Empleado de Servicios Generales/Servicios de Oficina

El Administrador Comunitario es responsable de supervisar y gestionar las operaciones diarias, tareas e interacciones dentro de la propiedad asignada. Este puesto también actuará como enlace entre la empresa y la comunidad de residentes, abordando los problemas de los residentes y ayudando a satisfacer las necesidades de su comunidad. Las funciones laborales para este puesto incluyen: Recaudar pagos de alquiler y preparar pagos de depósitos Procesar y emitir documentación contractual para nuevos residentes. Proporcionar reglas del parque y otra literatura comunitaria a nuevos residentes. Emitir avisos, incluyendo pero no limitándose a Avisos de Mora, Avisos de Saldo u otros avisos legalmente requeridos. Preparar documentos judiciales, actuar como representante ante el tribunal, presentar documentos de desalojo y supervisar los procedimientos de desalojo para cuentas morosas. Hacer cumplir las reglas, emitir infracciones y asegurar que las infracciones se resuelvan de manera oportuna. Completar y cargar todas las tarjetas de prospectos e información en el software de alquiler Realizar seguimiento con clientes potenciales por teléfono y correo electrónico. Procesar solicitudes de inquilinos e ingresar la información de prospectos en el sistema de seguimiento. Realizar verificaciones de antecedentes de nuevos residentes. Mostrar a los residentes potenciales las viviendas disponibles para la venta. Abordar los problemas de los residentes, registrar sus comentarios y buscar resolver todos los problemas no monetarios. Mantener informado al gerente sobre la información pertinente relacionada con las relaciones con los residentes. Proporcionar retroalimentación y recomendar mejoras para la comunidad asignada. Actuar como contacto en el lugar para la mayoría de los contratistas externos y solicitantes Supervisar la función de mantenimiento y asegurar que el parque esté adecuadamente mantenido, garantizando que toda la infraestructura del parque, áreas comunes y viviendas estén bien mantenidas. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen. Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para aprender y dominar el sistema de operaciones. Dominio del uso de software informático Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Conocimiento de las leyes de vivienda justa del estado y condado asignados Excelentes habilidades de servicio al cliente e interpersonales Autonomía y motivación propia Capacidad para trabajar activamente y estar de pie durante largos periodos Requisitos físicos del trabajo Movilidad para alternar constantemente entre sentarse, estar de pie, caminar, agacharse y arrodillarse según sea necesario para realizar las responsabilidades del trabajo. Se pasará el 25% o más del tiempo caminando por las propiedades asignadas diariamente. Si usted es organizado, confiable y tiene voluntad de progresar, ¡nos encantaría conocerlo! PI278338346 Aplicar

Administrador de Contratos Mecánicos y/o Eléctricos 💰 $62,000 – $80,000 📍 Con base en Colorado | Se requieren visitas presenciales a sitios de construcción Una firma consultora establecida de MEP busca un Administrador de Contratos Mecánicos y/o Eléctricos calificado para unirse a su equipo. Esta es una oportunidad a tiempo completo para alguien con más de 5 años de experiencia en oficios de la construcción, particularmente dentro de sistemas mecánicos, eléctricos o de fontanería. Los candidatos ideales pueden provenir de experiencias en servicio técnico, construcción o mantenimiento de instalaciones. 🔧 Principales responsabilidades Realizar observaciones en el sitio del proyecto de instalaciones mecánicas, de fontanería y eléctricas para garantizar el cumplimiento de planos, normas y códigos Generar informes de observación claros y detallados Revisar entregas del contratista y planos de taller para verificar el cumplimiento técnico Colaborar directamente con gerentes de proyectos e ingenieros para resolver problemas de constructibilidad y del terreno Interactuar con contratistas para mantener el control de calidad y precisión en la construcción Nota: Este puesto requiere presencia física en sitios de construcción activos y la capacidad de caminar, subir, agacharse o arrastrarse según sea necesario. Requisitos ✅ Requisitos del candidato Más de 5 años de experiencia práctica en oficios de construcción MEP Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Gran atención al detalle y habilidades organizativas Competencia en Microsoft Office (Outlook, Excel); conocimientos de AutoCAD o Revit son un plus Actitud positiva y fuertes habilidades interpersonales Licencia de conducir válida, historial de conducción limpio, vehículo confiable y seguro de auto vigente Se prefiere formación en ingeniería, aunque no es obligatoria. Se requerirán referencias profesionales que confirmen la experiencia previa. Beneficios 🎁 Beneficios Cobertura médica, dental y visual 100% pagada por el empleador para empleados (parcial para dependientes) Plan de jubilación 401(k), FSA y Programa de reembolso de bienestar Discapacidad a corto y largo plazo y seguro de vida totalmente cubiertos Horario flexible: 9 horas diarias de lunes a jueves, jornada parcial los viernes Amplios días festivos pagados, eventos patrocinados por la empresa y programas de reconocimiento a empleados

Tiempo completo - FLEX / Presencial / Lunes a Viernes / 6:30 a.m. - 1:30 p.m. El trabajo remoto puede ser una opción después de demostrar plenamente el desempeño en el puesto. Empresa de servicios ubicada en 61st Ave / Grand tiene una vacante para Servicio al Cliente/Administración. Se prefiere experiencia previa como Gerente de Oficina. Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en oficina. Esta es una oficina libre de humo. Buscamos a una persona altamente motivada y positiva que posea excelentes habilidades telefónicas y de servicio al cliente. El trabajo requiere aprender rápidamente y atención al detalle. Las funciones incluyen, entre otras: responder llamadas telefónicas, atender a los clientes, redactar documentos, enviar faxes, realizar marketing por correo electrónico, controlar inventario de equipos, planificar rutas y despachos, cobros amistosos y ayudar en otros proyectos asignados. Estamos buscando cubrir un puesto de larga duración con una persona que se enorgullezca de su trabajo y asuma un papel activo aprendiendo todo sobre la empresa; es frecuente que sea necesario desempeñar múltiples funciones. El candidato debe esforzarse por mantenerse ocupado durante los periodos más lentos y debe enfocarse en la retención y adquisición de clientes. Nuestro entorno laboral es informal y relajado, aunque la apariencia y presentación profesionales son de suma importancia. Requisitos del puesto: Dominio de Excel, Word, Outlook y experiencia con bases de datos Excelente dominio del inglés, gramática, ortografía y habilidades de redacción Debe estar dispuesto a trabajar en equipo y también de forma independiente sin supervisión directa Debe ser confiable, puntual, honesto y tener una excelente actitud Capacidad para realizar trabajos rutinarios o repetitivos Buena interacción con clientes, usuarios y nuestros operadores de campo Iniciativa propia, toma la iniciativa Orientado al detalle Cómo postularse: Responda con una carta de presentación y currículum que detallen sus experiencias previas que demuestren su capacidad para cumplir estos requisitos, o su potencial para desarrollarse en este puesto.

Coordinador de Transacciones de Compra Plymouth Meeting, PA | Contratación directa | $50,000–$60,000 (flexible según la experiencia) ¿Por qué este puesto? ¿Eres un profesional detallista con pasión por las transacciones inmobiliarias? Únete a un equipo colaborativo donde tus habilidades de coordinación tendrán un impacto directo en cierres sin contratiempos y en la satisfacción del cliente. Esta es una oportunidad a tiempo completo, presencial, con potencial de crecimiento a largo plazo. Detalles del trabajo Remuneración: $50,000–$60,000 anuales (negociable según la experiencia) Horario: Lunes a viernes, horario comercial estándar Ubicación: Presencial en Plymouth Meeting, PA Tipo de empleo: Contratación directa Entorno de equipo: Solidario, dinámico y centrado en el cliente Tus responsabilidades Coordinar todos los aspectos de los cierres de compra de bienes raíces Comunicarte con clientes, prestamistas, agentes inmobiliarios y abogados para garantizar cierres oportunos y precisos Preparar y revisar estados de liquidación, divulgaciones de cierre y actas juradas Autorizar desembolsos conforme a contratos y requisitos legales Colaborar con los equipos posteriores al cierre para asegurar el registro adecuado y la emisión de pólizas Resolver deficiencias documentales y obtener documentos correctivos según sea necesario Trabajar estrechamente con equipos internos y partes interesadas externas para cumplir plazos y expectativas de servicio Lo que debes aportar 3 o más años de experiencia en títulos o cierres (se prefiere experiencia nacional en compras) Conocimiento de ResWare o software similar para cierres Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente Diploma de escuela secundaria o GED requerido; título universitario preferido Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno de alta demanda y orientado a plazos Persona proactiva con gran atención al detalle y mentalidad colaborativa

Principales responsabilidades: • Responder llamadas entrantes y atender consultas • Programar citas y gestionar el calendario • Realizar llamadas salientes para confirmaciones o seguimientos • Ingresar datos en un CRM o software de programación • Mantener una actitud telefónica cortés y profesional Nota: La posición es presencial en una oficina agradable y amigable en Calabasas. Este no es un puesto remoto. Hay oportunidad de crecimiento.

Louise Phillips Forbes, una de las principales corredoras inmobiliarias de la ciudad de Nueva York, busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y con experiencia para apoyarla a ella y a su dinámico equipo. Este puesto es fundamental para garantizar el funcionamiento diario sin contratiempos del negocio, gestionando la comunicación, la coordinación del calendario, el apoyo en transacciones y funciones administrativas de alto nivel. Buscamos un candidato con más de 5 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente dentro del sector inmobiliario, y con un historial comprobado de éxito en entornos rápidos y con alto volumen de trabajo. Es imprescindible estar familiarizado con las herramientas y plataformas utilizadas en las operaciones inmobiliarias modernas. Como Asistente Ejecutivo, usted: ·         Gestionará, priorizará y responderá correos electrónicos entrantes mediante Outlook. Esto incluye manejar consultas, derivarlas al personal correspondiente o responder como Louise. ·         Brindará apoyo administrativo a Louise, incluyendo la transcripción de dictados, mensajes de texto y notas manuscritas, gestión del calendario y programación de citas. ·         Ayudará en la preparación y organización de reuniones e informes para clientes. ·         Preparará y editará documentos según sea necesario, como una Declaración Financiera REBNY, paquetes para junta directiva, cotizaciones de proveedores, etc. ·         Mantendrá/organizará archivos, documentos y registros en línea utilizando One Drive, Box.com, Monday.com y Cloze. ·         Colaborará con diversos miembros del equipo para facilitar la comunicación entre áreas y el flujo de negocios. ·         Proporcionará una actualización al final del día a Louise con información resumida sobre el estado de los negocios y qué pendientes quedan por ese día. ·         Manejará información confidencial y sensible con discreción. ·         Ocasionalmente viajará a diversas ubicaciones en Manhattan según sea necesario. Requisitos Requisitos: ·         Más de 5 años de experiencia como asistente ejecutivo, asistente administrativo o puesto similar dentro del sector inmobiliario. ·         Experiencia en entornos de startups o de ritmo acelerado muy valorada, o al menos en bienes raíces de la ciudad de Nueva York con alto volumen. El equipo normalmente realiza ventas superiores a 200 millones de dólares y más de 80 transacciones. ·         Dominio de la tecnología y capacidad rápida para adaptarse a las plataformas utilizadas para gestionar el negocio (Microsoft Office Suite, Box.com, Monday.com y Cloze). ·         Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. ·         Habilidades demostradas para resolver problemas y excelentes capacidades de comunicación verbal y escrita. ·         Atención meticulosa a los detalles y precisión, junto con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. ·         Actitud proactiva en el trabajo. ·         Licencia de bienes raíces de Nueva York. Beneficios Este puesto ofrece seguro médico, dental, de visión y tiempo libre pagado. Horario: de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. El rango salarial para este puesto es de $90,000-$100,000 Brown Harris Stevens Residential Sales, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.