Secretario Administrativo

Resumen del puesto Responsabilidades: Será responsable del correcto funcionamiento de nuestra oficina en Boston, centrándose en crear un entorno de trabajo amigable y productivo. También apoyará a varios miembros de nuestro equipo directivo con diversas tareas para aliviar la carga administrativa que enfrentan, asegurando que puedan destacar en su área principal de especialización Salario: $50,000 anuales (tenga en cuenta que hemos establecido bandas salariales que garantizan un enfoque justo y coherente para todos los candidatos, eliminando la necesidad de negociaciones individuales) Beneficios: Bonos discrecionales por participación en beneficios pagados dos veces al año, opciones de trabajo híbrido y flexible, generoso permiso de vacaciones, seguro médico y dental privado, plan 401K con una contribución patronal de hasta el 5 %, seguro de vida, financiación completa y licencia de estudio para formación externa y más Tipo de puesto: Tiempo completo, permanente Fecha de inicio: Este puesto comenzaría idealmente en octubre de 2025. Sin embargo, tenemos fechas de inicio disponibles cada mes y se le pedirá que indique su disponibilidad en el formulario de solicitud Plazos de solicitud: Aunque no hay plazos fijos para presentar solicitudes, recomendamos encarecidamente hacerlo lo antes posible. Este puesto se cerrará cuando se encuentre un candidato adecuado Ubicación: Este puesto está disponible en nuestra oficina de Boston Sobre el puesto ¿Es usted alguien a quien le gusta trabajar en un entorno dinámico y cambiante constantemente? ¿Le gusta tener variedad en su trabajo y tener la oportunidad de enfrentar nuevos desafíos cada día? ¿Es una persona muy organizada a la que le gusta mejorar la calidad del trabajo de los demás? Si es así, este nuevo puesto de Asistente Administrativo es perfecto para usted. Estamos buscando una persona proactiva y entusiasta que trabaje estrechamente con el equipo de Instalaciones para ayudar en la gestión diaria de la oficina de Boston y mantener nuestros excepcionales estándares de servicio al cliente. Sus principales responsabilidades incluirán: Recibir a los visitantes de la oficina con amabilidad y profesionalismo Asegurar que mantenemos un entorno seguro, ordenado y profesional, especialmente en la cocina compartida Establecer relaciones con proveedores y servicios Coordinar con los equipos de gestión y seguridad del edificio según sea necesario Comprar suministros generales, como artículos de consumo para la cocina y material de oficina Realizar controles básicos de salud y seguridad, para los cuales se proporcionará formación Proporcionar apoyo ocasional en la gestión de calendarios para colegas superiores, asegurándose de que sus agendas estén organizadas y actualizadas Programar y organizar reuniones, incluyendo arreglos logísticos, preparación de agendas y redacción de actas Realizar compras y procesar gastos, asegurando una administración financiera oportuna y precisa Apoyar en la planificación y organización de eventos internos y externos investigando lugares, seleccionando opciones de catering y gestionando arreglos de viaje Proporcionar apoyo puntual a los equipos de Operaciones y Científico, ayudando con diversas tareas administrativas y proyectos de la empresa según sea necesario Política de trabajo híbrido: Creemos que pasar tiempo cara a cara en la oficina tiene muchos beneficios y es fundamental para garantizar que la comunidad que hemos creado, donde las personas tienen un lugar de trabajo al que pertenecen y del que se sienten parte, nunca se pierda. Al mismo tiempo, reconocemos que el teletrabajo puede mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal, reducir tiempos y costos de desplazamiento, y ofrecer la posibilidad de conciliar compromisos personales. Por lo tanto, ofrecemos arreglos de trabajo flexibles que permiten a nuestros empleados trabajar desde casa hasta la mitad del tiempo, calculado en un período móvil de 2 semanas. Tenga en cuenta que, como parte de nuestra política general de trabajo flexible, los empleados pueden trabajar fuera de Massachusetts hasta 4 semanas al año. Perfil profesional Ofrecemos muchas oportunidades de desarrollo personal y profesional en Costello Medical. Haga clic abajo para leer relatos directos de nuestros colegas sobre su experiencia en la empresa: https://www.costellomedical.com/careers/working-at-costello-medical/ Sobre Costello Medical Costello Medical es una agencia global de atención sanitaria en rápido crecimiento especializada en comunicación médica, acceso al mercado e investigación económica y de resultados en salud. Trabajamos con una amplia gama de clientes, incluidas las compañías farmacéuticas y de tecnología médica más exitosas del sector, organismos de pacientes y salud pública y organizaciones benéficas. Desde 2017 estamos incluidos en la lista de las 100 mejores empresas para trabajar y en 2022 recibimos la acreditación B Corporation. Obtenga más información sobre nosotros, nuestro trabajo y nuestra misión en nuestro sitio web: https://www.costellomedical.com/ Requisitos Sobre usted Buscamos a alguien entusiasta, motivado y que disfrute trabajar en un entorno dinámico. También debe disfrutar haciendo una diferencia positiva en la vida laboral de quienes apoya, reduciendo proactivamente su carga administrativa. Los requisitos esenciales para el puesto son: Excepcionales habilidades organizativas Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, asegurando una interacción clara y eficiente con su jefe y quienes apoya para cumplir los objetivos Capacidad para trabajar de forma independiente con confianza y autonomía Pasión por ofrecer un servicio al cliente excepcional, tanto interna como externamente Capacidad para gestionar y priorizar su carga de trabajo de manera efectiva, adaptándose a plazos cambiantes Buen conocimiento de los programas de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y PowerPoint. El conocimiento de Outlook es una ventaja, pero no es esencial, ya que se proporcionará formación completa Alto nivel de proactividad para dar forma a este puesto y aportar el mayor valor posible a quienes apoya Demostrar una actitud positiva de “quiero hacerlo”, con la creatividad necesaria para mejorar continuamente los procesos Capacidad para comportarse siempre de manera amigable y profesional Aunque se valora alguna experiencia previa en un puesto relacionado, también aceptamos solicitudes de personas que buscan comenzar su carrera en un puesto administrativo dentro de una empresa exitosa y próspera. Beneficios Lo que ofrecemos Además de nuestra galardonada cultura empresarial, donde cada miembro del equipo es celebrado, respetado y escuchado, nos enorgullece ofrecer un paquete integral de beneficios que incluye: Un salario inicial de $50,000 anuales, además de un bono discrecional por participación en beneficios pagado dos veces al año. Tenga en cuenta que hemos establecido bandas salariales que garantizan un enfoque justo y coherente para todos los solicitantes, eliminando la necesidad de negociaciones individuales 23 días de vacaciones, que aumentan en 1 día cada año hasta un máximo de 27 días. 6 días festivos oficiales más 1 día de vacaciones flotante que podrá utilizar en el día festivo que elija Horarios de trabajo flexibles y razonables, y la posibilidad de trabajar desde casa hasta la mitad del tiempo laboral Seguro médico privado con contribución de la empresa, así como cobertura dental y de visión y seguro de vida Ahorro para la jubilación mediante un plan 401k con coincidencia patronal de hasta el 5 % Financiamiento pagado para educación externa y licencia de estudio Sabáticos pagados y no pagados según la antigüedad Haga clic aquí para conocer nuestro paquete de recompensas y otros beneficios de trabajar en Costello Medical: https://www.costellomedical.com/careers/benefits-package-in-the-us/ Proceso de contratación Debe enviar su currículum y una carta de presentación a través de nuestro formulario de solicitud en línea. En su carta de presentación, debe explicar por qué cree que se adapta al puesto y por qué desea unirse a Costello Medical, con ejemplos que respalden ambas afirmaciones. Luego, nuestro proceso de contratación incluye una entrevista con miembros superiores de nuestro equipo de Operaciones. Se le pedirá que complete una evaluación tras finalizar la entrevista. Nuestro proceso de contratación habitual dura aproximadamente entre 2 y 3 semanas, aunque puede adaptarse si es necesario. Como empleador que promueve la igualdad de oportunidades, estamos comprometidos a fomentar una plantilla diversa e inclusiva y, durante todo el proceso de contratación, podemos ofrecer varias adaptaciones razonables: https://www.costellomedical.com/reasonable-adjustments/ Tenga en cuenta que, aunque utilizamos inteligencia artificial para innovar y mejorar procesos, su puesto puede implicar trabajar con datos confidenciales que no pueden cargarse en sistemas de IA. Por lo tanto, es importante para nosotros evaluar sus propias habilidades y capacidades, por lo que le recomendamos que no dependa únicamente de esta tecnología para generar ningún material de solicitud. Patrocinio de visa Aceptamos solicitudes de candidatos internacionales, pero lamentablemente no podemos ofrecer patrocinio de visa para visas de trabajo. Por lo tanto, debe tener derecho a trabajar en EE. UU. de forma independiente de la empresa. Sin embargo, podemos considerar a personas con visa temporal, como una visa OPT.

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a proporcionar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que tenga pasión por ayudar a los demás. Compensación: $17–$21 por hora, según experiencia y calificaciones Responsabilidades: Recibir a los pacientes Contestar llamadas telefónicas Programar citas para pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios del seguro, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deduccible/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un puesto de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por rendimiento Tiempo de enfermedad acumulado según la Ley de Nueva York sobre Tiempo Pagado Seguro y Enfermo.

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que tenga pasión por ayudar a los demás. Compensación: 17-21 $ por hora, según experiencia y calificaciones Responsabilidades: Recibir a los pacientes Contestar llamadas telefónicas Programar citas para pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios del seguro, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deduccible/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por rendimiento Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida 401k Programa de asistencia para empleados  Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre remunerado (PTO)

Acerca de la Fundación Educativa Comunitaria Umoja (UCEF): Con más de 80 programas en campus en California y Washington, y atendiendo a más de 16,000 estudiantes anualmente, UCEF es una comunidad de educadores y aprendices comprometida con el éxito universitario, el crecimiento personal y la autorrealización de estudiantes afroamericanos y de otros grupos. UCEF busca educar al estudiante en su totalidad—cuerpo, mente y espíritu. Guiada por una ética del amor y su poder vital, UCEF involucra deliberadamente a los estudiantes como participantes plenos en la construcción del conocimiento y el pensamiento crítico, ayudándolos a verse a sí mismos como valiosos y dignos de una educación. Acerca del puesto: El Enlace con la Junta y Asistente Especial brinda apoyo administrativo, estratégico y de gobernanza de alto nivel al CEO y a la Junta Directiva. Este cargo actúa como punto principal de contacto para las operaciones de la junta, asegurando una comunicación y coordinación efectiva entre la oficina ejecutiva y el liderazgo de la junta. El puesto también apoya iniciativas dirigidas por el CEO y proyectos prioritarios en toda la organización. Este es un puesto híbrido, de tiempo completo y con duración limitada, ubicado en Sacramento, CA, con una presencia en la oficina de aproximadamente el 60% y viajes ocasionales para reuniones de la junta, retiros y eventos. El puesto es ideal para una persona con pensamiento estratégico y orientación al detalle que se desenvuelva bien en entornos acelerados, valore la discreción y esté comprometida con la equidad, el servicio y la comunidad. Principales responsabilidades: Gobernanza y participación de la junta · Actuar como enlace principal entre el CEO y la Junta Directiva, gestionando calendarios, comunicaciones y logística · Planificar y coordinar todas las reuniones de la junta y sus comités, incluyendo programación, preparación de agendas, materiales y actas · Supervisar y garantizar el seguimiento oportuno de acciones, entregables e iniciativas estratégicas de la junta · Mantener registros precisos y actualizados de la junta, estatutos, políticas y listas de miembros · Apoyar la incorporación, orientación y actividades de participación de los miembros de la junta · Asistir en proyectos especiales relacionados con la gobernanza, el cumplimiento normativo y la planificación estratégica de la junta Apoyo ejecutivo y gestión de proyectos · Brindar apoyo directo al CEO en la gestión de proyectos prioritarios, iniciativas estratégicas y asociaciones externas · Redactar y editar comunicaciones, informes y presentaciones a nivel ejecutivo · Realizar investigaciones y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones y el compromiso con interesados · Coordinar la logística para eventos ejecutivos, intervenciones públicas y reuniones internas · Mantener la confidencialidad al manejar documentos sensibles, correspondencia e información organizacional · Supervisar el progreso y fechas límite relacionadas con compromisos del CEO, iniciativas y relaciones externas Requisitos Calificaciones: · Alineación profunda con la misión y valores de Umoja: sensibilidad cultural, equidad y excelencia educativa · Título universitario requerido; título avanzado o formación en gestión sin fines de lucro, comunicaciones o administración pública es preferible · Mínimo 5 años de experiencia apoyando a liderazgos ejecutivos, juntas directivas o funciones de gobernanza—preferiblemente en entorno sin ánimo de lucro o relacionado con la educación · Experiencia demostrada en planificación y gestión de reuniones de alto nivel, preparación de materiales y coordinación de esfuerzos multilaterales · Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente · Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, con experiencia en redacción de correspondencia y reportes ejecutivos · Alto nivel de discreción, profesionalismo e inteligencia emocional · Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y plataformas virtuales de reuniones (por ejemplo, Zoom, BoardEffect o similares) · Experiencia con herramientas de gestión de proyectos o CRM (por ejemplo, Asana, Monday.com, Salesforce) es un plus Entorno y horario de trabajo: · Puesto híbrido basado en Sacramento; se requiere presencia en oficina aproximadamente el 60% del tiempo · Se requieren viajes ocasionales para reuniones de la junta, retiros estratégicos y eventos organizacionales · Puede ser necesario trabajar algunas horas temprano en la mañana, en la noche o fines de semana según las necesidades de la junta o ejecutivas Beneficios Compensación y beneficios: · Rango salarial: $60,000–$80,000, según experiencia · Paquete completo de beneficios que incluye médico, dental, visión y 401(k) · Días festivos pagados y PTO generoso · Apoyo para desarrollo profesional · Cultura laboral inclusiva y orientada a la misión

Saalex está buscando un Oficinista General III en Point Mugu, CA. Saalex Solutions, una división de Saalex Corp., una empresa de servicios de ingeniería y tecnología de la información con enfoque en operaciones y gestión de campos de pruebas, servicios de ingeniería y logística, análisis de datos y servicios de inteligencia empresarial y servicios de tecnología de la información. Tipo de puesto: Tiempo parcial/por llamada Salario: $22.16 por hora Lugar de trabajo: Presencial. Funciones esenciales: Actuar como representante de área (AR) para ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo en el campo de pruebas marino, Centro de Guerra Aérea Naval – División de Sistemas de Armas, Point Mugu, California. Acompañar a ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo cuando sea necesario al estar en áreas restringidas. Asegurarse de que los ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo no deambulen ni accedan a áreas no autorizadas. Supervisar las actividades y reportar cualquier actividad sospechosa. El trabajo puede requerir permanecer durante largos períodos de tiempo en un área designada y/o trabajar durante la noche. Debido a la naturaleza de este puesto, se requiere disponibilidad abierta ya que depende del apoyo que brindamos. Otras funciones según se asignen o requieran. Requisitos Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Autorización de seguridad: Debe ser elegible para obtener una autorización de seguridad secreta. Los requisitos para obtenerla incluyen ciudadanía estadounidense, investigación de seguridad, etc.

Saalex está buscando un Oficinista General III en Ridgecrest, CA. Saalex Solutions, una división de Saalex Corp., una empresa de servicios de ingeniería y tecnología de la información con enfoque en operaciones y gestión de campos de pruebas, servicios de ingeniería y logística, análisis de datos y servicios de inteligencia empresarial, y servicios de tecnología de la información. Tipo de puesto: Tiempo parcial/por llamada Salario: $22.16 por hora Lugar de trabajo: Presencial. Funciones esenciales: Actuar como representante de área (AR) para ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo en el campo de pruebas marino, Centro de Guerra Aérea Naval – División de Armas, Point Mugu, California. Acompañar a ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo cuando sea necesario al ingresar a áreas restringidas. Asegurarse de que los ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo no deambulen ni accedan a áreas no autorizadas. Supervisar las actividades y reportar cualquier actividad sospechosa. El trabajo puede requerir permanecer durante largos períodos de tiempo en un área designada y/o trabajar durante la noche. Debido a la naturaleza de este puesto, se requiere disponibilidad total, ya que depende del apoyo que brindamos. Otras funciones asignadas o necesarias. Requisitos Educación: Diploma de escuela secundaria o GED requerido. Autorización de seguridad: Debe ser elegible para obtener una autorización de seguridad secreta. Los requisitos para obtenerla incluyen ciudadanía estadounidense, investigación de seguridad, etc.