RECEPCIONISTA (Carson)

Ubicación: 3142 Tiger Run Court #108, Carlsbad, CA 92010 Sobre nosotros: TNTDNB.com es una empresa líder comprometida a entregar proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y con calidad garantizada. Estamos ampliando nuestra oficina para crear un respaldo para nuestros Gerentes de Proyecto, asegurando un flujo de trabajo eficiente para que puedan enfocarse en asegurar más trabajos. Descripción del trabajo: Buscamos un Gerente de Producción Interno dedicado y organizado para supervisar todos los archivos de proyecto, gestionar cronogramas y garantizar procesos financieros y operativos eficientes. Este puesto es crucial para proteger a nuestra empresa y mantener un lugar de trabajo eficaz. El candidato ideal tendrá amplia experiencia en gestión de archivos y procesos de construcción. Principales responsabilidades: Actuar como contacto principal para los Gerentes de Proyecto (PMs) en cualquier asunto relacionado con archivos y ayudarles en sus tareas diarias, incluyendo asuntos financieros y documentación. Supervisar todos los archivos de proyecto, gestionar cronogramas y organizar los archivos en la unidad de la empresa. Ser responsable de gestionar a todos los subcontratistas, asegurándose de que tengan licencias vigentes, seguro y estatus de asegurado adicional. Recibir todas las ofertas de los PMs y asegurarse de que los acuerdos detallados con subcontratistas estén actualizados. Crear solicitudes de pago semanalmente para los trabajos basándose en el conocimiento del proceso del trabajo y el dinero recibido. Pagar a los subcontratistas por materiales antes del inicio del trabajo, deduciendo esta cantidad del total de la oferta (solo subcontratistas con licencia). Procesar pagos de materiales los miércoles y pagos a subcontratistas los viernes. Actualizar todos los gastos de archivo en el cronograma y proporcionar actualizaciones a contabilidad. Encargarse de la presentación de permisos y hacer seguimiento de todo el proceso. Programar y solicitar inspecciones. Recibir y programar envíos a los sitios de trabajo (entregas para Cameron, PMs y propietarios). Publicitar y buscar nuevos subcontratistas con licencia, incluyendo realizar entrevistas y prepararlos para posibles trabajos. Saber redactar contratos y alcances de trabajo, y enviarlos a los propietarios. Requisitos: Experiencia comprobada en producción o gestión de proyectos con sólidas habilidades en gestión de archivos. Fuertes habilidades organizativas y de comunicación. Capacidad para gestionar relaciones con subcontratistas y garantizar el cumplimiento. Conocimiento de los procesos de permisos, documentación de construcción y seguimiento financiero en un entorno de proyectos. Experiencia en redacción de contratos y alcances de trabajo. Cómo postularse: Por favor envíe su currículum y carta de presentación a Tamari@tntdnb.com Agregue 2 razones por las cuales puede ser la persona adecuada para este trabajo.

Coordinador de Proyectos / Ingeniero de Proyectos - Presupuestos, Tiempo Completo (San Diego) Compensación: $65,000 - $90,000 / Salario Anual + Beneficios Adicionales, según experiencia Un exitoso contratista de rayado y marcado de pavimento en San Diego está dispuesto a pagar lo mejor por un profesional altamente calificado. El candidato debe prestar atención al detalle y cumplir con las necesidades del cliente. Buscamos un jugador de equipo dedicado con capacidad para priorizar tareas y gestionar eficientemente su tiempo. Debe ser capaz de asistir a reuniones, comprender las especificaciones del trabajo, enviar presentaciones, trabajar en mediciones y coordinar horarios. Responsabilidades Clave: Asistir al Gerente de Proyecto / Presupuestadores Mantener hojas de cálculo Enviar presentaciones Ayudar con la compra de materiales Gestionar documentación sobre órdenes de cambio, solicitudes de información (RFI) y órdenes de compra Requisitos: Debe tener un mínimo de 2 años de experiencia en construcción. Ser capaz de leer planos y comprender los requisitos y especificaciones del proyecto. Fuertes habilidades informáticas con dominio de Excel, Word y Outlook Es imprescindible tener una capacidad analítica y resolutiva efectiva. Nuestro Candidato Ideal Tiene: Experiencia previa en presupuestos / gestión de proyectos Experiencia previa en rayado Experiencia en construcción Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente (alguna educación universitaria preferida) Licencia de conducir de California válida Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes y una prueba de drogas para obtener autorización en escuelas / aeropuertos / bases militares EOE: raza/color/religión/sexo/orientación sexual/identidad de género/nacionalidad/origen/discapacidad/veterano.

Nuestro cliente, una firma de inversión privada, busca un Coordinador de Reclutamiento para unirse a su organización. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 5:30/6:00 p.m. y el puesto es híbrido, con cuatro días en la oficina y uno remoto (con flexibilidad). Responsabilidades: * Programar entrevistas de alto volumen y coordinar la logística de candidatos en múltiples oficinas * Gestionar los seguimientos de reclutamiento, ingresar comentarios en Workday y ayudar con gastos e informes * Apoyar en los super días, incluyendo logística, pedidos de comidas y recibir a los candidatos * Asistir en evaluaciones de candidatos, incluyendo la aplicación de pruebas modelo * Ayudar a planificar y ejecutar eventos de marketing/reclutamiento (listas de confirmación, etiquetas de nombre, logística) * Brindar apoyo en proyectos puntuales en Excel y PowerPoint según sea necesario Requisitos: * Título universitario obligatorio * 1-3+ años de experiencia en coordinación administrativa o de reclutamiento; se prefiere experiencia en servicios financieros * Alto dominio de Outlook y Excel; conocimientos de PowerPoint son deseables * Experiencia en Workday muy valorada * Alta orientación al detalle, organizado y proactivo, con una mentalidad de "ninguna tarea demasiado pequeña" * Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo colaborativamente Compensación/Beneficios: * Salario base de hasta 90,000 dólares más bonificación * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) * Planes médicos, dentales y de visión * 401K con coincidencia * Horario híbrido con mayor flexibilidad remota durante agosto y diciembre Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Una firma global de inversión ubicada en Midtown, Manhattan, busca contratar un Asistente Ejecutivo Temporal para cubrir una sustitución interina de 2 a 3 semanas. Este puesto comenzaría el lunes 29 de septiembre, requiriendo 5 días en la oficina de 8/8:30 am a 6 pm diariamente. ¡El candidato ideal podrá integrarse de inmediato y aportar valor a un excelente equipo de alto rendimiento! La tarifa de pago es de $45/hora. Responsabilidades: Brindar apoyo inmediato en la programación para un equipo de al menos 5 personas con distintos niveles jerárquicos Ayudar con la conciliación intensiva de gastos y reservas de viajes Destacar en un entorno de alta demanda y ritmo acelerado con una mentalidad de "manos a la obra" Experiencia: Experiencia en servicios financieros muy recomendada Conocimientos avanzados en sistemas de gestión de gastos Altamente organizado y detallista Capacidad para integrarse rápidamente y aportar valor desde el inicio Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su solicitud. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo exijan las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestra empresa profesional de gestión de propiedades busca un especialista de apoyo administrativo meticuloso y motivado con habilidades de servicio al cliente para unirse a un equipo de gestión de propiedades residenciales que presta servicios en el noroeste del Pacífico. Este puesto es ideal para una persona con sólidas habilidades de servicio al cliente, capacidad organizativa y compromiso con el crecimiento profesional dentro del sector de la gestión de propiedades. Principales responsabilidades • Actuar como punto de contacto principal para gerentes, proveedores y otros empleados de campo respondiendo rápidamente a llamadas telefónicas y correos electrónicos. • Brindar soporte efectivo a los inquilinos y garantizar que las preocupaciones se aborden de forma profesional. • Procesar y registrar con precisión los pagos de alquiler en los sistemas contables de la empresa. • Gestionar la facturación de residentes, reembolsos de servicios públicos y ajustes en cargos. • Revisar, hacer seguimiento y preparar propuestas para proyectos de gastos operativos y de capital. • Organizar y priorizar las tareas asignadas por el equipo de gestión para garantizar operaciones eficientes. • Supervisar y coordinar proyectos de mejoras de capital y reparaciones hasta su finalización, asegurando el cumplimiento del presupuesto y cronograma. • Apoyar la capacitación y comunicación con el personal en sitio para mantener estándares operativos, incluida la redacción de informes para el personal directivo. Requisitos • Habilidades interpersonales y de servicio al cliente sólidas, especialmente por correo electrónico y por teléfono. • Dominio de Microsoft Office, particularmente Excel y Word, así como conocimientos básicos de informática de oficina. • Conocimientos básicos de prácticas contables y sistemas de gestión de propiedades. • Excelentes habilidades organizativas y de gestión de tareas. • Demostrada capacidad para trabajar en colaboración dentro de un entorno profesional de equipo. • Habilidades para resolver problemas con enfoque en soluciones prácticas y oportunas. Compensación y beneficios • Paquete salarial competitivo. • Oportunidades de ascenso dentro de una empresa local consolidada. • Formación completa y apoyo al desarrollo profesional. • Entorno laboral colaborativo y de apoyo. Proceso de solicitud • Se invita a los candidatos calificados a presentar un currículum y una carta de presentación en las que describan las habilidades, experiencia y formación relevantes que consideren útiles para desempeñarse con éxito en el puesto. Información adicional • Se realizarán verificaciones crediticias y de antecedentes sin costo para los solicitantes.

Nuestro grupo médico-legal profesional y bien establecido está buscando un Asistente de Soporte en Vivo que viaje a diferentes ubicaciones para ayudar a médicos a completar evaluaciones médico-legales en todo California. La experiencia laboral o calificaciones útiles incluirían preferiblemente experiencia directa en el campo de la salud mental como clínico y/o en el campo de compensación laboral; sin embargo, no es obligatorio. Este es un puesto a tiempo parcial como contratista independiente. El candidato ideal deberá poder trasladarse a las citas según lo programado. El candidato ideal debe ser flexible en cuanto a la programación, que será aleatoria y esporádica. Nuestros médicos trabajan como QMEs (Examinadores Médicos Calificados) realizando evaluaciones de compensación laboral. Los examinadores viajan entre cada oficina, evaluando solicitantes que podrían tener lesiones médicas resultantes de sus accidentes en el trabajo u otros eventos. El contratista trabajará junto al médico durante estas evaluaciones en la oficina. En esencia, necesitamos una persona proactiva y fuerte que pueda "dirigir la oficina" administrando la cita. Las habilidades sólidas de comunicación son absolutamente esenciales para este puesto. Las funciones esenciales incluyen: 1) Llegar 15 minutos antes de la primera cita. 2) Preparar los espacios de oficina (asegurándose de que las oficinas tengan la distribución correcta de sillas y escritorios, conexiones a internet funcionales, suministros adecuados, etc). 3) Mantener la compostura y una actitud amable, ya que existe la posibilidad de trabajar con solicitantes que puedan tener lesiones médicas. 4) Informar al médico sobre la llegada del solicitante. 5) Trabajar con el solicitante y posiblemente con su traductor, ya que muchos de nuestros solicitantes no hablan inglés como idioma principal. 6) Ayudar a administrar/recolectar documentación antes de su reunión con el médico. 7) Escanear documentos en una unidad segura en línea. 8) Resolver cualquier número de problemas que pudieran surgir (por ejemplo, el solicitante llega sin traductor, problemas de conexión a internet, etc). 9) Comunicarse clara y eficazmente mediante correo electrónico/mensaje telefónico/teléfono. 10) Mantener la confidencialidad y discreción en todo momento (cumpliendo con HIPAA). Solo personas interesadas directamente. Por favor, no contacten reclutadores a este publicador de empleo.