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Administrador de Oficina en Comunidad de Viviendas Prefabricadas

$20/hora

Investment Property Group

New Castle, CO 81647, USA

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Descripción

¡OYE TÚ! Nosotros te desafiamos a dejar tu trabajo aburrido. Tenemos la posición perfecta para ti. ¡Hablemos! ¡Ahora es el momento de dar el paso! ¿QUIÉNES SOMOS? Investment Property Group posee y opera 151 propiedades en 13 estados. Nuestro portafolio actual supera las 111 ubicaciones de casas móviles con más de 19,000 espacios y 40 comunidades de apartamentos multifamiliares, ¡casi 7,300 unidades! IPG tiene ocho valores fundamentales: Integridad, Persistencia, Diversión, Cambio Continuo, Sentido de Propiedad, Trabajo en Equipo, Servicio al Cliente y Diversidad. ¿Te parece familiar? Encajarás perfectamente. ¿Qué hay para ti? $20.00 - $24.00 por hora, dependiendo de calificaciones, educación y experiencia previa Horario: Lunes a viernes; 8:00 a.m. - 5:00 p.m. ¡Increíble cultura empresarial! Resumen de la Descripción del Puesto Buscamos un Administrador de Oficina dedicado para apoyar las operaciones en Apple Tree, una comunidad de viviendas prefabricadas de 294 unidades en New Castle, CO. El Administrador de Oficina supervisa tareas administrativas, coordina las relaciones con los residentes, gestiona documentación de arrendamiento y realiza funciones cléricas y administrativas para impulsar el éxito de la empresa. Responsabilidades Principales: Experiencia previa en labores administrativas, preferiblemente en gestión de propiedades o comunidades residenciales Mantener registros precisos, incluyendo archivos de residentes, facturas e informes Asistir en inspecciones de la propiedad, órdenes de trabajo y eventos comunitarios Excelentes habilidades interpersonales con capacidad para fomentar relaciones positivas con los residentes y colaborar eficazmente con los miembros del equipo Excepcionales habilidades de gestión del tiempo y resolución de problemas Capacidad para manejar resolución de conflictos, quejas y brindar un alto nivel de servicio al cliente adaptado al perfil demográfico de la comunidad Ser capaz de identificar áreas de mejora y ofrecer sugerencias para aumentar la eficiencia, productividad y rentabilidad de la propiedad Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente, incluyendo respuesta rápida a las necesidades de los inquilinos y participación en la comunidad Capacidad para manejar quejas y asegurar que se mantengan las normas comunitarias Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con inquilinos, contratistas y autoridades locales Debe poseer licencia de conducir válida Requisitos Calificaciones y Requisitos: Fuertes habilidades interpersonales con capacidad para fomentar relaciones positivas con los residentes y colaborar eficazmente con los miembros del equipo Excepcionales habilidades de gestión del tiempo y resolución de problemas Capacidad para manejar resolución de conflictos, quejas y brindar un alto nivel de servicio al cliente adaptado al perfil demográfico de la comunidad Experiencia en cobro de rentas y manejo de morosidad Ser capaz de identificar áreas de mejora y ofrecer sugerencias para aumentar la eficiencia, productividad y rentabilidad de la propiedad Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente, incluyendo respuesta rápida a las necesidades de los inquilinos y participación en la comunidad Capacidad para manejar quejas y asegurar que se mantengan las normas comunitarias Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con inquilinos, contratistas y autoridades locales Habilidades en marketing y ventas para promover lotes o viviendas vacantes y mantener altas tasas de ocupación Dominio de software de gestión de propiedades (por ejemplo, Yardi, CRM, Blue Moon, Rent Café, Vendor Café, Client Central) Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar bien en equipo Buenas habilidades informáticas Actitud positiva Debe poseer licencia de conducir válida Beneficios Beneficios Paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión, seguro de vida, cuenta de ahorro de salud (HSA), programa de asistencia al empleado y más 401k con coincidencia de la empresa Acumulación de 4 semanas de tiempo libre pagado (PTO) Programa de Referidos de Empleados ¡Consulta nuestras reseñas sobre la empresa y las comunidades!   https://www.ipgliving.com/careers https://www.ipgliving.com/resident-testimonials   Si estás interesado en tener una breve conversación sobre este puesto, haz clic en aplicar ahora y nos pondremos en contacto contigo próximamente! ESTAMOS ORGULLOSOS DE SER UN EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Investment Property Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y todos los candidatos calificados serán considerados sin distinción de raza, color, credo, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, edad, estado civil, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, discapacidad física o mental o condición médica según lo definido por las leyes vigentes de igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno donde todos los empleados sean respetados, tratados con justicia y tengan iguales oportunidades para prosperar.  

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
New Castle, CO 81647, USA
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Workable
Secretario Administrativo
Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Listo para potenciar búsquedas ejecutivas en una firma global que impacta al mejor talento en todo el mundo? Únase a Keller Executive Search y prospere en un entorno dinámico y colaborativo como nuestro Asistente Administrativo dedicado. En este puesto, proporcionará apoyo esencial a nuestros profesionales de búsqueda ejecutiva, garantizando operaciones fluidas y contribuyendo al éxito del cliente en la adquisición de talento de alto nivel. Si está buscando empleos de asistente administrativo en Nueva York con flexibilidad administrativa remota, esta es su oportunidad de tener un impacto real en roles administrativos de adquisición de talento. Principales responsabilidades: Gestionar calendarios ejecutivos, programar reuniones y coordinar viajes. Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivos y gestionar documentos relacionados con proyectos de clientes. Realizar investigaciones para ayudar en la obtención de candidatos y necesidades del cliente. Apoyar al equipo con diversas tareas administrativas según sea necesario. Comunicarse eficazmente con clientes y candidatos para brindar una experiencia profesional. Ayudar a organizar eventos corporativos, reuniones y talleres. Requisitos Experiencia previa como Asistente Administrativo o cargo similar. Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. Comunicación escrita y verbal excelente. Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Atención al detalle y precisión. Trabaja bien de forma independiente y en equipo. Adaptabilidad en un entorno dinámico. Beneficios Compensación y beneficios (resumen inicial): Salario competitivo: entre $72,000 y $88,000 anuales (según experiencia). Seguro médico completo (médico, dental y visual). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con aporte de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Licencia por enfermedad remunerada. Grandes oportunidades de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso en la carrera. Entorno de trabajo solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La posibilidad de tener un impacto significativo conectando al mejor talento con oportunidades transformadoras. Crecimiento profesional Experiencia en una organización de rápido crecimiento. Oportunidad de ampliar responsabilidades con el tiempo en reclutamiento ejecutivo. Aprendizaje práctico y desarrollo de habilidades en adquisición de talento de alto impacto. Cultura empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a los tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo basado en EE. UU. que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. Por qué unirse a Keller: Alcance e impacto globales Únase a una firma internacional de búsqueda ejecutiva de primer nivel con 512 firmas miembro en todo el mundo, 1.362 consultores y la capacidad de cubrir 14.700 puestos ejecutivos anualmente. Obtendrá exposición a los mercados de EE. UU., partes interesadas globales y adquisición de talento de alto nivel que impulsa el crecimiento empresarial transformador. Aceleración profesional Prospere en una estructura plana y orientada a resultados con acceso directo a los tomadores de decisiones, que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar sus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura colaborativa e inclusiva Trabaje junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, sin burocracia, con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades transformadoras. Equilibrio entre trabajo y vida personal Disfrute de la flexibilidad para trabajar de forma remota en un entorno de apoyo que prioriza su bienestar, mientras marca una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento profesional incomparable Benefíciese de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de alto impacto, incluidas evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría de RR.HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo de sus empleados. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico se identificará durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.
San Antonio, TX, USA
$72,000/año
Workable
Coordinador de Programación de Atención Domiciliaria
Eminence Home Care está buscando un Coordinador de Programación talentoso para unirse a nuestro increíble equipo. Eminence Home Care está buscando un Coordinador de Programación en nuestra oficina de Manchester, Nuevo Hampshire. Como coordinador de programación de atención domiciliaria, coordinará y gestionará citas, asegurando que las necesidades de los clientes y la disponibilidad de los cuidadores coincidan. Manejará conflictos de programación, emergencias y cambios de último minuto, manteniendo una comunicación clara con clientes y cuidadores. Además, documentará las actividades de programación, garantizará el cumplimiento de las políticas de la empresa y apoyará la prestación de atención de alta calidad. Lo que harás: Enlace Organizacional: Serás el puente entre Eminence Home Care, los clientes y sus familias, los gestores de casos y los cuidadores para mantener una atención efectiva y de apoyo. Experto en Programación: La gestión de solicitudes de personalización de clientes y empleados te ayudará a convertirte en un virtuoso de la programación, asegurando que todos reciban el tratamiento adecuado en el momento correcto. Compromiso con Cuidadores y Clientes: Proporcionar actualizaciones y mantener líneas de comunicación abiertas con nuestros clientes, sus familias y nuestros cuidadores para asegurar que siempre se sientan respaldados. Emparejamiento de Clientes: No solo serás responsable de gestionar horarios, sino que también estarás forjando vínculos importantes al tener en cuenta sus necesidades, intereses y personalidades. Ayudarás a emparejar a los clientes con cuidadores para mantener relaciones beneficiosas y duraderas. Lo que estamos buscando: Experiencia proporcionando servicio de alto nivel a clientes, atendiendo sus necesidades e inquietudes Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales Se requiere experiencia previa en tareas administrativas o de programación. Experiencia previa en el sector de salud preferida. Conocimiento del software de gestión de atención domiciliaria o historiales médicos electrónicos. Capacidad para realizar múltiples tareas y cambiar frecuentemente de enfoque. El candidato ideal para este puesto debe ser confiable, orientado al detalle, altamente organizado y capaz de mantener la concentración y la compostura en un entorno acelerado. El candidato también debe poseer excelentes habilidades para realizar múltiples tareas y la capacidad de adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes. Compensación: $20-21 / hora Horas: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. Ubicación: Manchester, NH Requisitos Beneficios Bonificaciones por referidos 401k con coincidencia del empleador Planes médicos, dentales y de visión Cuentas de gastos flexibles Discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida pagado por el empleador Seguro veterinario y planes de descuento Pago semanal Oportunidad de ascenso ¡Y más!
Manchester, NH, USA
$20/hora
Workable
Recepcionista de mostrador
¿Quieres marcar la diferencia a través de una carrera en el sector sanitario? Bienvenido a Serenity. Si alguna vez has pensado en una carrera en el ámbito de la salud pero no sabías por dónde empezar, esto es una señal para ti. Serenity Healthcare está redefiniendo cómo se ve y siente el bienestar mental. ¿Sin experiencia en el sector sanitario? ¡Sin preocupaciones! No estamos buscando currículos llenos de jerga médica; buscamos energía, motivación y personas que entiendan a los demás. Si puedes mantenerte concentrado, trabajar con eficiencia y conectar auténticamente con quienes atendemos, eres la persona adecuada para nosotros. Nosotros te enseñaremos lo relacionado con la salud; solo trae tu esfuerzo, tu corazón y tu compromiso con un trabajo significativo. El puesto: Recepcionista de mostrador | Como recepcionista de mostrador, serás la primera sonrisa que los pacientes verán al entrar. Ayudarás a mantener todo funcionando sin contratiempos, desde registrar a las personas hasta contestar llamadas y hacer que los pacientes se sientan bienvenidos, escuchados y apoyados. Tus funciones: Saludar a los pacientes (y a sus acompañantes) con calidez y profesionalismo Actualizar y verificar la información del paciente en cada visita Ayudar con formularios y responder preguntas de los pacientes Contestar llamadas telefónicas y correos electrónicos con claridad, amabilidad y eficiencia Realizar llamadas de recordatorio de citas Conocer a nuestros pacientes: sus nombres, historias y lo que les hace sentir vistos Mantener el área de recepción limpia, tranquila y acogedora Usar software de programación y tecnología de oficina médica como un profesional Colaborar donde sea necesario: somos un equipo, siempre Lo que necesitas: ·       Energía tranquila, atención al detalle y espíritu de equipo ·       Capacidad para gestionar múltiples tareas sin alterarte ·       Dominio de herramientas digitales: correo electrónico, sistemas de programación y bases de datos ·       Entender la importancia de la privacidad — o estar dispuesto a aprender las normas ·       1 año o más ayudando a personas en puestos dinámicos centrados en el servicio ·       Diploma de escuela secundaria o GED Por qué te encantará: ·       Horario estable: 3 días por semana (turnos de 13 horas) ·       Sentido de logro: marcar una diferencia real ayudando a nuestros pacientes a "recuperar sus vidas" ·       Oportunidades de crecimiento: caminos reales hacia el desarrollo profesional y apoyo para adquirir habilidades ·       Tiempo para vivir tu vida: 10 días de tiempo libre pagado (15 después del primer año) + 10 días festivos pagados ·       Excelente cobertura médica, dental y de la vista: cubrimos el 90% ·       Te ayudamos a planificar tu futuro: incluye plan 401k ·       Gana recompensas por referir a personas excelentes a nuestro equipo Quiénes somos: Utilizando dispositivos médicos avanzados recién lanzados al mercado, Serenity Healthcare ofrece a nuestros pacientes éxito a largo plazo incluso cuando otros tratamientos han fallado. Con investigaciones basadas en evidencia y resultados comprobados que respaldan nuestro trabajo, ayudamos a los pacientes a recuperar sus vidas mediante un enfoque tecnológico revolucionario en el cuidado de la salud. Serenity Healthcare es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades: si cumples con los requisitos, aquí eres bienvenido. Este puesto está sujeto a la realización satisfactoria de una verificación de antecedentes penales y una prueba de drogas tras la contratación. De acuerdo con la Ley de Colorado sobre Igualdad Salarial por Trabajo Igual, este puesto tiene un salario de $19 por hora.
Denver, CO, USA
$19/hora
Workable
Especialista en Operaciones de Oficina
Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Ansioso por mantener funcionando sin problemas una firma global de búsqueda ejecutiva mientras apoyas equipos dinámicos? Conviértete en nuestro Coordinador de Oficina en Keller Executive Search y destaca en un ambiente vibrante y orientado al trabajo en equipo. Gestionarás las operaciones de la oficina, coordinarás logística y contribuirás a procesos de reclutamiento fluidos. Ideal para quienes buscan un puesto de coordinador de oficina en una firma de talento en crecimiento. Principales responsabilidades: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo suministros, gestión de proveedores y mantenimiento de instalaciones. Coordinar la programación de reuniones del equipo, entrevistas y eventos de oficina. Manejar las comunicaciones entrantes, derivando llamadas, correos electrónicos e consultas de manera eficiente. Mantener registros, bases de datos y sistemas de archivos organizados para mejorar la eficiencia operativa. Asistir en la incorporación de nuevos empleados, preparando materiales y coordinando capacitaciones. Apoyar tareas administrativas como el seguimiento de gastos y la elaboración de informes. Facilitar colaboraciones virtuales y presenciales con equipos y clientes globales. Requisitos Experiencia como Coordinador de Oficina, Administrador o funciones de apoyo similares. Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office y herramientas de colaboración (por ejemplo, Slack, Zoom). Sólidas habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para gestionar información confidencial de forma responsable. Orientado al detalle y con aptitud para resolver problemas. Persona que trabaja bien en equipo y que puede desempeñarse independientemente cuando sea necesario. Flexibilidad para adaptarse a necesidades cambiantes de la oficina. Beneficios Compensación y beneficios (destacados iniciales): Salario competitivo: $78 000–$95 000 anuales (según experiencia). Seguro médico integral (médico, dental y de visión). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Permiso remunerado por enfermedad. Grandes oportunidades de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso en la carrera. Entorno de trabajo solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La oportunidad de tener un impacto significativo asegurando operaciones fluidas en la conexión de talento. Crecimiento profesional Experiencia en una organización internacional en rápido crecimiento. Oportunidad de ampliar tu rol hacia la coordinación de proyectos de reclutamiento. Desarrollo práctico de habilidades en gestión de oficina y apoyo al equipo. Cultura empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo con sede en EE. UU. que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. ¿Por qué unirse a Keller Executive Search?: Alcance e impacto global Únete a una firma líder internacional de búsqueda ejecutiva con presencia mundial. Obtendrás exposición a mercados de EE. UU., partes interesadas globales y adquisición de talento de alto nivel que impulsa el crecimiento transformador de negocios. Aceleración de carrera Desarrolla tu potencial en una estructura plana y orientada a resultados con acceso directo a tomadores de decisiones, lo que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar tus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura colaborativa e inclusiva Trabaja junto a un equipo cercano que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, libre de burocracia, con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar a los mejores talentos con oportunidades transformadoras. Equilibrio entre trabajo y vida personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno de apoyo que prioriza tu bienestar, mientras haces una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento profesional incomparable Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de gran impacto, incluyendo evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría de RR.HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los solicitantes calificados sin discriminación por raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estatus legalmente protegido. Compromiso con la diversidad: Keller Executive Search y sus clientes se comprometen a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo en el que todos los individuos sean valorados y respetados. Acomodaciones razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes se comprometen a proporcionar acomodaciones razonables a personas con discapacidades y personas embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodaciones razonables y efectivas. Información sobre compensación: Para puestos de clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del empleo. Si no se proporciona inicialmente, será compartida durante el proceso de entrevista conforme a las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las publicaciones de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso laboral: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud donde sea aplicable. Privacidad e igualdad salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, revise nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York City, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la publicación del empleo o será proporcionada durante el proceso de entrevista si no está disponible inicialmente. Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes se comprometen con la equidad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial conforme a las leyes aplicables. Información específica por estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los candidatos. Connecticut: Proporcionamos información del rango salarial cuando se solicita o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de veterano: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes brindan igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia para veteranos en el empleo. Si eres veterano, infórmalo durante el proceso de solicitud. Información genética: De conformidad con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de candidatos o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables sobre prácticas de empleo en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.
San Francisco, CA, USA
$78,000-95,000/año
Workable
Especialista en Operaciones de Oficina
Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Ansioso por mantener funcionando sin problemas una firma global de búsqueda ejecutiva mientras apoyas equipos dinámicos? Conviértete en nuestro Coordinador de Oficina en Keller Executive Search y sobresale en un ambiente vibrante y orientado al trabajo en equipo. Gestionarás las operaciones de oficina, coordinarás logística y contribuirás a procesos de reclutamiento fluidos. Ideal para quienes buscan un trabajo como coordinador de oficina en una firma de talento en crecimiento. Principales Responsabilidades: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo suministros, gestión de proveedores y mantenimiento de instalaciones. Coordinar la programación de reuniones de equipo, entrevistas y eventos de oficina. Manejar las comunicaciones entrantes, derivando llamadas, correos electrónicos e consultas de manera eficiente. Mantener registros, bases de datos y sistemas de archivos organizados para mejorar la eficiencia operativa. Asistir en la incorporación de nuevos empleados, preparando materiales y coordinando capacitaciones. Apoyar tareas administrativas como el seguimiento de gastos y la elaboración de informes. Facilitar colaboraciones virtuales y presenciales con equipos y clientes globales. Requisitos Experiencia como Coordinador de Oficina, Administrador o puesto de apoyo similar. Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office y herramientas de colaboración (por ejemplo, Slack, Zoom). Habilidades sólidas de organización y capacidad para manejar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para gestionar información confidencial de forma responsable. Orientado al detalle con aptitud para resolver problemas. Persona que trabaja bien en equipo y que también puede desempeñarse de forma independiente cuando sea necesario. Flexibilidad para adaptarse a necesidades cambiantes de la oficina. Beneficios Compensación y Beneficios (Aspectos destacados iniciales): Salario competitivo: $78 000–$95 000 anuales (según experiencia). Seguro médico integral (médico, dental y visual). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Licencia por enfermedad remunerada. Grandes oportunidades de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso en la carrera. Entorno de trabajo solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La oportunidad de tener un impacto significativo asegurando operaciones fluidas en la conexión de talento. Crecimiento Profesional Experiencia en una organización internacional de rápido crecimiento. Oportunidad de expandirse hacia la coordinación de proyectos de reclutamiento. Desarrollo práctico de habilidades en gestión de oficina y apoyo al equipo. Cultura Empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo con sede en EE. UU. que fomenta la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. ¿Por qué unirse a Keller Executive Search: Alcance e Impacto Global Únete a una firma de búsqueda ejecutiva internacional de primer nivel con presencia mundial. Obtendrás exposición a mercados de EE. UU., partes interesadas globales y adquisición de talento de alto nivel que impulsa el crecimiento empresarial transformador. Aceleración de Carrera Desarrolla tu potencial en una estructura plana y orientada a resultados con acceso directo a tomadores de decisiones, lo que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar tus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura Colaborativa e Inclusiva Trabaja junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, libre de burocracia, con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades que transforman la vida. Equilibrio entre trabajo y vida personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno de apoyo que prioriza tu bienestar, mientras haces una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento Profesional Sin Igual Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de alto impacto, incluyendo evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría de RR.HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los candidatos calificados para el empleo sin importar raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estado legalmente protegido. Compromiso con la Diversidad: Keller Executive Search y sus clientes están comprometidos a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo en el que todos los individuos sean valorados y respetados. Acomodaciones Razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos a proporcionar acomodaciones razonables a personas con discapacidades y mujeres embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodaciones razonables y efectivas. Información sobre Compensación: Para puestos de clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo. Si no se proporciona, se compartirá durante el proceso de entrevista conforme a las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las publicaciones de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de Leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso Laboral: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud donde sea aplicable. Privacidad e Igualdad Salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, revise nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York City, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo o se proporcionará durante el proceso de entrevista si no está disponible inicialmente. Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos con la equidad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial conforme a las leyes aplicables. Información Específica por Estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los candidatos. Connecticut: Proporcionamos información del rango salarial cuando se solicita o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de Veterano: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes brindan igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia laboral para veteranos. Si eres veterano, infórmalo durante el proceso de solicitud. Información Genética: De acuerdo con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de candidatos o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes Locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables sobre prácticas de empleo en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.  
Austin, TX, USA
$78,000-95,000/año
Workable
Especialista en Operaciones de Oficina
Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Ansioso por mantener funcionando sin problemas a una firma global de búsqueda ejecutiva mientras apoyas equipos dinámicos? Conviértete en nuestro Coordinador de Oficina en Keller Executive Search y destaca en un ambiente vibrante y orientado al trabajo en equipo. Gestionarás las operaciones de la oficina, coordinarás logística y contribuirás a procesos de reclutamiento fluidos. Ideal para quienes buscan un trabajo como coordinador de oficina en una empresa de talento en crecimiento. Principales Responsabilidades: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo suministros, gestión de proveedores y mantenimiento de instalaciones. Coordinar la programación de reuniones de equipo, entrevistas y eventos de oficina. Manejar las comunicaciones entrantes, derivando llamadas, correos electrónicos e inquiries de forma eficiente. Mantener registros, bases de datos y sistemas de archivos organizados para mejorar la eficiencia operativa. Ayudar en la incorporación de nuevos empleados, preparando materiales y coordinando capacitaciones. Apoyar tareas administrativas como el seguimiento de gastos y la elaboración de informes. Facilitar colaboraciones virtuales y presenciales con equipos y clientes globales. Requisitos Experiencia como Coordinador de Oficina, Administrador o puesto de apoyo similar. Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office y herramientas de colaboración (por ejemplo, Slack, Zoom). Habilidades sólidas de organización y capacidad para manejar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para manejar información confidencial de forma responsable. Orientado al detalle con aptitud para resolver problemas. Persona colaboradora que también puede trabajar de forma independiente cuando sea necesario. Flexibilidad para adaptarse a necesidades cambiantes de la oficina. Beneficios Compensación y Beneficios (Resumen Inicial): Salario competitivo: $78 000–$95 000 anuales (según experiencia). Seguro médico integral (médico, dental y visual). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo Libre Pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Licencia por enfermedad pagada. Grandes oportunidades de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso de carrera. Entorno de trabajo solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La oportunidad de tener un impacto significativo asegurando operaciones fluidas en la conexión de talento. Crecimiento Profesional Experiencia en una organización internacional de rápido crecimiento. Oportunidad de expandirse hacia la coordinación de proyectos de reclutamiento. Desarrollo práctico de habilidades en gestión de oficina y apoyo a equipos. Cultura Empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo basado en EE.UU. que fomenta la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. ¿Por qué unirse a Keller Executive Search? Alcance e Impacto Global Únete a una firma líder internacional de búsqueda ejecutiva con presencia mundial. Obtendrás exposición a mercados de EE.UU., partes interesadas globales y adquisición de talento de alto impacto que impulsa el crecimiento empresarial transformacional. Aceleración de Carrera Desarrolla tu potencial en una estructura plana y orientada a resultados, con acceso directo a tomadores de decisiones, lo que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar tus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura Colaborativa e Inclusiva Trabaja junto a un equipo cercano que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, libre de burocracia, con enfoque en trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades transformadoras. Equilibrio entre Trabajo y Vida Personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno de apoyo que prioriza tu bienestar, mientras marcas una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas éticas y de alto nivel en reclutamiento. Crecimiento Profesional Sin Igual Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de alto impacto, incluyendo evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría de RR.HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los solicitantes calificados sin importar raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estatus legalmente protegido. Compromiso con la Diversidad: Keller Executive Search y sus clientes están comprometidos a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo donde todos los individuos sean valorados y respetados. Adaptaciones Razonables: Tanto Keller Executive Search como sus clientes están comprometidos a proporcionar adaptaciones razonables a personas con discapacidades y personas embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar adaptaciones razonables y efectivas. Información sobre Compensación: Para puestos de clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo. Si no se proporciona, será compartida durante el proceso de entrevista conforme a las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las publicaciones de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de Leyes: Tanto Keller Executive Search como sus clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso Laboral: Tanto Keller Executive Search como sus clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud cuando sea aplicable. Privacidad e Igualdad Salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, revise nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York City, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo o será proporcionada durante el proceso de entrevista si inicialmente no está disponible. Tanto Keller Executive Search como sus clientes están comprometidos con la equidad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial conforme a las leyes aplicables. Información Específica por Estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los candidatos. Connecticut: Proporcionamos información sobre rangos salariales a petición o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de Veterano: Tanto Keller Executive Search como sus clientes brindan igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia para veteranos en el empleo. Si eres veterano, infórmanos durante el proceso de solicitud. Información Genética: Conforme a leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como sus clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de candidatos o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes Locales: Tanto Keller Executive Search como sus clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables respecto a prácticas de empleo en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.  
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