Asistente de Facturación y Finanzas

Acerca de Baird & Warner Real Estate Durante la última década, Baird & Warner fue nombrada ocho veces consecutivas como uno de los mejores lugares de trabajo por el Chicago Tribune. Pero no llegamos allí por casualidad: detrás de toda gran empresa hay una cultura creada por los profesionales que trabajan en ella. A lo largo de nuestra rica historia, una cosa ha permanecido constante: creemos que cuando das a las personas el apoyo que necesitan, pueden suceder cosas asombrosas. Por eso, en Baird & Warner te empoderamos para que seas independiente, para que crezcas en tu carrera, para que actúes correctamente con tus colegas y tu comunidad, y para que tengas un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Realmente nos importa hacer que nuestro equipo se sienta parte de algo más grande al compartir un propósito común: facilitar que compradores y vendedores de viviendas cumplan sus sueños inmobiliarios. Resumen del trabajo Estamos buscando un profesional administrativo dinámico que se una a nuestro equipo para apoyar a los profesionales de ventas inmobiliarias en nuestra oficina de Downers Grove. *Este es un puesto a tiempo completo, presencial, con horario previsto de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Funciones y responsabilidades esenciales: (se pueden asignar otras funciones) Compilar archivos de transacciones inmobiliarias para todos los listados y contratos y verificar la información. Dominio tecnológico Crear y gestionar publicidad de oficina utilizando plantillas de anuncios Mantenimiento de listados, crear archivos de listados sin papel, procesar acuerdos de listado Procesar ventas, cierres y depósitos de buena fe Contestar llamadas telefónicas Servicios de apoyo administrativo Gestión de documentos Distribuir y preparar correo entrante y saliente Funciones generales de apoyo de oficina, incluyendo atender clientes y mantener la apariencia de la oficina. Procesar acuerdos de representación de compradores Entrada de datos Tareas asignadas por el Gerente de Corredor y el Gerente de Apoyo a Ventas Capacidad para ayudar al Corredor Administrador con contenido y publicaciones en redes sociales. Requisitos Sólidas habilidades de comunicación (verbal y escrita) Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar Sólidos conocimientos informáticos, incluyendo la plataforma Google y Microsoft Office Capacidad para realizar entrada de datos precisa Trabajo en equipo pero capaz de trabajar de forma independiente Apariencia profesional Actitud proactiva Conocimientos en bienes raíces son un plus Educación/Experiencia Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Mínimo 1 año de experiencia como Asistente Administrativo. Experiencia previa en administración inmobiliaria deseada. Rango Salarial: $40,000-$45,000 Beneficios Seguro médico, dental, PTO, VTO

AceRoofingInc está buscando un Coordinador de Oficina para unirse a nuestro equipo en Bayview, San Francisco. El candidato seleccionado será responsable de gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina, incluyendo apoyo administrativo, comunicación con clientes y programación de citas. Requisitos Salario: $25/hora con bonificaciones y comisiones disponibles según el rendimiento Tipo de empleo: Tiempo parcial Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras correspondencias Gestionar el calendario y programar citas Actualizar Salesforce CRM Brindar apoyo administrativo al personal según sea necesario Ayudar con propuestas y realizar seguimiento Enviar facturas y realizar seguimiento Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado preferido Experiencia previa en entorno de oficina o cargo similar Excelentes habilidades de comunicación y organización Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente Dominio de Google Workspace, Salesforce CRM, Quickbooks Atención al detalle y precisión Actitud positiva y profesional Ofrecemos un salario competitivo de $25 por hora y beneficios médicos para nuestros empleados de tiempo completo. Las comisiones y bonificaciones están disponibles si el empleado demuestra un éxito continuo. Si eres una persona motivada con pasión por la organización y atención al detalle, te animamos a postularte para esta emocionante oportunidad. Para aplicar, envía tu currículum y carta de presentación a través de nuestro sistema de solicitud en línea. Esperamos tener noticias tuyas. AceRoofing es una empresa de techos reconocida y establecida con 3 décadas de experiencia en San Francisco. Hemos proporcionado servicios excepcionales de techado a nuestros clientes en el área de la Bahía. Nuestro equipo está comprometido con ofrecer mano de obra de calidad y un excelente servicio al cliente. Tipo de empleo: Tiempo parcial Beneficios: Descuento para empleados Horario flexible Programa de referidos Lugar de trabajo: Presencial

¿Eres un Asistente Ejecutivo experimentado y de alto nivel que busca avanzar en tu carrera? Si es así, ¡Kooner Fleet Management Solutions quiere que te unas a nuestra organización en rápido crecimiento! Actualmente estamos contratando un Asistente Ejecutivo en nuestra oficina corporativa en Sacramento. El Asistente Ejecutivo será responsable de proporcionar apoyo administrativo integral al CEO, gestionar una amplia gama de operaciones administrativas y garantizar el funcionamiento fluido de la oficina ejecutiva. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, atención al detalle, discreción y la capacidad de priorizar eficazmente las tareas. ¿Por qué Kooner Fleet Management Solutions? Con más de 8 años de experiencia en la industria, Kooner Fleet Management Solutions es reconocida como uno de los principales proveedores de servicios de mantenimiento de flotas y reparación de emergencia en Estados Unidos. Nuestro compromiso con ofrecer servicios de mantenimiento y reparación eficientes y confiables asegura que los camiones y remolques de nuestros clientes permanezcan en óptimas condiciones, permitiéndoles operar con seguridad y cumplir con altos estándares. Como empresa familiar, nos enorgullece nuestro trabajo, nuestras asociaciones y nuestros miembros dedicados del equipo. Excelentes Beneficios: Salario competitivo: $85,000 - $100,000 Médico, Dental, Visión Plan 401K con coincidencia Seguro de vida Vacaciones pagadas, licencia por enfermedad y días festivos Valores sólidos: Somos una empresa familiar, valoramos a nuestros empleados y hemos creado una cultura basada en valores fuertes. Desarrolla tus habilidades: Te brindaremos entrenamiento excelente para que tengas éxito desde el inicio y de forma continua. Impulsa tu carrera: La historia demuestra que los empleados de alto rendimiento pueden ascender a puestos de líder o gerente, u otras trayectorias dentro de nuestra empresa. La estabilidad de un líder del sector: Nuestra pasión por el trabajo de calidad y el excelente servicio al cliente nos ha ayudado a convertirnos en líderes de la industria. Nuestros clientes incluyen algunos de los operadores de flotas más grandes del país. Cómo es el puesto de Asistente Ejecutivo: Gestionar el calendario del ejecutivo: programar y confirmar citas, reservar salas de reuniones o instalaciones, hacer y confirmar planes de viaje Preparar agendas o presentaciones, asistir a reuniones con el ejecutivo y tomar notas Desarrollar e implementar sistemas eficientes para gestionar información, proyectos y comunicaciones Organizar reuniones del departamento, reuniones de liderazgo ejecutivo y eventos especiales Brindar apoyo logístico para eventos, incluyendo programación, reservas de salas, catering y preparación de materiales Revisar correspondencia, generar recomendaciones y asegurar que se cumplan plazos y compromisos Realizar una variedad de tareas de alto nivel y desafiantes Filtrar visitantes, llamadas telefónicas, correos electrónicos o correo físico Mantener la confidencialidad de información sensible Cómo es nuestro candidato ideal: 3+ años de experiencia brindando y gestionando apoyo administrativo a un ejecutivo de nivel C Demostrada capacidad para gestionar calendarios complejos, priorizando actividades y responsabilidades para cumplir plazos en un entorno con frecuentes interrupciones y prioridades cambiantes y competidoras Conocimiento completo del paquete MS Office, Google Suite y otros programas informáticos Fuertes habilidades analíticas y para resolver problemas complejos; capacidad para analizar problemas, determinar soluciones y tomar decisiones basadas en información relevante y procedimientos establecidos Demostrada capacidad para comunicarse e interactuar con profesionalismo, cortesía y buen juicio, en persona, por escrito y por teléfono Capacidad para realizar múltiples tareas con plazos exigentes Capacidad para ejercer alto nivel de discreción y mantener un alto grado de confidencialidad Fuertes habilidades para comunicarse eficazmente con personal de todos los niveles, tanto verbal como por escrito Alto nivel de atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales Se requiere título mínimo de Associate’s Degree; se prefiere Bachelor’s Degree Entorno de Trabajo: Entorno de oficina estándar. Debe poder levantar hasta 10 libras. Debe poder sentarse hasta por 4 horas seguidas. Kooner Fleet Management Solutions es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados y solicitantes, libre de discriminación y acoso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Celebramos la diversidad y estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo donde cada miembro del equipo pueda prosperar. Kooner Fleet Management Solutions participa en E-Verify para la verificación de elegibilidad laboral. #KMFSC

Empresa de servicios y construcción necesita asistente administrativo de medio tiempo. Debe ser una persona proactiva con capacidad para manejar múltiples tareas. Es necesario tener habilidades informáticas y experiencia previa en oficinas. No contactar si no tiene experiencia administrativa. Detalles del trabajo: - Entrada de datos - Facturación, cuentas por cobrar y cobros. - Relaciones con clientes. - Cotizaciones. - Trámites con entidades gubernamentales. Conocimientos del sector de la construcción son un plus. Lunes a viernes, TIEMPO PARCIAL al inicio, posibilidad de tiempo completo en el futuro. Horas flexibles Pase a completar la solicitud o envíe su currículum.

DSI Systems Inc. tiene una vacante inmediata para un Representante de Soporte en Campo. El Representante de Soporte en Campo (AT&T) desempeña un papel fundamental para garantizar una ejecución minorista constante y de alta calidad en las ubicaciones asignadas. Este puesto se centra principalmente en visitas diarias a las tiendas, mantener los estándares de marca de AT&T, apoyar al personal minorista y capturar información valiosa en el campo. Los representantes son embajadores clave de AT&T en terreno, asegurando que cada visita a la tienda impulse la excelencia operativa y la preparación para el cliente. En DSI, nuestra cultura se basa en la colaboración, la responsabilidad y el compromiso con la excelencia en campo. Creemos en capacitar a nuestros Representantes de Soporte en Campo para desarrollar relaciones sólidas con la gerencia de tiendas, ofrecer experiencias excepcionales al cliente y mantener los más altos estándares de exhibición y ejecución minorista. Nuestro equipo prospera mediante la colaboración, la mejora continua y una pasión compartida por representar la marca AT&T con integridad y profesionalismo. Sus Responsabilidades Realizar visitas diarias a las ubicaciones minoristas asignadas para garantizar el cumplimiento de los estándares de exhibición, señalización y promociones de AT&T. Observar y proporcionar retroalimentación sobre las interacciones de los vendedores y el compromiso con los clientes. Desarrollar y mantener relaciones sólidas con la gerencia de tienda y los empleados minoristas. Apoyar y capacitar al personal de tienda sobre conocimientos de productos de AT&T y mejores prácticas en la experiencia del cliente. Asegurar que se cumplan los estándares de exhibición, incluyendo señalización, exhibidores y colocación del inventario de AT&T. Monitorear e informar sobre las condiciones de la tienda, inventario y ejecución promocional utilizando herramientas móviles de campo. Identificar y reportar problemas operativos, brechas en la experiencia del cliente o necesidades de capacitación a la gerencia. Participar en la planificación territorial, optimización de rutas y ajustes de frecuencia de visitas según el desempeño de la tienda. Asistir a llamadas regionales del equipo, sesiones de capacitación y eventos en campo según sea necesario Responsabilidades Adicionales Cumplir con las políticas y procedimientos del proveedor Actuar como modelo a seguir dentro y fuera del proveedor Mantener una actitud positiva y respetuosa Reportarse al trabajo puntualmente y estar preparado para desempeñar las funciones del puesto Visitar un mínimo de 5 tiendas al día Gestionar todos los gastos eficazmente y permanecer dentro del presupuesto Garantizar la finalización oportuna de diversas responsabilidades administrativas y otras tareas asignadas Requisitos De 1 a 3 años de experiencia en operaciones de campo, soporte minorista o gestión territorial. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con mentalidad orientada al servicio. Altamente organizado y autónomo, con capacidad para gestionar una ruta diaria de forma independiente. Dominio en el uso de aplicaciones móviles y herramientas de informes para documentación en campo. Transporte confiable y flexibilidad para viajar dentro del territorio asignado Habilidades Preferidas Experiencia en entornos minoristas de telefonía inalámbrica, telecomunicaciones o electrónica de consumo. Conocimiento de plataformas de informes de campo como Repsly o Salesforce. Ser bilingüe (español/inglés) es un plus. Beneficios Salario anual de $70,000 Vacaciones pagadas y tiempo por enfermedad Seguro médico, dental y de vida disponibles desde el primer día del mes siguiente a su fecha de contratación: ¡sin periodo de espera prolongado para inscribirse! Plan 401k Programa de participación en ganancias para empleados Posibilidad de crecimiento profesional: ¡preferimos promover desde dentro! Capacitación y desarrollo continuo Descuento del 50% en servicios inalámbricos de AT&T Reembolso por kilometraje Capacitación remunerada

¡Estamos buscando un Administrador de Propiedades de Apartamentos con experiencia para unirse a una exitosa empresa de gestión de propiedades en Dinuba, CA! Compensación: $21-$22/hora Requisitos del trabajo: Hacer cumplir el contrato de alquiler, cobrar el alquiler mensual, depósitos de seguridad, cargos por mora y daños causados por inquilinos. Realizar depósitos bancarios y enviar por correo hojas de diario (con recibos bancarios adjuntos y cualquier recibo de alquiler anulado) al agente de gestión. Realizar gestiones de cobro para asegurar el pago de alquileres vencidos o daños. Completar toda la documentación, Contratos de Alquiler, Certificaciones de Inquilinos, Avisos de manera precisa y oportuna. Distribuir solicitudes de apartamento a posibles inquilinos y ser responsable de revisarlas y calificarlas. Preparar los informes necesarios de inspección de entrada y salida. Mantener registros precisos de todo el efectivo menor, gastos y reembolsos. Operar y mantener de forma segura todos los equipos de oficina. Requisitos del puesto: Tener diploma de escuela secundaria o título equivalente. Tener licencia de conducir válida. 2-3 años de experiencia previa en gestión de propiedades. Más de 2 años de experiencia en HUD/Sección 8/Crédito Fiscal. Debe poder aprobar una verificación de antecedentes. Poseer la capacidad de comunicarse con residentes, supervisores y proveedores. Debe ser puntual y autosuficiente