Necesito ayuda para organizar mi oficina en casa (Renton)

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Autónomo Proactivo Independiente Orientado a resultados Orientado a metas Autónomo Disciplinado Recursoso Confiable Responsable **Habilidoso gestionando numerosos proyectos DESCRIPCIÓN: Para este trabajo único a tiempo parcial/virtual, buscamos un administrador experimentado, actualizado en tecnología, con experiencia en servicio al cliente, orientado a resultados, estratégico, autónomo, recursivo, con alta inteligencia emocional, amable, centrado, dedicado, experimentado y orientado al servicio, que posea sólida experiencia técnica actualizada en software y también habilidades administrativas de oficina. Este es un trabajo muy dinámico con muchas tareas complejas en una oficina pequeña y en un entorno cambiante. Debe disfrutar trabajar simultáneamente en diversos proyectos con un equipo muy reducido. Esta es una posición completamente remota, a tiempo parcial, desde casa, que requiere el uso de su oficina en casa y su teléfono celular. La mayor parte de la comunicación en este puesto se realiza mediante mensajes de texto, teléfono y en línea, y se esperan respuestas rápidas durante las horas de oficina. **Por favor, SOLO CONSULTAS de quienes cumplan o estén cerca de nuestros requisitos específicos. ¡Gracias! *El candidato debe residir en Estados Unidos HABILIDADES IDEALES DE OFICINA: Trabaja bien en un equipo pequeño Sabe cómo priorizar múltiples tareas para diversas actividades continuas y completarlas a tiempo Altamente competente y experimentado técnicamente en redes sociales, WordPress, Google Suite, bases de datos, MailChimp (o similares), entre otros Alta experiencia en software para adaptarse y ajustarse a cualquier requisito de software, además de poseer las habilidades personales y profesionales para apoyar la oficina de Fire of Truth Satsanga Sólidas habilidades de redacción y gramática, capaz de redactar rápidamente correos electrónicos masivos y revisarlos Tiene experiencia comprobada como administrador de oficina/empresa o cargo relacionado Organiza y comunica información de manera clara e informativa Dispuesto a trabajar 15 minutos los domingos por la mañana 1-2 veces al mes, además de otras horas (ver horas abajo) HABILIDADES PERSONALES IDEALES: Es un pensador estratégico e independiente y puede gestionar fácilmente múltiples proyectos de forma independiente dentro de un número limitado de horas Está motivado para completar proyectos y cumplir plazos Es flexible en su pensamiento; puede adaptarse a los estilos de comunicación y trabajo de la organización Comunicador reflexivo y cercano Es amable y compasivo en sus interacciones con miembros del equipo y estudiantes Mantiene la calma bajo presión Disfruta formar parte de un equipo sin fines de lucro solidario Está disponible y es adaptable Una conexión personal o comprensión profunda de nuestro campo (o similar); o enseñanza espiritual similar es preferible para este puesto HABILIDADES TÉCNICAS OBLIGATORIAS: Panel de control de WordPress Google Suite MailChimp o similar Software Bonteria Fundraising, base de datos de programas, herramienta de compromiso (anteriormente llamado EveryAction (la experiencia será útil)) Promoción y gestión de redes sociales (YouTube, Facebook y/u otras) Gestión de bases de datos (para base de correos electrónicos, informes, seguimiento) Seguimiento de pagos Software de reserva de citas Configuración de llamadas y reuniones grupales en ZOOM Otros programas y habilidades que utilizamos incluyen: Software Bonteria Fundraising y herramienta de correo masivo Mailchimp o similar Todoist (software de gestión de proyectos deseable) Appointlet (para reservar citas) Conocimientos básicos de html (muy útil) Conceptos básicos de recaudación de fondos Zoom Búsqueda en línea HORAS: Entre 12 y 20 horas semanales en total. -- 8-10 de estas horas son "mantenimiento básico de oficina", ver horas abajo. -- Otras 8-10 horas semanales en proyectos especiales en momentos que le convengan. El puesto tiene HORARIOS DE OFICINA ESTABLECIDOS trabajando con Neelam y voluntarios por teléfono, mensaje de texto y en línea. El resto de las horas son flexibles. Las horas de oficina virtual necesarias son (hora montaña) Martes 12:00 PM - 3:00/4:00 PM Miércoles 9:30 AM - 12:30 PM Viernes 11:00 AM - 3:00/4:00 PM Domingo 8:30 - 9:00 AM (15 minutos, 1-2 veces al mes) PAGO: $20 - $25 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia * * IMPORTANTE * * SE REQUIEREN 2 PASOS PARA POSTULARSE 1) Envíe su currículum a fotsmanager2@gmail.com Y comparta brevemente algo sobre usted y qué lo atrajo a este trabajo. Y TAMBIÉN 2) Responda confidencialmente nuestro cuestionario técnico en este formulario de Google para demostrar que posee las habilidades y está realmente interesado en este trabajo. Solo se revisarán las solicitudes que encontremos en este Formulario de Google. Formulario de Google: https://forms.gle/6UKjrZJKKXG2Yogt9

Soporte en Facturación / Especialista en Soporte al Cliente Le invitamos a unirse a nuestro equipo como Especialista en Soporte de Facturación / Soporte al Cliente en el área de servicios comerciales. Esta oportunidad profesional tiene un horario de lunes a viernes en nuestra oficina en Studio City. Las horas programadas para este puesto son de 12:30 p.m. a 9:00 p.m., tras un período inicial de capacitación de 2 a 4 semanas con horario de 9:30 a.m. a 6:00 p.m. Estamos buscando contratar a un empleado de tiempo completo que sea receptivo a la formación, con ganas de aprender y comprometido a ser parte de nuestra empresa a largo plazo. El candidato ideal es ambicioso, amable, optimista, detallista y siempre dispuesto a ayudar a los clientes y a los miembros del equipo. CANDIDATO IDEAL Iniciativa personal con sólidas habilidades organizativas y de priorización Altamente detallista con excelente seguimiento Capacidad para ofrecer una experiencia excepcional de servicio al cliente Actitud positiva, profesional y entusiasta Transporte confiable hacia y desde el trabajo Trabajador en equipo que se desempeña bien en entornos colaborativos Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES Asistir a comerciantes y agentes con consultas sobre facturación, cargos en cuentas, reembolsos y residuales. Investigar y resolver consultas de clientes relacionadas con estados de cuenta, tarifas y ajustes. Registrar y documentar detalladamente solicitudes de soporte, resoluciones y acciones de seguimiento. Responder consultas por teléfono y correo electrónico de manera oportuna, profesional y cortés. Elevar problemas a la gerencia o contabilidad cuando sea necesario y dar seguimiento hasta su resolución. Educación a comerciantes y agentes sobre procesos de facturación, políticas y recursos disponibles. Garantizar precisión al procesar ajustes, reembolsos o cambios en cuentas. Mantener la confidencialidad de la información del cliente y de las cuentas. Colaborar con equipos internos (ventas, riesgo, tecnología y contabilidad) para resolver problemas del cliente. Identificar patrones en los problemas del cliente y proponer mejoras para reducir problemas recurrentes. Contribuir en proyectos especiales e iniciativas destinadas a mejorar la satisfacción del cliente. REQUISITOS Experiencia previa en servicio al cliente, soporte en facturación o gestión de cuentas (experiencia en servicios comerciales es un plus) Fuertes habilidades para resolver problemas y pensamiento crítico Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook) Capacidad para manejar información financiera sensible con integridad y precisión Gran atención al detalle y habilidades organizativas Diploma de escuela secundaria o equivalente (estudios universitarios preferidos) ENVÍE SU RESUMEN EN FORMATO PDF — no se revisarán otros tipos de archivo.

¡Priority CDJR está buscando un asesor de servicio! Estamos ocupados y ahora es el momento de incorporar a un asesor de servicio adicional que pueda crecer con nuestro equipo aquí en Priority. Ven a trabajar para un concesionario que cuenta con el respaldo de una gran fabricante y planes de permanencia a largo plazo. Buscamos asesores con experiencia o, si eres nuevo en la industria, estaremos dispuestos a capacitarte para el éxito. El puesto comienza en 19 $/hora con prestaciones completas y estructura de comisiones. Debes ser receptivo a la orientación y fácil de tratar. Es imprescindible mostrar profesionalismo con el personal y los clientes. Si crees que eres adecuado para esta oferta de empleo, contáctanos por correo electrónico o por teléfono, información que aparece en la parte superior de este anuncio. -Equipo Priority-

Diseño. Personas. Confianza. Estamos buscando un Especialista Contable y Administrativo que actúe como recurso principal para nuestra oficina en Bend. En este puesto, proporcionará apoyo administrativo y contable esencial colaborando estrechamente con colegas de nuestras oficinas en Bend y Portland. Desde atender a clientes y coordinar logística de oficina hasta gestionar facturas de proveedores y apoyar procesos de facturación, será un socio de confianza para nuestros equipos, proveedores y clientes. Esta es una posición a tiempo parcial de 32 horas/semana. Este es un puesto dinámico ideal para alguien que disfruta la variedad, valora la precisión y atención al detalle, y le gusta estar en el centro de las actividades en un entorno colaborativo. LO QUE HARÁS: ADMINISTRATIVO - Recibir y asistir a clientes, procesar correo, envíos y realizar tareas generales del área frontal de la oficina - Ser el punto de contacto con los proveedores de servicios de instalaciones de la oficina - Coordinar la logística de la oficina, incluyendo mantenimiento básico de cocina y salas de conferencias - Programar estancias del personal en el apartamento corporativo y realizar arreglos de viaje (pasajes aéreos, hoteles, alquiler de autos) - Organizar almuerzos internos para el personal y reuniones con clientes - Mantener y pedir suministros de oficina y cocina - Organizar y coordinar sesiones de almuerzo-aprendizaje y actualizaciones de la biblioteca de interiores con representantes de productos - Tomar notas de reuniones para los equipos de proyectos - Apoyar al personal administrativo de Portland según sea necesario CONTABILIDAD Y FACTURACIÓN - Codificar e ingresar facturas de proveedores generales en el software contable - Ingresar y mantener registros de proveedores conforme a los estándares de la empresa - Procesar solicitudes de pago a consultores - Ayudar a registrar informes de gastos y mantener registros de kilometraje - Apoyar al personal de facturación en tareas como solicitudes de certificados de seguro y cierre de proyectos - Escanear, archivar y cargar facturas, recibos, formularios W-9 y documentos contractuales en el software contable LO QUE OFRECEMOS: Creemos que las personas realizan su mejor trabajo cuando se sienten valoradas, apoyadas e inspiradas. En LRS, encontrarás: - Flexibilidad de horario: trabaja donde te desempeñes mejor; combinando opciones híbridas y presenciales - Compensación competitiva con revisiones anuales y oportunidades de ascenso - Beneficios integrales, incluyendo planes médicos, dentales, de visión y cuentas flexibles de gastos médicos (FSA) - Plan 401(k) con coincidencia del empleador para respaldar tu futuro financiero - Tiempo libre remunerado generoso y siete días festivos pagados al año - Apoyo para licencias, certificaciones y educación continua para ayudarte a crecer - Una cultura colaborativa e inclusiva que valora el mentoramiento, el equilibrio y la equidad Un papel significativo en una firma reconocida anualmente como Mejor Lugar de Trabajo por The Oregonian desde 2016. Somos una firma mayoritariamente propiedad de mujeres, con certificación de WBENC. También somos receptores de la etiqueta Just del ILFI. Esta etiqueta representa nuestro compromiso con la transparencia, la justicia social y la equidad. ¿POR QUÉ LRS? Somos un equipo de solucionadores de problemas y pensadores creativos que creen que el diseño prioriza a las personas. No solo creamos entornos hermosos, sino espacios que conectan, apoyan e inspiran. Nuestros valores de liderar, avanzar y tener éxito impulsan todo lo que hacemos. Estamos aquí a largo plazo y buscamos personas que quieran crecer con nosotros. Síguenos en Instagram @lrsarchitects para tener una vista de nuestro trabajo y cultura. POSTÚLATE AHORA: Si estás listo para liderar con integridad y diseñar con propósito, nos encantaría conocerte. Postúlate en línea en: https://lrsarchitects.com/workwithus LO QUE DEBES TENER: - Título de asociado en contabilidad o campo relacionado (preferido) - Mínimo dos años de experiencia en administración de oficina y apoyo contable - Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión - Buenas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar con diversidad de personas - Compromiso con la confidencialidad y profesionalismo al manejar registros sensibles - Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con ocasional trabajo extra durante periodos pico HABILIDADES Y EXPERIENCIA QUE VALORAMOS: - Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) - Conocimientos prácticos de software de gestión de proyectos y contabilidad (experiencia con Deltek Ajera es un plus) - Buenas habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples prioridades y fechas límite - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal - Alta atención al detalle y precisión en el ingreso de datos - Habilidades de gestión del tiempo y seguimiento, con capacidad para responder rápidamente y con precisión a solicitudes - Habilidades básicas de edición y corrección de estilo