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Especialista de Eventos Presenciales Independiente - Boise, ID

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Visit.org está buscando un Especialista de Eventos Independiente experimentado, responsable y motivado en Boise, ID, para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial, que se llevará a cabo en vivo en una ciudad cercana a ti. El candidato ideal residirá en CITY, State, tendrá experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, pasión extrema por nuestra misión y la energía y disciplina necesarias para integrarse y construir en un entorno tecnológico de inicio. ¿Quiénes somos? Visit.org ayuda a las empresas a descubrir y reservar miles de experiencias grupales de impacto social cuidadosamente seleccionadas, lideradas por organizaciones sin fines de lucro locales y que les benefician. Con su biblioteca exclusiva de experiencias grupales en más de 90 países, Visit.org ofrece a los líderes de Recursos Humanos, RSC y Reuniones y Eventos contenido altamente escalable y culturalmente adecuado para el compromiso de empleados y clientes orientado a un propósito. Algunos de nuestros clientes incluyen Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama, entre otros. Responsabilidades:  Nuestro equipo te preparará para el éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando materiales y organizando el personal para cada evento. ¡Necesitamos QUE TÚ seas nuestro representante presencial el día del evento! Sé nuestro próximo Coordinador de Eventos en sitio para actividades, experiencias y eventos divertidos, atractivos y de construcción de equipos con impacto social que apoyen una buena causa. Preparación del evento: Participar en reuniones virtuales de planificación antes de cada evento con todas las partes: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión del evento de Visit.org, coordinadores de eventos de Visit.org, etc. Asumir la propiedad y responsabilidad de nuestros eventos presenciales: estar presente para montar, coordinar con el equipo en sitio, desmontar, limpiar las áreas, resolver problemas y garantizar una experiencia de cliente de alta calidad Ser el representante, líder y solucionador de problemas de Visit.org en los eventos Coordinar roles y responsabilidades con el equipo en sitio: anfitrión del evento, organización sin fines de lucro, lugar del evento, personal adicional y socio corporativo Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales; dar una bienvenida cálida y amigable a los invitados Resolver problemas como suministros faltantes, personal retrasado, dificultades tecnológicas, etc. Escalar los problemas al equipo de eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a resolverlos  Enviar actualizaciones constantes, fotos y videos al equipo de eventos durante todo el evento  Desmontaje tras finalizar el evento, ayudando a limpiar el lugar, repaquetar y enviar todos los materiales de regreso al centro de distribución Empacar suministros y colocar etiquetas de envío, lo cual puede incluir cargar cajas Requisitos Dominio del inglés y sólidas habilidades de comunicación Residir en Boise, ID Flexibilidad de horario con disponibilidad para trabajar bajo contrato por evento según sea necesario Experiencia en eventos complejos y de gran escala, así como en eventos pequeños y ejecutivos Demostrada experiencia ejecutando eventos al más alto nivel y elevando continuamente el contenido y la experiencia del cliente Recurso útil, capacidad de actuar con elegancia bajo presión y mentalidad orientada a soluciones en situaciones ambiguas Pensamiento rápido: en la vida de los eventos, tenemos un plan de respaldo para el plan de respaldo; tú puedes resolver problemas sobre la marcha Iniciativa propia, organizado y orientado al detalle Te encanta establecer relaciones con los clientes y disfrutas prestando servicio al cliente Experiencia en facilitación grupal y manejo de dinámicas grupales Capacidad de trabajar con horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario Disposición y entusiasmo por viajar a diversas zonas de la región local Posees excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente en situaciones rápidas Capacidad para desempeñar múltiples funciones y asumir diversas tareas y proyectos Comodidad al estar presente e interactuar con grandes multitudes Demandas físicas:    Capacidad de levantar, deslizar y transportar hasta 30 libras.  Capacidad de permanecer de pie durante largos períodos de tiempo Este es un puesto contratado por evento, presencial y en ubicación específica en Boise, ID. Este puesto está abierto únicamente a candidatos ya radicados en Boise, ID. Actualmente no se ofrecen paquetes de reubicación.  Beneficios Tarifa por hora competitiva La oportunidad de realizar un trabajo significativo e influyente La posibilidad de conocer personas interesadas en el impacto social ¡Una oportunidad para aumentar tu experiencia en tu currículum! Posibilidad de empleo recurrente como freelance con Visit.org

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Boise, ID, USA
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Director de Aseguramiento de Calidad
Como parte del equipo de Bright Harbor, el Director de Aseguramiento de Calidad/Analista de Datos en Atención Médica es responsable de analizar conjuntos complejos de datos, identificar tendencias y generar informes para apoyar la toma de decisiones basada en datos y la gestión de calidad en un entorno de atención médica que atiende a personas con necesidades complejas. El puesto también implica desempeñarse como analista del sistema de Registro Electrónico de Salud (EHR), colaborando con interesados para diseñar e implementar soluciones que mejoren la eficiencia y efectividad del EHR, solucionar problemas y garantizar la alineación con la misión de proporcionar servicios de salud conductual de alta calidad. Además, el analista examina los datos de atención médica para identificar necesidades insatisfechas, evaluar intervenciones, optimizar procesos y mejorar los resultados en diversos grupos poblacionales. Título del Puesto: Director de Aseguramiento de Calidad Tipo de Puesto: Tiempo Completo; 35 Horas/Semanales Beneficios Elegibles: Sí Departamento: Administración Ubicación: Bayville, NJ Responsabilidades: Liderar a la agencia en las áreas de Mejora del Desempeño y Aseguramiento de Calidad. Junto con el analista de atención médica, identificar y analizar patrones, tendencias y relaciones dentro de los datos. Junto con el analista de atención médica, generar informes concisos que destaquen conclusiones y hallazgos clave. Traducir datos complejos en conclusiones accionables y claras. Liderar a la agencia en acreditaciones y revisiones regulatorias. Desarrollar mensajes y presentaciones profesionales que permitan al personal respaldar todas las iniciativas de Mejora del Desempeño. Colaborar como parte de un equipo para facilitar discusiones e identificar oportunidades de mejora. Garantizar el cumplimiento total con las regulaciones federales y estatales de privacidad. Diseñar y ejecutar auditorías internas para evaluar la prestación de servicios, documentación clínica y cumplimiento de protocolos, identificando áreas de mejora. Recopilar y analizar datos sobre indicadores clave de desempeño, como acceso a servicios, puntualidad, resultados de clientes y satisfacción, para identificar tendencias e informar iniciativas de mejora de calidad Requisitos Título universitario de Licenciatura o Maestría en Administración de Servicios de Salud o campo relacionado, con 3+ años de experiencia en Aseguramiento de Calidad en un entorno de salud conductual O Maestría en un campo de salud conductual con 3+ años de experiencia en Aseguramiento de Calidad Dos años de experiencia en Aseguramiento de Calidad/Mejora del Desempeño Pensamiento creativo, habilidades interpersonales y manejo del tiempo. Experiencia con Microsoft Office Beneficios Beneficios completos 12 días festivos pagados Días de enfermedad Días personales Vacaciones acumulables Médico/Dental/Visual Seguro de vida y discapacidad a largo plazo pagado por la empresa Plan 403B con coincidencia de la empresa Oportunidades de capacitación/educación/Créditos de Educación Continua Oportunidades para perdón de préstamos públicos
Bayville, Berkeley Township, NJ 08721, USA
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Administrador de Contratos
Resumen del puesto Buscamos un Asistente Administrador de Contratos meticuloso que apoye en la entrada de pedidos, la comunicación con clientes y la administración de contratos. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas y de comunicación, comodidad en las interacciones con clientes y la capacidad de manejar contabilidad de costos y análisis de precios. El candidato ideal dominará Excel, tendrá habilidades avanzadas en computación y será capaz de trabajar en un entorno dinámico manteniendo profesionalismo y precisión.   Principales responsabilidades Gestionar la entrada de pedidos y procesar cambios de programación de manera oportuna. Supervisar la gestión del portal del cliente y mantener registros precisos. Comunicarse directamente con los clientes, proporcionando actualizaciones, resolviendo problemas y transmitiendo noticias difíciles con positividad y profesionalismo. Colaborar con equipos internos utilizando Microsoft Teams para apoyar llamadas con clientes según sea necesario. Aplicar principios de contabilidad de costos para recopilar, analizar e interpretar datos históricos y estimados de costos/precios. Preparar propuestas de costos y ofertas moderadamente complejas asegurando competitividad y viabilidad. Analizar datos de rendimiento de costos de producción para respaldar estrategias de precios. Representar al equipo de precios/contratos en proyectos e iniciativas multifuncionales. Mantener precisión, cumplimiento y atención al detalle en todas las actividades relacionadas con contratos.   Requisitos Título de técnico, grado asociado o experiencia laboral equivalente; se prefiere título universitario. Mínimo 2 años de experiencia en administración de contratos, fijación de precios o campo relacionado. Dominio de Microsoft Excel; se requieren sólidas habilidades informáticas. Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas; capacidad para interactuar profesionalmente con clientes. Sólidas habilidades para resolver problemas, organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar comunicaciones sensibles con clientes de forma profesional y empática. Requisitos Requisitos Educación secundaria completa, título de técnico, grado asociado o experiencia laboral equivalente; se prefiere título universitario. Mínimo 2 años de experiencia en administración de contratos, fijación de precios o campo relacionado. Dominio de Microsoft Excel; se requieren sólidas habilidades informáticas. Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas; capacidad para interactuar profesionalmente con clientes. Sólidas habilidades para resolver problemas, organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar comunicaciones sensibles con clientes de forma profesional y empática.
Elyria, OH 44035, USA
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Asistente Administrativo
Asistente Administrativo – Exact Billing Solutions (EBS) Lauderdale Lakes, FL Acerca de Exact Billing Solutions Exact Billing Solutions es un equipo único de profesionales especializados en facturación médica, con experiencia en los campos de servicios de salud para trastornos por uso de sustancias, salud mental y trastorno del espectro autista. Contamos con amplios conocimientos del sector, una profunda comprensión de los desafíos específicos de estos mercados y una reputación basada en la innovación. Con nuestro proceso de facturación exclusivo, EBS es el aceite que da vida a los motores de las empresas de salud asociadas. Acerca del puesto El Asistente Administrativo brinda apoyo administrativo al Asistente Ejecutivo del Director de Operaciones y a las operaciones comerciales más amplias, garantizando flujos de trabajo fluidos, comunicación eficiente y sólidos sistemas organizativos. Este puesto ayuda con la cobertura del mostrador principal, entregas, gestión de suministros de oficina, manejo de información confidencial y actúa como enlace con las partes interesadas. Las funciones principales identificadas no deben considerarse como una descripción completa de todos los requisitos de trabajo y expectativas inherentes al puesto. Se puede proporcionar una adaptación razonable para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto. Requisitos Requisitos clave Supervisar y solicitar suministros según sea necesario para varios departamentos, mantener inventario de suministros según se requiera. Coordinar reuniones, incluidas agendas, tomar actas y programar seguimientos para el Comité de Compromiso del Empleado cuando lo asigne el Asistente Ejecutivo del Director de Operaciones. Ayudar en proyectos especiales, proyectos organizacionales, proyectos del Comité de Compromiso del Empleado, investigaciones y análisis de datos asignados. Mantener un entorno profesional mientras se apoyan las necesidades operativas y el mantenimiento. Recibir y dirigir a cualquier subcontratista programado, proveedor o visitante externo autorizado hacia la ubicación o persona adecuada. Calificaciones El Asistente Administrativo requiere un mínimo de diploma de escuela secundaria; se prefiere una licenciatura o título universitario asociado en administración de empresas o campo relacionado, y: Se prefiere de 2 a 5 años de experiencia en funciones administrativas de oficina. Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes, historial de conducir y prueba de drogas.. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Dominio del paquete Microsoft Office y capacidad para aprender nuevos sistemas de software Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Sólidas habilidades interpersonales y comportamiento profesional. Experiencia manejando información confidencial y sensible con discreción. Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes en un entorno acelerado. Licencia de conducir válida e historial de conducción aceptable. Beneficios Tres semanas de tiempo libre pagado (más días añadidos conforme a antigüedad). Seguro médico, dental, de visión, de discapacidad a largo plazo y de vida. Opciones de Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) y Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA). Generoso plan 401(k) con coincidencia del empleador hasta el 6%. Cultura de Exact Billing Solutions (EBS) Integridad. Fiabilidad. Atención al detalle. Todos nuestros miembros del equipo demuestran estas cualidades al hacer negocios. Y cuando se trata de apoyar a un equipo, como empresa, ofrecemos no menos a nuestros miembros. Somos una empresa dinámica y en crecimiento que ofrece servicios que permiten a nuestros clientes dedicar más tiempo a ayudar a las personas. Al final del día, son las personas, no los números, las que impulsan nuestro éxito. Exact Billing Solutions participa en el programa E-Verify del Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU.
Lauderdale Lakes, FL, USA
Salario negociable
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Especialista en Operaciones de Oficina
Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Ansioso por mantener funcionando sin problemas una firma global de búsqueda ejecutiva mientras apoyas equipos dinámicos? Conviértete en nuestro Coordinador de Oficina en Keller Executive Search y destaca en un ambiente vibrante y orientado al trabajo en equipo. Gestionarás las operaciones de la oficina, coordinarás logística y contribuirás a procesos de reclutamiento fluidos. Ideal para quienes buscan un puesto de coordinador de oficina en una firma de talento en crecimiento. Principales responsabilidades: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo suministros, gestión de proveedores y mantenimiento de instalaciones. Coordinar la programación de reuniones del equipo, entrevistas y eventos de oficina. Manejar las comunicaciones entrantes, derivando llamadas, correos electrónicos e consultas de manera eficiente. Mantener registros, bases de datos y sistemas de archivos organizados para mejorar la eficiencia operativa. Asistir en la incorporación de nuevos empleados, preparando materiales y coordinando capacitaciones. Apoyar tareas administrativas como el seguimiento de gastos y la elaboración de informes. Facilitar colaboraciones virtuales y presenciales con equipos y clientes globales. Requisitos Experiencia como Coordinador de Oficina, Administrador o funciones de apoyo similares. Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office y herramientas de colaboración (por ejemplo, Slack, Zoom). Sólidas habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para gestionar información confidencial de forma responsable. Orientado al detalle y con aptitud para resolver problemas. Persona que trabaja bien en equipo y que puede desempeñarse independientemente cuando sea necesario. Flexibilidad para adaptarse a necesidades cambiantes de la oficina. Beneficios Compensación y beneficios (destacados iniciales): Salario competitivo: $78 000–$95 000 anuales (según experiencia). Seguro médico integral (médico, dental y de visión). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Permiso remunerado por enfermedad. Grandes oportunidades de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso en la carrera. Entorno de trabajo solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La oportunidad de tener un impacto significativo asegurando operaciones fluidas en la conexión de talento. Crecimiento profesional Experiencia en una organización internacional en rápido crecimiento. Oportunidad de ampliar tu rol hacia la coordinación de proyectos de reclutamiento. Desarrollo práctico de habilidades en gestión de oficina y apoyo al equipo. Cultura empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo con sede en EE. UU. que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. ¿Por qué unirse a Keller Executive Search?: Alcance e impacto global Únete a una firma líder internacional de búsqueda ejecutiva con presencia mundial. Obtendrás exposición a mercados de EE. UU., partes interesadas globales y adquisición de talento de alto nivel que impulsa el crecimiento transformador de negocios. Aceleración de carrera Desarrolla tu potencial en una estructura plana y orientada a resultados con acceso directo a tomadores de decisiones, lo que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar tus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura colaborativa e inclusiva Trabaja junto a un equipo cercano que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, libre de burocracia, con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar a los mejores talentos con oportunidades transformadoras. Equilibrio entre trabajo y vida personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno de apoyo que prioriza tu bienestar, mientras haces una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento profesional incomparable Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de gran impacto, incluyendo evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría de RR.HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los solicitantes calificados sin discriminación por raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estatus legalmente protegido. Compromiso con la diversidad: Keller Executive Search y sus clientes se comprometen a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo en el que todos los individuos sean valorados y respetados. Acomodaciones razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes se comprometen a proporcionar acomodaciones razonables a personas con discapacidades y personas embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodaciones razonables y efectivas. Información sobre compensación: Para puestos de clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del empleo. Si no se proporciona inicialmente, será compartida durante el proceso de entrevista conforme a las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las publicaciones de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso laboral: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud donde sea aplicable. Privacidad e igualdad salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, revise nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York City, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la publicación del empleo o será proporcionada durante el proceso de entrevista si no está disponible inicialmente. Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes se comprometen con la equidad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial conforme a las leyes aplicables. Información específica por estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los candidatos. Connecticut: Proporcionamos información del rango salarial cuando se solicita o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de veterano: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes brindan igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia para veteranos en el empleo. Si eres veterano, infórmalo durante el proceso de solicitud. Información genética: De conformidad con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de candidatos o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables sobre prácticas de empleo en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.
San Francisco, CA, USA
$78,000-95,000/año
Workable
Especialista en Operaciones de Oficina
Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Ansioso por mantener funcionando sin problemas una firma global de búsqueda ejecutiva mientras apoyas equipos dinámicos? Conviértete en nuestro Coordinador de Oficina en Keller Executive Search y sobresale en un ambiente vibrante y orientado al trabajo en equipo. Gestionarás las operaciones de oficina, coordinarás logística y contribuirás a procesos de reclutamiento fluidos. Ideal para quienes buscan un trabajo como coordinador de oficina en una firma de talento en crecimiento. Principales Responsabilidades: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo suministros, gestión de proveedores y mantenimiento de instalaciones. Coordinar la programación de reuniones de equipo, entrevistas y eventos de oficina. Manejar las comunicaciones entrantes, derivando llamadas, correos electrónicos e consultas de manera eficiente. Mantener registros, bases de datos y sistemas de archivos organizados para mejorar la eficiencia operativa. Asistir en la incorporación de nuevos empleados, preparando materiales y coordinando capacitaciones. Apoyar tareas administrativas como el seguimiento de gastos y la elaboración de informes. Facilitar colaboraciones virtuales y presenciales con equipos y clientes globales. Requisitos Experiencia como Coordinador de Oficina, Administrador o puesto de apoyo similar. Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office y herramientas de colaboración (por ejemplo, Slack, Zoom). Habilidades sólidas de organización y capacidad para manejar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para gestionar información confidencial de forma responsable. Orientado al detalle con aptitud para resolver problemas. Persona que trabaja bien en equipo y que también puede desempeñarse de forma independiente cuando sea necesario. Flexibilidad para adaptarse a necesidades cambiantes de la oficina. Beneficios Compensación y Beneficios (Aspectos destacados iniciales): Salario competitivo: $78 000–$95 000 anuales (según experiencia). Seguro médico integral (médico, dental y visual). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Licencia por enfermedad remunerada. Grandes oportunidades de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso en la carrera. Entorno de trabajo solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La oportunidad de tener un impacto significativo asegurando operaciones fluidas en la conexión de talento. Crecimiento Profesional Experiencia en una organización internacional de rápido crecimiento. Oportunidad de expandirse hacia la coordinación de proyectos de reclutamiento. Desarrollo práctico de habilidades en gestión de oficina y apoyo al equipo. Cultura Empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo con sede en EE. UU. que fomenta la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. ¿Por qué unirse a Keller Executive Search: Alcance e Impacto Global Únete a una firma de búsqueda ejecutiva internacional de primer nivel con presencia mundial. Obtendrás exposición a mercados de EE. UU., partes interesadas globales y adquisición de talento de alto nivel que impulsa el crecimiento empresarial transformador. Aceleración de Carrera Desarrolla tu potencial en una estructura plana y orientada a resultados con acceso directo a tomadores de decisiones, lo que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar tus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura Colaborativa e Inclusiva Trabaja junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, libre de burocracia, con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades que transforman la vida. Equilibrio entre trabajo y vida personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno de apoyo que prioriza tu bienestar, mientras haces una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento Profesional Sin Igual Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de alto impacto, incluyendo evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría de RR.HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los candidatos calificados para el empleo sin importar raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estado legalmente protegido. Compromiso con la Diversidad: Keller Executive Search y sus clientes están comprometidos a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo en el que todos los individuos sean valorados y respetados. Acomodaciones Razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos a proporcionar acomodaciones razonables a personas con discapacidades y mujeres embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodaciones razonables y efectivas. Información sobre Compensación: Para puestos de clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo. Si no se proporciona, se compartirá durante el proceso de entrevista conforme a las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las publicaciones de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de Leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso Laboral: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud donde sea aplicable. Privacidad e Igualdad Salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, revise nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York City, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo o se proporcionará durante el proceso de entrevista si no está disponible inicialmente. Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos con la equidad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial conforme a las leyes aplicables. Información Específica por Estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los candidatos. Connecticut: Proporcionamos información del rango salarial cuando se solicita o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de Veterano: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes brindan igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia laboral para veteranos. Si eres veterano, infórmalo durante el proceso de solicitud. Información Genética: De acuerdo con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de candidatos o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes Locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables sobre prácticas de empleo en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.  
Austin, TX, USA
$78,000-95,000/año
Workable
Especialista en Operaciones de Oficina
Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Ansioso por mantener funcionando sin problemas a una firma global de búsqueda ejecutiva mientras apoyas equipos dinámicos? Conviértete en nuestro Coordinador de Oficina en Keller Executive Search y destaca en un ambiente vibrante y orientado al trabajo en equipo. Gestionarás las operaciones de la oficina, coordinarás logística y contribuirás a procesos de reclutamiento fluidos. Ideal para quienes buscan un trabajo como coordinador de oficina en una empresa de talento en crecimiento. Principales Responsabilidades: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo suministros, gestión de proveedores y mantenimiento de instalaciones. Coordinar la programación de reuniones de equipo, entrevistas y eventos de oficina. Manejar las comunicaciones entrantes, derivando llamadas, correos electrónicos e inquiries de forma eficiente. Mantener registros, bases de datos y sistemas de archivos organizados para mejorar la eficiencia operativa. Ayudar en la incorporación de nuevos empleados, preparando materiales y coordinando capacitaciones. Apoyar tareas administrativas como el seguimiento de gastos y la elaboración de informes. Facilitar colaboraciones virtuales y presenciales con equipos y clientes globales. Requisitos Experiencia como Coordinador de Oficina, Administrador o puesto de apoyo similar. Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office y herramientas de colaboración (por ejemplo, Slack, Zoom). Habilidades sólidas de organización y capacidad para manejar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para manejar información confidencial de forma responsable. Orientado al detalle con aptitud para resolver problemas. Persona colaboradora que también puede trabajar de forma independiente cuando sea necesario. Flexibilidad para adaptarse a necesidades cambiantes de la oficina. Beneficios Compensación y Beneficios (Resumen Inicial): Salario competitivo: $78 000–$95 000 anuales (según experiencia). Seguro médico integral (médico, dental y visual). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo Libre Pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Licencia por enfermedad pagada. Grandes oportunidades de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso de carrera. Entorno de trabajo solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La oportunidad de tener un impacto significativo asegurando operaciones fluidas en la conexión de talento. Crecimiento Profesional Experiencia en una organización internacional de rápido crecimiento. Oportunidad de expandirse hacia la coordinación de proyectos de reclutamiento. Desarrollo práctico de habilidades en gestión de oficina y apoyo a equipos. Cultura Empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo basado en EE.UU. que fomenta la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. ¿Por qué unirse a Keller Executive Search? Alcance e Impacto Global Únete a una firma líder internacional de búsqueda ejecutiva con presencia mundial. Obtendrás exposición a mercados de EE.UU., partes interesadas globales y adquisición de talento de alto impacto que impulsa el crecimiento empresarial transformacional. Aceleración de Carrera Desarrolla tu potencial en una estructura plana y orientada a resultados, con acceso directo a tomadores de decisiones, lo que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar tus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura Colaborativa e Inclusiva Trabaja junto a un equipo cercano que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, libre de burocracia, con enfoque en trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades transformadoras. Equilibrio entre Trabajo y Vida Personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno de apoyo que prioriza tu bienestar, mientras marcas una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas éticas y de alto nivel en reclutamiento. Crecimiento Profesional Sin Igual Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de alto impacto, incluyendo evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría de RR.HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los solicitantes calificados sin importar raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estatus legalmente protegido. Compromiso con la Diversidad: Keller Executive Search y sus clientes están comprometidos a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo donde todos los individuos sean valorados y respetados. Adaptaciones Razonables: Tanto Keller Executive Search como sus clientes están comprometidos a proporcionar adaptaciones razonables a personas con discapacidades y personas embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar adaptaciones razonables y efectivas. Información sobre Compensación: Para puestos de clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo. Si no se proporciona, será compartida durante el proceso de entrevista conforme a las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las publicaciones de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de Leyes: Tanto Keller Executive Search como sus clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso Laboral: Tanto Keller Executive Search como sus clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud cuando sea aplicable. Privacidad e Igualdad Salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, revise nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York City, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo o será proporcionada durante el proceso de entrevista si inicialmente no está disponible. Tanto Keller Executive Search como sus clientes están comprometidos con la equidad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial conforme a las leyes aplicables. Información Específica por Estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los candidatos. Connecticut: Proporcionamos información sobre rangos salariales a petición o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de Veterano: Tanto Keller Executive Search como sus clientes brindan igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia para veteranos en el empleo. Si eres veterano, infórmanos durante el proceso de solicitud. Información Genética: Conforme a leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como sus clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de candidatos o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes Locales: Tanto Keller Executive Search como sus clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables respecto a prácticas de empleo en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.  
Seattle, WA, USA
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