Especialista Independiente en Eventos Presenciales - Titusville, Nueva Jersey

Visit.org está buscando un Especialista Independiente experimentado, responsable y motivado en Eventos, Titusville, Nueva Jersey, para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial, que se llevará a cabo en vivo en una ciudad cerca de usted. El candidato ideal residirá en CIUDAD, Estado, tendrá experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, pasión extrema por nuestra misión y la energía y disciplina necesarias para integrarse y construir en un entorno tecnológico de inicio. ¿Quiénes somos? Visit.org ayuda a las empresas a descubrir y reservar miles de experiencias grupales con impacto social cuidadosamente seleccionadas, lideradas por organizaciones sin fines de lucro locales y que benefician a estas. Con su biblioteca exclusiva de experiencias grupales en más de 90 países, Visit.org proporciona a los líderes de Recursos Humanos, Responsabilidad Social Corporativa y Reuniones y Eventos contenido altamente escalable y culturalmente apropiado para el compromiso de empleados y clientes orientado a un propósito. Algunos de nuestros clientes incluyen Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama, entre otros. Responsabilidades: Nuestro equipo lo preparará para el éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando materiales y organizando el personal para cada evento. ¡Necesitamos que USTED esté presente el día del evento sobre el terreno! Sea nuestro próximo Coordinador de Eventos en sitio para actividades, experiencias y eventos divertidos, atractivos y de fomento de equipos con impacto social que apoyen una buena causa. Preparación del evento: Participar en reuniones virtuales de planificación antes de cada evento con todas las partes: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión del evento de Visit.org, coordinadores de eventos de Visit.org, etc. Asumir propiedad y responsabilidad de nuestros eventos presenciales: estar presente para montar, coordinar con el equipo local, desmontar, limpiar las áreas del sitio, resolver problemas y garantizar una experiencia de alta calidad para el cliente Ser el representante, líder y solucionador de problemas de Visit.org en los eventos Coordinar funciones y responsabilidades con el equipo en el lugar: anfitrión del evento, organización sin fines de lucro, sede, personal adicional y socio corporativo Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales; brindar una bienvenida cálida y amigable a los invitados Resolver problemas como suministros faltantes, personal retrasado, dificultades tecnológicas, etc. Escalar problemas al equipo de eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a resolverlos Enviar actualizaciones constantes, fotos y videos al equipo de eventos durante todo el evento Desmontaje después de finalizar el evento, ayudando a limpiar el sitio, repaqueterizar y enviar todos los materiales de regreso al centro de distribución Empacar suministros y agregar etiquetas de envío, lo cual puede incluir cargar cajas Requisitos Dominio del inglés y sólidas habilidades comunicativas Ubicado en Titusville, Nueva Jersey Flexibilidad de horario con disponibilidad para trabajar bajo contrato por evento según sea necesario Experiencia en eventos complejos y de gran escala, así como en eventos pequeños e íntimos a nivel ejecutivo Demostrada experiencia ejecutando eventos al más alto nivel y mejorando continuamente el contenido y la experiencia del cliente Recurso, capacidad para actuar con elegancia bajo presión y mentalidad orientada a soluciones en situaciones ambiguas Pensamiento rápido: en la vida de los eventos, tenemos un plan de respaldo para el plan de respaldo; usted puede resolver problemas sobre la marcha Iniciativa propia, organizado y orientado al detalle Le gusta construir relaciones con los clientes y disfruta del servicio al cliente Experiencia en facilitación grupal y manejo de dinámicas grupales Capacidad para trabajar con horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario Disposición y entusiasmo por viajar a diversas zonas de la región local Posee habilidades interpersonales y de servicio al cliente muy sólidas, especialmente en situaciones rápidas Capacidad para asumir múltiples roles y tareas y proyectos variados Comodidad al estar presente e interactuar con grandes multitudes Demandas físicas: Capacidad para levantar, deslizar y transportar hasta 30 libras Capacidad para permanecer de pie durante largos períodos de tiempo Este es un puesto independiente, presencial y por evento en Titusville, Nueva Jersey. Este puesto está disponible únicamente para candidatos ya ubicados en Cary, Illinois. Actualmente no se ofrecen paquetes de reubicación. Beneficios Tarifa por hora competitiva La oportunidad de realizar un trabajo significativo e impactante La posibilidad de reunirse con personas interesadas en el impacto social ¡La oportunidad de enriquecer su currículum! Posibilidad de empleo independiente recurrente con Visit.org