Administrador Senior de Planta (REQ721)

Administrador Senior de Planta Goodyear, AZ ¿Cómo puedes marcar la diferencia en tu trabajo? ¡Únete al equipo de Spartech en Goodyear, AZ! La instalación de Spartech en Goodyear, Arizona fabrica una de las gamas más diversas de productos entre todas nuestras ubicaciones de Spartech. Somos un proveedor líder conocido por los más altos estándares de calidad, competitividad de costos e innovación. Los productos que salen de la planta de Goodyear se utilizan ampliamente en la industria aeroespacial. Nuestros productos y diseños se emplean en aplicaciones aeroespaciales y mucho más. Asistir al gerente de planta, al equipo de gestión y a los empleados en el desempeño de diversas funciones administrativas u otras tareas, como recepción, entrada de datos, informes, presentación de información de tiempo/nómina, creación y archivo de documentos, reuniones de la instalación, presentaciones y eventos, y otras tareas según sea necesario. Funciones Esenciales del Trabajo Las funciones pueden incluir algunas o todas las siguientes: Funciones de recepcionista, incluyendo responder llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes Procesar documentación, incluyendo facturas, órdenes de compra, etc. Entrada de datos en sistemas de oficina; actualizar información del sistema; crear, ejecutar y distribuir informes Creación de correspondencia, hojas de cálculo, presentaciones, correos electrónicos, documentos, etc., según sea necesario Asistir al Gerente de Planta, según sea necesario, incluyendo interacción con contactos externos, programar mantenimiento, organizar reuniones y conferencias, arreglos de viaje, etc. Crear y mantener documentos y archivos, incluidos aquellos relacionados con Recursos Humanos, Finanzas u otras funciones o departamentos, según sea necesario Organizar horarios, programar reuniones, gestionar viajes, eventos corporativos, etc., según sea necesario Asistir con las comunicaciones internas para empleados Compra de suministros de oficina y otros artículos, y trabajar con proveedores; contactar a proveedores para el mantenimiento de equipos y entornos de oficina Apoyo administrativo a las funciones operativas, según sea necesario Asistencia regular Clasificación y distribución de correo Asistencia regular Otras funciones asignadas Las funciones también pueden incluir: Recopilar, revisar e ingresar horas en el sistema de asistencia Ayudar a recopilar datos de seguridad, resumirlos y comunicarlos a las personas adecuadas Organizar entrenamientos de seguridad y otros entrenamientos requeridos, y mantener registros de capacitación Registro de información de compensación laboral y asistencia en la presentación de informes Ingresar órdenes de compra para suministros, enviarlas a proveedores, por ejemplo, para oficina, laboratorio, producción, suministros de mantenimiento, y generar los informes requeridos; conciliar facturación Ingreso en el sistema ERP para cerrar lotes terminados (costo); cerrar paquetes de producción después de finalizada la producción Asistir a nuevos empleados en su incorporación y realizar orientaciones; trabajar con empleados dados de baja para comunicar beneficios y otra información pertinente Organizar envíos Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente Mínimo uno a dos años de experiencia administrativa en oficina, preferiblemente en entorno de producción Experiencia usando Microsoft Office Word, Excel, Outlook y PowerPointBeneficios Ofrecemos salarios, incentivos y programas de beneficios competitivos. - ¡La mayoría de los beneficios comienzan desde el primer día! Los beneficios incluyen: Médico, dental y visión. Programas de seguro de vida, discapacidad a largo plazo y corto plazo pagados por la empresa. Cuentas de gastos flexibles. 401(k) con un programa de coincidencia sólido. 120 horas de tiempo libre remunerado (prorrateado según la fecha de contratación). 11 días festivos pagados. Spartech LLC con sede en Maryland Heights, Missouri es una organización manufacturera líder en los mercados de láminas personalizadas y rollos y empaques, con más de una docena de ubicaciones en todo Estados Unidos. Contamos con una amplia base de clientes y ofrecemos extensos productos y tecnologías. Muchos de nuestros materiales se utilizan en productos que podrías ver todos los días: por ejemplo, si comienzas tu mañana con un yogur individual, el recipiente del que comiste podría estar hecho con uno de los productos de Spartech o el refrigerador donde se guardaba el yogur podría tener productos de Spartech en sus características internas. Usos más únicos de nuestros productos se pueden ver en aplicaciones militares o de seguridad, por ejemplo en cúpulas de aviones de combate o ventanas resistentes a balas. Desde aplicaciones cotidianas hasta aplicaciones que salvan vidas: hacemos la diferencia. Nuestra amplia gama de productos y servicios mantiene nuestro entorno interesante y desafiante, con una cultura enfocada en el éxito. Spartech, LLC ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes calificados sin importar raza, color, religión, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, información genética o condición de veterano, u otra clasificación protegida por ley en el estado donde una persona busca empleo. Spartech utilizará E-Verify para garantizar la elegibilidad laboral de nuevos empleados cuando sea requerido.