Recepcionista – Brooklyn (Presencial, Tiempo Parcial)

Una destacada firma global de capital privado busca un Asistente Temporal a Permanente para brindar apoyo administrativo sin interrupciones a los ejecutivos del equipo Capital Solutions. El horario general es de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. con flexibilidad para horas extras según sea necesario. Presencial de lunes a jueves, con el viernes como día remoto; debe tener flexibilidad para asistir a la oficina si es necesario. Responsabilidades: Gestión exhaustiva de calendarios, incluyendo programación de reuniones y comunicación de detalles a los participantes. Esto requiere adoptar un enfoque flexible ante cambios en los horarios y asegurar que las citas se cumplan. Priorizar necesidades conflictivas; gestionar todos los asuntos de manera oportuna, proactiva y dar seguimiento a proyectos hasta su finalización exitosa, a menudo bajo presión de plazos. Atender llamadas entrantes y recibir visitantes de manera profesional y cortés. Organizar planes de viaje complejos y elaborar itinerarios detallados, obtener documentos necesarios para viajar y coordinar visas. Programar y organizar conferencias y actividades fuera de la oficina, incluida toda la logística relacionada. Preparar y redactar cartas, memorandos y correspondencia rutinaria. Revisar para garantizar precisión y claridad del texto final; corregir ortografía, gramática, formato y consistencia, realizando los cambios adecuados. Asignar y procesar gastos de ejecutivos, incluidos gastos con American Express y gastos pagados directamente, utilizando el sistema SAP Concur. Utilizar servicios postales como US Mail, FedEx y otros para enviar y rastrear correo prioritario; colaborar con el personal del servicio de correos para enviar paquetes según sea necesario. Brindar cobertura telefónica y asistencia suplente. Realizar otras tareas ad hoc según se asignen y requieran. Requisitos: Título universitario (BA/BS) preferido. 5 o más años de experiencia o formación en apoyo administrativo, o combinación equivalente de educación y experiencia. Capacidad para prosperar en un entorno de trabajo dinámico y exigente; demostrada habilidad para priorizar múltiples tareas y cumplir plazos. Capacidad para cambiar de enfoque de forma independiente y demostrar flexibilidad en diferentes funciones de cobertura. Demostrar iniciativa y responsabilidad sólidas en las tareas asignadas; adoptar una actitud proactiva y positiva frente a las tareas, planificar anticipadamente posibles problemas y tomar las medidas adecuadas. Excepcionales habilidades interpersonales necesarias para manejar situaciones sensibles y confidenciales; este puesto requiere constante compostura, tacto y diplomacia en todas las situaciones. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; gran atención al detalle al redactar y revisar materiales. Actitud orientada al trabajo en equipo y colaboración es imprescindible. Amplio conocimiento de Microsoft Outlook y dominio de Excel, Word y PowerPoint. Conocimientos prácticos de procedimientos administrativos de oficina y manejo de equipos de oficina estándar. Experiencia apoyando a un grupo de ejecutivos en un entorno corporativo es muy deseable. Experiencia en la industria financiera es preferida, aunque no obligatoria. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integrales de dotación de personal con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Estamos buscando cubrir el puesto de Gerente General en nuestra ubicación de concesionario en Pottstown, Pensilvania. Ofrecemos un excelente potencial de ingresos y oportunidades de ascenso, ¡Y nuestros gerentes tienen la posibilidad de mantener un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal! Responsabilidades: ·Liderazgo y Gestión de Equipo: Dirigir, gestionar y capacitar al equipo de ventas para alcanzar metas individuales y grupales. Brindar supervisión y apoyo diarios para garantizar una fuerza de ventas altamente eficiente, motivada y profesional. ·Capacitación y Desarrollo: Implementar programas continuos de capacitación para mejorar el conocimiento del producto, el servicio al cliente y las técnicas de venta. Identificar necesidades de desarrollo y crear planes de acción para la mejora continua del personal. ·Contratación y Dotación de Personal: Colaborar con el equipo de reclutamiento para identificar necesidades de personal, realizar entrevistas y tomar decisiones de contratación. Asegurar la correcta incorporación e integración de nuevos empleados. ·Operaciones de Ventas y Estructuración de Ofertas: Gestionar activamente ofertas, brindar apoyo en negociaciones y ayudar en el cierre de transacciones cuando sea necesario. Asegurar que los precios, financiamiento y documentación se completen de manera eficiente y precisa. ·Experiencia del Cliente y Gestión de Relaciones: Fomentar relaciones sólidas con los clientes para garantizar su satisfacción, fidelización y opiniones positivas. Resolver de forma profesional y oportuna los problemas elevados por los clientes. ·Gestión de Inventario y Lote: Trabajar con los gestores de inventario para asegurar niveles óptimos de stock de RV, mercadeo adecuado y entrega oportuna de unidades. Monitorear y ajustar la composición del inventario según las tendencias del mercado y el desempeño de ventas. ·Supervisión del Desempeño e Informes: Analizar indicadores clave de desempeño (KPI), establecer objetivos mensuales de ventas y desarrollar planes de acción para cumplir o superar las metas del concesionario. Reportar resultados a la propiedad o al liderazgo superior. ·Cumplimiento y Gestión de Procesos: Asegurar que todas las actividades de venta cumplan con las regulaciones locales, estatales y federales. Mantener los procesos del concesionario y cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa. ·Otras Funciones Asignadas: Realizar tareas y responsabilidades adicionales según lo indique la dirección o liderazgo ejecutivo. Requisitos Graduado de un programa formal de capacitación en finanzas automotrices/ventas 2 años de experiencia en gestión automotriz en un entorno de ventas de alto volumen Buenas habilidades informáticas Experiencia con software Motility preferida Conocimiento de leyes federales, estatales y locales que rigen la venta minorista Características Esenciales: Esfuerzo: Somos autónomos, impulsados y nunca estamos satisfechos. Humildad: Somos entrenables, receptivos a la orientación y seguros... no arrogantes. Fiabilidad: Hacemos lo que decimos que vamos a hacer, cuando decimos que lo vamos a hacer... cada vez. Lealtad: Estamos comprometidos con el éxito de la empresa en buenos y malos momentos porque esta es nuestra carrera. Trabajo en Equipo: Somos más fuertes juntos. Nos ayudamos mutuamente, sin importar el departamento o cargo. Cumplimos con todas las leyes federales, estatales y locales que prohíben cualquier tipo de discriminación laboral. Somos un empleador de relación voluntaria y podemos terminar la relación laboral en cualquier momento, con o sin causa. Beneficios Ofrecemos un excelente paquete de beneficios a todos los empleados elegibles, incluyendo: Salarios competitivos 401K Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de vida suplementario Discapacidad a corto y largo plazo Cobertura por enfermedad grave, accidente e indemnización hospitalaria Programa EAP Programa de bienestar que incluye reembolso de gimnasio Vacaciones, tiempo personal y pago de días festivos

Empresa de construcción Bayside Queens busca asistente de oficina. Debe poder trabajar legalmente en EE. UU., hablar inglés, responder teléfonos, leer/escribir correos electrónicos y tener conocimientos básicos de QuickBooks.

En Botrista, estamos revolucionando la cultura de las bebidas con una tecnología intuitiva guiada por la naturaleza para la preparación de bebidas. Al permitir que restaurantes y establecimientos amplíen sus menús sin añadir complejidad, estamos impulsando el crecimiento y la innovación con solo tocar un botón. Reconocidos como una de las mejores startups de California en 2023, nuestras soluciones crean una nueva categoría industrial, aplicable a cualquier cocina, demografía y negocio. Con la rápida implementación de nuestras máquinas a nivel nacional, estamos ofreciendo experiencias extraordinarias de bebidas a clientes en todas partes. Estamos buscando un Asistente Administrativo meticuloso y motivado que brinde apoyo integral a la Oficina del CEO en Botrista. Este nuevo y único puesto reportará al Jefe de Personal y trabajará estrechamente con el Socio Ejecutivo Senior de Asistencia Administrativa. Este puesto desempeñará un papel crucial al brindar apoyo ejecutivo crítico día a día, asegurando que nuestros líderes de alto nivel tengan días completamente optimizados y eficientes. Tendrá la oportunidad de demostrar su capacidad para mantenerse altamente organizado, gestionar múltiples tareas simultáneamente, permanecer sereno bajo presión y tener habilidades para interactuar y colaborar con todos los interesados clave. Tendrá un impacto significativo en nuestro éxito al ejecutar tareas con precisión, entusiasmo y un toque de pasión en nuestro entorno dinámico y acelerado. El candidato ideal es una persona proactiva que posea una ética laboral excepcional y buen criterio, tenga pasión por realizar tareas rápidamente y con exactitud, asuma responsabilidad sobre su trabajo y gestione múltiples flujos de trabajo. Este es un puesto a tiempo completo y presencial, que requiere estar presente en la oficina cuatro a cinco días por semana. Las responsabilidades pueden incluir, entre otras: Mantener la oficina del CEO en San Francisco y ayudar con otras tareas relacionadas con la oficina según sea necesario. Organizar y coordinar citas personales del CEO y la gestión del calendario familiar. Ayudar a coordinar arreglos de viaje y logística de eventos tanto para necesidades personales como profesionales. Coordinar reuniones sociales y cenas; hacer reservas, seleccionar lugares, ayudar con regalos. Apoyar proyectos puntuales profesionales y personales para ejecutivos e iniciativas interfuncionales. Liderar la gestión de propiedades del CEO; incluyendo la comunicación con el personal doméstico (niñera, chef) y contratistas. Crear, organizar y mantener registros familiares en una fuente fácilmente accesible y bien organizada. Requisitos Se requiere hablar mandarín para comunicarse con el personal doméstico. Se valora experiencia en asistencia administrativa ejecutiva o personal. Mínimo 3 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel en entornos multifuncionales. Fuertes habilidades organizativas y capacidad para multitarea. Ser autónomo y capaz de prosperar en un entorno acelerado. Capacidad para mantener una presencia profesional y positiva que se alinee con los valores de marca del CEO. Altamente confiable, eficiente, con sólida ética laboral y orientado al detalle. Capacidad para dedicar hasta el 90 % del tiempo presencialmente en la oficina de San Francisco o ayudando al CEO con tareas presenciales en otras ubicaciones del área o en su hogar. Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes y manejar información confidencial con discreción. Título universitario o experiencia equivalente en un puesto similar. Capacidad para levantar y mover objetos de 11 a 23 kg de forma segura y poder conducir su propio vehículo en San Francisco. Beneficios Seguro médico, dental y de visión completamente pagado por la empresa. 15 días de tiempo libre remunerado, 7 días de enfermedad, 14 días festivos, beneficios para el bienestar, reembolso de teléfono celular e internet, plan 401K. Hermosa oficina nueva en San Francisco cerca de Union Square. Bebidas gratuitas con nuestra DrinkBot Pro, bocadillos y almuerzos gratuitos los lunes y miércoles.

Distribuidor en Maspeth, Queens busca RECEPCIONISTA DE TIEMPO COMPLETO. ¡SOLO A LARGO PLAZO! Amable, puntual, altamente motivado, confiable, fluido en inglés. Capacidad multitarea, amigable, trabajador en equipo, brillante, excelentes habilidades telefónicas y de correspondencia escrita. Saber cómo tratar con clientes, personal y llamadas telefónicas, conocimientos informáticos imprescindibles (Word, Outlook, Excel) Buena oportunidad de crecimiento hacia un mejor puesto en el futuro para persona seria y confiable. FUNCIONES: • Responsable de gestionar eficazmente las llamadas entrantes y visitantes, así como proporcionar apoyo administrativo; responder y derivar llamadas en un sistema telefónico multilínea • Derivar llamadas a las partes correspondientes • Tareas administrativas: archivar, mecanografiar, fotocopiar, tomar mensajes, enviar y recibir faxes, procesamiento de textos • Entrada de datos y archivo • Debe tener experiencia en oficina y la capacidad de trabajar eficientemente en un entorno acelerado • Ayudar en la creación y envío de informes de gastos • Realizar proyectos adicionales según se asignen Horario de trabajo: Lun a Jue: 8:00 a.m. - 4:30 p.m. Vie: 7:00 a.m. - 3:30 p.m. Por favor ENVÍE SU RESUMEN a rrlresume@aol.com o PRESENTARSE EN PERSONA en: R.R. LALENA CORPORATION 59-26 55th Drive, Maspeth, NY. La presentación de solicitudes es todos los días de 10:00 a.m. a 3:00 p.m.

En Botrista, estamos revolucionando la cultura de las bebidas con una tecnología intuitiva guiada por la naturaleza para preparar bebidas. Al permitir que restaurantes y establecimientos amplíen sus menús sin añadir complejidad, estamos impulsando el crecimiento y la innovación con solo tocar un botón. Reconocidos como una de las mejores startups de California en 2023, nuestras soluciones crean una nueva categoría industrial aplicable a cualquier cocina, demografía y negocio. Con la rápida implementación de nuestras máquinas a nivel nacional, estamos ofreciendo experiencias extraordinarias de bebidas a clientes en todas partes. Buscamos un Gerente de Oficina para unirse a nuestra sede en San Francisco, en el Distrito Financiero. Este es un puesto a tiempo completo presencial, que requiere estar presente en la oficina cinco días por semana. Usted será responsable de las operaciones diarias de la oficina, fortalecerá la cultura de la oficina y brindará apoyo administrativo al equipo directivo. El éxito en este puesto requiere adaptabilidad, organización y un enfoque proactivo para crear un entorno de trabajo acogedor y eficiente. Responsabilidades Gestión de la oficina Actuar como contacto principal para visitantes y proveedores de la oficina, incluyendo coordinar el acceso de visitantes, dar la bienvenida a los recién llegados y mantener una presencia profesional en la recepción. Gestionar y mantener las instalaciones de la oficina, incluyendo salas de conferencias, asignación de escritorios, acceso al edificio y limpieza general. Supervisar las relaciones con proveedores (limpieza, catering, seguridad, mantenimiento) y coordinar reparaciones o servicios según sea necesario. Gestionar el inventario de tentempiés, bebidas y suministros de oficina, equilibrando la experiencia del empleado con las limitaciones presupuestarias. Manejar la distribución de correo entrante y paquetes. Procesar facturas y hacer seguimiento de gastos relacionados con la oficina. Organizar eventos de oficina, comidas semanales y celebraciones para fomentar la cultura y el compromiso. Compartir anuncios de oficina (nuevos empleados, eventos, cierres) mediante Slack, correo electrónico o avisos internos. Apoyar los procesos de incorporación y salida, incluyendo inventario de artículos promocionales y configuración de nuevos empleados. Apoyo al Café Demo (DrinkBot) Colaborar con el equipo de Operaciones de Demostración para mantener el espacio del café demo en la oficina, asegurando que las máquinas DrinkBot estén limpias, surtidas y listas para empleados y clientes. Coordinar el servicio de catering para demostraciones y visitas de clientes cuando sea necesario. Apoyo Ejecutivo Brindar apoyo administrativo y de calendario a uno o dos líderes ejecutivos. Requisitos Experiencia de 3 o más años en gestión de oficina o apoyo administrativo. Amplio conocimiento de sistemas, procedimientos y mejores prácticas administrativas de oficina. Dominio de Google Workspace y Slack. Experiencia con equipos de oficina como impresoras y escáneres. Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y comunicación. Capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos y resolver problemas de forma independiente. Capacidad para levantar hasta 25 libras. Actitud profesional y acogedora con mentalidad colaborativa. Pensador creativo con atención a mejoras de procesos. Entusiasmo por destacar en un rol orientado a las personas, creando una experiencia positiva dentro de la oficina. Beneficios Seguro médico completamente pagado por la empresa y seguros dental y de visión pagados en un 99 % 15 días de tiempo libre remunerado, 7 días de enfermedad, 14 días festivos, beneficios para el bienestar, reembolso de teléfono celular e internet, plan 401K Elegible para opciones de acciones Moderna nueva oficina en San Francisco Bebidas gratuitas con nuestro DrinkBot, tentempiés y almuerzos gratis los lunes y miércoles