Asistente Administrativo de Construcción

Nuestra consulta médica ocupada está buscando un recepcionista confiable y profesional a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo. Horario: • Consultorio en Manhattan (Upper East Side): Miércoles, de 9:00 AM a 5:00 PM • Consultorio en Brooklyn: Un día adicional por semana (día flexible según su elección) Responsabilidades incluyen: • Recibir y asistir a los pacientes • Contestar llamadas telefónicas y programar citas • Gestionar registros de pacientes y tareas básicas de oficina Requisitos: • Se prefiere experiencia previa como recepcionista o en labores administrativas • Buenas habilidades de comunicación y organización • Actitud amable y profesional

RECEPCIONISTA/ SECRETARIA/BILINGÜE Puesto a tiempo completo. Las responsabilidades incluyen responder teléfonos, archivar, entrada de datos, responder correos electrónicos entrantes y salientes, programar citas, copiar y otras tareas administrativas. La tarifa de pago para este puesto es de $13 por hora. Requisitos: • Excelentes habilidades telefónicas y una voz amable al teléfono • Capacidad para responder múltiples líneas telefónicas • Se prefiere experiencia de tres (3) años como secretaria • Dominio de Microsoft Word y Excel requerido • Debe ser muy organizado • Capacidad para realizar múltiples tareas Envíe su currículum y escriba (Secretaria o Recepcionista) en el asunto.

Un fondo de cobertura en Midtown Manhattan está buscando contratar un Asistente Administrativo Temporal a Tiempo Parcial. Este puesto comenzará a fines de septiembre/principios de octubre de 2025. Debe ser flexible, orientado al trabajo en equipo y tener una gran atención al detalle. Este puesto requerirá realizar recados personales, por lo que debe sentirse cómodo con ese aspecto del trabajo. La jornada laboral es de 9:00 a 17:00 y el cliente requiere un horario parcial, 3-4 días presenciales durante el período temporal. La duración temporal es de 6 meses a 1 año o más. Responsabilidades Principales Responsabilidades Iniciales Coordinar calendarios y reuniones Realizar investigaciones para solicitudes/proyectos puntuales, proporcionar recomendaciones basadas en la investigación y completar proyectos de manera oportuna Brindar apoyo personal (actuar como enlace con proveedores de servicios para las residencias privadas del CEO, programar citas personales, etc.) Monitorear el inventario de la oficina y reponer suministros según sea necesario Planificar y organizar eventos y salidas de la empresa, como horas felices, fiestas navideñas, etc. Requisitos Título universitario Experiencia previa como asistente administrativo y 1+ años de experiencia laboral relevante Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Demostrada capacidad para colaborar en un entorno de equipo administrativo Conocimiento de los productos básicos de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Excelentes habilidades de gestión del tiempo y multitarea Capacidad para pensar estratégicamente, anticipar próximos pasos y orientación hacia soluciones Capacidad para trabajar rápidamente y eficientemente manteniendo la compostura bajo presión Actitud flexible y positiva, con disposición de 'ninguna tarea es demasiado grande ni demasiado pequeña' Remuneración $25/hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condenas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

**ATENCIÓN “lea este anuncio cuidadosamente” Buscamos recepcionista de mostrador, (el trabajo incluye teléfonos, servicio al cliente y entrada de datos, archivo, etc.). La oficina está ubicada en el área de Miami/Doral 33166. SER BILINGÜE es un plus plus y el INGLÉS es OBLIGATORIO. Debe tener buena educación telefónica, actitud positiva y ser trabajador en equipo. La oficina está abierta las 24 horas, los 7 días de la semana. Capacitación Salario inicial $14 por hora Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a, tareas generales de oficina como: Responder llamadas entrantes Entrada de datos Servicio al cliente Archivar ** TURNO DISPONIBLE ** Turno nocturno los fines de semana Turno disponible DE INMEDIATO ** Si está interesado, envíe su currículum vitae a: gio@tgibail.com Gracias...

Empleado de Servicios Generales/Servicios de Oficina • Completar órdenes de trabajo y solicitudes enviadas al Departamento de Instalaciones. • Realizar limpieza y mantenimiento regular en oficinas, salas de conferencias, ascensores, etc. • Armar y desarmar salas multifuncionales para reuniones y eventos. • Realizar mudanzas físicas de oficinas y coordinar el traslado de muebles y cajas. • Supervisión general y evaluación periódica de la escasez de suministros de limpieza para reordenarlos. • Mantener y reponer los suministros en salas de conferencias, salas de copiado, armarios para abrigos y despensas. • Reportar inmediatamente problemas y reparaciones necesarias. • Priorizar la limpieza y desinfección relacionada con la salud. • Armar muebles de oficina personalizados y atender solicitudes especiales según sea necesario. • Título de escuela secundaria o cinco (5) años de experiencia laboral relacionada. • Dominio de sistemas operativos Windows y Microsoft Office Suite y/o software relacionado. • Capacidad para levantar hasta 40 libras. • Debe ser autónomo y tener capacidad para planificar y organizar el trabajo. • Capacidad para operar equipos de oficina generales. • Capacidad para trabajar eficazmente con todos los niveles de la empresa con tacto y diplomacia. • Capacidad para mantener un alto nivel de confidencialidad. • Excelentes habilidades para resolver problemas. • Ser confiable, responsable y motivado. • Excelentes habilidades de organización y comunicación, tanto oral como escrita. • Capacidad para trabajar en un entorno acelerado mostrando una gran atención al detalle. • Excepcional servicio al cliente, tanto interno como externo. • Flexibilidad para trabajar horas adicionales cuando sea necesario. • Firma de Abogados de la Oficina de NY, Temporal • $20-$25 • Consideración inmediata, por favor envíe currículos a lweinberg@phaxis.com. Un empleador que cumple con la Igualdad de Oportunidades de Empleo

¿Usas gafas o lentes de contacto? ¿Alguna vez te has hecho un examen ocular? ¿Te gustan los marcos a la moda? Somos una clínica óptica en el área este buscando personas confiables, amables e inteligentes que deseen unirse a nuestro excelente equipo!! Actualmente estamos contratando para un puesto en Bellevue y un puesto para nuestras oficinas de Bothell y Woodinville. Nuestro Candidato Ideal: -Personalidad amable -Tener sentido común -Ser compañero solidario y alentador -Atención excepcional al cliente -Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de oficina -Adaptable -Confiabilidad y puntualidad -Busca empleo a largo plazo con un equipo increíble! REQUISITOS DEL PUESTO: -Nuestras clínicas están abiertas de lunes a viernes de 7:30 am a 4:30 pm (posibilidad de trabajar algunos sábados en diciembre) -Se requiere diploma de escuela secundaria. -Se prefiere título universitario o haber cursado estudios universitarios, pero no es obligatorio. Este puesto es PRESENCIAL EXCLUSIVAMENTE, no se permite trabajo remoto. FUNCIONES DEL PUESTO (incluyendo, pero no limitado a): -Responder llamadas telefónicas -Agendar citas -Archivar y organizar documentos -Recibir a los pacientes -Pruebas médicas previas -Gestión de inventario -Ventas y pedidos -Ayudar a los pacientes en la selección de monturas y lentes -Limpieza ligera CAPACITAREMOS A LA PERSONA ADECUADA EN TODOS LOS ASPECTOS DE ESTE PUESTO. Se prefiere experiencia en ventas, oficina, óptica y/o consultorio médico, pero no es necesaria. BENEFICIOS DEL PUESTO: -Después del período de capacitación, los empleados de tiempo completo califican para seguro médico, programa de descuento en visión y otros beneficios. -Capacitación especializada en un entorno médico único -Trayectoria profesional avanzada -Empresa familiar con ambiente positivo -Potencial para bonificaciones -Descuento para empleados en marcos de marcas reconocidas: Ray Ban, Gucci, Oakley, Tom Ford, etc.! Por favor envía tu currículum al responder a este anuncio. Esperamos tener noticias tuyas muy pronto.