Jefe de Personal / Asistente Ejecutivo - Fundadora/CEO de DAYBREAKER

Jefe de Personal y Socio Ejecutivo Ubicación: Greenpoint, Brooklyn, Nueva York Reporta a: Fundadora / CEO (Radha Agrawal) Acerca de Daybreaker y Belong Center Daybreaker es un movimiento y comunidad global de más de 800.000 miembros en más de 30 ciudades en los siete continentes, que crea experiencias matutinas inmersivas y sin sustancias, basadas en la danza y el bienestar, que inspiran alegría, pertenencia y conexión humana auténtica. Belong Center es una iniciativa sin fines de lucro dedicada a acabar con la soledad y construir una cultura de pertenencia mediante programas comunitarios, iniciativas nacionales y liderazgo en pensamiento. Junto a estas organizaciones, nuestra fundadora y CEO Radha Agrawal es autora superventas de Belong, y actualmente está escribiendo su segundo libro, Cómo Hacer un Amigo, desarrollando el Instituto Belong y liderando múltiples iniciativas globales. El Jefe de Personal y Socio Ejecutivo actuará como tejido conectivo entre todos estos esfuerzos: Daybreaker, Belong Center, el trabajo editorial y de conferencias de la CEO y futuros proyectos, asegurando alineación, claridad y ejecución fluida. Acerca del puesto Buscamos un Jefe de Personal altamente organizado, proactivo y de confianza que se desempeñe con excelencia en la intersección entre estrategia, ejecución y administración. Este es un puesto tanto de alto nivel como práctico: será socio estratégico de la CEO mientras gestiona detalles diarios como calendarios, comunicaciones y viajes. Actuará como enlace entre los equipos directivos de Daybreaker y Belong Center, editores, socios y partes interesadas externas, asegurando que el tiempo, prioridades y compromisos de la CEO estén completamente apoyados y alineados con la misión. Principales responsabilidades Coordinación estratégica e interorganizacional Actuar como puente entre Daybreaker, Belong Center, el Instituto Belong y las iniciativas personales de marca de la CEO (libros, conferencias, medios). Seguimiento y gestión de iniciativas clave en todas las entidades, asegurando cumplimiento y responsabilidad. Actuar como sounding board para decisiones estratégicas y ayudar a traducir la visión en planes de acción claros. Preparar resúmenes, presentaciones y investigaciones para reuniones con socios, editoriales, medios y colaboradores. Administración ejecutiva Gestionar calendarios complejos y multiorganizacionales, priorizando reuniones y eventos de alto impacto. Coordinar viajes nacionales e internacionales, creando itinerarios detallados y planes de contingencia. Manejar informes de gastos, contratos, comunicaciones con proveedores y procesamiento de pagos. Mantener documentos confidenciales y correspondencia sensible con discreción. Gestión de reuniones y comunicación Controlar y priorizar solicitudes de tiempo y atención de la CEO. Redactar, editar y gestionar comunicaciones escritas y verbales en nombre de la CEO. Programar, coordinar y facilitar reuniones directivas, asegurando que se entreguen agendas, notas y tareas pendientes. Custodia de relaciones y cultura Representar a la CEO con profesionalismo, calidez y discreción en interacciones con socios, patrocinadores y miembros de la comunidad. Fomentar la alineación entre equipos, asegurando objetivos compartidos y una cultura unificada orientada a la misión. Anticipar necesidades y resolver proactivamente problemas antes de que escalen. Requisitos 5 o más años de experiencia en un puesto de Jefe de Personal, Asistente Ejecutivo Sénior o operaciones sénior apoyando a un fundador o CEO de alto perfil. Demostrada capacidad para gestionar proyectos multifuncionales que abarquen múltiples organizaciones o marcas. Excepcionales habilidades organizativas y comodidad manejando logística compleja. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para capturar y representar la voz de la CEO. Alta inteligencia emocional, discreción impecable y buen criterio. Dominio de Google Workspace, Slack y herramientas de gestión de proyectos. Capacidad para prosperar en un entorno emprendedor acelerado con prioridades cambiantes. Este puesto es ideal si te motiva: Tener una visión amplia mientras ejecutas los detalles más pequeños con perfección Moverte con facilidad entre conversaciones creativas, estratégicas y operativas Crear orden, flujo e impulso en un entorno de alto impacto y rápido ritmo