Asistente de Oficina delantera del Quiropráctico

Talent Consultants está buscando un Asistente de Oficina delantera del Quiropráctico amable y eficiente para unirse al equipo de nuestro cliente. En este papel vital, usted será el primer punto de contacto para los pacientes, brindando un excelente servicio al cliente y apoyo administrativo. Sus responsabilidades incluirán gestionar citas de pacientes, supervisar los registros de pacientes y garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades organizativas, capacidad para realizar múltiples tareas y una pasión por apoyar la atención al paciente en una práctica quiropráctica. Responsabilidades principales: Recibir y registrar a los pacientes a medida que llegan, creando un ambiente acogedor. Gestionar la programación de citas de pacientes, incluyendo reprogramaciones y cancelaciones. Atender llamadas entrantes y responder consultas de pacientes sobre servicios, seguros y políticas de la oficina. Mantener registros precisos de pacientes y garantizar la confidencialidad cumpliendo con las regulaciones de HIPAA. Procesar pagos de pacientes y ayudar con la verificación de seguros y consultas de facturación. Coordinar la comunicación entre los pacientes y el equipo quiropráctico, asegurando la continuidad de la atención. Ayudar con la gestión de suministros y equipos de oficina según sea necesario. Realizar tareas administrativas adicionales para apoyar la eficiencia de la oficina según se requiera. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado o licenciatura preferido. Experiencia previa en una oficina principal o función administrativa, especialmente en un entorno quiropráctico. Conocimiento de Chirotouch. Sólidas habilidades interpersonales con mentalidad orientada al servicio al cliente. Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para realizar múltiples tareas de manera efectiva en un entorno ocupado. Dominio del paquete Microsoft Office y familiaridad con software de gestión de prácticas. Capacidad para manejar información de pacientes con confidencialidad y profesionalismo. Sólidas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. Capacidad para trabajar colaborativamente dentro de un equipo mientras también es autónomo y motivado. Beneficios Atención quiropráctica Jueves y domingos libres