Ahora contratamos Gerentes de Propiedad y Asistentes de Gerencia (San Diego y ciudades suburbanas)

Recepcionista de Oficina/Asistente Administrativo Empresa bien establecida de calefacción y aire acondicionado con más de 42 años en el negocio busca un asistente de recepción/administración a tiempo completo para unirse a nuestro equipo. Buscamos una persona profesional con excelentes habilidades en servicio al cliente, respuesta de llamadas, comunicación y organización. Se requieren conocimientos informáticos que incluyan correo electrónico y el uso de programas de Microsoft Office como Excel, Word y Outlook. Es imprescindible tener actitud positiva y buena ética de trabajo. Si se siente orgulloso de su trabajo, es detallista y desea formar parte de un equipo que se esfuerza por la excelencia, contáctenos. Por favor responda incluyendo su currículum. Educación: Diploma de escuela secundaria o GED requerido Principales responsabilidades • Responder teléfonos y derivar llamadas • Recibir y ayudar a los clientes que llegan caminando • Programar citas para consultores • Ayudar con la asignación de servicios • Gestionar la documentación de los requisitos del programa de seguridad y OSHA • Mantener registros de servicios vehiculares • Gestionar y pedir suministros de oficina según sea necesario • Ayudar con cuentas por cobrar, recibiendo depósitos y pagos • Archivar documentos físicos y digitales de proyectos • Entrada de datos Requisitos: • Tener actitud positiva y ser capaz de trabajar en equipo • Debe tener experiencia trabajando en un entorno de oficina • Fuertes habilidades interpersonales, organizativas y de planificación • Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel) • Excelentes habilidades escritas y de comunicación • Conocimiento geográfico del área local o habilidades para leer mapas • Velocidad mínima de mecanografía de 45 palabras por minuto • Debe tener buenas habilidades de gestión del tiempo, ser capaz de realizar múltiples tareas, priorizar funciones mientras se interrumpe y poder manejar situaciones bajo presión. • Iniciativa propia y capacidad de aprendizaje rápido Condiciones del trabajo El empleado debe tener su propio medio de transporte confiable y trabajar a tiempo completo durante las horas habituales de trabajo de lunes a viernes. Puede ser necesario trabajar horas extras y algunos fines de semana. El empleado debe ser capaz de sentarse y/o estar de pie durante largos períodos de tiempo. En ocasiones, este puesto puede requerir levantar más de 25 libras. Se le exigirá al empleado la capacidad de agacharse, arrodillarse y manipular objetos para archivar. Beneficios: • Salarios competitivos con bonificaciones adicionales • Seguro médico, dental y de visión pagado al 100% • Programa 401K • Bono anual • Seguro de vida • Vacaciones pagadas, días festivos 40 horas por semana Compensación $18-24 por hora según experiencia Quality Heating es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, sexo, orientación sexual, identidad de género o expresión, origen nacional, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido, información genética, o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Esta descripción del trabajo tiene como finalidad presentar la naturaleza general y nivel de trabajo que realizan los empleados. No está diseñada para cubrir ni contener una lista exhaustiva de responsabilidades, deberes o habilidades requeridas para el empleado en este puesto. Además, esta descripción está sujeta a cambios a discreción de la empresa, con o sin previo aviso.

30 horas/semana El Asistente Administrativo tendrá un enfoque alto en la asistencia relacionada con pólizas de seguro de vida. Este puesto brinda apoyo esencial a los asesores de seguros y a los clientes al manejar tareas administrativas, mantener registros precisos y garantizar operaciones eficientes en la oficina. Este rol desempeña una parte clave en la experiencia del cliente, apoyando el procesamiento de solicitudes de seguros de vida, el servicio de pólizas y la comunicación continua. Responsabilidades Esenciales del Puesto: Preparar y procesar solicitudes de seguros de vida, enmiendas y formularios de cambios en pólizas. Comunicarse con los clientes respecto a información faltante, estado de la solicitud y necesidades de documentación. Coordinar con las compañías aseguradoras para hacer seguimiento del progreso de las solicitudes y resolver problemas. Mantener y actualizar los registros de clientes en los sistemas CRM, garantizando precisión y confidencialidad. Programar reuniones con clientes, seguimientos y llamadas en nombre de los asesores. Atender consultas entrantes de clientes y derivarlas adecuadamente. Preparar paquetes de entrega de pólizas y ayudar con los procesos de firma electrónica. Apoyar los esfuerzos de cumplimiento normativo asegurando que toda la documentación cumpla con los estándares regulatorios y de la empresa. Generar y distribuir informes relacionados con negocios pendientes, pólizas emitidas y renovaciones. Contribuir al esfuerzo del equipo realizando otras tareas administrativas según sea necesario, incluyendo proyectos especiales. Requisitos 2 o más años de experiencia administrativa; experiencia en servicios financieros o en el procesamiento de pólizas de seguro de vida es un plus Experiencia usando Microsoft y sistemas CRM es preferible Capacidad para trabajar en múltiples proyectos y cumplir con plazos Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para comunicarse con claridad por escrito y verbalmente Trabajo en equipo Beneficios Seguro médico; seguro dental; seguro de visión; un plan de participación en las ganancias financiado por el empleador con opción a 401(k) (cumpliendo con los requisitos de elegibilidad), seguro de vida colectivo, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles y un programa de tiempo libre flexible y licencias pagadas.

Coordinador de Proyectos / Ingeniero de Proyectos - Presupuestos, Tiempo Completo (San Diego) Compensación: $65,000 - $90,000 / Salario Anual + Beneficios Adicionales, según experiencia Un exitoso contratista de rayado y marcado de pavimento en San Diego está dispuesto a pagar lo mejor por un profesional altamente calificado. El candidato debe prestar atención al detalle y cumplir con las necesidades del cliente. Buscamos un jugador de equipo dedicado con capacidad para priorizar tareas y gestionar eficientemente su tiempo. Debe ser capaz de asistir a reuniones, comprender las especificaciones del trabajo, enviar presentaciones, trabajar en mediciones y coordinar horarios. Responsabilidades Clave: Asistir al Gerente de Proyecto / Presupuestadores Mantener hojas de cálculo Enviar presentaciones Ayudar con la compra de materiales Gestionar documentación sobre órdenes de cambio, solicitudes de información (RFI) y órdenes de compra Requisitos: Debe tener un mínimo de 2 años de experiencia en construcción. Ser capaz de leer planos y comprender los requisitos y especificaciones del proyecto. Fuertes habilidades informáticas con dominio de Excel, Word y Outlook Es imprescindible tener una capacidad analítica y resolutiva efectiva. Nuestro Candidato Ideal Tiene: Experiencia previa en presupuestos / gestión de proyectos Experiencia previa en rayado Experiencia en construcción Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente (alguna educación universitaria preferida) Licencia de conducir de California válida Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes y una prueba de drogas para obtener autorización en escuelas / aeropuertos / bases militares EOE: raza/color/religión/sexo/orientación sexual/identidad de género/nacionalidad/origen/discapacidad/veterano.

El equipo de Experience Senior Living está compuesto por profesionales dinámicos impulsados por su pasión por empoderar a las personas a medida que envejecen para que vivan la vida al máximo. Son creadores, arquitectos, enfermeros, investigadores, programadores, mercadólogos, facilitadores, desarrolladores, inversionistas y cuidadores, todos enfocados en tener un impacto positivo en la vida de los residentes, sus familias y miembros del equipo. ¡Estamos buscando un Conserje para unirse a nuestro increíble equipo! Responsabilidades: Actuar como punto de contacto para necesidades, solicitudes y quejas de todos los residentes, familias, invitados, proveedores y personal. Tener un sólido entendimiento de quién es el cliente y brindar un nivel de servicio positivo y memorable. Comprender las necesidades, solicitudes y/o inquietudes del cliente y ayudar a proporcionar soluciones personalizadas. Responder el teléfono dentro de los tres timbres; determinar la naturaleza de la llamada para transmitir información o derivarla según corresponda. Tomar mensajes detallados con nombre, fecha, hora, número de teléfono para devolución de llamada y cualquier otra información pertinente en el momento de la llamada. Asegurarse de que el mensaje sea recibido por la persona destinataria de manera oportuna. Coordinar servicios para residentes y sus familias (especialmente invitados de fuera de la ciudad), lo cual incluye, entre otros: limpieza en seco, entrega de compras de supermercado y farmacia, reservaciones para cenas, servicios de peluquería, entradas para teatro y cine, así como transporte hacia y desde eventos, citas médicas y recados. El conserje realizará un seguimiento después de que se hayan prestado los servicios para confirmar que todo fue satisfactorio. Contactar a todos los nuevos residentes y sus familias durante la primera semana de llegada para presentarse, darles la bienvenida a la comunidad y proporcionar información sobre los servicios de conserjería disponibles. Responder preguntas y orientar adecuadamente hacia recursos cercanos en la comunidad. Coordinar el horario de transporte de la comunidad. Esto implica monitorear la lista de inscripciones para todas las solicitudes, asegurándose de que no haya conflictos para el chofer. Proporcionar confirmación escrita a todas las partes para garantizar una experiencia fluida y agradable. Actuar como enlace entre el departamento culinario y las reservas de comidas para invitados. Proporcionar confirmación escrita de la reserva a todas las partes para garantizar una experiencia fluida y agradable. Realizar llamadas de recordatorio a los residentes que no están en el comedor, mantener listas RSVP para eventos comunitarios, eventos familiares y comidas especiales que se realizan a lo largo del año. Mantener la seguridad de la comunidad siguiendo los procedimientos, monitoreando los registros que incluyen el ingreso y salida de residentes e invitados. Mantener un área de recepción, vestíbulo y bienvenida segura, limpia y organizada cumpliendo con los procedimientos, reglas y regulaciones. Recibir y clasificar el correo entrante. Entregar el correo según corresponda. Recibir y registrar todos los paquetes que llegan a la comunidad. Puede realizar otras tareas según se asignen. Requisitos Experiencia como conserje o en un puesto de servicio al cliente es preferible. De uno (1) a dos (2) años de experiencia trabajando con adultos mayores es preferible. Demostrar capacidad para usar juicio independiente y discreción al tomar decisiones en el mejor interés del cliente al que se está atendiendo. Capacidad para comunicarse verbalmente, por escrito y mediante imágenes cuando sea necesario. Ser capaz de transmitir confianza y paciencia en todas las interacciones. Capacidad para gestionar eficientemente el tiempo. Ser capaz de operar equipos de oficina estándar. Capacidad para utilizar eficaz y eficientemente la tecnología, incluyendo computadoras, iPad/tableta, programas de Word, acceso a internet y correo electrónico. El puesto puede requerir responsabilidades de conducción; debe poseer licencia de conducir válida con un historial de manejo aceptable según la política de vehículos motorizados de la empresa. Ser capaz de pensar de forma creativa e independiente para alcanzar objetivos valiosos. Ser capaz de innovar para crear y generar soluciones. Ser capaz de actuar resolviendo problemas, mostrando juicio y una comprensión realista de los temas. Ser capaz de razonar, incluso cuando se tratan temas emocionales. Identificar, obtener y asignar eficazmente los recursos necesarios para lograr los objetivos aplicables. Ser capaz de relacionarse con operaciones rutinarias de manera consistente con soluciones existentes a problemas. Ser capaz de trabajar con personas de tal forma que apoye la cultura de la empresa, trabajar en un entorno de equipo para alcanzar metas y obtener resultados. Se espera puntualidad, pulcritud, limpieza y aspecto profesional. Capacidad para trabajar en horarios variables que incluyan fines de semana, noches y días festivos. Beneficios Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, seguro de discapacidad a corto y largo plazo (STD/LTD), seguro de vida y seguro de vida voluntario, plan 401k con coincidencia del empleador, días festivos pagados y hasta 20 días de tiempo libre pagado (PTO) durante los primeros tres años.

Una oficina jurídica ocupada está buscando un recepcionista de habla española a tiempo completo o parcial. El candidato ideal debe ser capaz de realizar múltiples tareas y tener excelentes habilidades de comunicación. El salario se basa en la experiencia

Asistente Administrativa Ejecutiva (Bilingüe Japonés/Inglés) Empresa cotizada públicamente - Confidencial Presencial con cierta flexibilidad Reporta a: Liderazgo Ejecutivo La Asistente Ejecutiva será una colaboradora de confianza para altos directivos de una empresa reconocida entre las 100 más influyentes por TIME, brindando apoyo administrativo integral y de alto nivel tanto en japonés como en inglés. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y conocimientos interculturales para apoyar eficazmente a ejecutivos globales y actuar como nexo entre operaciones en EE.UU. y la sede central en Japón. Las responsabilidades principales incluyen gestionar la agenda de los ejecutivos, coordinar reuniones internacionales y viajes, traducir documentos y comunicaciones, y actuar como enlace entre partes interesadas que hablan japonés e inglés. El candidato ideal demostrará discreción excepcional, profesionalismo y un profundo conocimiento de la cultura empresarial japonesa y la etiqueta comunicacional. Responsabilidades Gestionar el apoyo diario a ejecutivos, incluyendo gestión de calendarios, coordinación de reuniones, disposiciones de viaje e informes de gastos. Traducir correspondencia, documentos y materiales de reuniones (japonés ↔ inglés) con precisión y profesionalismo. Facilitar la comunicación entre ejecutivos basados en EE.UU. y ejecutivos con sede en Japón. Actuar como puente entre diferencias culturales y comunicacionales de los equipos japonés y estadounidense. Asegurar que se respeten las normas y protocolos culturales en interacciones internas y externas. Programar y organizar reuniones ejecutivas, incluyendo preparación de agendas, toma de actas, seguimiento de tareas pendientes y coordinación logística. Redactar, editar y formatear comunicaciones, informes y presentaciones ejecutivas tanto en inglés como en japonés. Manejar información sensible y propiedad intelectual con el más alto nivel de confidencialidad y criterio. Apoyar en tareas contables básicas (como seguimiento y conciliación de facturas), coordinación presupuestaria y proyectos especiales según se asignen. Requisitos Se requiere fluidez nativa o casi nativa en japonés, junto con dominio fluido del inglés (oral y escrito). Mínimo de 3 a 5 años de experiencia apoyando a ejecutivos senior en entornos corporativos o multinacionales. Es muy deseable experiencia en empresas japonesas o joint ventures. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conocimiento de herramientas o sistemas contables básicos es un plus. Amplio conocimiento de la etiqueta empresarial japonesa y prácticas comunicacionales. Demostrada capacidad para desempeñarse eficazmente en entornos multiculturales. Altamente organizado, orientado al detalle, proactivo y capaz de gestionar múltiples prioridades con eficacia y discreción. Preferible, no obligatorio: Experiencia en industrias de manufactura, reciclaje o logística Experiencia previa en puestos de apoyo en empresas de propiedad japonesa o joint ventures Conocimiento de sistemas empresariales y herramientas de gestión de proyectos Beneficios Salario competitivo y paquete de beneficios de alta calidad que incluye 401K con coincidencia, generoso tiempo libre pagado (PTO), excelentes prestaciones médicas y de bienestar, y plan de bonificación Oportunidad de trabajar estrechamente con un equipo directivo global Una cultura colaborativa y orientada a una misión centrada en sostenibilidad e innovación