Asistente Personal (Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, una firma global de inversión y desarrollo tecnológico, busca un Recepcionista en la ciudad de Nueva York. Las horas son de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (con turnos ocasionales de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.). Responsabilidades: Actuar como primer punto de contacto para inversionistas, visitantes y empleados, garantizando una bienvenida cálida y profesional Gestionar las operaciones del mostrador, incluyendo responder llamadas, clasificar consultas y mantener un área de recepción impecable Programar y coordinar reservas de salas de conferencias, asegurando que todas las configuraciones estén completas y resolviendo conflictos Colaborar con otros equipos de recepción en diferentes oficinas para estandarizar respuestas y procedimientos Actuar como conserje para partes interesadas internas y externas, ayudando con tarjetas de presentación, pases de estacionamiento y membresías de museos Coordinar con el equipo de servicios de alimentos para organizar ofertas y solucionar problemas de la plataforma Requisitos: Título universitario requerido 0-2+ años de experiencia en recepción, hostelería o funciones relacionadas con atención al cliente Excelentes habilidades interpersonales y mentalidad proactiva orientada al servicio Capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente en un entorno dinámico Conocimientos de Microsoft Outlook y la suite completa de Office son un plus Compensación: Salario base de $70,000 más horas extras y bonificación Seguro médico, dental y de visión pagado al 100% por el empleador Beneficios para fertilidad y formación familiar Desayuno y almuerzo preparados por chef en las instalaciones con menús semanales rotativos Gimnasio en las instalaciones y membresías de gimnasio subvencionadas Plan de coincidencia de 401(k), reembolsos para bienestar y programa de coincidencia de donaciones benéficas Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y para las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)