Asistente Ejecutivo (Nueva York: Manhattan)

Una destacada firma de capital privado busca un Asistente Ejecutivo experimentado para unirse a su equipo de Crecimiento Industrial de forma temporal durante al menos 3 meses. Esta es una necesidad prioritaria debido a una próxima salida, y el equipo está interesado en incorporar rápidamente un profesional temporal calificado que pueda comenzar de inmediato. Mientras se realiza simultáneamente una búsqueda a tiempo completo, un candidato temporal destacado podría ser reasignado internamente dependiendo de la flexibilidad de horarios; la clave es la disponibilidad. Este puesto requiere presencia en las instalaciones de lunes a jueves, con viernes remoto de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., además de disponibilidad fuera del horario laboral cuando sea necesario. La tarifa de pago puede alcanzar los $40/hora. Responsabilidades principales: Brindar apoyo ejecutivo a un equipo de 8 a 9 profesionales de todos los niveles (desde Socios Senior hasta Asociados) Gestionar calendarios y programar reuniones, coordinando entre diferentes zonas horarias Reservar y gestionar viajes nacionales e internacionales Presentar y hacer seguimiento de informes de gastos Colaborar estrechamente con otros asistentes ejecutivos para coordinar reuniones, cobertura y logística Utilizar documentación interna para comprender las preferencias individuales y necesidades de apoyo Perfil ideal del candidato: 5 o más años de experiencia como Asistente Ejecutivo (debe haber ocupado el cargo de EA) Mínimo de 1-2 años de experiencia en la industria financiera (requerido) Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Fuertes habilidades interpersonales y organizativas; capacidad para colaborar eficazmente con otros administradores Título universitario preferido Equipo y cultura: El asistente ejecutivo se unirá a un equipo administrativo establecido y colaborativo de 4 personas dentro del área de Crecimiento Industrial En toda la empresa, la función administrativa es valorada y bien respaldada (aproximadamente 15 asistentes ejecutivos en total) El equipo mantiene documentación clara sobre las preferencias de cada ejecutivo, lo que hace eficiente la incorporación y el apoyo La cultura es profesional, orientada al trabajo en equipo y sin egos Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de arrestos para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)