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Coordinador de Proyectos de Campo (Miami)

1111 Brickell Bay Dr, Miami, FL 33131, USA
Título del puesto: Coordinador de Proyectos de Campo
Departamento: Programas Comunitarios de Miami MoCAAD (Talleres para estudiantes, proyecciones comunitarias y otros eventos presenciales)
Reporta a: Presidente de la Junta Directiva, Científico Principal de Datos
Coordina con: Gerente de Proyectos Digitales
Compromiso: 10 horas/semana inicialmente, con posibilidad de ampliarse a tiempo completo
Tarifa: 20+ USD por hora (según experiencia)
Ubicación: Miami, Florida (Híbrido)
=•= Resumen del puesto =•=
Miami MoCAAD busca un Coordinador de Proyectos de Campo proactivo, organizado y autogestionado para liderar la ejecución en terreno de nuestros talleres, proyecciones y eventos de participación comunitaria.
Este puesto ofrece más que logística: es una oportunidad para fortalecer tu currículum adquiriendo experiencia práctica en la intersección del arte, la comunidad y la tecnología aplicada. Formarás parte de una cultura de startup en rápido crecimiento, donde se valora la creatividad, la adaptabilidad y la innovación. Los miembros del equipo adquieren aquí habilidades comparables a las de startups de Silicon Valley, trabajando con herramientas de inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML) aplicadas, operaciones de eventos basadas en datos y programación cultural centrada en la comunidad.
=•= ¿Por qué unirte a nosotros? =•=
¿Te desenvuelves bien en entornos dinámicos y estilo startup donde cada día trae nuevos desafíos?
¿Te gusta ver tu trabajo materializarse en tiempo real, sobre el terreno, con personas reales, comunidades reales y un impacto real?
¿Quieres desarrollar tus habilidades en gestión de eventos, tecnología aplicada y programación cultural mientras construyes un portafolio que te diferencie en cualquier carrera?
Si es así, este puesto es para ti. En Miami MoCAAD, tú:
→ Adquirirás experiencia práctica con herramientas de IA/ML aplicadas y herramientas de datos utilizadas para dar forma a las experiencias de eventos.
→ Trabajarás directamente con líderes culturales, educadores e innovadores tecnológicos.
→ Te unirás a un equipo de apoyo donde un puesto a tiempo parcial hoy puede convertirse en uno a tiempo completo mañana, según tu desempeño y nuestro crecimiento.
→ Formarás parte de una organización con misión que amplifica las voces de la diáspora africana y conecta personas y comunidades a través del arte, la cultura y la tecnología.
=•= Horarios típicos y disponibilidad =•=
Los talleres y eventos generalmente se realizan en estos horarios:
Días laborables: Entre 2:00 PM – 6:00 PM
Sábados: Entre 11:00 AM – 6:00 PM
🕑 Nota: Las sesiones suelen durar aproximadamente 2 horas dentro de estos horarios, no todo el día. Por ejemplo, un taller de sábado podría realizarse de 2:00 a 4:00 PM.
Los solicitantes deben estar generalmente disponibles durante estos horarios para garantizar una coordinación fluida.
=•= Responsabilidades clave =•=
Preparación previa al evento:
Coordinar y confirmar el horario de talleres, proyecciones u otros eventos
Coordinar la logística previa al evento, incluyendo la difusión comunitaria, colocación de volantes/afiches y verificación de equipos.
Confirmar el número de registros de confirmación de asistencia (rsvp)
Confirmar los requisitos de configuración del lugar, necesidades tecnológicas y materiales en el lugar.
Realizar recorridos del lugar del evento 1–2 días antes de cada evento para verificar señalización, afiches y preparación de la configuración.
Comunicar los elementos de la lista de verificación a los miembros del equipo asignados y asegurar que todas las tareas se completen a tiempo.
Gestión del día del evento:
Llegar temprano para la configuración y revisión del evento.
Gestionar el proceso de registro utilizando herramientas como Airtable y dispositivos móviles proporcionados por MoCAAD.
Asegurar que se sigan las listas de verificación y procedimientos operativos estándar (SOP) para el flujo del evento, incluyendo la configuración de realidad virtual (VR), presentaciones e interacciones comunitarias.
Coordinar con los miembros del equipo para cubrir cualquier vacío y resolver problemas en el lugar.
Capturar y subir documentación del evento, incluyendo fotos, datos de asistencia e informes posteriores al evento.
Distribuir el folleto del Proyecto de Operaciones Digitales/ARt Firma Digital y fomentar las inscripciones para la Característica Semanal del Artista de Miami MoCAAD
Posterior al evento:
Asegurar que todos los datos y activos multimedia se suban y organicen en Airtable.
Proporcionar rápidamente fotos, resultados de encuestas en el lugar, y un informe escrito sobre la ejecución del evento, señalando cualquier desafío u oportunidad de mejora de procesos, datos de asistencia sobre el número de estudiantes y padres, y los coparticipantes líderes.
Asegurar que se envíe por correo electrónico un mensaje de agradecimiento y encuesta posterior al evento a los asistentes y representantes del lugar.
=•= Habilidades y experiencia requeridas =•=
→ Experiencia comprobada gestionando la logística de eventos comunitarios, talleres o proyecciones.
→ Fuertes habilidades organizativas y de gestión de proyectos; capacidad para autogestionarse sin supervisión constante.
→ Experiencia utilizando herramientas digitales como Google Workspace (Docs, Sheets), Slack y Airtable (muy preferido).
→ Comodidad trabajando con comunidades diversas y representando a Miami MoCAAD en entornos de atención al público.
→ Disponibilidad para horarios flexibles, especialmente en torno a fechas clave de eventos.
Nota
Este puesto comenzará con un breve proyecto beta pagado (8–16 horas) para evaluar la adecuación antes de incorporarse a un trabajo a más largo plazo.
=•= Cómo postularse =•=
Si estás interesado en postular, sigue las instrucciones a continuación:
1) Envíanos un correo con la línea de asunto: "Solicitud – Coordinador de Proyectos de Campo – [Tu Nombre Completo]"
2) En tu correo, incluye:
→ Tu currículum actualizado
→ Una nota de 1-2 oraciones sobre por qué esta oportunidad te entusiasma
→ Un video de presentación de 2 minutos (enlace de Loom, Google Drive o YouTube) compartiendo brevemente:
Tu experiencia en coordinación de campo o logística comunitaria
Tu comodidad con herramientas como Airtable o Google Workspace
Tu entusiasmo por trabajar con comunidades diversas
3) Una vez recibidos tus materiales, los revisaremos y nos pondremos en contacto si eres seleccionado para la fase del proyecto de prueba beta (remunerado a 20 USD/hora).
🔴 Fecha límite para postular 🔴 15 de septiembre de 2025
$20/hora