Administrador de Oficina Médica (Pasadena)

Buscamos un Asistente Administrativo y de Gestión de Propiedades/Contador a tiempo parcial para un pequeño despacho de inversiones inmobiliarias y gestión de propiedades en Beverly Hills. Las tareas incluyen apoyo en las operaciones diarias de oficina, contabilidad, administración de entidades (LLCs/sociedades fiduciarias/asociaciones) y gestión de propiedades. Esta última incluirá visitas periódicas a las propiedades en el sureste de Los Ángeles. El candidato ideal será organizado, detallista y tendrá excelentes habilidades de comunicación. Se requiere dominio de Quickbooks y del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). 8 horas semanales (preferiblemente dos mañanas) para comenzar. Además, la flexibilidad para aumentar las horas si es necesario, especialmente durante las vacaciones del gerente de oficina, es un gran plus.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y con proyectos en todo el país. Nuestros clientes incluyen cortes locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando Reporteros Judiciales Digitales con experiencia para capturar el registro literal de los procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto incluye asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2-3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y conocimientos necesarios para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL - sitios del cliente en su área local Principales responsabilidades Realizar grabaciones digitales claras y completas de procedimientos legales, incluyendo declaraciones testimoniales, audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con los estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y sus anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para asegurar la entrega precisa y a tiempo de los materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada). Requisitos Requisitos del puesto Experiencia mínima de 1 año como Reportero Judicial Digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y manejo de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de tribunales o declaraciones testimoniales. Experiencia en cubrir procedimientos con múltiples hablantes y contenidos técnicos. Conocimiento del vocabulario y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poco aviso. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de equipo y software Los candidatos deben proporcionar su propio: Laptop o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente) Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo Acceso confiable a internet para transferencia de archivos y procedimientos virtuales Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su entrega Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de $25-45/hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad u otras categorías protegidas.

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo Temporal para apoyar a una importante consultora económica ubicada en Back Bay, Boston. Este puesto tiene una duración hasta finales de diciembre, con posibilidad de extenderse al año nuevo. El horario es de lunes a viernes, de 8:30 AM a 5:00 PM, y la tarifa de pago es de $35/hora. La empresa ofrece análisis económico, financiero y estratégico, así como testimonios de expertos a bufetes de abogados, corporaciones y agencias gubernamentales, brindando un entorno colaborativo y profesional. Principales responsabilidades: Gestionar calendarios y programar reuniones para múltiples líderes Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales Mantener registros de casos y seguimiento previo a facturación/comunicación externa Pedir regalos para celebraciones del equipo (por ejemplo, nacimiento de un bebé, promoción, hitos de casos) Actualizar y gestionar listas de contactos para vicepresidentes Brindar apoyo ligero en planificación de eventos Actuar ocasionalmente como respaldo para asistentes ejecutivos Ayudar con proyectos puntuales según sea necesario Cualificaciones del candidato: 2 o más años de experiencia administrativa, preferiblemente en un entorno de servicios profesionales o consultoría Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Excelentes habilidades organizativas y de multitarea Comunicación excelente y habilidades de seguimiento Experiencia manejando logística de viajes y calendarios complejos Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar en un entorno de equipo Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y con trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen cortes locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando Reporteros Judiciales Digitales experimentados para capturar el registro literal de procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto implica asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde unos pocos trabajos al mes hasta 2-3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y experiencia necesarias para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL - sitios del cliente en su área local Responsabilidades Clave Capturar grabaciones digitales de audio claras y completas de procedimientos legales, incluyendo deposiciones, audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en deposiciones, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y puntual de materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada). Requisitos Requisitos del Puesto Experiencia mínima de 1 año como Reportero Judicial Digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y gestión de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de corte o deposición. Experiencia cubriendo procedimientos con múltiples hablantes y de carácter técnico. Familiaridad con terminología y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poco aviso. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de Equipo y Software Los candidatos deben proporcionar su propio: Portátil o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente) Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo Acceso confiable a internet para transferencias de archivos y procedimientos virtuales Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su envío Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de $25-45/hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

KoBold Metals busca un Asistente Administrativo de Grupo proactivo y detallista para apoyar a nuestros gerentes y equipo directivo. Este es un excelente puesto para alguien que disfruta mantener todo organizado, se desenvuelve bien en un entorno remoto y se enorgullece de eliminar obstáculos para que otros puedan concentrarse en su trabajo más importante. Usted apoyará las operaciones diarias, coordinará logística y ocasionalmente ayudará con tareas presenciales para nuestro Presidente en el área de Brookline, MA; por lo tanto, vivir cerca es una ventaja. Buscamos a alguien ingenioso, dispuesto a colaborar donde sea necesario y que considere que ninguna tarea es demasiado pequeña o poco importante. Este puesto es ideal para una persona autónoma que disfrute trabajar de forma independiente, tome la iniciativa para anticiparse a las necesidades y tenga la motivación para hacer que los sistemas funcionen de manera más fluida. Responsabilidades Quitar de la agenda de los gerentes tareas administrativas y operativas para que puedan concentrarse en sus prioridades principales. Coordinar la programación de reuniones del equipo, actividades fuera de la oficina y sesiones de trabajo interdepartamentales. Gestionar informes de gastos si se solicita. Asistencia en Persona (Brookline, MA) Apoyar ocasionalmente al Presidente con tareas presenciales, recados o manejo de documentos. Actuar como punto de contacto confiable para solicitudes urgentes que requieran presencia local. Preparación y Seguimiento de Reuniones Preparar agendas, reunir materiales y asegurar que las reuniones estén listas para tener éxito. Tomar y distribuir notas cuando sea necesario, realizar seguimiento de acciones pendientes y ayudar a mantener los proyectos en marcha. Comunicación y Coordinación Ser un centro central de flujo de información: clasificar solicitudes, canalizar actualizaciones y garantizar que las personas adecuadas permanezcan informadas. Comunicarse de forma clara y rápida en nuestro entorno basado principalmente en Slack. Proyectos Especiales Hacerse cargo de proyectos puntuales, grandes y pequeños, con mentalidad orientada a soluciones. Buscar continuamente formas de simplificar procesos y mejorar la eficiencia del equipo. Requisitos 3 o más años de experiencia en apoyo administrativo, como asistente de grupo u operativo, en un entorno dinámico. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples prioridades. Dominio de herramientas de comunicación en tiempo real (preferiblemente Slack) y habilidad para aprender rápidamente nuevos sistemas. Demostrada capacidad para trabajar de forma independiente, anticipar necesidades y tomar la iniciativa. Profesionalismo, discreción y fiabilidad: alguien en quien otros confían para hacer las cosas correctamente. Disposición para convertirse en notario dentro de los 3 meses posteriores al inicio (o ya estar certificado). Capacidad para ayudar ocasionalmente con tareas presenciales cerca de Brookline, MA. Cualificaciones Deseadas Confiabilidad: le gusta asegurarse de que nada se quede sin atender. Flexibilidad: se siente cómodo cambiando rápidamente entre tareas y ajustando prioridades. Ingenio: encuentra formas de resolver problemas, no solo identificarlos. Espíritu de equipo: se considera un socio para los gerentes y colegas, dispuesto a apoyar donde sea necesario. Entereza: mantiene la calma, una actitud positiva y profesionalismo, incluso cuando las cosas avanzan rápidamente. KoBold Metals es un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades y un empleador que promueve la acción afirmativa. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales para personas de cualquier raza, color, ascendencia, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, estado civil, origen nacional, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o condición de veterano. Este puesto es de tiempo completo y no exento. El rango salarial por hora en EE. UU. para este puesto es de $40 - $45. Ubicación: Remota, con base en Boston.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y con trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando Reporteros Judiciales Digitales experimentados para capturar el registro textual completo de los procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto implica asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde unos pocos trabajos al mes hasta 2-3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y experiencia necesarias para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL - sitios del cliente en su área local Responsabilidades Clave Capturar grabaciones digitales de audio claras y completas de procedimientos legales, incluidas declaraciones testimoniales, audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y a tiempo de los materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada). Requisitos Requisitos del Puesto Mínimo 1 año de experiencia como Reportero Judicial Digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y manejo de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de salas de audiencias o declaraciones testimoniales. Experiencia en cubrir procedimientos con múltiples hablantes y de carácter técnico. Conocimiento del vocabulario y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poco aviso. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de Equipo y Software Los candidatos deben proporcionar su propio: Portátil o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente) Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo Acceso confiable a internet para transferencias de archivos y procedimientos virtuales Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su entrega Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de $25-45/hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.