Increíble Recepcionista Bilingüe para Empresa de Gestión de Propiedades (rohnert pk / cotati)

¿Estás buscando una oportunidad para formar parte de una empresa ocupada y de rápido crecimiento en el condado de Sonoma? ¿Estás buscando una manera de 'entrar por la puerta' a una carrera futura gratificante en gestión de propiedades o ventas de bienes raíces? Si es así, sigue leyendo.... estamos buscando cubrir este puesto antes del lunes 22 de septiembre. Recepcionista Bilingüe y Asistente Administrativo Una de las empresas de gestión de propiedades más grandes del condado de Sonoma de propiedad independiente busca un increíble recepcionista y asistente administrativo que hable inglés y español con fluidez. Somos una empresa de gestión local con cientos de propiedades en alquiler bajo gestión y un pequeño equipo de empleados talentosos y dedicados. El recepcionista suele ser el primer punto de contacto para clientes actuales y potenciales, y es una parte fundamental de nuestro equipo. El candidato adecuado ayudará a que nuestra oficina funcione de manera fluida y eficiente, y trabajará bien con los demás. Buscamos a alguien que se comprometa a formar parte de nuestro equipo durante muchos años por venir. Este puesto tiene horario comercial normal de 9:00 AM a 5:00 PM, de lunes a viernes, incluyendo un sábado al mes. ** Este es un puesto de nivel inicial. Te entrenaremos ** Responsabilidades del trabajo: Responder todas las llamadas entrantes y correos electrónicos. Responder a todo el tráfico presencial, incluyendo consultas sobre alquileres, proveedores, propietarios e inquilinos actuales Cobrar el alquiler y emitir recibos Entrada de datos para archivos de inquilinos, mantenimiento, contabilidad y marketing según sea necesario Gestionar el marketing para propiedades vacantes Recibir y procesar solicitudes de alquiler, incluyendo verificaciones de crédito y referencias Mantener el registro de solicitudes Crear acuerdos de alquiler, acuerdos de gestión, avisos y correspondencia según se indique Actualizar el marketing de alquiler según sea necesario, incluyendo la línea directa de alquileres Crear órdenes de trabajo de mantenimiento y contactar a proveedores según se solicite Procesar los avisos de desocupación recibidos de los inquilinos Supervisar los suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario Mantener un entorno de trabajo limpio y organizado Ayudar al contador según sea necesario Ayudar al equipo de gestión de propiedades según sea necesario Hacer depósitos bancarios según sea necesario Habilidades requeridas: Debe hablar español con fluidez Debe ser competente en comunicación escrita y verbal (mucho trabajo por teléfono y correo electrónico) Actitud profesional y positiva Curiosidad natural y disposición para aprender Tecnología de oficina: Internet, MS Office, aplicaciones de Google, sistema telefónico, copiadora/escáner, gestión de documentos La capacidad de mantenerse enfocado en una tarea mientras se interrumpe por llamadas o visitas presenciales es fundamental Sonoma County Property Rentals Inc. | Corporación | EOE | Igualdad de Oportunidad de Vivienda CA DRE #02037683