RECEPCIONISTA (Carson)

Estamos buscando Gerentes de Propiedad y Asistentes de Gerencia de propiedad experimentados y dedicados para unirse a nuestro equipo. Tenemos varias posiciones que deseamos cubrir en toda San Diego. (Condado del Norte de San Diego, Condado del Este de San Diego y Centro de San Diego) En estos puestos, trabajará en equipo para supervisar las operaciones diarias, brindar un excelente servicio al cliente y asegurar que la propiedad funcione sin problemas. Puesto de Gerente: gestionar y supervisar las operaciones de la propiedad, garantizando la satisfacción de los residentes. Supervisar al personal y coordinar con proveedores Asegurarse de que las finanzas de la propiedad estén actualizadas y en orden Organizar y pagar facturas y gastos de la propiedad Preparar toda la documentación relacionada con arrendamientos, ingresos y salidas de manera oportuna y precisa Garantizar la recaudación oportuna de rentas y tarifas Supervisar la instalación, mantenimiento y reparación de equipos y maquinaria Supervisar la administración diaria de la propiedad Solucionar y responder a incidencias fuera del horario laboral relacionadas con las instalaciones Requisitos para el puesto de Gerente de Propiedad: • Al menos 3-4 años consecutivos de experiencia reciente como gerente de propiedad • Habilidades sólidas de liderazgo, organización y comunicación • Capacidad para gestionar eficientemente un equipo y las operaciones de la propiedad Asistente de Gerencia de Propiedad: ayudar a la gerencia en todas las operaciones diarias mencionadas anteriormente y en cualquier tarea que contribuya a la administración diaria de la propiedad. Requisitos para el puesto de Asistente de Gerencia: • Al menos 2-3 años de experiencia reciente previa como asistente en gestión de propiedades o asistente en un campo relacionado • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente • Capacidad para ayudar en la gestión de operaciones diarias ** ESTE NO ES UN PUESTO RESIDENCIAL EN LAS INSTALACIONES ** Trabajará en la oficina local en el lugar Turno: Horario estándar de 8 AM a 6 PM (domingo a jueves o martes a sábado), con disponibilidad los fines de semana según sea necesario. Compensación según experiencia: Gerente de Propiedad $26-$30 / Asistente de Gerente $25-$28 Llame o envíe un mensaje de texto para preguntas: 858-939-9001, envíe por correo electrónico su currículum y especifique el puesto que le interesa para ser considerado.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y con trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando Reporteros Judiciales Digitales experimentados para capturar el registro literal de los procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto implica asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde unos pocos trabajos al mes hasta 2-3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y conocimientos necesarios para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL - sitios del cliente en su área local Principales responsabilidades Capturar grabaciones digitales de audio claras y completas de procedimientos legales, incluidas deposiciones, audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en deposiciones, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y puntual de los materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada). Requisitos Requisitos del puesto Experiencia mínima de 1 año como Reportero Judicial Digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y manejo de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de sala de juicios o deposiciones. Experiencia en cubrir procedimientos con múltiples hablantes y de índole técnico. Conocimiento del lenguaje y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poco aviso. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de equipo y software Los candidatos deben proporcionar su propio: Portátil o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente) Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo Acceso confiable a internet para transferencia de archivos y procedimientos virtuales Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su entrega Beneficios Este es un puesto por contrato y la remuneración será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de $25-45/hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

Estamos buscando algunas personas adecuadas para comenzar lo antes posible. *Se necesitará tener experiencia en Excel y ser capaz de realizar múltiples tareas. *Se responderán llamadas telefónicas, mensajes, así como se harán informes, y se cerrarán y actualizarán órdenes de trabajo. *Entorno de trabajo acelerado en la industria de telecomunicaciones.

El Asistente Ejecutivo creará ventaja competitiva y capacidad, actuando como un verdadero socio comercial para nuestro Presidente y Director de Operaciones. Aprenderá y comprenderá el negocio al nivel necesario para ayudar a los miembros del equipo a priorizar necesidades conflictivas mediante la programación de reuniones, viajes y entrega de proyectos. Un asistente ejecutivo exitoso aprenderá, comprenderá y anticipará el estilo y preferencias personales de cada ejecutivo que apoya, ofreciendo proactivamente mejoras para optimizar la experiencia del ejecutivo y su carga de gestión. Esencialmente, se espera que el asistente ejecutivo actúe como socio comercial del equipo directivo para mejorar la fluidez de sus funciones y las operaciones generales del negocio. Responsabilidades: Gestionar calendarios de Outlook del Presidente y Director de Operaciones. Revisar proactivamente los calendarios para asegurar tiempo adecuado para que el ejecutivo viaje entre citas, se prepare para reuniones clave, descansos/momentos de reflexión, vacaciones, etc., y resolver conflictos de programación discutiendo con el o los ejecutivos y potencialmente con partes externas. Asegurarse de que todos los participantes clave sean invitados y, si no está seguro de los asistentes necesarios, obtener aclaraciones del solicitante. Asegurarse de que la logística adecuada sea probada y configurada (por ejemplo, reserva de salas de conferencias, prueba de audio/video, configuración de software para reuniones virtuales) para reuniones importantes. Ocasionalmente apoyar a otros para resolver grandes conflictos de reuniones. Desarrollar una comprensión de quiénes deben incluirse basándose en los objetivos de la reunión, solicitar aclaraciones cuando no esté seguro. Gestionar informes de gastos del Presidente y Director de Operaciones, incluyendo reunir la documentación apropiada y enviarla a través de Concur. Proporcionar retroalimentación a quienes se apoyan para mejorar procesos y reducir desperdicios relacionados con informes de gastos y aprobar informes de gastos presentados por los subordinados directos de los ejecutivos. Organizar viajes (avión, hotel, coche, reservas, etc.), itinerarios, agendas, logística y compilación de documentos para reuniones relacionadas con viajes de ejecutivos según se solicite. Actuar como punto de contacto administrativo entre los ejecutivos y clientes internos/externos, miembros de la junta directiva y miembros del consejo asesor. Actuar como embajador de la marca y representar a Experience Senior Living con el más alto nivel de profesionalismo. Realizar tareas administrativas generales y colaborar en la oficina con limpieza, reposición de bebidas y suministros, gestión de proveedores, etc. Puede realizar otras tareas según sea necesario y/o asignadas. Requisitos Requisitos: Se requiere diploma de escuela secundaria. Se prefiere título universitario en administración de empresas o campo relacionado. Se requiere experiencia de 5+ años en apoyo administrativo avanzado. Se prefiere experiencia apoyando directamente a profesionales de nivel ejecutivo o a un grupo de ejecutivos. Se prefiere experiencia en vivienda para personas mayores. Fuerte motivación y ética de trabajo. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Alta orientación al servicio al cliente. Comunicación y presentación profesional. Alto dominio informático. Beneficios Beneficios: Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, seguro de discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida y seguro de vida voluntario, plan 401k con coincidencia del empleador, días festivos pagados y hasta 20 días de tiempo libre pagado en los primeros tres años. Compensación: $110,000 / año

Ubicación: 3142 Tiger Run Court #108, Carlsbad, CA 92010 Sobre nosotros: TNTDNB.com es una empresa líder comprometida a entregar proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y con calidad garantizada. Estamos ampliando nuestra oficina para crear un respaldo para nuestros Gerentes de Proyecto, asegurando un flujo de trabajo eficiente para que puedan enfocarse en asegurar más trabajos. Descripción del trabajo: Buscamos un Gerente de Producción Interno dedicado y organizado para supervisar todos los archivos de proyecto, gestionar cronogramas y garantizar procesos financieros y operativos eficientes. Este puesto es crucial para proteger a nuestra empresa y mantener un lugar de trabajo eficaz. El candidato ideal tendrá amplia experiencia en gestión de archivos y procesos de construcción. Principales responsabilidades: Actuar como contacto principal para los Gerentes de Proyecto (PMs) en cualquier asunto relacionado con archivos y ayudarles en sus tareas diarias, incluyendo asuntos financieros y documentación. Supervisar todos los archivos de proyecto, gestionar cronogramas y organizar los archivos en la unidad de la empresa. Ser responsable de gestionar a todos los subcontratistas, asegurándose de que tengan licencias vigentes, seguro y estatus de asegurado adicional. Recibir todas las ofertas de los PMs y asegurarse de que los acuerdos detallados con subcontratistas estén actualizados. Crear solicitudes de pago semanalmente para los trabajos basándose en el conocimiento del proceso del trabajo y el dinero recibido. Pagar a los subcontratistas por materiales antes del inicio del trabajo, deduciendo esta cantidad del total de la oferta (solo subcontratistas con licencia). Procesar pagos de materiales los miércoles y pagos a subcontratistas los viernes. Actualizar todos los gastos de archivo en el cronograma y proporcionar actualizaciones a contabilidad. Encargarse de la presentación de permisos y hacer seguimiento de todo el proceso. Programar y solicitar inspecciones. Recibir y programar envíos a los sitios de trabajo (entregas para Cameron, PMs y propietarios). Publicitar y buscar nuevos subcontratistas con licencia, incluyendo realizar entrevistas y prepararlos para posibles trabajos. Saber redactar contratos y alcances de trabajo, y enviarlos a los propietarios. Requisitos: Experiencia comprobada en producción o gestión de proyectos con sólidas habilidades en gestión de archivos. Fuertes habilidades organizativas y de comunicación. Capacidad para gestionar relaciones con subcontratistas y garantizar el cumplimiento. Conocimiento de los procesos de permisos, documentación de construcción y seguimiento financiero en un entorno de proyectos. Experiencia en redacción de contratos y alcances de trabajo. Cómo postularse: Por favor envíe su currículum y carta de presentación a Tamari@tntdnb.com Agregue 2 razones por las cuales puede ser la persona adecuada para este trabajo.

Somos Rokt, un líder en comercio electrónico de rápido crecimiento. Rokt es el líder global en comercio electrónico, desbloqueando la relevancia en tiempo real en el momento más importante. El cerebro de inteligencia artificial y la red de comercio electrónico de Rokt impulsan miles de millones de transacciones que conectan a cientos de millones de clientes, y las empresas líderes del mundo confían en ello. Somos un equipo de creadores que ayuda a empresas inteligentes a encontrar formas innovadoras de satisfacer las necesidades de los clientes y generar ingresos adicionales. Las empresas líderes generan entre un 10% y un 50% de ingresos adicionales, y a menudo obtienen todas sus ganancias, por los productos o servicios adicionales que venden. Esta ventaja económica abre un mundo de posibilidades para el crecimiento y la innovación. En Rokt practicamos la transparencia en las trayectorias profesionales y la compensación. Creemos en la transparencia, por eso contamos con una escalera profesional bien definida, con compensaciones transparentes y trayectorias claras basadas en competencias y habilidades. Los Rokt’stars constantemente se esfuerzan por elevar el nivel, superando los límites de lo posible. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo Senior del CEO La compensación total objetivo oscila entre $157,000 y $170,000, incluyendo un salario fijo anual de $140,000 a $153,000, una asignación del plan de acciones para empleados y beneficios de clase mundial. Las asignaciones de acciones se otorgan de buena fe, sujetas a las políticas de la empresa, aprobación del consejo y elegibilidad individual. Acerca del puesto: Buscamos un Asistente Ejecutivo Senior altamente dinámico para apoyar a nuestro Director Ejecutivo. El candidato ideal mejorará la eficiencia y efectividad del CEO gestionando las operaciones diarias, coordinando reuniones internas y externas y gestionando extensos arreglos de viaje. Este puesto requiere alguien adaptable, centrado en el cliente y que disfrute trabajar en un entorno ágil y tipo startup. Responsabilidades: Apoyo ejecutivo: Mejorar la eficiencia y efectividad del CEO mediante un apoyo integral. Coordinación de reuniones: Organizar y gestionar todos los aspectos de reuniones internas y externas, incluyendo logística, agendas y comunicaciones. Gestión de viajes: Organizar todos los detalles de viaje, como reservar vuelos, hoteles, transporte terrestre y gestionar visados y renovaciones de pasaportes. Asistencia personal: Brindar apoyo organizativo para diversas tareas personales, incluyendo familia/hijos y coordinar horarios familiares complejos. Gestión de gastos: Manejar informes mensuales de gastos, conciliación de tarjetas de crédito globales y brindar apoyo adicional a otros asistentes. Enfoque al cliente: Mantener un enfoque centrado en el cliente, hacer preguntas pertinentes en reuniones y adaptarse fácilmente a nuevos retos. Trabajo en equipo y actitud positiva: Fomentar un ambiente colaborativo, mantener una actitud positiva y apoyar proactivamente a colegas y eventos corporativos. Presencia en oficina: Estar presente en la oficina siempre que el CEO esté presencialmente. Normalmente nuestros equipos de apoyo trabajan en la oficina junto con quienes apoyan, aunque tienen flexibilidad durante periodos de viaje ejecutivo. Requisitos Sobre ti: Al menos 10+ años de experiencia apoyando a un CEO Dominio técnico con sólidos conocimientos informáticos Fuertes habilidades de gestión del tiempo y organización, con capacidad para multitarea en un entorno laboral acelerado Atención al detalle y precisión, altamente receptivo y proactivo Flexibilidad y capacidad de adaptarse rápidamente a cambios de último minuto, aceptándolos sin problema mientras se mantiene una actitud agradable y motivadora Habilidades para resolver problemas, con capacidad de anticipar posibles desafíos y diseñar soluciones efectivas Capacidad para tomar la iniciativa e identificar y ejecutar próximamente tareas y proyectos Discreción y capacidad para manejar información sensible con confidencialidad Demostrada capacidad de trabajo en equipo y habilidad para construir relaciones con distintos equipos y partes interesadas internas Comunicación escrita y verbal sólida, incluida la capacidad de interactuar profesionalmente con diversas partes interesadas, incluidos ejecutivos de alto nivel Beneficios Acerca de los Rokt’stars: Como comunidad orientada a la misión y de crecimiento acelerado de exploradores curiosos, nuestra ambición es desbloquear la relevancia en tiempo real en el comercio electrónico y más allá. Nuestra inclinación hacia la acción significa que no tememos aventurarnos rápidamente en territorios desconocidos, asumir riesgos o desafiar el statu quo; al hacerlo, o ganamos o aprendemos. Trabajamos juntos como un solo equipo alineado, sin permitir que los egos interfieran con ideas brillantes. Valoramos la diversidad, la transparencia y personas inteligentes y humildes que disfrutan construir un negocio disruptivo juntos. Nos enorgullecemos de ser una fuerza positiva mientras hacemos del mundo un lugar mejor. Acerca de los beneficios: Utilizamos tecnología de vanguardia e innovación líder en el mercado en IA y ML, todo ello respaldado por crear y mantener una cultura fantástica e inclusiva donde las personas puedan ser auténticas, además de ofrecer una excelente lista de ventajas y beneficios: Conviértete en accionista. Cada Rokt’star recibe acciones de la empresa Disfruta almuerzos preparados todos los días y refrigerios saludables en la oficina. ¡Además únete al gimnasio a nuestra cuenta! Accede a generosos planes de jubilación, como un plan de coincidencia dólar por dólar del 4% en tu 401K y seguro médico con prima completamente financiada Oficina amigable con perros Licencias adicionales (licencia anual extra, licencia sabática, etc.) Trabaja con el mejor talento de la ciudad ¡Conoce el mundo! Tenemos oficinas en Nueva York, Seattle, Sídney, Tokio y Londres Creemos que estamos mejores juntos. Nos encanta pasar tiempo juntos y estamos en la oficina la mayoría de los días (los equipos están en la oficina 4 días por semana). También entendemos que necesitas equilibrar tu vida y tus compromisos, por lo que tienes la flexibilidad de gestionar tus propias horas y puedes trabajar desde cualquier lugar hasta una semana cada trimestre. En Rokt elegimos crear una empresa tan diversa e inclusiva como el mundo en el que vivimos, atrayendo, desarrollando y conservando al mejor talento. Se ofrecen oportunidades de empleo igualitarias a todos los solicitantes sin importar raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. Si este parece un puesto que disfrutarías, postúlate aquí y escucharás de nuestro equipo de reclutamiento.