Recepción Dental (Tewksbury, MA)

Nuestra empresa está buscando un asistente de oficina responsable de manejar tareas administrativas en nuestra oficina. Se encargará de atender llamadas entrantes y otras comunicaciones, recibir a clientes y visitantes, así como gestionar archivos, actualizar documentos y otros papeles, y realizar otras tareas generales de oficinista y recados. DEBE SOLICITAR PERSONALMENTE. SOLO CONSULTAS SERIAS Para que sea seleccionado como candidato, necesitará la capacidad de escribir con claridad y ser competente en el uso de aplicaciones de procesamiento de textos. También se valora mucho una personalidad agradable con fuertes habilidades de comunicación. Debe ser bilingüe en español. El horario es de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:00 p.m.

Asistente Administrativo HIROTEC Manufacturing America, ubicada en Fayetteville, Tennessee, forma parte del Grupo HIROTEC, con sede en Hiroshima, Japón. El Grupo HIROTEC proporciona cierres de carrocería, sistemas de escape, utillajes flexibles para cierres y matrices de estampado a clientes automotrices en todo el mundo. Con una sede en Estados Unidos en Auburn Hills, MI, el Grupo HIROTEC opera 32 instalaciones en ocho países. Actualmente estamos buscando un dinámico Asistente Administrativo para formar parte del equipo de HIROTEC. El candidato ideal será responsable de tareas administrativas mediante la gestión proactiva de calendarios Outlook, citas, llamadas y reuniones de los Directores Ejecutivos, estableciendo prioridades. Redactará correspondencia sobre asuntos tanto rutinarios como complejos y resumirá el contenido de la información y datos entrantes. Amplios conocimientos en manufactura. Recopilación y análisis de información y preparación de presentaciones. Coordinación de arreglos de viaje nacional e internacional para diversos miembros del equipo. Mantenimiento del inventario y suministros de oficina, incluyendo equipos de oficina. Se podrían asignar otras tareas y proyectos para garantizar el cumplimiento de los objetivos operativos. Brindar apoyo administrativo general (por ejemplo, contestar llamadas telefónicas, organización y distribución de correspondencia, coordinación de reuniones). El candidato debe poseer un dominio avanzado del paquete Microsoft Office, sólidas habilidades interpersonales, alta atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir eficazmente con plazos en un entorno acelerado. Excepcionales habilidades comunicativas escritas y orales. Si usted es trabajador, confiable y disfruta trabajar en equipo, únase al equipo de HIROTEC MANUFACTURING AMERICA. ¡Un excelente ambiente laboral y beneficios le esperan!

Estamos buscando un Administrador de Cumplimiento Laboral/Especialista en Nómina Certificada para unirse a nuestro equipo. Este puesto desempeña un papel fundamental en el apoyo a las funciones continuas de la empresa. El candidato debe ser una persona dedicada, organizada y autosuficiente que aspire al éxito. Esta persona debe ser capaz de trabajar bien con los demás, así como de realizar tareas de forma independiente en un entorno acelerado. La posición requiere un mínimo de 40 horas semanales, de lunes a viernes. Aunque el cumplimiento laboral y los informes de nómina certificada serán la prioridad, esta persona también ayudará en algunas o todas las tareas de oficina. Esas tareas pueden incluir, pero no se limitan a: • Cuentas por cobrar • Cobros • Cuentas por pagar • Nómina • Nómina certificada / Cumplimiento laboral • Informes OCIP • Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito • Trámites de identificación para aeropuertos • Finanzas de fin de mes • Preparación de contratos • Archivos/Llamadas telefónicas • Seguimiento de certificados Requisitos: • Experiencia previa en cumplimiento laboral/nómina certificada (se prefiere 2 años) • Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Gran atención al detalle • Fuertes habilidades organizativas • Dominio de herramientas informáticas, incluyendo Word, Excel y Microsoft Office • Experiencia previa en oficinas de construcción es un plus • Experiencia básica en contabilidad/Quickbooks es un plus Beneficios: • Pago por hora de $22 - $30 por hora (según experiencia) • Cobertura médica, dental y de visión • 401k/Compatibilidad con 401k • Licencia por enfermedad remunerada • Vacaciones pagadas. EOE: raza/color/religión/sexo/orientación sexual/identidad de género/origen nacional/discapacidad/veterano. Envíe su currículum y sus requisitos salariales para ser considerado. Tenga en cuenta: NO habrá respuestas a consultas sin un currículum adjunto.

Procon es una firma líder en gestión de construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia entregando proyectos de alto impacto en Estados Unidos y en todo el mundo. Reconocida durante cinco años consecutivos como una de las 100 principales firmas CM/PM por ENR, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyectos, puesta en marcha y tecnología virtual inteligente, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera mientras formas el futuro del entorno construido. Actualmente Procon busca un Administrador de Construcción para una oportunidad a largo plazo en Brownsville, Texas. El candidato ideal apoyará al personal en la gestión del proyecto de construcción. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia como se indica a continuación. Requisitos Cualificaciones y Habilidades: Se requiere experiencia en apoyo administrativo para la construcción de centros médicos (hospitales, etc.). Se prefiere experiencia trabajando con Asuntos de Veteranos (VA). Título universitario de una institución acreditada o evidencia de experiencia laboral o conocimientos que compense la falta de educación superior. Un mínimo de tres (3) años de experiencia en construcción puede sustituirse y será revisado para evaluar responsabilidad. Conocimientos prácticos de las prácticas de construcción y la capacidad de aplicar estos conocimientos para ayudar a implementar los diversos planes establecidos en el proyecto. Esto incluye Garantía de Calidad; Seguridad, Tiempo, Costos, Gestión de Cambios e Información. Familiaridad con las operaciones en sitio de contratistas generales y subcontratistas, así como con el proceso de gestión de una obra de construcción. Habilidades en comunicación, idioma y software, con capacidad para utilizar diversos programas informáticos para monitorear, actualizar y producir productos de trabajo. Responsabilidades y Funciones: Monitorear la construcción para garantizar la calidad y preparar, analizar e identificar incongruencias y deficiencias en el trabajo del contratista en relación con los documentos de construcción. Comprender el cronograma base y ayudar a determinar el valor del trabajo aceptable ejecutado. Brindar asistencia técnica y consultiva profesional relacionada con operaciones, renovaciones y programas de construcción nueva que apoyen a EHRM. Recibir, revisar, organizar, transmitir, archivar o gestionar la entrega de diversos registros, correspondencia, documentación técnica, muestras, paquetes, etc., para asegurar acciones oportunas por parte de los gestores de construcción, contratistas u otros interesados clave del proyecto, facilitando o apoyando las operaciones de gestión de construcción. Crear y mantener registros de control, preparar datos en el formato prescrito y elaborar formularios necesarios y archivos de trabajo esenciales para las operaciones. Seguimiento de modificaciones en la construcción, solicitudes del contratista de aclaraciones y presentaciones de materiales para los proyectos asignados a la oficina. Seguimiento de compras y recibos de envío y preparación de los informes necesarios de seguimiento de compras basados en web para su envío. Organización de reuniones o conferencias, incluyendo ubicación, horario, agenda, reservas y listas de asistencia. Descargar, renombrar y copiar presentaciones del proyecto y solicitudes de información (RFI) desde el Sistema Residente de Gestión (RMS) hacia los servidores de VA y de Activación. Mantener hojas de cálculo y otras herramientas de seguimiento para el seguimiento de tareas pendientes entre CFM, VAMC, USACE y otros. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae. Procon ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico y dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual ni ningún otro factor protegido.

Agencia de seguros con sede en Escondido y reconocimiento nacional tiene vacantes inmediatas para "Representantes de Servicio al Cliente" en nuestra oficina de Escondido, con capacitación en la industria disponible para el candidato adecuado. Esta es una emocionante oportunidad para trabajar en una empresa en crecimiento y dinámica que ofrece un ambiente laboral amigable, capacitación en la industria y oportunidades de avance profesional. Se prefiere experiencia previa en seguros, aunque no es obligatoria para el candidato adecuado. ¡Por qué el trabajo que hacemos es significativo! - Apoyamos a las personas cuando más lo necesitan. - Les brindamos seguridad. - Ayudamos a las personas a salir de desastres cuando más lo necesitan. RESUMEN DEL PUESTO: • Actuar como primer punto de contacto para atender preguntas y preocupaciones de los clientes mediante llamadas telefónicas y correspondencia. • Responder a solicitudes de agentes relacionadas con nuevos trámites, renovaciones y endosos. • Gestionar el buzón de mensajes de servicio al cliente y devolver las llamadas dentro de un plazo oportuno. LO QUE PUEDES ESPERAR: Ofrecemos un programa de compensación único diseñado para recompensar el esfuerzo individual y el rendimiento del equipo, que consideramos fundamental para nuestro éxito a largo plazo. La compensación consiste en una tarifa inicial competitiva (Base + Bonificación). CALIFICACIONES INCLUIDAS: • Mínimo 3 años de experiencia administrativa u oficina, con experiencia previa en centro de llamadas preferida • Experiencia previa en el campo de seguros es preferida, pero no requerida • Habilidades técnicas sólidas, incluyendo dominio de MSOffice (Word, Excel y Outlook), mínimo 40 ppm • Habilidades de comunicación sólidas, verbales y escritas, con capacidad para redactar correspondencia profesional • Debe ser autodidacta, tomar la iniciativa en nuevas tareas, ser capaz de analizar datos e investigar/resolver problemas eficazmente • Debe poder aprobar satisfactoriamente una verificación de antecedentes • Debe poseer diploma de escuela secundaria (o equivalente), título universitario es un plus Bilingüe es un plus. Emocionante oportunidad de carrera: ¡postúlate hoy! Responde para enviar tu currículum. Por favor ignora palabras clave relacionadas: insurance salesman, insurance agent, agent, insurance sales person, insurance sales, insurance specialist, insurance, insurance agency, sales executive, sales man, saleswoman, sales woman, sales manager, sales person, sales, salesman, salesperson, selling, account executive, account sales manager, financial sales, financial services, finance manager, insurance, finance, agent in training, financial adviser, financial consultant, insurance sales, financial planner, inside sales, investment consultant, investment executive, investment representative, accounting, agent exec., agent, attorney, banker, banking, biz dev, broker, business development, insurance agent, changing careers, client adviser, sales, coaching, cold calling, sales consulting, CPA,sales coverage, insurance, equities, investment trader, insurance agent, investments, lead, license, long term care, long-term, management, manager, owner, agency, marketing, sales, mortgage broker, mutual funds, network sales, networker, networking, online trader, agent, outside sales owner, sales, policy portfolio, franchise, registered broker, sales, registered representative, representative, securities, insurance, senior financial adviser, senior financial consultant sales, seniors, series 6, series 63, series 7, stock broker, agent, teacher, teaching, sales broker, insurance broker, agent owner, business owner, property and casualty, sales, customer service rep, customer service representative,Sales, inside sales, outside sales, bilingual, insurance, insurance sales, life insurance, property and casualty, licensed motivated, driven, sales, business development, account executive, account manager, sales professional, cold-calling, networking, business-to-business, business-to-consumer,customers, telephone sales, lead generation, appointment setting,customer service, client service, property and casualty insurance, life insurance, health insurance, disability insurance, agent support, customer support, client support, data entry, claims,

CAMBIE DE DEPARTAMENTO PARA TRABAJAR ¿Tiene excelentes habilidades en cobranzas y servicio al cliente? ¿Es detallista y con un fuerte seguimiento? ¿Le gusta trabajar en un entorno colaborativo? Si es así, considere City Wide! ¡City Wide Facility Solutions - Pensilvania Central busca un Especialista en Cobros para unirse a nuestro equipo! Estamos buscando un Especialista en Cobros detallista y centrado en el cliente para unirse a nuestro equipo. Este puesto es responsable de gestionar cuentas por cobrar, garantizar el pago oportuno de saldos pendientes y ofrecer una experiencia positiva al cliente durante todo el proceso de cobro. El candidato ideal combina persistencia con profesionalismo y sobresale en el seguimiento para resolver problemas de forma rápida y precisa. ¿Por qué elegir City Wide? City Wide Facility Solutions es líder en la industria de mantenimiento de edificios, con más de 100 ubicaciones que atienden comunidades en Estados Unidos y Canadá. Nuestra misión empresarial es crear un efecto dominó... impactando positivamente en la comunidad de personas a las que servimos. Nuestra visión es ser la primera opción para nuestros clientes, contratistas y empleados. Nuestros valores de comunidad, responsabilidad y profesionalismo son cómo modelamos el éxito. En City Wide encontrará un entorno laboral dinámico que recompensa el desempeño dentro de un ambiente colaborativo, inclusivo y divertido. ¿Está listo para unirse? Requisitos Principales responsabilidades Contactar proactivamente a los clientes por teléfono, correo electrónico y comunicación escrita para resolver cuentas vencidas y asegurar pagos. Mantener un seguimiento constante y profesional con los clientes para garantizar la resolución oportuna de saldos pendientes. Brindar un excelente servicio al cliente al discutir opciones de pago, negociar acuerdos y responder consultas sobre cuentas. Documentar con precisión en los sistemas de la empresa las actividades de las cuentas, comunicaciones y compromisos de pago. Colaborar con los equipos de contabilidad, ventas y servicio al cliente para resolver disputas o discrepancias en facturación. Monitorear informes de vencimientos y escalar cuentas de alto riesgo según sea necesario. Cumplir con las políticas de la empresa, requisitos de cumplimiento y regulaciones aplicables Qué se requiere... Se prefiere experiencia de 2+ años en cobros, cuentas por cobrar o servicio al cliente. Fuertes habilidades de comunicación, negociación y escucha activa. Demostrada capacidad para realizar seguimiento constante y gestionar múltiples cuentas simultáneamente. Mentalidad orientada al cliente, con capacidad para mantener la profesionalidad en conversaciones difíciles. Dominio del paquete Microsoft Office y conocimiento de software contable o CRM. Alta atención al detalle, organización y capacidad para resolver problemas. Beneficios City Wide Facility Solutions ofrece compensación y beneficios competitivos, acordes con la experiencia. Más sobre City Wide... City Wide Facility Solutions es una empresa de rápido crecimiento con más de 100 ubicaciones franquiciadas en Estados Unidos y Canadá. Fundada en 1961, City Wide Facility Solutions es la empresa de gestión más grande en la industria de mantenimiento de edificios. Contamos con más de 60 años en el negocio y continuamos experimentando un alto crecimiento y rentabilidad en nuestros negocios franquiciados. Nuestra cultura apoya la Misión de la empresa de crear un efecto dominó al impactar positivamente en las personas y comunidades que servimos. Lea más sobre City Wide en www.gocitywide.com City Wide es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades.