Secretario (North Brunswick)

Se necesita un asistente administrativo para una práctica ocupada de salud conductual. El puesto requiere habilidades sólidas en informática, redacción, relaciones interpersonales, organización e independencia. Las responsabilidades incluyen atender llamadas telefónicas, programar citas, coordinar evaluaciones iniciales, ayudar con la facturación, apoyar a los psicólogos en la práctica y otras tareas de oficina. La posición es de veinte horas por semana, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. El candidato ideal cuenta con varios años de experiencia en un entorno médico, de salud conductual u otro entorno de oficina relacionado.

**SOLO INTERNO: ESTA POSICIÓN ES EXCLUSIVA PARA CANDIDATOS INTERNOS. NO SE CONSIDERARÁN CANDIDATOS EXTERNOS.** Descripción de la empresa: Somos una empresa tecnológica líder a la vanguardia de la innovación, especializada en el procesamiento de garantías para concesionarios y fabricantes de automóviles (OEM). Nuestro software exclusivo de vanguardia permite un procesamiento eficiente de reclamaciones de garantía, ofreciendo resultados sin igual en este ámbito. Buscamos una persona motivada y detallista que se una a nuestro equipo como Especialista en Contabilidad. Principales razones para trabajar con nosotros: Forma parte de nuestro equipo pionero en el mercado y en el futuro del procesamiento de reclamaciones de garantía Oportunidad 100 % remota Salario competitivo + subsidio para oficina en casa Seguro médico gratuito para empleados Plan 401K con aporte coincidente del empleador Oportunidad de trabajar con tecnología de IA/ML pionera en su tipo Excelente cultura empresarial, flexible, humilde y amable, donde se valora la opinión de todos y los equipos son solidarios Descripción del puesto: El Especialista en Contabilidad reporta al Supervisor de Entrega de Servicios y es responsable de brindar servicios contables exhaustivos a una amplia gama de clientes. Como Especialista en Contabilidad, debe estar completamente familiarizado y ser competente en los procesos contables, analizar y preparar informes de conciliación, identificar, publicar y compartir brechas en el procesamiento y soluciones basadas en mejores prácticas que permitan lograr cero descuentos por pérdidas ($0 write-offs), además de desempeñar un papel fundamental centrado en las funciones de Cuentas por Pagar (AP) y Cuentas por Cobrar (AR). Trabajará en paralelo con un equipo de administradores de garantías OEM para garantizar la precisión y eficiencia en el procesamiento de reclamaciones de garantía, manteniendo altos niveles de satisfacción del cliente, asegurando servicios contables óptimos y consistentes para nuestros clientes, y reduciendo tareas no relacionadas con el procesamiento que ocupan tiempo de los administradores de garantías. El candidato ideal será muy motivado, detallista, competente en software contable y capaz de trabajar de forma independiente. Responsabilidades: Identificar qué concesionarios requieren servicios contables y procesarlos según corresponda. Colaborar con gerentes de servicio y otros puntos de contacto del concesionario para obtener información adicional necesaria para presentar nuevas reclamaciones y/o reclamaciones rechazadas, y obtener autorización para descuentos por pérdidas cuando sea necesario. Mantener un calendario contable organizado. Publicar notas de crédito. Crear y seguir políticas, procesos y mejores prácticas contables. Interactuar con el Controlador del Concesionario y otras partes interesadas para revisar hallazgos e implementar soluciones. Requisitos Lo que necesita para este puesto: 2 años de experiencia contable en Cuentas por Pagar y/o Cuentas por Cobrar. Experiencia previa administrativa en concesionarios de automóviles en cualquier función. Habilidades sólidas de organización y atención al detalle. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos en un entorno dinámico. Conocimientos en Adobe Acrobat y dominio de Microsoft Excel. Ser autónomo y proactivo, con capacidad para trabajar desde casa de forma independiente y colaborar eficazmente en un entorno de equipo remoto. Habilidades efectivas de comunicación, tanto verbal como escrita, con capacidad para interactuar profesionalmente con clientes y equipos internos. Deseo de encontrar soluciones y mejorar la eficiencia y los procesos. Competencias tecnológicas para utilizar la plataforma WarrCloud, diversos sistemas DMS y software basado en OEM. Internet doméstico confiable y de alta velocidad, con un mínimo de 100 Mbps de descarga y 10 Mbps de subida. Beneficios Como empleado valorado, podrá inscribirse inmediatamente en los beneficios al momento de su contratación, los cuales entrarán en vigencia el primer día del mes siguiente a su fecha de inicio. Disfrutará de 10 días hábiles pagados por año. También reconocemos 10 feriados importantes al año. Por último, recibirá un subsidio mensual de $100 para compensar los gastos de su espacio de trabajo en casa, incluyendo internet de alta velocidad, uso del teléfono personal y reposición de tinta y papel.

Contable Buscamos una persona que forme parte de un equipo para gestionar la contabilidad en una pequeña empresa de construcción paisajística. Habilidades informáticas: Conocimiento de QuickBooks Desktop, incluyendo: Crear facturas, facturación y funciones de nómina. Registrar facturas de proveedores en Cuentas por Pagar mediante el sistema de pago de facturas. Utilizar la conciliación para tarjetas de crédito. Ingresar horas de nómina, procesar nómina y realizar el pago de impuestos federales. Capacidad para generar informes según sea necesario, ajustar plantillas, crear nuevos clientes y nuevas cuentas de empleados. Excel: Conocimiento de Excel: utilizar Excel para crear informes según sea necesario, importados desde QB. Crear/utilizar plantillas en hojas de cálculo de Excel Alguna experiencia con fórmulas (matemáticas básicas necesarias: suma, resta, multiplicación, división, porcentajes, cálculo de pies cuadrados) Mejor velocidad de mecanografía: mínimo 50 palabras por minuto y uso del teclado numérico. Las funciones incluyen: Completar la nómina según un calendario quincenal, Registrar cuentas por pagar y crear pagos a proveedores Configurar nuevas cuentas de clientes, crear facturaciones para clientes y registrar pagos - cuentas por cobrar. Conciliación de tarjetas de crédito. Crear depósitos bancarios. Facturación de mantenimiento: crea facturaciones mensuales para clientes de mantenimiento. Facturación de construcción: lleva un registro preciso de la facturación a clientes y de los elementos adicionales que deben facturarse. Crear facturaciones – Comunicarse con clientes o con el socio de construcción para asegurar que las facturas se reciban oportunamente. Experiencia con declaraciones trimestrales de nómina es un plus. Capacidad para resolver problemas. Puesto de tiempo completo – 40 horas por semana

Asistente Administrativo Bilingüe HIROTEC Manufacturing America, ubicada en Fayetteville, Tennessee, forma parte del Grupo HIROTEC, con sede central en Hiroshima, Japón. El Grupo HIROTEC suministra cierres de carrocería, sistemas de escape, utillajes flexibles para cierres y troqueles de estampado a clientes automotrices en todo el mundo. Con una sede principal en Estados Unidos en Auburn Hills, MI, el Grupo HIROTEC opera 32 instalaciones en ocho países. Actualmente estamos buscando un dinámico Asistente Administrativo Bilingüe para formar parte del equipo de HIROTEC. El candidato ideal será responsable de tareas administrativas en dos o más idiomas, incluyendo traducción e interpretación entre inglés y español, realizando las siguientes funciones y responsabilidades: Amplios conocimientos en manufactura. Recopilar y analizar información y preparar presentaciones. Coordinar arreglos de viajes nacionales e internacionales para diversos miembros del equipo. Mantener inventario y suministros de oficina, incluyendo equipos de oficina. Otras tareas y proyectos pueden ser asignados para garantizar el cumplimiento de los objetivos operativos. Brindar apoyo administrativo general (por ejemplo, contestar llamadas telefónicas, organización y distribución de correspondencia, coordinación de reuniones). El puesto requiere una licenciatura de una universidad o colegio de cuatro años; o de tres a cinco años de experiencia relacionada y/o capacitación; o una combinación equivalente de educación y experiencia. Debe tener fluidez en español e inglés (hablado, escucha, lectura y escritura), excelentes habilidades de mecanografía y revisión de textos, así como notables habilidades organizativas. Si usted es trabajador, confiable y disfruta de un entorno grupal, únase al equipo de HIROTEC MANUFACTURING AMERICA. ¡Un excelente ambiente laboral y beneficios le esperan!

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y dulcémeros martillados en Seattle. Nos hemos ganado un gran respeto en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonido cautivador y servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Recibir pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona curiosa y solucionadora de problemas - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa sólida y buenas capacidades de autogestión - Capacidad para ofrecer un servicio al cliente útil y cortés tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el copropietario y fundador de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcémero martillado en 1979. Desde nuestros humildes comienzos, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcémeros martillados y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, además de una escuela de música en Fremont. La única manera en que esto pudo suceder fue gracias a la ayuda de muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí, en el corazón de Seattle, debe ser que estamos haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlese aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.

PJ Fitzpatrick es una empresa líder en mejoras para el hogar que atiende a propietarios de viviendas en toda la región durante más de 40 años. Somos conocidos por nuestro compromiso con la calidad del trabajo, un servicio al cliente excepcional y una sólida reputación construida sobre la confianza y la fiabilidad. Como parte de nuestro equipo, se unirá a una empresa familiar en crecimiento que valora la integridad, la responsabilidad y la mejora continua. Rol de Gerente de Contabilidad I Este puesto ofrece una excelente oportunidad para incorporarse desde cero en una empresa de tamaño mediano de rápido crecimiento con una cultura de primer nivel. Los entornos de trabajo incluirán entornos independientes y de equipo. El empleado que ocupe este puesto brindará apoyo contable y financiero a PJ Fitzpatrick y a cada uno de sus diferentes mercados y productos. También habrá muchas oportunidades para la educación continua personal y profesional. Las habilidades de comunicación se mejorarán ya que el puesto interactuará con clientes, proveedores y departamentos internos, incluyendo ventas y operaciones. Funciones y responsabilidades: · Supervisar un pequeño equipo de 2 a 4 contadores encargados de áreas clave de la empresa · Asegurar que todas las facturas, pagos y cuentas por pagar se reflejen correctamente en el libro mayor diariamente · Crear y distribuir informes financieros clave al equipo directivo · Contribuir/participar/encabezar tareas adicionales o trabajos en proyectos específicos · Revisar, analizar e investigar cuentas de efectivo y actividades relacionadas · Mantener altos estándares de control sobre el programa de tarjetas corporativas · Gestionar el proceso de contabilidad de inventario en todos los almacenes · Establecer, mantener y gestionar una amplia cartera de activos fijos (vehículos, computadoras y muebles y equipos) · Preparar conciliaciones diarias/mensuales para diversas cuentas del balance general · Asientos contables: preparar y registrar asientos contables en el libro mayor de la empresa. · Completar y presentar solicitudes y renovaciones de licencias comerciales e impuestos sobre privilegios. · Identificar áreas de mejora de procesos y trabajar con otros para encontrar soluciones. · Brindar apoyo a otros miembros del equipo de contabilidad. · Otras funciones según sea necesario. #PJFITZ2025 Requisitos Habilidades/capacidades requeridas: · Buen manejo de computadoras – MS Office, experiencia intermedia en Excel · Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita · Experiencia gerencial deseable · Capacidad para priorizar el trabajo. · Habilidades para resolver problemas. · Personalidad positiva y alegre que fomente la capacidad de trabajar en un entorno de equipo. Educación y experiencia: · Licenciatura en Contabilidad o carrera afín. · 3 años de experiencia laboral previa. Beneficios En P.J. Fitzpatrick, creemos en ofrecer a nuestros empleados salarios competitivos y un excelente paquete de beneficios. Nuestra lista de beneficios incluye: Tiempo libre pagado, ¡y el día libre en tu cumpleaños! Seguro médico, dental, de visión y seguro de vida básico Plan 401k con coincidencia de la empresa Incentivos por desempeño Oportunidades de avance profesional