Gerente de Área Temporal (Área del Valle de Merrimack) $65 - $95/hora

El administrador de oficina desempeña un papel crucial en el mantenimiento de las operaciones diarias de la oficina, brindando apoyo esencial al equipo y asegurando un flujo de trabajo eficiente dentro de la organización. Este puesto se encarga de diversas tareas administrativas, desde gestionar comunicaciones y programaciones hasta mantener registros y coordinar los recursos de la oficina. El candidato ideal está altamente organizado, es detallista y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno de trabajo dinámico. Se espera que el administrador de oficina cumpla con estándares que incluyen indicadores clave de desempeño (KPI) como: 1) Tiempo de ciclo para la recepción de nuevos trabajos 2) Tasa de errores en la recepción de trabajos 3) Cumplimiento de solicitudes de marketing de representantes de ventas 4) Soporte de ventas en sitio relacionado con incorporación/baja Principales responsabilidades Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y distribución de correo. Organizar y mantener archivos, registros y documentos de la oficina para garantizar un acceso fácil y la confidencialidad. Gestionar los horarios de los miembros del equipo, coordinar reuniones y reservar salas de conferencias o enlaces para reuniones virtuales. Asistir en la planificación y coordinación de eventos internos, reuniones de equipo y sesiones de capacitación. Mantener un calendario compartido, haciendo seguimiento de citas, plazos y fechas importantes. Preparar documentos, informes y presentaciones, asegurando precisión y cumplimiento con las pautas de formato de la empresa. Realizar tareas de entrada de datos, asegurando que la información sea precisa, completa y actualizada en diversas plataformas. Asistir en la redacción y revisión de comunicaciones internas y externas. Gestión de oficina e inventario: Supervisar los suministros de oficina, gestionar el inventario y coordinar con proveedores para reposición y mantenimiento según sea necesario. Controlar y gestionar los gastos relacionados con la oficina, procesando órdenes de compra y facturas. Apoyar la incorporación de nuevos empleados preparando estaciones de trabajo y coordinando los recursos necesarios. Soporte administrativo a departamentos: Brindar asistencia administrativa a departamentos específicos según sea necesario, incluyendo apoyo a proyectos y coordinación de recursos. Actuar como enlace entre los departamentos internos, facilitando la comunicación y manteniendo la eficiencia del flujo de trabajo. Procesar trabajos y uso diario del CRM según sea necesario Otras funciones asignadas Calificaciones Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o certificación relevante es un plus. 2 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo o asistente de oficina. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y familiaridad con equipos de oficina. Habilidades sólidas de organización y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Este puesto es ideal para alguien con fuertes habilidades organizativas que disfrute trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo y que gestione diversas tareas administrativas esenciales para mantener el funcionamiento fluido de la oficina. Requisitos Normalmente requiere título de escuela secundaria y al menos 1 año de experiencia. Experiencia previa como asistente administrativo Experiencia previa trabajando en un entorno de oficina Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Beneficios Tiempo parcial Salario: $20 - $22 por hora

Recepcionista Nuestro cliente es una empresa propiedad y operada localmente que ha crecido hasta convertirse en un proveedor regional y nacional de equipos industriales. Ofrecen una combinación de servicios técnicos con valor añadido, ingeniería, consultoría y productos de alta calidad a una amplia gama de mercados. Proporcionan equipos críticos para una gran variedad de industrias. **Esta es una asignación de 4 a 6 meses, con posibilidad de prolongarse a largo plazo y conversión al cliente** Resumen Responsable de abrir la centralita diariamente, derivar llamadas, recibir visitantes, brindar apoyo a ventas y contabilidad y gestionar tareas relacionadas con documentación. Funciones • Operar la centralita de forma profesional. • Recibir a los visitantes y derivar las llamadas telefónicas al personal correspondiente de la empresa. • Preparar el correo saliente diario y abrir el correo entrante. • Certificado de seguro: solicitarlo y procesarlo • Realizar diversas tareas administrativas, incluyendo pero no limitándose a: separar, emparejar y distribuir facturas diarias de clientes, redactar cartas de presentación de ventas, ingresar tarjetas de registro diarias, compilar el informe de reservas, archivar y actualizar listas de usuarios. • Registro de hojas de tiempo para empleados de producción • Pedir suministros de oficina para la sede corporativa y mantener el área ordenada • Gestionar documentación: almacenar y organizar literatura de ventas y manuales de servicio Requisitos • Título de escuela secundaria o equivalente • Mínimo 6 meses de experiencia en un puesto administrativo, de servicio al cliente o de asistente. • Habilidad profesional en llamadas telefónicas necesaria para manejar 12 líneas entrantes • Excelentes habilidades de comunicación verbal • Orientado al detalle; sólidas habilidades organizativas • Capacidad para trabajar de manera autodirigida Horario laboral: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Salario: Hasta $21/hora para candidatos bien calificados Postúlese en línea: pridestaff.com/portlandwest O Llame al: 971.371.4028 O Envíe su currículum a: portlandwest@pridestaff.com PrideStaff Portland es una agencia de empleo local, propiedad de sus dueños y que opera como igualdad de oportunidades. PrideStaff ha ganado durante 16 años consecutivos el prestigioso premio “Best of Staffing” en categoría Diamante por el más alto nivel de satisfacción según la evaluación de nuestros estimados empleados y clientes. Permítanos apoyarle en su búsqueda de empleo y carrera profesional y descubra la diferencia que PrideStaff puede marcar para usted.

UBICACIÓN: Área de Addison, cerca de Keller Springs Park. Código postal: 75248. HORARIO: Tiempo completo | Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm. Algunos trabajos nocturnos para asistir a eventos sociales. SALARIO: $21 - $24 por hora. Este Asistente Administrativo brinda una amplia variedad de servicios de apoyo administrativo. Realiza tareas de oficina directamente relacionadas con la gestión de propiedades y las operaciones comerciales generales de las asociaciones. También proporciona un servicio ejemplar de manera consistente con los valores y la misión de Worth Ross Management Company. Desempeña todas las responsabilidades demostrando habilidades sobresalientes de servicio al cliente. Esto incluye trabajar interdepartamentalmente, así como con residentes y proveedores. Posee excelentes habilidades informáticas con Excel y Word. Capaz de preparar correspondencia escrita según sea necesario. Mantiene un conocimiento funcional de los documentos de la asociación de condominios. Ayuda a los residentes con preguntas e inquietudes. Actualización de cuentas de propietarios.  Ingresa/Procesa/Cierra órdenes de trabajo según lo indique el Gerente de la Asociación Comunitaria.  Recopila ofertas de proveedores según sea necesario.  Ingresa/Procesa/Cierra violaciones de cumplimiento según lo indique el Gerente de la Asociación Comunitaria.  Escaneo y carga de documentos. Mantiene y asigna tarjetas de piscina, controles remotos/códigos de entrada y accesos. Ayuda en la preparación y programación de reuniones según sea necesario. Otras funciones según se asignen. Disponibilidad telefónica según lo indique el Gerente General. Responde el teléfono puntualmente utilizando una etiqueta telefónica adecuada. Mantiene una actitud profesional en todo momento. Mantiene un entorno de trabajo ordenado, limpio, organizado y seguro. Requisitos DEMANDAS FÍSICAS Requiere mecanografía, agarre, escritura, estar de pie, sentado, caminar, movimientos repetitivos, agudeza visual, audición, escritura y excelente capacidad de habla. EDUCACIÓN/EXPERIENCIA Educación: Graduado de escuela secundaria o equivalente. Capacidad para leer, hablar, escribir y comprender los idiomas principales del lugar de trabajo. Experiencia: Experiencia previa en una organización de gestión de condominios, hoteles o apartamentos. Experiencia con procesadores de texto y software de hojas de cálculo. Beneficios Médico Dental Visión Discapacidad a corto plazo (STD) Discapacidad a largo plazo (LTD) Programa de asistencia al empleado (EAP) Protección contra robo de identidad Seguro para mascotas Jubilación Tiempo libre pagado (PTO)

Se necesita un asistente en la oficina para atender llamadas, redactar correos electrónicos y realizar seguimientos telefónicos para campañas de difusión, programar presentaciones, responder consultas, etc., para un grupo de música electrónica contemporánea que busca ampliar su presencia regional. El trabajo incluye contacto profesional con diversos sectores de la industria musical, por ejemplo, organizar giras regionales, coordinar presentaciones, contactar festivales, actividades creativas de promoción, etc. El trabajo se realiza en una oficina con personal, que alberga una cartera de negocios relacionados y dinámicos. De 3 a 4 horas por las tardes cada semana (1pm - 5pm) (los días son negociables), en la oficina (no negociable) Cualidades que buscamos en el candidato: • Capacidad para realizar un seguimiento organizado y confiable a lugares, eventos, etc. • Profesional y trato amable • Confiabilidad • Automotivación y enfoque flexible para resolver problemas • Capacidad para trabajar cumpliendo plazos • Comodidad al hacer y recibir llamadas telefónicas con personas reales • Experiencia en promoción, deseable • Experiencia en redacción profesional, diseño gráfico, edición de video y/o redes sociales, deseable • Conocimiento de la industria musical o experiencia similar en entretenimiento, probablemente útil, pero no requerido.

El Puesto Nuestro cliente está buscando cubrir un puesto de Asistente Administrativo de Préstamos en el mercado de Chicago, IL. El candidato seleccionado proporcionará apoyo administrativo a varios oficiales de préstamos. El puesto ofrece un salario generoso de hasta $55K y un paquete completo de beneficios. (Este no es un puesto remoto). Las responsabilidades del Asistente Administrativo de Préstamos incluyen: Procesar expedientes de préstamos, crear documentos de préstamo e interactuar con proveedores externos para solicitar avalúos, trámites de propiedad, seguimiento de seguros y obtener diversos informes estándar o documentación complementaria. Gestionar el proceso de flujo de trabajo para garantizar que las solicitudes de préstamo avancen eficientemente por todas las etapas. Brindar servicio general de gestión de préstamos. Solicitar, compilar y revisar la debida diligencia para transacciones de préstamos nuevas y renovadas. Preparar documentos y expedientes de préstamos comerciales dentro de los plazos establecidos para cumplir con todos los plazos cruciales. Asegurar que toda la documentación de préstamos esté completa, precisa, verificada y cumpla con las políticas del banco y con las regulaciones estatales y federales. Solicitar, reunir y verificar información de antecedentes de solicitantes de préstamos y sus negocios mediante entrevistas de seguimiento, obtención de informes de agencias de crédito, estados de ingresos empresariales, avalúos, seguros de título y otra documentación necesaria de verificación. Entrevistar a solicitantes de préstamos para clientes y recopilar información básica sobre sus necesidades de préstamos comerciales. Realizar transacciones de préstamos de manera eficiente, precisa y profesional, brindando un servicio al cliente de calidad enfocado en construir relaciones comerciales sólidas. Realizar el seguimiento de seguros, impuestos (bienes raíces) e información financiera del prestatario, asegurando el cumplimiento continuo con todos los requisitos del préstamo. Calcular liquidaciones de préstamos, procesar pagos de intereses y, cuando el préstamo esté pagado, cancelar gravámenes o retenciones sobre garantías. Tomar la iniciativa para realizar seguimientos, escalar problemas o buscar recursos adicionales para garantizar la satisfacción del cliente de manera oportuna. Asumir otras tareas y responsabilidades asignadas por el gerente. Capacitación cruzada en documentación de préstamos. Requisitos ¿Quién Eres? Eres alguien que desea influir en tu propio desarrollo. Buscas una oportunidad donde puedas perseguir tus intereses y tu pasión. Donde un título de trabajo no se considere la definición final de quién eres, sino simplemente el punto de partida para tu futuro. Además, posees las siguientes habilidades y experiencia: Diploma de escuela secundaria o GED. Se requiere cinco años o más de experiencia en procesamiento de hipotecas comerciales. Cinco años o más de experiencia trabajando en operaciones de préstamos o documentación de préstamos, con experiencia específica en revisión de debida diligencia y documentación de préstamos. Experiencia requerida con LaserPro. Conocimientos sólidos del funcionamiento del seguro de título hipotecario, seguro contra daños y seguro contra inundaciones en relación con la garantía del préstamo. Conocimientos prácticos de avalúos de bienes raíces y equipos necesarios para garantías de préstamos. Comprensión sólida de los requisitos de reporte de préstamos más comunes, como HMDA y CRA, demostrada mediante la capacidad de recopilar datos precisos. Comprensión sólida del sistema principal de procesamiento, demostrada mediante la capacidad de procesar con precisión transacciones monetarias, mantenimiento de préstamos y resolver la mayoría de los problemas de conciliación. Comprensión sólida de los requisitos básicos para perfeccionar un gravamen de seguridad. Beneficios El puesto ofrece un salario generoso de hasta $55K y un paquete completo de beneficios. (Este no es un puesto remoto).

Kemper Appliance es una empresa familiar dedicada desde 1977 a la venta y reparación de electrodomésticos. Actualmente estamos buscando un asistente de oficina organizado que pueda manejar tareas diarias con consistencia y profesionalismo. Sobre el puesto:️ El candidato será responsable de: apoyar a los técnicos y al personal de oficina, gestionar las interacciones con los clientes, programación, facturas, seguimiento de piezas, inventario de electrodomésticos. Requisitos: • Orientado al detalle • Dominio de Microsoft Excel y Word • Excelente velocidad y precisión al teclear • Buenas habilidades de comunicación, esto es imprescindible para clientes y técnicos • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas • Disposición para aprender e interpretar diagramas de piezas de electrodomésticos • Experiencia en sistemas de entrada y seguimiento de datos Deseable, pero no obligatorio • Bilingüe (inglés/español) Responsabilidades principales: • Colaborar con los técnicos para coordinar horarios de servicio • Ayudar a programar citas con los clientes • Mantener registros precisos y realizar el seguimiento de piezas de servicio • Brindar un excelente servicio al cliente y seguimiento • Ser un jugador de equipo en apoyo a técnicos y personal de oficina Detalles del trabajo: • Tarifa de pago: $16.5/hora • Horario: Flexible (tiempo parcial) • Beneficios: Tiempo de enfermedad remunerado, plan 401K disponible después del período de prueba de 90 días