$70,000-80,000/año
200-210 E 65th St, New York, NY 10021, USA
Nuestro cliente, una sinagoga de renombre mundial en el Upper East Side, busca un Asistente Administrativo de tiempo completo PRESENCIAL de lunes a viernes de 9:00 a 17:00. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES Responsabilidades de B’nai Mitzvah • Ser el punto de contacto principal para las familias durante toda la experiencia de B’nai Mitzvah • Trabajar con las familias para seleccionar la fecha del Bar o Bat Mitzvah • Preparar contratos y facturación en Salesforce, realizar el seguimiento de pagos y hacer seguimiento cuando sea necesario • Gestionar la programación y la comunicación para los talleres familiares de aprendizaje y la tutoría • Participar en los talleres familiares de B’nai Mitzvah los domingos por la mañana según sea necesario. • Ser el punto de contacto principal para los tutores de B’nai Mitzvah: brindar soporte en Salesforce para hacer seguimiento al progreso del estudiante y establecer conexiones para las familias que elijan la opción de tutoría privada • Coordinar los elementos musicales: confirmar las preferencias musicales de la familia, colaborar con el personal del Departamento de Música para garantizar la contratación de músicos y procesar la facturación • Trabajar con el equipo de Operaciones para reservar espacios del templo para todos los ensayos y eventos • Trabajar con el equipo de Finanzas para garantizar el pago a tutores, músicos y otros proveedores • Colaborar con los asistentes del clero según sea necesario (carpetas de B’nai Mitzvah, grabaciones de porciones de la Torá y apoyo en programación) • Programar reuniones presenciales con estudiantes, familias y el clero • Programar talleres de BM con familias y el clero Responsabilidades Administrativas • Tareas administrativas generales, incluyendo correspondencia, fotocopias, escaneo, registro de información vital y mantenimiento de suministros de oficina • Capacidad para anticipar responsabilidades programáticas futuras (por ejemplo, confirmar reservas, planes de publicidad y mantener citas en el calendario) • Comodidad al interactuar con los miembros y responder de manera oportuna, incluso en situaciones difíciles • Atención telefónica según sea necesario REQUISITOS • Título universitario obligatorio • Experiencia en desarrollo y administración de programas • Excelentes habilidades escritas, verbales y de comunicación interpersonal • Se requieren amplios conocimientos de software, como dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook, software de comunicación (como Mailchimp) y software de gestión de datos, así como disposición para aprender nuevos programas. • Establece prioridades y gestiona múltiples tareas eficazmente, prestando atención al detalle • Es un jugador de equipo, trabaja en colaboración con compañeros de trabajo y feligreses • Comodidad trabajando en una sinagoga reformista y capacidad para representar a la sinagoga en entornos públicos • Los candidatos deben ser organizados, orientados al detalle, flexibles, confiables, corteses y amables.