, mantener la tienda surtida y con merchandising visual adecuado y puntual. Atención al detalle y organización: se preocupa por los pequeños detalles y asegura que todo funcione sin problemas. Enérgico y apasionado: lidera con positividad y lleva una actitud orientada a soluciones ante cualquier desafío. Contáctenos y podemos revisar nuestras oportunidades con mayor detalle. ¡Gracias!
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