Recepcionista (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un recepcionista para unirse al equipo. Buscan a alguien con actitud positiva, que tenga sólidas habilidades organizativas, de priorización y de comunicación. La jornada laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con flexibilidad para reuniones matutinas. Este puesto requiere estar presente cinco días por semana en su oficina en Manhattan. Responsabilidades: * Representar a la empresa recibiendo visitantes, gestionando llamadas y coordinando el acceso de seguridad del edificio * Apoyar la logística de reuniones, incluyendo la preparación de salas de conferencias, pedidos de catering y limpieza posterior a las reuniones * Mantener relaciones con proveedores y del edificio, pedir suministros de oficina y supervisar el inventario de bocadillos y bebidas * Gestionar el calendario de recepción, reservar salas de conferencias y coordinar la programación de visitantes * Ayudar con informes de gastos, arreglos de viaje y organización de archivos según sea necesario * Brindar apoyo adicional al Director de Personal, al Gerente de Instalaciones y al equipo de asistentes ejecutivos; ayudar en proyectos puntuales Requisitos: * Título universitario preferido * 1 o más años de experiencia profesional; se aceptan candidatos que deseen cambiar de carrera (por ejemplo, personas del sector de hostelería o azafatas) * Habilidades sólidas de comunicación, interpersonales y organizativas * Alto nivel de profesionalismo, discreción y mentalidad de trabajo en equipo * Actitud enérgica, proactiva y capacidad para desenvolverse bien en entornos dinámicos * Dominio del paquete Microsoft Office Compensación/Beneficios: * Salario base de hasta $80,000 - $90,000 más bonificación discrecional * Cobertura médica, dental y de visión * Seguro de vida pagado por la empresa; cobertura opcional de discapacidad * Programa pre-tributario para transporte * Gimnasio privado en las instalaciones sin costo * Almuerzo diario gratuito * Plan 401K con aporte coincidente del empleador Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)