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Administrador de Recepción a Tiempo Parcial (boston: boston/cambridge/brookline)

$25/hora

Walnut St @ Beacon St, Newton, MA, USA

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Descripción

Nuestro cliente, una organización de administración de propiedades y almacenamiento personal, busca un Administrador de Recepción a Tiempo Parcial para una oportunidad temporal con posibilidad de contratación definitiva. Este puesto está basado principalmente en Newton, MA (con apoyo ocasional necesario en Framingham). El horario es de 2 a 4 días por semana, con los domingos y lunes requeridos (de 9:00 AM a 6:00 PM de lunes a sábado, de 9:00 AM a 4:00 PM los domingos). La compensación es de $25/hora y se ofrece estacionamiento gratuito. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades del puesto: Recibir a los clientes, responder llamadas telefónicas y asistir durante las visitas a la oficina Cobrar pagos de alquiler y mantener registros de alquiler precisos Realizar verificaciones diarias de cerraduras, inspecciones de la propiedad y asegurarse de que las unidades estén limpias/listas para nuevos inquilinos Mantener registros comerciales organizados y un entorno de oficina limpio y profesional Gestionar depósitos diarios, conciliación de fondos para gastos menores y comunicar registros a contabilidad Supervisar mantenimiento ligero, trabajos de jardinería y coordinar reparaciones según sea necesario Requisitos para el candidato: Experiencia previa en administración o en recepción, preferiblemente en roles con atención al cliente Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación Confiable, organizado y orientado al detalle, con capacidad para realizar varias tareas simultáneamente Capacidad para manejar efectivo, depósitos y tareas básicas de contabilidad Disponibilidad para trasladarse entre las ubicaciones de Newton y Framingham según sea necesario Capacidad para cumplir de forma constante con el horario requerido los domingos y lunes Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

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Ubicación
Walnut St @ Beacon St, Newton, MA, USA
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Descripción del trabajo: Título del puesto: Contador Integral y Administrador de Oficina a Tiempo Parcial (20–30 Horas/Semana) Tipo de empleo: A tiempo parcial Solo presencial – No hay opción de trabajo remoto disponible Horario: Horas flexibles dentro del horario comercial: Lunes a viernes, 8:00 AM – 4:00 PM Compensación: $28 – $35 por hora, dependiendo de la experiencia Acerca del puesto: Buscamos un Contador Integral altamente experimentado y confiable con sólidas habilidades administrativas para apoyar las operaciones de nuestra oficina. Este puesto es ideal para alguien que disfruta trabajar pero que no busca una posición a tiempo completo. Siempre que se cumplan los plazos, ofrecemos flexibilidad en el horario dentro de nuestro horario comercial. Responsabilidades: Contabilidad y gestión financiera Contabilidad de ciclo completo: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias, asientos contables, cierre mensual Procesamiento de nómina y mantenimiento de registros Crear e interpretar informes financieros en QuickBooks Online (QBO) Garantizar el cumplimiento de las normativas financieras y políticas de la empresa Realizar funciones avanzadas de cuentas por cobrar (AR) Comunicarse profesionalmente con clientes sobre consultas de facturas y problemas de pago Soporte de RRHH y nómina Ayudar en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo ingreso de datos y configuración de beneficios Mantener registros de empleados y apoyar funciones básicas de RRHH Coordinar con proveedores de nómina para su procesamiento oportuno Soporte administrativo Soporte general de oficina: mantenimiento de oficina, abastecimiento de cocina, tareas administrativas Gestionar suministros de oficina y relaciones con proveedores Apoyar a la dirección con proyectos especiales y operaciones diarias Requisitos: Mínimo 10 años de experiencia en contabilidad Amplia experiencia con QuickBooks Online (QBO), incluyendo creación y análisis de informes Sólido conocimiento de nómina y procesos básicos de recursos humanos Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Sólidas habilidades informáticas (Microsoft Office, herramientas basadas en la nube) Alta atención al detalle, organización y confidencialidad Experiencia en contabilidad de construcción deseable Candidato ideal: Disfruta trabajar en un entorno estructurado con horarios flexibles Autónomo y capaz de gestionar plazos de forma independiente Apasionado por los números y apoyar a un equipo en segundo plano Información adicional: Este puesto es solo presencial; no hay opción de trabajo remoto Horario parcial flexible (20–30 horas/semana) Tarifa por hora competitiva: $28–$35/hora Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia, disponibilidad y por qué este puesto es adecuado para usted. NO POSTULE si NO TIENE EXPERIENCIA Se trata de un puesto de ritmo acelerado; debe tener un alto dominio y experiencia con QBO Enterprise y todas sus configuraciones. Utilizamos todas las herramientas de inteligencia artificial y somos una empresa sin papel. Debe ser muy hábil con la tecnología para trabajar aquí. Tipos de empleo: A tiempo parcial, Contrato Beneficios: Horario flexible Tiempo libre pagado Posibilidad de desplazamiento:
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