Asistente de Oficina Comercial - Nivel Inicial (Concord)

Asistente de Oficina Comercial Concord, MA Tiempo completo – 40 horas semanales Tarifa por hora: $20.00 - $21.00 Oportunidad de nivel inicial Resumen del trabajo La persona seleccionada se unirá a un equipo de cinco profesionales que gestionan las finanzas de la agencia. Las responsabilidades generales incluyen revisar informes y conciliar diferencias, ayudar con el ingreso de datos y realizar una variedad de otras tareas administrativas. Se valora positivamente la experiencia previa en un puesto contable. Existe posibilidad de flexibilidad horaria según sus necesidades. ¡Únase a nuestro equipo y cambie la vida de alguien! En Minute Man Arc, nuestro personal dedicado está formado por más de 200 empleados que mejoran la vida de personas con discapacidades. Ofrecemos un entorno laboral que valora y respeta la diversidad. Cumpliendo con nuestros valores fundamentales, empoderamos a las personas que apoyamos con orgullo y generamos un impacto real en el mundo. Brindamos oportunidades de capacitación práctica con amplias posibilidades de crecimiento, tanto personal como profesional. Si busca un trabajo significativo con beneficios excepcionales, siga leyendo... Nuestros beneficios: Bono de contratación de $2,000 10 días de vacaciones pagadas cada año desde el inicio 13 días festivos pagados cada año 3 días de tiempo personal pagado cada año Hasta cuarenta horas de permiso por enfermedad conforme a la ley de Massachusetts sobre permiso por enfermedad. Seguro médico con deducible de atención médica completamente pagado Medicamentos gratuitos sin copagos Seguro dental disponible Seguro de visión disponible Seguro de vida gratuito por el monto de su salario anual Seguro gratuito de discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y certificación gratuita en su campo Reembolso de matrícula Funciones y responsabilidades esenciales Revisar las deducciones quincenales de jubilación en nómina. Revisar las deducciones mensuales de nómina para beneficios médicos, dentales y de visión, y compararlas con las facturas de los proveedores para verificar su exactitud. Revisar el informe de horas extras del personal e ingresarlas en la hoja de cálculo de seguimiento del año fiscal actual. Ingresar diariamente transacciones en efectivo, cheques y tarjetas de crédito en la hoja de cálculo. Ayudar a revisar la facturación del servicio regional de transporte dos veces al mes. Tomar asistencia en la entrada principal mientras los clientes con discapacidades llegan cada mañana. Realizar otras tareas administrativas como archivar, escanear y preparar requisiciones de compra. Actuar como recurso suplente para otras funciones administrativas según sea necesario. Revisar múltiples informes quincenales sobre diversos temas como nómina, cupones de alimentos y horas extras. Preparar requisiciones de pago para Servicios de Empleo, CBDS y administración según sea necesario. Requisitos Conocimientos básicos de prácticas de oficina. Habilidades matemáticas suficientes para desempeñar las funciones esenciales del puesto. Capacidad para utilizar computadoras (Excel y Word) y teléfonos para desempeñar las funciones esenciales. Es fundamental prestar atención al detalle y tener sólidas habilidades organizativas. Diploma de escuela secundaria como mínimo y experiencia relevante. Se prefiere experiencia previa en contabilidad Minute Man Arc se compromete a proporcionar un entorno cuidadoso y seguro para todas las personas a las que atendemos. Para ayudar a garantizar esto, Minute Man Arc realiza verificaciones de antecedentes anuales a todos los empleados. Estas verificaciones incluyen una comprobación de antecedentes penales (CORI). Para obtener más información o postularse ahora, debe acceder al sitio web que aparece a continuación. POR FAVOR NO envíe su currículum por correo electrónico, ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web. https://minutemanarc.isolvedhire.com/jobs/1603134-489896.html