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Posición de administrador de oficina disponible (Pacífico)

$25/hora

345 2nd Ave SE, Pacific, WA 98047, USA

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Descripción

Buscamos a alguien que sea bien organizado y orientado al detalle para un puesto de oficina. Las funciones del trabajo incluyen responder llamadas telefónicas, programar y documentar adecuadamente las interacciones con los clientes. Incluirá crear presupuestos basados en los dibujos e información de los clientes.

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Ubicación
345 2nd Ave SE, Pacific, WA 98047, USA
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LO QUE HARÁS: ADMINISTRATIVO - Recibir y asistir a clientes, procesar correo, envíos y realizar tareas generales del área frontal de la oficina - Ser el punto de contacto con los proveedores de servicios de instalaciones de la oficina - Coordinar la logística de la oficina, incluyendo mantenimiento básico de cocina y salas de conferencias - Programar estancias del personal en el apartamento corporativo y realizar arreglos de viaje (pasajes aéreos, hoteles, alquiler de autos) - Organizar almuerzos internos para el personal y reuniones con clientes - Mantener y pedir suministros de oficina y cocina - Organizar y coordinar sesiones de almuerzo-aprendizaje y actualizaciones de la biblioteca de interiores con representantes de productos - Tomar notas de reuniones para los equipos de proyectos - Apoyar al personal administrativo de Portland según sea necesario CONTABILIDAD Y FACTURACIÓN - Codificar e ingresar facturas de proveedores generales en el software contable - Ingresar y mantener registros de proveedores conforme a los estándares de la empresa - Procesar solicitudes de pago a consultores - Ayudar a registrar informes de gastos y mantener registros de kilometraje - Apoyar al personal de facturación en tareas como solicitudes de certificados de seguro y cierre de proyectos - Escanear, archivar y cargar facturas, recibos, formularios W-9 y documentos contractuales en el software contable LO QUE OFRECEMOS: Creemos que las personas realizan su mejor trabajo cuando se sienten valoradas, apoyadas e inspiradas. En LRS, encontrarás: - Flexibilidad de horario: trabaja donde te desempeñes mejor; combinando opciones híbridas y presenciales - Compensación competitiva con revisiones anuales y oportunidades de ascenso - Beneficios integrales, incluyendo planes médicos, dentales, de visión y cuentas flexibles de gastos médicos (FSA) - Plan 401(k) con coincidencia del empleador para respaldar tu futuro financiero - Tiempo libre remunerado generoso y siete días festivos pagados al año - Apoyo para licencias, certificaciones y educación continua para ayudarte a crecer - Una cultura colaborativa e inclusiva que valora el mentoramiento, el equilibrio y la equidad Un papel significativo en una firma reconocida anualmente como Mejor Lugar de Trabajo por The Oregonian desde 2016. Somos una firma mayoritariamente propiedad de mujeres, con certificación de WBENC. También somos receptores de la etiqueta Just del ILFI. 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