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Recepcionista

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Cannon Industries

Rochester, NY, USA

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Puesto: Recepcionista Reporta a: Presidente Cannon Industries Una empresa global con sede en Rochester, Nueva York, Cannon Industries ha crecido hasta convertirse en uno de los principales fabricantes de láminas metálicas y soldaduras personalizadas en la industria de fabricación por contrato. Nuestros estándares de calidad son insuperables en la industria porque sabemos que los estándares de nuestros clientes aumentan cada año. Los procesos controlados por computadora, operadores y técnicos con décadas de experiencia, y procedimientos estrictos de control de calidad han llevado a Cannon Industries a destacar frente a la competencia, obteniendo las certificaciones QS:9000, ISO:9002 y TS:16949. Cannon Industries, Inc. es un entorno de trabajo libre de drogas, humo y alcohol. Descripción general del puesto: Controla el flujo de llamadas y visitantes a la empresa. Proporciona apoyo administrativo al Presidente, Ventas y Servicio al Cliente. Agiliza reuniones, conferencias, etc. Cualificaciones mínimas: Título de asociado con 2 años de experiencia en un entorno de oficina/administrativo Letra legible con buenas habilidades de comunicación escrita y oral Voz agradable para hablar Conocimientos prácticos de MS Windows y software de oficina (MS Word, Excel y Outlook) Capacidad para gestionar múltiples prioridades Capacidad para mantener una actitud positiva y profesional en todas las circunstancias Funciones del recepcionista: Responder llamadas telefónicas, enrutar llamadas y tomar mensajes precisos Recibir visitantes, notificar a la persona visitada, monitorear las actividades de los visitantes en el área pública del edificio Operar sistema de intercomunicación de forma profesional Mantener la apariencia del área de trabajo y de la sala de conferencias Operar equipos de oficina como fax, fotocopiadoras, medidores de franqueo y computadoras Ayudar con la redacción y publicación de anuncios e informativos Funciones de servicio al cliente: Ayudar con la entrada de datos relacionados con pedidos de clientes en la base de datos diariamente Ayudar a mantener todos los archivos de clientes Preparar blancos personalizados de cotización, preparar y enviar cotizaciones de manera oportuna Generar y publicar internamente el rendimiento de entrega al cliente semanalmente (usando gráficos y tablas) Enviar encuestas de servicio al cliente trimestralmente Ayudar con la coordinación de eventos sociales de la empresa 7. Reportar transacciones laborales 8. Actualizar inventario según sea necesario Esta lista de funciones y responsabilidades no pretende ser completa y puede ampliarse para incluir otras funciones y responsabilidades según se considere necesario.

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Rochester, NY, USA
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Horario a tiempo parcial: Lunes: 2:00-7:30 pm Jueves: 8:00 am-2:00 pm Viernes: 2:00-7:30 pm Disponibilidad los fines de semana preferida Responsabilidades del trabajo: Dar la bienvenida a todas las personas que ingresan a las instalaciones con un saludo amable, ya sea mediante comunicación verbal o contacto visual, incluso si está atendiendo una llamada telefónica. Asegurarse de que todas las llamadas entrantes sean respondidas y manejadas oportunamente. Responder a las consultas de los llamantes y proporcionar la información o asistencia necesaria según se requiera. Si la llamada requiere conocimientos especializados de un departamento o persona específica, transfiera la llamada a la persona o departamento adecuado para garantizar que las necesidades del llamante se satisfagan eficientemente. Mantener una actitud cortés y profesional al tratar con los llamantes para asegurar una experiencia positiva con el Club. 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Emitir pases de invitados de referencia, pagados y gratuitos según se requiera. Realizar tareas adicionales asignadas por los Coordinadores, Gerentes de Membresía, Operaciones del Club y equipos de Liderazgo Senior. Esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que puedan requerirse del empleado. Clave para el éxito: Ser un jugador de equipo con una verdadera pasión por la hospitalidad y el servicio. Demostrar habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita, interactuando efectivamente con empleados y miembros a todos los niveles. Fomentar la colaboración positiva en equipo, empleando pensamiento estratégico para analizar y resolver rápidamente problemas. Demostrar habilidad para manejar múltiples tareas y priorizar varias responsabilidades, prosperar bajo presión y ser autosuficiente en un entorno acelerado mientras cumple constantemente con los plazos. Requisitos Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos. Utilizamos E-Verify. Edad mínima de 18 años Experiencia en servicio al cliente con enfoque en escucha activa y sólidas habilidades interpersonales. Dominio tanto en comunicación verbal como escrita, asegurando interacciones claras y efectivas. Poseer una actitud amable, accesible y profesional. Capacidad de adaptarse y dominar rápidamente diversos softwares operativos; dominio del paquete Microsoft Office. Representar a East Bank Club con la máxima profesionalidad mediante una apariencia impecable, actitud positiva y comportamiento cooperativo tanto con miembros como con colegas. Requisitos físicos: Permanecer de pie, caminar y sentarse durante períodos prolongados. Levantar frecuentemente hasta 25 libras. Frecuente capacidad de agacharse, arrodillarse y agacharse. Ocasional necesidad de usar una escalera para necesidades de inventario/stock. 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 ¡Únase a una próspera firma de planificación patrimonial como Coordinador de Planes para Miembros! ¡Sea un jugador clave en nuestra importante expansión! Ubicación: 8725 Pendery Place, Suite 104, Bradenton, FL 34201 (Localizado convenientemente detrás de BJ’s en UTC, salida 213) Este es un puesto 100 % PRESENCIAL Sobre Nosotros UF Resources es una empresa consolidada con 42 años de experiencia que brinda apoyo en servicios de planificación patrimonial y financieros. Nuestro grupo de empresas se compromete a ofrecer servicios excepcionales y multicanal, enfocados en la excelencia y adaptándose a las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Únase a un equipo dedicado al crecimiento profesional y éxito personal. Su Rol Como nuestro Coordinador de Planes para Miembros, usted será el pilar administrativo de nuestros nuevos documentos comerciales. Usted: Revisará y realizará controles de calidad sobre todas las presentaciones de documentos de abogados asociados relacionadas con planes patrimoniales y cambios Coordinará y ensamblará carpetas completas de planes patrimoniales Gestionará documentos de reemplazo y modificaciones, manejando envíos postales y asignaciones con precisión Colaborará estrechamente con abogados asociados para optimizar los procesos de presentación de documentos Aplicará su conocimiento en declaraciones fiscales y documentos de escrituras para ayudar en la financiación de propiedades Qué Buscamos Experiencia de 3 o más años en coordinación de planes, apoyo legal o campos relacionados Título o certificación de paralegal preferido Habilidades sólidas en Adobe Acrobat y el paquete Microsoft Office Experiencia previa en servicio al cliente con excelentes habilidades comunicativas e interpersonales Atención excepcional al detalle y habilidades de corrección de textos Capacidad para trabajar de forma independiente y destacarse como miembro de equipo bajo plazos establecidos Experiencia previa en administración legal y/o de seguros es un plus Qué Ofrecemos Compensación competitiva W-2 pagada semanalmente Seguro integral de salud, dental, visión y vida después de 90 días Días festivos pagados, tiempo libre remunerado (PTO) y beneficios de vacaciones Plan 401(k) con contribución coincidente de la empresa para asegurar su futuro Un entorno dinámico de trabajo presencial con oportunidades de crecimiento profesional ¿Por Qué Unirse? Sea parte de una firma respetada y en rápida expansión en planificación patrimonial donde su dedicación y excelencia tengan un impacto directo. Disfrute de apoyo estructurado, trabajo significativo y una carrera que crece junto con usted. Dé el siguiente paso — ¡postúlese hoy y conviértase en un miembro esencial de nuestro equipo como Coordinador de Planes para Miembros!
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