Especialista en Operaciones de Oficina

Descripción de la empresa: Únete a nuestro equipo dinámico, donde la innovación y la colaboración impulsan nuestro éxito. Somos una empresa líder dedicada a ofrecer servicios y productos excepcionales a nuestros clientes. Somos una empresa familiar que utiliza un enfoque centrado en la persona para todos los empleados y familias. Descripción del puesto: Estamos buscando un Coordinador de Adquisición de Talento talentoso para unirse a nuestro equipo y participar en el proceso de contratación desde el principio hasta el final. Serás responsable de atraer candidatos, evaluar currículos, programar y realizar entrevistas, y gestionar la documentación de contratación. Como Coordinador de TA, tendrás un conocimiento profundo de las mejores prácticas de recursos humanos e ideas innovadoras. Si tienes sólidas habilidades de comunicación y te sientes seguro como cazatalentos, queremos conocerte. Nos gusta trabajar con personas que piensan 'fuera de la caja' y que terminan los proyectos a tiempo. En última instancia, deberías poder gestionar todo nuestro ciclo de reclutamiento y asegurarte de que siempre cumplimos con nuestros requisitos de personal. Responsabilidades Coordinar con los responsables de contratación para identificar necesidades de personal Colaborar con el resto del equipo de Adquisición de Talento Mantener un alto estándar de servicio Buscar candidatos potenciales a través de canales en línea (por ejemplo, plataformas sociales y redes profesionales) Planificar procedimientos de entrevista y selección, incluyendo llamadas de preselección, evaluaciones y entrevistas presenciales Evaluar la información del candidato, incluidos currículos y datos de contacto, utilizando nuestro Sistema de Seguimiento de Candidatos Crear descripciones de trabajo y preguntas de entrevista que reflejen los requisitos de cada puesto Organizar y asistir a ferias de empleo y eventos de reclutamiento Prever necesidades de contratación trimestrales y anuales por departamento Fomentar relaciones a largo plazo con solicitantes anteriores y candidatos potenciales Redactar y publicar descripciones de trabajo en sitios web de empleo, periódicos y tableros universitarios Buscar candidatos utilizando bases de datos y redes sociales Evaluar y seleccionar currículos y cartas de presentación Realizar entrevistas telefónicas, por Zoom y/o presenciales Proporcionar una lista corta de candidatos calificados a los responsables de contratación Ayudar al equipo de contratación con métodos de reclutamiento y preguntas de entrevista Contactar a nuevos empleados y preparar sesiones de incorporación Preparar la documentación para nuevos empleados asegurando el cumplimiento de los requisitos legales Mantener un registro completo de entrevistas y nuevas contrataciones Mantenerse actualizado con los métodos actuales de reclutamiento Asistir a ferias de empleo y eventos de carreras Requisitos Experiencia laboral demostrada como Especialista en Adquisición de Talento, reclutador o puesto similar (especialmente en los campos de salud conductual, atención médica, educación y servicios humanos) ¡La experiencia en reclutamiento de ciclo completo (incluida la incorporación) es un plus! Experiencia preferida: Análisis Aplicado del Comportamiento (ABA), Psicología, Atención Médica Conocimiento de redes sociales, bases de datos de currículos y redes profesionales (por ejemplo, LinkedIn, Indeed, Ziprecruiter, Workable, ADP Workforce, Dayforce) Experiencia práctica en reclutamiento de ciclo completo utilizando diversas técnicas de entrevista y métodos de evaluación Conocimiento de Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Comprensión clara de las diferencias entre diversos roles dentro de las organizaciones Licenciatura en Gestión de Recursos Humanos u otro campo relacionado Beneficios Seguro médico Seguro dental Seguro de vida Programa de Asistencia al Empleado Plan de jubilación 401(K) Tiempo libre pagado (vacaciones y días de enfermedad) Capacitación completa pagada y oportunidades continuas de formación Reembolso del teléfono móvil Oportunidades frecuentes de promoción y reconocimiento Descuento para empleados Tipo de trabajo: Tiempo completo Horas esperadas: 40 por semana Horario: Turno de 8 horas De lunes a viernes Rango salarial: $22.00 - $26.00/hora Ubicación: Totalmente presencial en nuestra oficina de Camarillo, CA

Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Listo para elevar el liderazgo ejecutivo en una firma global que forma al mejor talento en todo el mundo? Únete a Keller Executive Search como nuestro Asistente Ejecutivo proactivo y prospera en un entorno dinámico y colaborativo. En este puesto, proporcionarás apoyo de primer nivel a ejecutivos superiores, optimizando operaciones y impulsando el éxito en la contratación ejecutiva. Si buscas trabajos como asistente ejecutivo con flexibilidad remota, esta es tu oportunidad para impactar en la adquisición global de talento. Principales responsabilidades: Gestionar calendarios ejecutivos complejos, priorizar reuniones y manejar logística de viaje confidencial. Redactar, editar y preparar correspondencia de alto nivel, informes ejecutivos y presentaciones estratégicas. Supervisar la gestión de documentos, incluyendo archivos confidenciales de clientes y seguimiento de proyectos. Realizar investigaciones exhaustivas para decisiones ejecutivas, perfiles de candidatos e información del mercado. Coordinar con equipos internos en proyectos puntuales e iniciativas ejecutivas. Actuar como enlace con clientes y candidatos destacados, asegurando interacciones pulidas y profesionales. Planificar y ejecutar eventos ejecutivos, reuniones de junta directiva y talleres de liderazgo. Requisitos Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un cargo administrativo superior. Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas como Google Workspace. Excelentes habilidades organizativas y de multitarea en entornos rápidos. Capacidades excepcionales de comunicación escrita y verbal. Discreción al manejar información confidencial y sensible. Gran atención al detalle con compromiso de precisión. Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente en equipos. Mentalidad adaptable ante prioridades cambiantes. Beneficios Compensación y beneficios: Salario competitivo: $95,000–$125,000 anuales (según experiencia). Seguro médico completo (médico, dental y visual). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Permiso por enfermedad remunerado. Oportunidades significativas de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progresión de carrera. Entorno de trabajo solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La posibilidad de tener un impacto significativo apoyando a líderes que conectan al mejor talento con oportunidades transformadoras. Crecimiento profesional Experiencia en una organización global de rápido crecimiento. Oportunidad de ampliar responsabilidades en apoyo ejecutivo y estrategia de reclutamiento. Aprendizaje práctico en adquisición de talento de alto nivel y desarrollo de liderazgo. Cultura empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo con sede en EE. UU. que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. ¿Por qué unirse a Keller Executive Search: Alcance e impacto globales Únete a una firma internacional de búsqueda ejecutiva de élite con presencia mundial. Tendrás exposición a mercados de EE. UU., partes interesadas globales y adquisición de talento de alto riesgo que impulsa el crecimiento empresarial transformador. Aceleración profesional Prospera en una estructura plana y orientada a resultados con acceso directo a los tomadores de decisiones, que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y caminos claros para ampliar tus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura colaborativa e inclusiva Trabaja junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, sin burocracia, con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades transformadoras. Equilibrio entre trabajo y vida personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno de apoyo que prioriza tu bienestar, mientras haces una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento profesional incomparable Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos e influyentes, incluidas evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría de RR.HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de igualdad de empleo y no discriminación Declaración de igualdad de oportunidades de empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los solicitantes calificados para el empleo sin importar raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, estatus de veterano protegido, discapacidad, información genética, o cualquier otro estatus legalmente protegido. Compromiso con la diversidad: Keller Executive Search y sus clientes están comprometidos a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo donde todos los individuos sean valorados y respetados. Acomodaciones razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos a proporcionar acomodaciones razonables a personas con discapacidades y mujeres embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodaciones razonables y efectivas. Información sobre compensación: Para puestos de clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo. Si no se proporciona, se compartirá durante el proceso de entrevista conforme a las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las publicaciones de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, reingreso, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso en el lugar de trabajo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso en el lugar de trabajo basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o estatus de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud cuando sea aplicable. Privacidad y equidad salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, revise nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York City, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo o se proporcionará durante el proceso de entrevista si no está disponible inicialmente. Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos con la equidad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial conforme a las leyes aplicables. Información específica por estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los solicitantes. Connecticut: Proporcionamos información del rango salarial cuando se solicita o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Estatus de veterano: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes ofrecen igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia de veteranos en el empleo. Si eres veterano, infórmanos durante el proceso de solicitud. Información genética: Conforme a las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de solicitantes o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables sobre prácticas de empleo en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico se identificará durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.

Resource Innovations está buscando un Coordinador de Proyectos de Eficiencia Energética proactivo y autónomo para unirse a nuestro equipo en crecimiento en el noreste. El candidato seleccionado trabajará de forma remota en la zona de Nueva Inglaterra y realizará viajes locales del 30% o menos. Como Coordinador de Proyectos en Resource Innovations, trabajará en un entorno dinámico contribuyendo a programas de puesta en marcha retroactiva patrocinados por empresas de servicios públicos que aprovechan una oportunidad única de eficiencia energética en edificios comerciales e industriales: la optimización sin costo o de bajo costo de las estrategias de control de HVAC e iluminación para lograr ahorros energéticos que de otro modo pasarían desapercibidos para el personal de mantenimiento del edificio. El Coordinador de Proyectos trabajará estrechamente con proveedores de servicios (firms de ingeniería que realizan estudios de puesta en marcha retroactiva) para asegurar que cada cliente reciba el apoyo necesario para llevar su proyecto a la finalización. En este puesto actuará como representante del programa, desarrollando relaciones sólidas con proveedores de servicios y clientes, supervisando la calidad del trabajo de puesta en marcha retroactiva, manteniendo los proyectos dentro del cronograma y garantizando la satisfacción del programa para todos los participantes. Además, gestionará y promoverá la participación de propietarios de edificios y proveedores de servicios, aprovechando alianzas y desarrollando nuevas conexiones que serán fundamentales para el éxito del programa. Los candidatos exitosos disfrutarán trabajar en un entorno desafiante, rápido e innovador, demostrarán interés y experiencia en eficiencia energética, y tendrán la combinación adecuada de habilidades técnicas, experiencia en programas y habilidades interpersonales para educar e inspirar acciones de ahorro energético en el sector comercial e industrial. Resource Innovations ofrece servicios energéticos estratégicos a empresas de servicios públicos, comunidades y negocios en toda América del Norte. Con sólidos antecedentes en diseño e implementación de programas de eficiencia energética, Resource Innovations lidera la industria con soluciones innovadoras de programas, trabajando con organizaciones comunitarias hacia una economía colaborativa de energía limpia. Nuestra empresa en crecimiento fue reconocida como la número 15 entre las empresas privadas de más rápido crecimiento en Estados Unidos, según la lista anual Inc. 500 de la revista Inc. Resource Innovations (RI) es una empresa de transformación energética liderada por mujeres y centrada en el impacto. Basándonos en nuestra experiencia en eficiencia energética, estamos ampliando constantemente nuestro portafolio de soluciones de energía limpia para guiar a las empresas de servicios públicos a través de desafíos cada vez más complejos e interconectados. Flexibilidad de carga. Electrificación. Reducción de carbono. En cada paso, lideramos el impulso para impulsar el cambio. Funciones y Responsabilidades Gestionar proveedores de servicios y proyectos de puesta en marcha retroactiva. Coordinar los aspectos diarios de los proyectos, incluyendo el control de calidad de los entregables, comunicaciones con clientes, mantener los cronogramas de los proyectos y utilizar al personal técnico. Atender rápidamente y con precisión las inquietudes de los clientes para asegurar la resolución de problemas y fomentar relaciones productivas a largo plazo. Comprender la organización y el proceso de toma de decisiones con el fin de trabajar con las partes interesadas para determinar la elegibilidad del proyecto, el cronograma y los posibles ahorros energéticos. Gestionar la entrega puntual de informes técnicos. Desplazarse a lugares fuera de la oficina para facilitar reuniones con las partes interesadas. Analizar datos de servicios públicos para determinar parámetros de rendimiento energético y elegibilidad. Revisar informes técnicos, estimaciones de costos y cálculos de ahorro energético. Otras funciones y responsabilidades según se asignen. Requisitos Se requiere título universitario (BA o BS), preferiblemente en Ingeniería, Administración de Empresas, Gestión de la Construcción o campo relacionado Se valora contar con maestría (MS) 1 año o más de experiencia en coordinación de proyectos (incluyendo pasantías) o similar dentro de la industria de eficiencia energética Se valora experiencia en Centros de Evaluación Industrial Conocimientos prácticos y de campo sobre sistemas de HVAC son un plus Experiencia en análisis financiero de diversos proyectos energéticos Interés en la sostenibilidad y pasión por generar un impacto significativo en el medio ambiente. Habilidades, educación y experiencia preferidas Orientado al detalle, con capacidad para manejar múltiples tareas cumpliendo consistentemente con los plazos, con precisión y dentro del presupuesto Excelentes habilidades de comunicación Excelentes habilidades interpersonales Excelentes habilidades organizativas Familiaridad con la industria de eficiencia energética, y preferiblemente con la puesta en marcha retroactiva Beneficios Acerca de Resource Innovations Resource Innovations (RI) es una empresa de transformación energética liderada por mujeres y centrada en el impacto. Basándonos en nuestra experiencia en eficiencia energética, estamos ampliando constantemente nuestro portafolio de soluciones de energía limpia para guiar a las empresas de servicios públicos a través de desafíos cada vez más complejos e interconectados. Flexibilidad de carga. Electrificación. Reducción de carbono. En cada paso, lideramos el impulso para impulsar el cambio. Resource Innovations es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido a garantizar oportunidades iguales de empleo para todos los solicitantes y empleados sin importar raza, color, religión, origen nacional, género, edad, discapacidad, estado civil, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual o cualquier otro estatus protegido. Además de los requisitos de la ley federal, Resource Innovations cumple con las leyes estatales y locales aplicables sobre no discriminación en el empleo en cada ubicación donde la empresa realiza actividades. Compensación y Beneficios Resource Innovations ofrece salarios competitivos basados en las habilidades, experiencia y calificaciones del candidato para el puesto. El rango de compensación para el salario base de este puesto es de $75,000 - $90,000. Además del salario base, los empleados son elegibles para un bono anual discrecional. El salario indicado representa la compensación esperada para este puesto. La compensación final se determinará según factores como la experiencia, educación y ubicación del candidato. También ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye tres semanas de vacaciones pagadas por año; días festivos pagados; un plan de jubilación 401(k) con coincidencia del empleador; seguro médico, dental y de visión; y otros beneficios complementarios. La contratación con Resource Innovations está sujeta al cumplimiento exitoso de una verificación exhaustiva de antecedentes y referencias. Si aplica al puesto, también puede requerirse una prueba de drogas previa al empleo. La descripción y los requisitos del puesto anteriores no pretenden ser exhaustivos. Resource Innovations se reserva el derecho de realizar cambios o ajustes en las descripciones o requisitos del puesto en cualquier momento sin previo aviso.

El Representante de Servicio al Cliente/Representante de Relaciones con Clientes es el primer punto de contacto para muchos clientes y desempeña un papel fundamental para ofrecer una experiencia profesional, acogedora y eficiente. Este puesto requiere equilibrar responsabilidades frente al cliente, apoyo administrativo y operaciones de oficina. El candidato ideal es proactivo, altamente organizado y comprometido con fomentar relaciones sólidas con los clientes, manteniendo al mismo tiempo un entorno de trabajo ordenado y funcional. Este puesto es clave para apoyar a los abogados, asistentes legales y personal de oficina mediante la coordinación de asignaciones de casos, programación de interacciones con clientes, gestión de comunicaciones y garantizar que el entorno de oficina permanezca limpio, organizado y listo para atender clientes. Relaciones con Clientes y Comunicación Actuar como punto de contacto principal para los clientes, gestionando consultas con profesionalismo y cortesía. Responder llamadas entrantes, filtrarlas y derivarlas al miembro del equipo correspondiente, y proporcionar información general según sea necesario. Devolver las llamadas de los clientes de forma oportuna y profesional para asegurar un seguimiento constante y la satisfacción del cliente. Responder rápidamente y con precisión a los correos electrónicos de los clientes para mantener una comunicación efectiva y la confianza del cliente. Programar consultas, reuniones y seguimientos entre clientes y abogados, asegurando una correcta coordinación de calendarios. Asistir a los clientes durante sus visitas presenciales, brindando hospitalidad y garantizando un ambiente acogedor. Actuar como testigo en la firma de documentos por parte de los clientes, asegurando profesionalismo y cumplimiento de los procedimientos de la oficina. Mantener la confidencialidad en todas las comunicaciones y documentación con los clientes. Responder y gestionar tickets de clientes o solicitudes de servicio enviadas a través de HubSpot. Apoyo en la Gestión de Casos Ingresar nuevos casos en Clio y actualizar la hoja de cálculo de asignación de casos. Actualizar la unidad asignada a los abogados transfiriendo la carpeta del cliente al disco compartido del equipo. Actualizar la información del cliente en Hubspot con el equipo legal asignado. Operaciones de Oficina y Apoyo en Instalaciones Supervisar la limpieza y la higiene de los espacios destinados a los clientes, incluidas las salas de conferencias y las áreas de recepción. Asegurarse de que todas las salas de descanso y salas de conferencias estén completamente abastecidas con suministros, refrescos y materiales necesarios. Distribuir y hacer seguimiento de los suministros de oficina al personal, asegurando que se mantenga un inventario adecuado. Mantener un entorno organizado y profesional que refleje los valores de la empresa y su compromiso de atender a los clientes con excelencia. Apoyo Administrativo y de Liderazgo Brindar asistencia administrativa general a los líderes de la oficina, incluyendo tareas personales y empresariales, según se indique. Apoyar la coordinación de reuniones, capacitaciones y eventos. Ayudar en la preparación de documentos, correspondencia e informes según sea necesario. Actuar como enlace entre la dirección de la oficina, el personal y los clientes para facilitar una comunicación y flujo de trabajo eficientes.  Otras funciones según sea necesario: Las funciones pueden incluir trabajos imprevistos y situacionales fuera del alcance estándar, para los cuales el empleado debe estar preparado para intervenir y brindar apoyo cuando surjan nuevas prioridades o necesidades urgentes. Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente. 2 o más años de experiencia en relaciones con clientes, apoyo administrativo o coordinación de oficina. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes capacidades de organización y gestión del tiempo, con atención al detalle. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) y sistemas de comunicación por correo electrónico. Capacidad para manejar múltiples prioridades y adaptarse rápidamente a necesidades cambiantes. Actitud profesional con mentalidad orientada al cliente. Confiable y responsable, con un fuerte sentido de responsabilidad. Compromiso de mantener la confidencialidad y manejar adecuadamente información sensible. Calificaciones Preferidas Título de asociado o licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones o campo relacionado. Experiencia previa en un despacho de abogados, servicios legales o entorno de servicios profesionales. Conocimiento de HubSpot u otros sistemas de CRM o gestión de tickets. Habilidades bilingües (español/inglés) o multilingües. Experiencia en la gestión de suministros de oficina, instalaciones o servicios de hospitalidad. Demostrada capacidad para apoyar al liderazgo con tareas administrativas o personales. Formación o certificación en servicio al cliente. Entorno de Trabajo Este puesto es presencial y requiere presencia diaria para gestionar las interacciones con los clientes y las operaciones de oficina. El trabajo implica frecuentes interacciones con clientes, abogados y personal en un entorno dinámico. Debe ser capaz de levantar y reabastecer suministros de oficina (hasta 25 libras). Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Seguro de visión Horario: Turno de 8 horas Semana laboral de 40 horas Fines de semana según sea necesario Declaración de Igualdad de Oportunidades: Reconocemos que experiencias, perspectivas y antecedentes diversos nos permiten ser una empresa y lugar de trabajo aún más fuerte. No solo será bienvenido aquí, sino que se fomentarán, celebrarán y valorarán profundamente sus pensamientos y opiniones únicas.

Acerca del Centro de Sanación Recovery Works Recovery Works Healing Center es un proveedor orientado por un propósito de servicios de salud conductual, dedicado a empoderar a las personas que enfrentan adicciones y trastornos mentales concurrentes. A través de tratamientos basados en evidencia, viviendas de apoyo y servicios enfocados en jóvenes, ofrecemos una atención compasiva, integral y personalizada para guiar a los clientes desde la oscuridad hacia la luz. Nuestra visión es crear una comunidad donde todos tengan acceso a los recursos necesarios para lograr la recuperación, la resiliencia y el bienestar holístico. Nuestros valores—Compasión, Integridad y Atención Personalizada—moldean cada aspecto de nuestro trabajo y garantizan que brindemos el más alto nivel de apoyo a quienes servimos. La Oportunidad Estamos buscando un Especialista de Ingreso compasivo y detallista para unirse a nuestro equipo de Admisiones y Servicios Clínicos. En este puesto de tiempo completo y presencial, usted será el primer punto de contacto para nuevos clientes, realizando evaluaciones iniciales, recopilando información esencial y coordinando con el personal clínico para asegurar admisiones rápidas y eficientes. Esta es una excelente oportunidad para tener un impacto directo en la atención y recuperación de los clientes dentro de un entorno de apoyo centrado en una misión. Sus Responsabilidades Apoyo al Cliente y Servicios Clínicos Recibir a clientes, familias y fuentes de derivación con profesionalismo y empatía. Realizar entrevistas iniciales, recolectando información demográfica, clínica y de seguro. Explicar expectativas del programa, políticas y procedimientos a clientes y familias. Colaborar con el personal clínico y médico para coordinar admisiones y necesidades iniciales de servicio. Identificar necesidades urgentes de los clientes y elevarlas adecuadamente para evaluación o intervención. Ayudar a programar evaluaciones, orientaciones y servicios iniciales de tratamiento. Apoyo Administrativo Verificar cobertura de seguro y comunicar requisitos financieros al personal de admisiones/finanzas. Mantener documentación precisa y oportuna de acuerdo con HIPAA, el Título 42 CFR Parte 2 y los protocolos organizacionales. Comunicarse con fuentes de derivación para asegurar transiciones fluidas y continuidad de la atención. Participar en reuniones de personal, capacitaciones y sesiones de supervisión. Por qué unirse a Recovery Works Healing Center Formar parte de una organización orientada por una misión comprometida con cambiar vidas. Colaborar con un equipo multidisciplinario y de apoyo. Oportunidades de desarrollo profesional en el campo de la salud conductual. Desempeñar un papel fundamental para garantizar que los clientes accedan a un tratamiento oportuno y compasivo. Requisitos Capacidad para trabajar tiempo completo y presencial en West Carrollton, OH. Diploma de escuela secundaria / Título de asociado (preferido) Conocimiento en tratamiento de trastornos por uso de sustancias y salud mental (preferido) Educación y capacitación sobre 42CFR/HIPAA. Capacitación en RCP y primeros auxilios. Sistemas telefónicos y manejo de intercomunicadores internos. Conocer los criterios de elegibilidad y factores de riesgo para posibles clientes. Conocimiento de procedimientos y sistemas administrativos como procesamiento de textos, Excel y otros sistemas de oficina. Conocimiento sobre archivo y mantenimiento de registros. Conocimiento de terminología clínica y médica. Conocimiento sobre prevención de violencia en el lugar de trabajo. Conocimiento sobre prevención de suicidio / automutilación. Beneficios Plan de Salud (Médico, Dental y Visión) Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Días de Enfermedad y Feriados Oficiales) Licencia Familiar (Maternidad, Paternidad)

Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Listo para elevar el liderazgo ejecutivo en una firma global que moldea al mejor talento en todo el mundo? Únase a Keller Executive Search como nuestro asistente ejecutivo proactivo y prospere en un entorno dinámico y colaborativo. En este puesto, brindará apoyo de primer nivel a ejecutivos senior, optimizando operaciones y impulsando el éxito en la contratación ejecutiva. Si busca trabajos de asistente ejecutivo con flexibilidad remota, esta es su oportunidad de impactar en la adquisición de talento global. Principales responsabilidades: Gestionar calendarios ejecutivos complejos, priorizar reuniones y manejar logística de viaje confidencial. Redactar, editar y preparar correspondencia de alto nivel, informes ejecutivos y presentaciones estratégicas. Supervisar la gestión de documentos, incluyendo archivos confidenciales de clientes y seguimiento de proyectos. Realizar investigaciones profundas para decisiones ejecutivas, perfiles de candidatos e información del mercado. Coordinar con equipos internos en proyectos puntuales e iniciativas ejecutivas. Actuar como enlace con clientes y candidatos de alto perfil, asegurando interacciones pulidas y profesionales. Planificar y ejecutar eventos ejecutivos, reuniones de junta directiva y talleres de liderazgo. Requisitos Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un cargo administrativo superior. Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas como Google Workspace. Habilidades excepcionales de organización y multitarea en entornos rápidos. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Discreción al manejar información confidencial y sensible. Gran atención al detalle con compromiso con la precisión. Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente en equipos. Mentalidad adaptable ante prioridades cambiantes. Beneficios Compensación y beneficios: Salario competitivo: $95,000–$125,000 anuales (según experiencia). Seguro médico integral (médico, dental y de visión). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Licencia por enfermedad pagada. Oportunidades significativas de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso en la carrera. Entorno de trabajo solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La posibilidad de tener un impacto significativo apoyando a líderes que conectan al mejor talento con oportunidades transformadoras. Crecimiento profesional Experiencia en una organización global de rápido crecimiento. Oportunidad de ampliar responsabilidades en apoyo ejecutivo y estrategia de reclutamiento. Aprendizaje práctico en adquisición de talento de alto nivel y desarrollo de liderazgo. Cultura empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a los tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo con sede en EE. UU. que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. ¿Por qué unirse a Keller Executive Search: Alcance e impacto global Únase a una firma internacional de búsqueda ejecutiva de élite con alcance mundial. Obtendrá exposición a mercados de EE. UU., partes interesadas globales y adquisición de talento de alto riesgo que impulsa el crecimiento empresarial transformador. Aceleración de carrera Prospere en una estructura plana y orientada a resultados con acceso directo a los tomadores de decisiones, que ofrece desarrollo profesional rápido, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar sus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura colaborativa e inclusiva Trabaje junto con un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, sin burocracia, con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades que cambian la vida. Equilibrio entre trabajo y vida personal Disfrute de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno de apoyo que prioriza su bienestar, mientras marca una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento profesional incomparable Benefíciese de oportunidades para trabajar en proyectos diversos e influyentes, incluidos evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría de RR.HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los solicitantes calificados para el empleo sin distinción de raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estatus legalmente protegido. Compromiso con la diversidad: Keller Executive Search y sus clientes se comprometen a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo en el que todos los individuos sean valorados y respetados. Acomodaciones razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes se comprometen a proporcionar acomodaciones razonables a personas con discapacidades y mujeres embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodaciones razonables y efectivas. Información sobre compensación: Para puestos de clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo. Si no se proporciona, se compartirá durante el proceso de entrevista conforme a las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las ofertas de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en puestos similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso laboral: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud cuando sea aplicable. Privacidad e igualdad salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, consulte nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York City, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la oferta de empleo o se proporcionará durante el proceso de entrevista si no está disponible inicialmente. Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes se comprometen con la igualdad salarial y realizan análisis periódicos de igualdad salarial conforme a las leyes aplicables. Información específica por estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los solicitantes. Connecticut: Proporcionamos información sobre el rango salarial cuando se solicita o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de veterano: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes ofrecen igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia de veteranos en el empleo. Si es usted un veterano, infórmenos durante el proceso de solicitud. Información genética: De conformidad con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de solicitantes o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables sobre prácticas de empleo en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico se identificará durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.