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Gerente de Programa Regional - Medio Oeste/Costa Este

$90,000-110,000/año

Rely Health

Burr Ridge, IL, USA

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Descripción

En Rely Health, aprovechamos una amplia suite de herramientas tecnológicas para garantizar que cada paciente reciba apoyo personalizado durante todo su trayecto en el sistema de salud. Nuestros navegadores de atención al paciente utilizan soluciones avanzadas impulsadas por inteligencia artificial, plataformas de comunicación multicanal y análisis de datos en tiempo real para proporcionar atención de alta calidad, rentable y accesible a comunidades diversas en todo Estados Unidos. Al combinar la empatía humana con tecnología de vanguardia, Rely Health asegura una navegación integral, eficiente y accesible para todos los pacientes, independientemente de su ubicación o circunstancias. Nuestra solución no solo reduce la preocupación y la frustración para los pacientes y sus familias, sino que también mejora los resultados generales de salud y disminuye el costo total de la atención. Acerca del puesto: El Gerente de Programa Regional impulsa la excelencia operativa y el rendimiento estratégico de la navegación en múltiples programas personalizados de navegación para clientes, incluyendo servicios de navegación virtual/desde oficina central y en persona. Este puesto combina liderazgo estratégico con ejecución operativa práctica para garantizar la entrega exitosa de métricas específicas de cada cliente mientras se desarrollan equipos de alto desempeño. Trabajando estrechamente con Supervisores/Jefes de turno y personal de primera línea, este puesto impulsa la adopción de tecnología, la toma de decisiones basada en datos y el desarrollo de soluciones innovadoras para optimizar la entrega de servicios y los resultados del programa, contribuyendo activamente al desarrollo de productos. Principales responsabilidades Ejecución estratégica del programa Impulsar la ejecución estratégica del programa en múltiples contratos con clientes, asegurando la alineación con métricas únicas y requisitos contractuales. Desarrollar e implementar enfoques estandarizados pero personalizables para la entrega del programa, manteniendo los objetivos específicos de cada cliente. Colaboración interfuncional: Colaborar con equipos como Gestión de Cuentas, Producto y Analítica para alinear prioridades, definir entregables y garantizar la integración perfecta de pilotos operativos, programas y procesos. Crear y mantener marcos para medir, analizar y reportar el éxito del programa según diversas métricas de clientes. Identificar y aplicar proactivamente mejoras en procesos operativos para aumentar la eficiencia y efectividad del programa. Equilibrar la resolución de problemas con protocolos adecuados de escalación, asegurando que los problemas se resuelvan en el nivel organizacional correcto. Liderazgo operativo Gestionar y priorizar recursos operativos en programas de oficina central y en persona según volumen, complejidad y necesidades de los clientes, asegurando modelos de dotación de personal óptimos para cada tipo de entrega de servicios. Desarrollar y gestionar planes de dotación de personal para cumplir con los objetivos comerciales. Monitorear y garantizar el cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) del programa, requisitos regulatorios y estándares organizacionales. Liderar esfuerzos de recuperación de servicios en tiempo real, implementando planes de coaching y mejora de procesos para abordar inquietudes de clientes y pacientes. Establecer y hacer cumplir protocolos para cualquier cambio operativo o nuevos flujos de trabajo. Crear canales estructurados de comunicación que aseguren la colaboración con equipos de navegación en sitio y equipos de oficina central de atención. Gestionar el desarrollo continuo y perfeccionamiento del sistema de dotación de personal de defensores de la atención y operaciones. Innovación y tecnología Guiar a los equipos durante cambios en programas e implementaciones tecnológicas. Participar en discusiones de desarrollo de productos, representando perspectivas y requisitos operativos. Colaborar con desarrolladores de contenido del producto para garantizar la efectividad de las herramientas y la optimización de la experiencia del usuario. Guiar a los equipos de navegación en el uso adecuado de los canales de retroalimentación del producto y los protocolos de solicitud de funciones. Identificar y priorizar oportunidades de automatización según el impacto operativo y viabilidad. Liderar la implementación y adopción de nuevas funciones, traduciendo capacidades técnicas en valor operativo Requisitos Cualificaciones mínimas requeridas: Título universitario en Administración de Atención Médica, Administración de Empresas o campo relacionado 4+ años de experiencia progresiva en gestión de operaciones, preferiblemente en el sector de la salud o industrias relacionadas 3+ años de experiencia demostrada en gestión de personal y liderazgo de equipos Éxito demostrado en la gestión de relaciones complejas con clientes Fuertes habilidades analíticas con capacidad para interpretar datos complejos y tomar decisiones basadas en datos Experiencia en roles orientados al cliente Experiencia con plataformas tecnológicas de atención médica y ciclos de desarrollo de productos, incluyendo: Sistemas de Registros Electrónicos de Salud (EHR) (Epic, Cerner, Meditech, etc.) Plataformas de gestión de cuidados o navegación de pacientes Historial comprobado de impulso de mejoras operativas   Cualificaciones preferidas: Experiencia en entornos de startups o de alto crecimiento Conocimiento y experiencia en operaciones y sistemas de atención médica son altamente preferidos. Experiencia en crear programas desde cero Antecedentes en atención directa al paciente, salud comunitaria o coordinación de cuidados Fuerte experiencia en implementación de tecnología sanitaria y desarrollo de productos Experiencia gestionando un centro de llamadas Competencias (Conocimientos/Habilidades/Capacidades): Excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales, con capacidad para interactuar eficazmente con todos los niveles de la organización y partes externas Dominio de metodologías y herramientas de gestión de proyectos Capacidad demostrada para traducir necesidades operativas en requisitos técnicos Historial de impulso de la adopción tecnológica y el compromiso de usuarios Conocimiento de regulaciones y requisitos de cumplimiento en el sector de la salud Historial de gestión exitosa del cambio Capacidad para impulsar estrategias y planificación operativa Capacidad para impulsar iniciativas basadas en decisiones respaldadas por datos Capacidad para adaptarse a un entorno cambiante Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado Dominio competente de Google Suite, Microsoft Suite, MacOS   Licencias/Certificaciones Ninguna Condiciones laborales/ambientales Entorno de trabajo presencial 3 días por semana con posibilidad de viajar hasta un 20% Puede requerir horarios flexibles para atender las necesidades de múltiples programas Rely Health no discrimina contra ninguna persona por motivos de raza, credo, color, religión, género, orientación sexual, identidad/expresión de género, origen nacional, discapacidad, edad, información genética (incluyendo antecedentes médicos familiares), condición de veterano, estado civil, embarazo o condiciones relacionadas, ni por ninguna otra base protegida por la ley. Rely Health se compromete a cumplir con todas las leyes nacionales, estatales y locales aplicables sobre no discriminación y igualdad de oportunidades. Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro visual Reembolso de tecnología Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad, festivos) Licencia parental pagada Desarrollo profesional Fecha estimada de inicio: Septiembre de 2025 Ubicación: Burr Ridge, IL Estado FLSA: Exento Estado del empleo: Tiempo completo Horario de trabajo: Lunes a viernes con ocasiones en las noches y/o fines de semana Vehículo requerido: No Porcentaje de viaje requerido: 20% Reporta a: Director de Operaciones Rango salarial: 90,000 a 110,000 según experiencia

Fuentea:  workable Ver publicación original

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Burr Ridge, IL, USA
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Coordinador de Salón
Responsable de las operaciones diarias del salón para garantizar un alto nivel de estándares de servicio al cliente, y asiste al Director en las operaciones diarias. Responsable de asegurar que todos los servicios a miembros y clientes cumplan con las expectativas, y apoya al Director en la resolución de problemas del cliente. Una excelente comunicación es esencial para el éxito en este puesto. Además, el Coordinador de Salón es responsable de cumplir con todas las funciones del Recepcionista de Salón. Tarifa de pago: $22.50 por hora. Horario de tiempo completo (con flexibilidad requerida): Martes a viernes: 7:45 am - 4:00 pm Sábado: 8:45 am - 4:00 pm Principales responsabilidades Funciones de apoyo administrativo que incluyen, entre otras: preparación de horarios, nómina, publicación de comunicaciones, procesamiento y recepción de pedidos de productos minoristas y de barra trasera, informes diarios de ingresos, coordinación y gestión de pases del salón. Supervisión y gestión de la facturación de clientes para garantizar precisión y resolución ante necesidad. Asistir al Director en la planificación y desarrollo de estrategias creativas, así como supervisar completamente el salón para asegurar una operación fluida y eficiente. Ayudar en la coordinación de la formación educativa para los Prestadores de Servicios. Coordinar y supervisar los estándares del salón mediante recorridos diarios, e iniciar mantenimientos/repuestos según sea necesario. Asegurar que el salón sea un ambiente limpio y acogedor para miembros, invitados y personal. Proporcionar capacitación y orientación a todos los Recepcionistas de Salón para garantizar el cumplimiento del código de vestimenta, guiones telefónicos, políticas y procedimientos. Conocimiento de todos los servicios y ofertas del salón, así como de los servicios de tendencia y productos minoristas que se podrían considerar para agregar al menú. Otras tareas asignadas por el Gerente/Director del Salón. Esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que puedan ser requeridas del empleado. Clave para el éxito Pasión por la industria de la belleza con meticulosa organización y atención al detalle. Trabajo en equipo con fuertes habilidades interpersonales para trabajar eficazmente con diversas personalidades. Flexibilidad y disponibilidad para trabajar turnos variados, incluyendo noches, fines de semana y días festivos. Comunicación directa y clara con compañeros de trabajo y dirección. Requisitos Requisitos físicos Permanecer de pie, sentado, sonriendo y comunicándose durante períodos prolongados. Levantamiento frecuente de hasta 25 libras. Movimiento con dedos, manos, muñecas y brazos. Capacidad para agarrar, alcanzar, agacharse y arrodillarse. Calificaciones Habilidades analíticas y de toma de decisiones demostradas, capaz de manejar situaciones críticas utilizando buen juicio. Experiencia deseada en salones o spas. Planificación y gestión del tiempo para ejecutar eficazmente múltiples tareas, cumplir plazos y alcanzar objetivos con sentido de urgencia. Conocimientos prácticos de computadoras y software estándar, incluyendo Microsoft Word, Excel y Outlook. Beneficios Tiempo libre Tiempo libre pagado 401(k) con coincidencia de la empresa hasta el 3% Compartición de valor (participación en beneficios) Bono por día festivo Licencia parental pagada Salud y bienestar: Seguro integral de salud, visión y dental Opciones de inscripción en HSA y FSA Opciones de discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida: cobertura básica equivalente al ingreso anual, con opciones voluntarias para cobertura adicional Opciones de cuidado a largo plazo: cobertura hasta el 50% del ingreso anual Seguro contra accidentes y enfermedades graves EAP (Programa de Asistencia al Empleado) Seguro de mascotas a través de MetLife Ventajas para empleados: Privilegios gratuitos de entrenamiento físico Descuentos para empleados en la tienda Pro Shop, servicios de Spa y Salón, y en el mercado Beneficios de estacionamiento y transporte (deducción pre-impuestos) Acceso a descuentos en Tickets at Work Reembolso de matrícula Diversidad, inclusión y sentido de pertenencia: East Bank Club se compromete a fomentar una cultura de inclusión y pertenencia caracterizada por la conexión a través de nuestras similitudes y diferencias. Honramos la dignidad de todos los empleados al permitir que cada uno alcance su máximo potencial y, al hacerlo, servimos mejor a nuestros miembros. Atendemos a un grupo diverso de miembros y reconocemos la importancia de la diversidad y la inclusión para enriquecer la experiencia de empleados y miembros necesaria para respaldar nuestra misión. EBC se compromete a atraer, retener y desarrollar empleados con diferentes identidades y antecedentes. East Bank Club es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de drogas y humo.
Chicago, IL, USA
$22/hora
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Coordinador de Atención al Paciente
Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental al brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que tenga pasión por ayudar a los demás. $18 - $21 por hora Responsabilidades: Recibir a los pacientes Contestar teléfonos Programar citas para pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios del seguro, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Recoger saldos pendientes de los pacientes (copago/deduccible/coinsurance) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por desempeño Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida 401k Programa de asistencia al empleado  Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre remunerado (PTO)
Flushing, Queens, NY, USA
$18-21/hora
Workable
Administrador de Sitio de Trabajo en Campo
Resumen del Puesto El Coordinador de Sitio realiza tareas contables y administrativas para múltiples proyectos, incluyendo compras en campo, configuración de proveedores, control electrónico de tiempo, supervisión del proceso de contratación en el sitio, completar formularios de contratación y terminación, elaborar resúmenes semanales de costos, informes internos y para clientes según sea necesario, completar informes semanales de avance, asistir en el desarrollo de propuestas y ayudar con estimaciones de propuestas, según se requiera. Este puesto requiere que la persona viaje frecuentemente y trabaje durante largos períodos (hasta varios meses) en un proyecto de construcción y realice las funciones descritas. Los proyectos están ubicados en plantas eléctricas y otros lugares en todo el territorio continental de Estados Unidos. El candidato seleccionado deberá tener la capacidad de adaptarse a cambios en los horarios de trabajo. Requisitos Declaración sobre Adaptaciones Razonables Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe poder cumplir satisfactoriamente con cada deber esencial. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas calificadas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Declaración de Funciones Esenciales Configura y gestiona las compras en el sitio para diversos elementos del trabajo, incluyendo herramientas y equipos de alquiler. Mantiene un registro organizado de órdenes de compra y un registro de equipos de alquiler en cada proyecto. Almacena los documentos del proyecto adecuados dentro de SharePoint para todos los artículos comerciales. Revisa las facturas de proveedores en los proyectos asignados para verificar su exactitud antes de dar instrucciones para su procesamiento. Ingresa diariamente el tiempo de los empleados en diversos proyectos al sistema de control de tiempo y realiza cualquier conciliación necesaria. Completa todo el seguimiento interno del proyecto y los informes externos para el cliente. Coordina el proceso de incorporación y prepara toda la documentación relevante, incluyendo formularios específicos de la empresa y documentación requerida federal, estatal y municipal. Mantiene archivos confidenciales de empleados durante el proyecto y los envía al departamento de recursos humanos tras la finalización del mismo. Proporciona a los empleados los formularios adecuados para realizar cambios en la nómina y envía la documentación completada al departamento de nómina. Mantiene una comunicación efectiva con el equipo en el sitio y la oficina central durante toda la duración del proyecto. Brinda apoyo administrativo al personal de la oficina local y taller, incluyendo informes de gastos y otras tareas de soporte administrativo. Trabaja con proveedores y el equipo contable para recopilar facturas finales y ajustar las Órdenes de Compra para cerrar los proyectos. Calificaciones del Puesto Se requieren sólidas habilidades de toma de decisiones y resolución de problemas. Capacidad para realizar múltiples tareas, altamente organizado y con excelentes habilidades de gestión del tiempo. Se requiere dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Excel, Word). Debe tener conocimientos informáticos y ser capaz de comunicarse eficazmente por medios escritos y orales. Disposición para viajar a fin de apoyar actividades de administración de proyectos. Habilidades y Competencias 2 años de experiencia en administración de construcción o en un puesto de apoyo. Word, Excel, Outlook, InEight, PowerBI Salario: $26.00 - $32.00 por hora según experiencia
Florida City, FL, USA
$26-32/hora
Workable
Apoyo Administrativo
La renuncia de un empleado ha llevado a nuestra búsqueda de un apoyo administrativo, uno de cuatro empleados que apoyan las operaciones diarias de la Oficina de Libertad Condicional Juvenil realizando funciones que incluyen programar audiencias para diversas partes; elaborar listas de casos judiciales y citaciones mediante un sistema de gestión de casos; distribuir materiales relacionados con los tribunales al público correspondiente; mantener datos actualizados dentro de los sistemas de gestión de casos; recibir llamadas telefónicas y clientes, y derivarlos al contacto adecuado; y brindar asistencia administrativa y de oficina general a la oficina. Requisitos Los candidatos calificados deben poseer diploma de escuela secundaria o GED; tener al menos dos años de experiencia laboral; experiencia en mantener información confidencial, organizar horarios y cumplir plazos; comunicación oral y escrita efectiva; relaciones interpersonales efectivas; habilidad para manejar múltiples tareas; excelentes habilidades organizativas; y capacidad para mantener la compostura bajo presión. El trabajo debe realizarse presencialmente en Hollidaysburg, PA. Beneficios El paquete de beneficios competitivo comienza el primer día del mes siguiente a los 30 días calendario e incluye cobertura médica PPO pagada por el empleador en un 90% con componentes de visión y medicamentos en tres niveles, plan de pensión, equivalente del empleador público a un 401(k), seguro de vida temporal, un menú de beneficios voluntarios que incluye odontología y Aflac, 14 días festivos pagados anuales y otras disposiciones de tiempo libre. El salario inicial para este puesto elegible para sindicato es de $14.44/hora x semana laboral de 35 horas. EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
Hollidaysburg, PA, USA
$14/hora
Workable
Asistente Administrativo
Brown Harris Stevens Residential Sales, LLC es la firma definitiva de bienes raíces residenciales de lujo, con una historia de liderazgo y una cultura de profesionalismo y discreción que se remonta a 1873. En todos los niveles de Brown Harris Stevens, encontrará expertos altamente experimentados y conocedores, totalmente dedicados a sus intereses y satisfacción. Con oficinas en la ciudad de Nueva York, The Hamptons, Palm Beach y Miami, nuestros corredores son excepcionales: lideran el sector por la calidad de su ética de trabajo, su destacada tasa de éxito y la gran cantidad de sus transacciones. Funciones Esenciales: Responsable de la incorporación exitosa de todos los nuevos Agentes de Ventas, lo que incluye crear Kits de Bienvenida y Paquetes de Beneficios, realizar orientaciones para nuevos Agentes, coordinar información BIO para el sitio web, etc. Crear un ambiente colaborativo como enlace entre los Agentes y los Departamentos dentro de la organización, incluyendo Contabilidad, Mercadeo, Recursos Humanos, etc. Preparar y copiar paquetes para las juntas directivas con precisión según las instrucciones de los Agentes. Brindar apoyo administrativo a los Agentes, lo que incluye generar cartas, copias, fax, ayudar con envíos postales, etc. Ayudar a los Agentes a subir fotos para sus listados, realizar informes crediticios y responder consultas generales de clientes. Realizar diariamente búsquedas de propiedades disponibles para los Agentes y enviarlas por correo electrónico a todos a las 9:00 am. Solicitar/seguir tarjetas de presentación y placas con nombres para todos los Agentes. Coordinar y hacer seguimiento de todos los préstamos publicitarios entre los Agentes y el Departamento de Mercadeo. Procesar correo y crear el registro de envíos para enviar al Departamento de Mercadeo. Revisar ortográfica y gramaticalmente todos los documentos entregables, comunicaciones, etc. Garantizar que se cumplan la consistencia y los estándares en todos los productos de trabajo. Mantener el directorio de buzones de los Agentes. Cuando sea necesario, formatear y producir materiales de mercadeo listos para presentaciones a clientes y prospectos, y ayudar con las presentaciones manteniendo la calidad general, precisión e integridad. Brindar apoyo administrativo adicional cuando sea necesario. Colaborar en proyectos especiales según se requiera. Requisitos Conocimientos, Habilidades y Capacidades: Actitud profesional y cortés, con excelentes habilidades de comunicación, servicio al cliente y relaciones interpersonales. Debe tener un alto grado de dominio de los productos de MS Office, incluyendo Word, Excel, Access, PowerPoint, conversor de PDF y Outlook. Capacidad para aprender y demostrar un excelente conocimiento práctico de Real Plus. Debe ser capaz de mantener el más alto nivel de confidencialidad. Capacidad para manejar información sensible relacionada con la organización. Se requieren sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos establecidos. Calificaciones Mínimas: Título de asociado o licenciatura preferido 2 años o más de experiencia en bienes raíces o industrias relacionadas muy deseable. Se requieren 2-3 años de experiencia en apoyo administrativo, preferiblemente en entornos de bienes raíces o ventas. Beneficios Este es un puesto de tiempo completo y es elegible para participar en todos los beneficios de la empresa tras cumplir con el período de elegibilidad. El salario es acorde a la experiencia. Brown Harris Stevens Residential Sales, LLC y todas sus afiliadas son empleadores que brindan igualdad de oportunidades. Brown Harris Stevens Residential Sales, LLC es un empleador que brinda igualdad de oportunidades. ¿Por qué unirse a nosotros? Ambiente colaborativo: Trabaje con un equipo creativo, solidario y apasionado que ha sido reconocido por su enfoque innovador en mercadeo, en un espacio de oficina de primera clase que incluye sala de descanso, estudio de contenido, cocina y más. Oportunidades de crecimiento: Ofrecemos oportunidades de crecimiento personal y profesional, ya que promovemos desde dentro. Salario y beneficios competitivos: Ofrecemos un paquete de compensación competitivo, beneficios integrales y un entorno de trabajo dinámico. Si usted es un pensador creativo y estratégico con pasión por perfeccionar su arte y rodearse de grandes talentos en su campo, y está listo para marcar la diferencia, ¡contáctenos! BENEFICIOS: Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica, dental, de visión, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Gastos Flexibles (FSA), Programa de Beneficios para Transporte, Seguro Básico de Vida/AD&D, Seguro Suplementario de Vida, Discapacidad a Corto Plazo, Discapacidad a Largo Plazo y plan de jubilación 401(k). Salario anual de $45,000 - $50,000 Tiempo Pagado y Días Feriados Libres Ofrecemos a los empleados de tiempo completo 2 semanas de vacaciones, 12 días personales/enfermedad pagados según aplique durante el año calendario. Empleador que brinda igualdad de oportunidades Brown Harris Stevens Residential Sales considera que todas las personas tienen derecho a igualdad de oportunidades laborales, y no discriminamos contra nuestros empleados ni solicitantes por raza, credo, color, religión, origen nacional, identidad u expresión de género, sexo, edad, discapacidad, estado civil, afiliación política, orientación sexual, información genética, o condición de veterano o ciudadanía, siempre que estén calificados y cumplan con los requisitos del puesto. Brown Harris Stevens Residential Sales ofrece Adaptaciones Razonables a candidatos con Discapacidades. Reconocemos que es muy poco probable que alguien cumpla con el 100% de los requisitos para un puesto. Si gran parte de esta descripción corresponde a usted, entonces postúlese para este rol.
New York, NY, USA
$45,000-50,000/año
Workable
Líder de Servicios para Residentes
En Experience Senior Living, somos un equipo de profesionales dedicados, impulsados por nuestra misión de crear comunidades con propósito que tengan un impacto positivo en la vida de nuestros residentes, sus familias y nuestros miembros del equipo. Estamos creando experiencias extraordinarias al fomentar amistades y conexiones genuinas con nuestros residentes. Nuestro objetivo es transformar la experiencia del envejecimiento, permitiendo que todos los residentes prosperen en un entorno vibrante y estimulante. Estamos buscando un miembro excepcional para el equipo de Líder de Servicios para Residentes en nuestra hermosa nueva comunidad, The Reserve at Lone Tree. Esta es su oportunidad de trabajar en un entorno cuidadoso y atento, atendiendo a las necesidades únicas de nuestros residentes que han elegido disfrutar de un estilo de vida que se han ganado y merecen en nuestra hermosa comunidad. Responsabilidades Clave: Como Líder de Servicios para Residentes, usted estará en el centro de nuestra comunidad, brindando un servicio excepcional a residentes, familias, invitados, proveedores y personal. Asegurará que nuestra comunidad funcione sin problemas mientras crea una experiencia acogedora y memorable para todos los que visitan nuestra comunidad. Servicios para Residentes y Familias: Dar la bienvenida a nuevos residentes y familias, presentarles la comunidad y ofrecer una descripción general de los servicios de conserjería. Actuar como punto de contacto principal para todas las necesidades, solicitudes y preocupaciones, brindando un servicio personalizado y memorable. Coordinar y facilitar servicios como limpieza en seco, entregas de comestibles, reservas, citas de belleza, boletos y transporte, asegurando una ejecución perfecta y satisfacción. Coordinar el horario de transporte de la comunidad, garantizando experiencias fluidas y sin conflictos para todos los residentes. Comunicación y Apoyo: Mantener una comunicación clara y proactiva, respondiendo y derivando llamadas telefónicas con profesionalismo y precisión, asegurando que los mensajes se entreguen oportunamente a las partes correspondientes. Actuar como enlace entre el departamento culinario y los invitados para reservas de comidas, asegurando una experiencia gastronómica positiva. Gestionar las listas de confirmación (RSVP) para eventos comunitarios y comidas especiales, y realizar seguimientos para garantizar la participación. Administración General y Gestión de Oficina: Gestionar al personal de conserjería, realizar evaluaciones anuales de desempeño, aprobar tarjetas de tiempo, crear y gestionar el horario mensual del equipo de conserjería, y ordenar y distribuir los uniformes del equipo. Colaborar con el departamento de ventas para crear y mantener archivos de nuevos residentes, asegurando que todos los registros estén actualizados. Trabajar con el servicio de asistencia técnica (IT help desk) para agregar nuevos residentes a las plataformas tecnológicas de la comunidad, asegurando una integración perfecta en el sistema. Operaciones de Recepción: Supervisar la gestión general de la oficina, incluyendo el pedido de suministros, monitorear los registros de entrada y salida de residentes e invitados para mantener la seguridad de la comunidad, procesar correo, y garantizar que el área de recepción y vestíbulo esté siempre limpia, organizada y acogedora. Requisitos Se requieren de dos (2) a cinco (5) años de experiencia como conserje, gerente de oficina o en funciones administrativas y de servicio al cliente. Se requieren de uno (1) a dos (2) años de experiencia gestionando un pequeño equipo de empleados a cargo. Se prefiere experiencia trabajando en una comunidad de vida asistida para adultos mayores. Capacidad para utilizar eficazmente la tecnología, incluyendo computadoras, iPad/tableta, programas de Word, acceso a internet y correo electrónico. El puesto puede requerir responsabilidades de conducción; debe poseer una licencia de conducir válida y un historial de manejo aceptable según la política vehicular de la empresa. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales con enfoque en servicio al cliente. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar prioridades competitivas en un entorno dinámico. Actitud proactiva y orientada a soluciones, con enfoque en crear experiencias positivas. Beneficios Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, seguro de discapacidad a corto y largo plazo (STD/LTD), seguro de vida y seguro de vida voluntario, plan 401k con coincidencia del empleador, días festivos pagados y hasta 20 días de tiempo libre pagado (PTO) durante los primeros tres años. Compensación: $20.00/hora ¿Por qué elegirnos? Esto es más que solo un trabajo; es una oportunidad para formar parte de algo verdaderamente especial. Si está listo para aportar su compasión y profesionalismo a nuestra comunidad y marcar la diferencia en la vida de los adultos mayores, ¡queremos saber de usted! Postúlese hoy y ayúdenos a crear un lugar acogedor y solidario donde nuestros residentes puedan disfrutar de los mejores años de sus vidas. ¡Postúlese hoy!
Lone Tree, CO, USA
$20/hora
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