Especialista Freelance en Eventos Presenciales - Foster City, CA

Denham Property & Injury Law Firm defiende a clientes con casos de daños a la propiedad y lesiones personales. Estamos buscando un Coordinador de Recepción a tiempo completo para dar una cálida bienvenida a visitantes y llamadas entrantes, y gestionar nuestras operaciones de oficina principal en nuestra oficina de Lexington, KY. Responsabilidades: - Recibir a clientes y visitantes, manteniendo un área de recepción profesional y organizada. - Atender y derivar llamadas telefónicas y consultas por correo electrónico, dirigiendo las consultas a los abogados y personal correspondientes. - Programar reuniones con clientes, consultas y reservas de salas de conferencias; gestionar calendarios de abogados. - Manejar correo entrante y saliente, entregas e inventario de suministros de oficina. - Realizar tareas administrativas como archivado, escaneo, entrada de datos y mantenimiento de expedientes de casos para asegurar que los abogados dispongan de documentos completos y organizados. - Ayudar con el archivo de documentos y entrada básica de datos; garantizar que toda la información de clientes y casos permanezca confidencial. - Coordinar con abogados, auxiliares legales y personal de oficina para transmitir mensajes y apoyar un flujo de trabajo eficiente. Requisitos Calificaciones: - Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado o licenciatura en negocios, comunicaciones o campo relacionado preferido. - 1–2 años de experiencia como recepcionista o en funciones administrativas en un despacho de abogados o entorno de servicios profesionales. - Dominio de sistemas telefónicos multilínea, Microsoft Office y software de programación. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita con una actitud profesional al teléfono. - Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas; comodidad trabajando en un entorno acelerado. - Discreción y capacidad para manejar información confidencial. - Bilingüe (inglés/español) preferido; conocimiento de software de gestión de práctica legal es un plus. Beneficios - Salario competitivo basado en experiencia. - Beneficios médicos, dentales y de jubilación. - Tiempo libre pagado y días festivos de la firma. - Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la firma.

Denham Property & Injury Law Firm defiende a clientes con daños a la propiedad y lesiones personales. Estamos buscando un Coordinador de Atención al Cliente a tiempo completo que sea el primer punto de contacto para nuevos clientes. Este puesto es presencial en Lexington, KY. Responsabilidades: - Responder llamadas entrantes y consultas en línea, proporcionando una primera impresión profesional. - Guiar a los posibles clientes a través de los formularios de ingreso, asegurando que se recoja toda la información requerida. - Programar consultas y gestionar el calendario del despacho. - Registrar con precisión los detalles del caso en el sistema de gestión de casos. - Preparar expedientes para una transición fluida a los abogados, asegurando que los documentos y datos estén completos y organizados. - Elaborar informes de admisión y realizar seguimiento con clientes potenciales para recopilar documentos faltantes. - Redactar correspondencia y ayudar con tareas generales de apoyo administrativo según sea necesario. Requisitos Calificaciones: - Título universitario obligatorio (preferiblemente en negocios, comunicaciones o campo relacionado). - Experiencia de 1 a 3 años en atención al cliente o funciones administrativas preferida, idealmente en un despacho de abogados o servicios profesionales. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; presencia profesional por teléfono; bilingüe (español/inglés) es un plus. - Alta capacidad organizativa y para realizar múltiples tareas, con gran atención al detalle. - Dominio de Microsoft Office y capacidad para aprender rápidamente nuevo software. - Confiable, ético y capaz de mantener una estricta confidencialidad. Beneficios Salario competitivo basado en experiencia. - Beneficios médicos, dentales y jubilación. - Tiempo libre pagado y días festivos del despacho. - Oportunidad de crecer en una práctica legal multiestatal dedicada a la defensa del cliente.

Responsable de las operaciones diarias del salón para garantizar un alto nivel de estándares de servicio al cliente, y asiste al Director en las operaciones diarias. Responsable de asegurar que todos los servicios a miembros y clientes cumplan con las expectativas, y apoya al Director en la resolución de problemas del cliente. Una excelente comunicación es esencial para el éxito en este puesto. Además, el Coordinador de Salón es responsable de cumplir con todas las funciones del Recepcionista de Salón. Tarifa de pago: $22.50 por hora. Horario de tiempo completo (con flexibilidad requerida): Martes a viernes: 7:45 am - 4:00 pm Sábado: 8:45 am - 4:00 pm Principales responsabilidades Funciones de apoyo administrativo que incluyen, entre otras: preparación de horarios, nómina, publicación de comunicaciones, procesamiento y recepción de pedidos de productos minoristas y de barra trasera, informes diarios de ingresos, coordinación y gestión de pases del salón. Supervisión y gestión de la facturación de clientes para garantizar precisión y resolución ante necesidad. Asistir al Director en la planificación y desarrollo de estrategias creativas, así como supervisar completamente el salón para asegurar una operación fluida y eficiente. Ayudar en la coordinación de la formación educativa para los Prestadores de Servicios. Coordinar y supervisar los estándares del salón mediante recorridos diarios, e iniciar mantenimientos/repuestos según sea necesario. Asegurar que el salón sea un ambiente limpio y acogedor para miembros, invitados y personal. Proporcionar capacitación y orientación a todos los Recepcionistas de Salón para garantizar el cumplimiento del código de vestimenta, guiones telefónicos, políticas y procedimientos. Conocimiento de todos los servicios y ofertas del salón, así como de los servicios de tendencia y productos minoristas que se podrían considerar para agregar al menú. Otras tareas asignadas por el Gerente/Director del Salón. Esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que puedan ser requeridas del empleado. Clave para el éxito Pasión por la industria de la belleza con meticulosa organización y atención al detalle. Trabajo en equipo con fuertes habilidades interpersonales para trabajar eficazmente con diversas personalidades. Flexibilidad y disponibilidad para trabajar turnos variados, incluyendo noches, fines de semana y días festivos. Comunicación directa y clara con compañeros de trabajo y dirección. Requisitos Requisitos físicos Permanecer de pie, sentado, sonriendo y comunicándose durante períodos prolongados. Levantamiento frecuente de hasta 25 libras. Movimiento con dedos, manos, muñecas y brazos. Capacidad para agarrar, alcanzar, agacharse y arrodillarse. Calificaciones Habilidades analíticas y de toma de decisiones demostradas, capaz de manejar situaciones críticas utilizando buen juicio. Experiencia deseada en salones o spas. Planificación y gestión del tiempo para ejecutar eficazmente múltiples tareas, cumplir plazos y alcanzar objetivos con sentido de urgencia. Conocimientos prácticos de computadoras y software estándar, incluyendo Microsoft Word, Excel y Outlook. Beneficios Tiempo libre Tiempo libre pagado 401(k) con coincidencia de la empresa hasta el 3% Compartición de valor (participación en beneficios) Bono por día festivo Licencia parental pagada Salud y bienestar: Seguro integral de salud, visión y dental Opciones de inscripción en HSA y FSA Opciones de discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida: cobertura básica equivalente al ingreso anual, con opciones voluntarias para cobertura adicional Opciones de cuidado a largo plazo: cobertura hasta el 50% del ingreso anual Seguro contra accidentes y enfermedades graves EAP (Programa de Asistencia al Empleado) Seguro de mascotas a través de MetLife Ventajas para empleados: Privilegios gratuitos de entrenamiento físico Descuentos para empleados en la tienda Pro Shop, servicios de Spa y Salón, y en el mercado Beneficios de estacionamiento y transporte (deducción pre-impuestos) Acceso a descuentos en Tickets at Work Reembolso de matrícula Diversidad, inclusión y sentido de pertenencia: East Bank Club se compromete a fomentar una cultura de inclusión y pertenencia caracterizada por la conexión a través de nuestras similitudes y diferencias. Honramos la dignidad de todos los empleados al permitir que cada uno alcance su máximo potencial y, al hacerlo, servimos mejor a nuestros miembros. Atendemos a un grupo diverso de miembros y reconocemos la importancia de la diversidad y la inclusión para enriquecer la experiencia de empleados y miembros necesaria para respaldar nuestra misión. EBC se compromete a atraer, retener y desarrollar empleados con diferentes identidades y antecedentes. East Bank Club es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de drogas y humo.

Snell Motor Companies está compuesta por Jaguar Land Rover Austin, Jaguar Land Rover Dallas, Jaguar Land Rover Frisco, Riverside Ford of Tulsa, Town North Mazda y Snell Collision. De propiedad y gestión familiar; la familia Snell comenzó a servir a la comunidad de Dallas en 1973. Snell Motor Company busca un miembro del equipo de Empleado de Garantía con experiencia en servicio al cliente para compartir su pasión por la industria con nuestros clientes internos y externos. El Empleado de Garantía es responsable de procesar reclamaciones de garantía para reparaciones y servicios automotrices de acuerdo con las políticas y directrices del fabricante. Desempeña un papel clave en mantener registros precisos, comunicándose con clientes, técnicos y fabricantes para resolver problemas de garantía de forma rápida y eficiente. Requirements Requisitos: Implica conocimiento de las operaciones de servicio desde la recepción del vehículo hasta la devolución al cliente. Conocimiento de las operaciones del concesionario en toda la instalación comercial, de departamento a departamento. Implica aprender continuamente y mejorar las habilidades e interacciones de servicio al cliente. Requiere mantener fuertes relaciones interdepartamentales. Implica recibir capacitación cruzada en varios departamentos como apoyo suplente según sea necesario. Requiere realizar tareas administrativas de oficina como archivar, escanear, etc. Conciliar la caja registradora. Crear facturas y cobrar las facturas. Responsable de procesar y mantener el calendario de garantía extendida. Recibir y revisar las reclamaciones de garantía presentadas por técnicos y asesores de servicio. Verificar la cobertura de garantía y asegurar que toda la documentación necesaria esté completa y precisa. Ingresar las reclamaciones de garantía en el sistema informático y enviar las reclamaciones al fabricante correspondiente. Seguimiento del estado de las reclamaciones de garantía y seguimiento de reclamaciones pendientes. Benefits Beneficios: 401(k) Coinversión en 401(k) Seguro dental Seguro médico Cuenta de ahorro para salud (HSA) Seguro de vida Días festivos pagados y tiempo libre remunerado Seguro de visión Acumular horas de vacaciones después de 90 días

Administrador Senior de Planta Goodyear, AZ ¿Cómo puedes marcar la diferencia en tu trabajo? ¡Únete al equipo de Spartech en Goodyear, AZ! La instalación de Spartech en Goodyear, Arizona fabrica una de las gamas más diversas de productos entre todas nuestras ubicaciones de Spartech. Somos un proveedor líder conocido por los más altos estándares de calidad, competitividad de costos e innovación. Los productos que salen de la planta de Goodyear se utilizan ampliamente en la industria aeroespacial. Nuestros productos y diseños se emplean en aplicaciones aeroespaciales y mucho más. Asistir al gerente de planta, al equipo de gestión y a los empleados en el desempeño de diversas funciones administrativas u otras tareas, como recepción, entrada de datos, informes, presentación de información de tiempo/nómina, creación y archivo de documentos, reuniones de la instalación, presentaciones y eventos, y otras tareas según sea necesario. Funciones Esenciales del Trabajo Las funciones pueden incluir algunas o todas las siguientes: Funciones de recepcionista, incluyendo responder llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes Procesar documentación, incluyendo facturas, órdenes de compra, etc. Entrada de datos en sistemas de oficina; actualizar información del sistema; crear, ejecutar y distribuir informes Creación de correspondencia, hojas de cálculo, presentaciones, correos electrónicos, documentos, etc., según sea necesario Asistir al Gerente de Planta, según sea necesario, incluyendo interacción con contactos externos, programar mantenimiento, organizar reuniones y conferencias, arreglos de viaje, etc. Crear y mantener documentos y archivos, incluidos aquellos relacionados con Recursos Humanos, Finanzas u otras funciones o departamentos, según sea necesario Organizar horarios, programar reuniones, gestionar viajes, eventos corporativos, etc., según sea necesario Asistir con las comunicaciones internas para empleados Compra de suministros de oficina y otros artículos, y trabajar con proveedores; contactar a proveedores para el mantenimiento de equipos y entornos de oficina Apoyo administrativo a las funciones operativas, según sea necesario Asistencia regular Clasificación y distribución de correo Asistencia regular Otras funciones asignadas Las funciones también pueden incluir: Recopilar, revisar e ingresar horas en el sistema de asistencia Ayudar a recopilar datos de seguridad, resumirlos y comunicarlos a las personas adecuadas Organizar entrenamientos de seguridad y otros entrenamientos requeridos, y mantener registros de capacitación Registro de información de compensación laboral y asistencia en la presentación de informes Ingresar órdenes de compra para suministros, enviarlas a proveedores, por ejemplo, para oficina, laboratorio, producción, suministros de mantenimiento, y generar los informes requeridos; conciliar facturación Ingreso en el sistema ERP para cerrar lotes terminados (costo); cerrar paquetes de producción después de finalizada la producción Asistir a nuevos empleados en su incorporación y realizar orientaciones; trabajar con empleados dados de baja para comunicar beneficios y otra información pertinente Organizar envíos Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente Mínimo uno a dos años de experiencia administrativa en oficina, preferiblemente en entorno de producción Experiencia usando Microsoft Office Word, Excel, Outlook y PowerPointBeneficios Ofrecemos salarios, incentivos y programas de beneficios competitivos. - ¡La mayoría de los beneficios comienzan desde el primer día! Los beneficios incluyen: Médico, dental y visión. Programas de seguro de vida, discapacidad a largo plazo y corto plazo pagados por la empresa. Cuentas de gastos flexibles. 401(k) con un programa de coincidencia sólido. 120 horas de tiempo libre remunerado (prorrateado según la fecha de contratación). 11 días festivos pagados. Spartech LLC con sede en Maryland Heights, Missouri es una organización manufacturera líder en los mercados de láminas personalizadas y rollos y empaques, con más de una docena de ubicaciones en todo Estados Unidos. Contamos con una amplia base de clientes y ofrecemos extensos productos y tecnologías. Muchos de nuestros materiales se utilizan en productos que podrías ver todos los días: por ejemplo, si comienzas tu mañana con un yogur individual, el recipiente del que comiste podría estar hecho con uno de los productos de Spartech o el refrigerador donde se guardaba el yogur podría tener productos de Spartech en sus características internas. Usos más únicos de nuestros productos se pueden ver en aplicaciones militares o de seguridad, por ejemplo en cúpulas de aviones de combate o ventanas resistentes a balas. Desde aplicaciones cotidianas hasta aplicaciones que salvan vidas: hacemos la diferencia. Nuestra amplia gama de productos y servicios mantiene nuestro entorno interesante y desafiante, con una cultura enfocada en el éxito. Spartech, LLC ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes calificados sin importar raza, color, religión, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, información genética o condición de veterano, u otra clasificación protegida por ley en el estado donde una persona busca empleo. Spartech utilizará E-Verify para garantizar la elegibilidad laboral de nuevos empleados cuando sea requerido.

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental al brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que tenga pasión por ayudar a los demás. $18 - $21 por hora Responsabilidades: Recibir a los pacientes Contestar teléfonos Programar citas para pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios del seguro, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Recoger saldos pendientes de los pacientes (copago/deduccible/coinsurance) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por desempeño Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida 401k Programa de asistencia al empleado  Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre remunerado (PTO)