SE NECESITA GERENTE ASISTENTE A TIEMPO PARCIAL PARA ALMACÉN (2 días por semana) (santa cruz)

Empresa contratista de asfalto y concreto establecida hace 46 años en Pacific, WA. Estamos buscando un Contador/Libro mayor experimentado para gestionar nuestras operaciones financieras. Con la experiencia adecuada y si la persona está disponible de inmediato, buscamos contratar lo antes posible; se requiere asistir a la oficina entre 2 y 3 días por semana al inicio. Para el puesto de Contador/Libro mayor experimentado, se requiere lo siguiente: - Mínimo 5 años de experiencia (como mínimo) con QuickBooks. Debe dominar este programa, especialmente QB Desktop 2019. - Experiencia adecuada en operaciones de pequeñas empresas. - Experiencia previa en aplicaciones de facturación en la industria de la construcción. - Experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar. - Debe realizar la conciliación bancaria cada mes. - Debe realizar la conciliación del talonario de cheques cada mes. - Debe tener experiencia y habilidades en gestión de registros. - Generación de informes financieros, proyecciones financieras y contabilidad de costos. - Conocimiento sobre gravámenes en la construcción (presentación y liberación de gravámenes). - Contestar el teléfono de la oficina según sea necesario y otras tareas que puedan asignarse. - Debe tener atención al detalle, capacidad de trabajo en equipo. Debe ser confiable y tener experiencia excelente en servicio al cliente. - Debe ser amante de los perros. Al enviar su currículum, incluya una carta de presentación con referencias. Dado que nuestro lugar de trabajo es amigable con los perros [y si usted tiene un perro], le animamos a enviar una foto suya junto con su mascota junto a su currículum y carta de presentación. :) **Debe ser puntual y confiable** **Se requiere verificación de antecedentes y referencias** Tipos de empleo: Tiempo parcial (otoño/invierno) a tiempo completo (primavera/verano) Salario: $25.00 - $40.00 por hora

Título del puesto: Asistente Personal para Diseñadora de Interiores Ubicación: Seattle, WA - Oficina ubicada en Madison Park Tipo de empleo: Tiempo parcial, aproximadamente 20 horas por semana, horarios flexibles Reporta a: Diseñadora Principal de Interiores Salario por hora: $35/hora - contratación como contratista independiente Descripción del puesto: Buscamos un Asistente Personal altamente organizado, proactivo y recursivo para apoyar a una diseñadora de interiores dinámica y con ritmo acelerado. El candidato ideal será responsable de gestionar tareas administrativas diarias, coordinar comunicaciones con clientes y proveedores, y brindar asistencia práctica en la logística de proyectos. Esta es una oportunidad única para trabajar de cerca con un profesional creativo y obtener conocimientos sobre la industria del diseño de interiores. Sobre la diseñadora y la empresa, Brooke Bevis Design: Con más de 12 años de experiencia, esta firma de diseño se especializa en crear interiores residenciales personalizados y a medida. Ubicada en el área de Seattle, la empresa se centra principalmente en remodelaciones y en la selección de muebles actualizados en una amplia variedad de estilos de hogar. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Apoyo administrativo: Gestionar calendarios, citas y arreglos de viaje Manejar correspondencia por correo electrónico y comunicaciones telefónicas Preparar facturas, informes de gastos y contabilidad básica Mantener sistemas de archivos digitales y físicos Coordinación de proyectos: Ayudar a programar y confirmar reuniones con clientes, visitas al sitio e instalaciones Supervisar cronogramas de proyectos, presupuestos y entregables Coordinar con contratistas, proveedores y distribuidores Ayudar a gestionar solicitudes de muestras, devoluciones y pedidos de materiales Apoyo al diseño: Investigar muebles, accesorios y materiales Organizar la sala de muestras en la oficina - telas, papel tapiz, azulejos, etc. Asistir en instalaciones y sesiones fotográficas Tomar notas de reuniones y ayudar a documentar decisiones de diseño Apoyo personal: Realizar recados, incluyendo la compra de suministros o recoger muestras Ayudar ocasionalmente con tareas personales para ayudar a gestionar la agenda diaria de la diseñadora Requisitos: Experiencia previa como asistente personal, asistente ejecutivo o gerente de oficina Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Comunicación escrita y verbal excelente Discreción, profesionalismo y atención al detalle Debe ser proactivo, flexible y capaz de trabajar de forma independiente Transporte confiable - debe tener un automóvil confiable, ya que gran parte del trabajo implicará conducir hacia proveedores, clientes y realizar recados CÓMO POSTULARSE: Por favor envíe su currículum junto con una breve carta de presentación en la que indique su interés en el puesto y cualquier experiencia relevante relacionada con esta oferta. ¡Espero con interés sus noticias!

Fundada en 1985, New Finishes es una empresa contratista de recubrimientos especializados de propiedad y gestión familiar que atiende al área metropolitana de Seattle. Nos especializamos en recubrimiento en polvo, pintura HVLP, pintura de equipos pesados, chorro de arena y pintura electrostática. Nuestra reputación consolidada se debe a nuestro servicio al cliente, la calidad de nuestro trabajo y nuestros empleados talentosos. Atendemos a las industrias de fabricación, militar, aeroespacial, mecánica, OEM, comercial, industrial, residencial y minorista, entre muchas otras. Estamos buscando un Administrador de Oficina altamente organizado y entusiasta que sea el centro neurálgico de nuestras operaciones. Usted gestionará las tareas diarias de la oficina, incluyendo las interacciones con clientes y proveedores y la gestión de inventario, brindando apoyo esencial a nuestro equipo y clientes. Este puesto requiere una persona proactiva y organizada que pueda optimizar los flujos de trabajo, mantener un ambiente acogedor y manejar eficientemente las consultas de los clientes relacionadas con nuestros servicios de recubrimiento en polvo y pintura. Si usted sobresale en un entorno acelerado y es apasionado por crear un espacio de trabajo positivo y eficiente, le animamos a postularse. Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes, de 8:00 AM a 4:30 PM Responsabilidades y tareas del trabajo: • Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo responder y gestionar llamadas telefónicas, relaciones con clientes y proveedores y gestión de suministros. • Tener un conocimiento básico de los servicios de nuestro taller y poder ayudar a los clientes con preguntas sobre recubrimiento en polvo y pintura (y/o derivar preguntas según sea necesario). • Trabajar con clientes actuales y nuevos en consultas entrantes, actualizaciones del estado de pedidos y gestionar nuestro alias de correo electrónico externo. • Cumplir y hacer seguimiento de las solicitudes de muestras de colores de los clientes y enviar solicitudes de color a los proveedores. • Organizar y gestionar la exhibición de colores en la oficina principal y trabajar con el taller/proveedores para reponer o reemplazar paneles de muestra según sea necesario. • Mantener el cronograma de producción del "Tablero de Trabajo" de la empresa y crear documentos de apoyo según sea necesario. • Realizar tareas administrativas como archivado, entrada de datos y preparación de documentos. • Brindar asistencia administrativa a la dirección y al personal, asegurando que todos tengan lo que necesitan para destacar. • Desarrollar e implementar sistemas para mejorar la eficiencia administrativa y la comunicación. • Mantener un área de recepción limpia y organizada que refleje el compromiso de la empresa con altos estándares Habilidades y calificaciones: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, especialmente al trabajar con clientes y proveedores. • Experiencia comprobada en administración de oficina o puestos relacionados. • Excepcionales habilidades organizativas y atención al detalle. • Capacidad para adaptarse rápidamente y actuar de forma proactiva en un entorno dinámico y gestionar múltiples prioridades de manera eficaz. • Conocimientos básicos de herramientas y software de oficina, incluyendo Microsoft Office Suite (Microsoft Word, Excel, etc.), un plus si está familiarizado con QuickBooks. • Un plus si tiene antecedentes o interés en recubrimiento en polvo industrial o pintura • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; un título asociado o licenciatura en un campo relacionado es un plus. Beneficios de la empresa: • Seguro médico, dental y de visión • Seguro de vida • Plan 401k + coincidencia de la empresa • Plan de vacaciones competitivo • Licencia por enfermedad • 7 días festivos pagados

**Tenga en cuenta que este NO es un puesto remoto (nunca lo será, no pregunte) y es únicamente un puesto a tiempo parcial en la oficina** Somos una pequeña empresa consolidada de restauración por fuego y agua en Olympia, que busca contratar a un asistente de oficina a tiempo parcial. El candidato ideal debe trabajar bien en un entorno de equipo, ser muy receptivo a la capacitación, tener una actitud positiva, ser bueno multitarea, seguir instrucciones adecuadamente y tener una gran competencia en comunicación. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: -Responder teléfonos -Programar trabajos de fuego, agua, moho y construcción -Entrada de datos -Mantenimiento de archivos y documentos -Ayudar a la gerencia con diversas tareas cuando sea necesario Requisitos: -Experiencia en oficina es obligatoria -Excelentes habilidades de comunicación -Altas habilidades organizativas y de gestión del tiempo -Experiencia con programas de Microsoft Office Beneficios y condiciones de la oficina: -Horario del puesto: por determinar (PENSANDO EN.. 10-4) -Horario comercial: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. -Salario según experiencia. ($17-18 por hora) *pagado semanalmente los viernes* Para preguntas o información sobre cómo postularse, envíe un currículum por correo electrónico o llame a Kate: 360-584-9136

Oficina dinámica en busca de una persona orientada al detalle para Entrada de Datos/Servicio al Cliente que pueda realizar múltiples tareas. Es imprescindible tener conocimientos de mecanografía y computación. Trabajo intensivo con teléfonos, debe ser capaz de navegar en sitios web externos, conocer Microsoft 365 y otros equipos de oficina. Nada es el mismo proceso todos los días, hay una amplia variedad de responsabilidades, este no es un puesto estandarizado. Resolución de problemas, trabajo con agencias estatales y gubernamentales. Trabajar de forma independiente para completar tareas dentro de los plazos establecidos. Disposición a capacitar a la persona en la industria específica. Este es un puesto de tiempo completo. SIN FINES DE SEMANA. SE REQUIERE RESUMEN PARA SER CONSIDERADO EN EL PUESTO

Compensación: $65,000 – $85,000 según experiencia | Tiempo completo | Con posibilidad de trabajo remoto (EE. UU.) Firma especializada en derecho de familia de California busca un Asistente Legal Ejecutivo/Secretario Legal/Paralegal experimentado para apoyar a un Especialista Certificado en Derecho de Familia en asuntos complejos de divorcio, custodia y propiedad. 🔹 Responsabilidades Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel (gestión de calendario, prioridades, comunicación con clientes). Redactar, editar y revisar documentos legales, escritos judiciales y correspondencia. Gestionar con precisión expedientes, plazos procesales y descubrimiento probatorio. Optimizar operaciones utilizando Google Workspace, Slack, DocuSign, Zoom y Clio. 🔹 Requisitos Experiencia como Asistente Ejecutivo o apoyo a altos ejecutivos (C-suite) requerida. Excelentes habilidades de redacción, organización y discreción. Experiencia como paralegal o en derecho de familia preferida. Dominio tecnológico, proactividad y capacidad de adaptación. 🔹 Por qué unirse a nosotros Exposición a litigios de alto nivel en derecho de familia y proyectos de innovación legal. Flexibilidad remota + posibilidad de crecer hacia un cargo de Jefe de Personal / liderazgo operativo. 📩 Postúlate ahora: Envía tu currículum + una breve carta de presentación describiendo tu experiencia como asistente ejecutivo/secretario legal, tu formación jurídica/paralegal y cómo has utilizado la tecnología para facilitar la labor de tu ejecutivo