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La Iglesia Congregacional Eagle Harbor en la isla Bainbridge está buscando un gerente de oficina cálido, organizado y confiable para apoyar la vida y el ministerio de nuestra iglesia. El gerente de oficina es el corazón de nuestras operaciones diarias, asegurando que la oficina funcione sin problemas, las comunicaciones sean claras y que nuestra congregación y comunidad se sientan bienvenidas. El candidato ideal es detallista, competente en software de oficina y disfruta trabajar con personas en un entorno colaborativo. Se valora experiencia previa en gestión de oficina, entornos sin fines de lucro o eclesiales. Para postularse, envíe una carta de presentación y currículum a office@eagleharborchurch.org. La posición permanecerá abierta hasta cubrirse.

El Técnico jurídico/Analista de reclamaciones desempeña un papel fundamental al ayudar a los clientes a recuperar propiedades no reclamadas mediante la gestión y el análisis de reclamaciones de principio a fin. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas y de pensamiento crítico, atención al detalle y la capacidad de evaluar, hacer seguimiento y mejorar los resultados de las reclamaciones. El Analista de reclamaciones garantiza que cada caso se procese con precisión, eficiencia y cumpliendo los requisitos reglamentarios. Principales responsabilidades: Brindar gestión completa de casos para todos los reclamantes, incluyendo recepción inicial, evaluación de necesidades, seguimiento del progreso y cierre de casos. Revisar e ingresar con precisión todos los datos del reclamante y del caso en el sistema CRM. Analizar los casos para determinar la elegibilidad y planificar la mejor estrategia para recuperar activos en nombre de los reclamantes. Preparar y presentar documentos completos y válidos ante agencias estatales en nombre de los clientes. Comunicarse con los reclamantes por teléfono, correo electrónico u otros canales para proporcionar actualizaciones y solicitar información necesaria. Supervisar todos los casos activos, evaluar el progreso e identificar obstáculos o elementos faltantes para avanzar en la reclamación. Generar informes semanales o mensuales que resuman la actividad de reclamaciones, métricas de rendimiento y progreso para la División de Devolución de Activos. Mantener registros detallados y anotaciones de casos para garantizar un seguimiento preciso de todas las interacciones con reclamantes y avances del caso. Identificar oportunidades para mejorar los procedimientos de procesamiento de reclamaciones y contribuir al desarrollo de flujos de trabajo internos, documentación y mejores prácticas. Realizar análisis de tendencias y contribuir a la mejora estratégica de los resultados de reclamaciones y el rendimiento departamental. Mantenerse informado sobre las prácticas relevantes del sector, actualizaciones reglamentarias y oportunidades de desarrollo profesional. Apoyar al equipo y a la organización asumiendo la responsabilidad de tareas y sugiriendo soluciones que mejoren la eficiencia y la calidad del servicio. Asistir con otras funciones y proyectos según se asignen. Requisitos Calificaciones: Sólidas habilidades de pensamiento crítico, resolución de problemas y organización Capacidad para analizar datos y tomar decisiones fundamentadas Excelente comunicación verbal y escrita Orientación al detalle con un fuerte compromiso con la precisión Dominio de sistemas CRM y Microsoft Office Suite Experiencia en procesamiento de reclamaciones, documentación legal o servicios financieros (preferible) Beneficios Este es un puesto temporal con posibilidad de contratación definitiva. 20-30 horas por semana con un rango salarial de $20-30 por hora, dependiendo de la experiencia.

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo Temporal para apoyar a una importante consultora económica ubicada en Back Bay, Boston. Este puesto tiene una duración hasta finales de diciembre, con posibilidad de extenderse al año nuevo. El horario es de lunes a viernes, de 8:30 AM a 5:00 PM, y la tarifa de pago es de $35/hora. La empresa ofrece análisis económico, financiero y estratégico, así como testimonios de expertos a bufetes de abogados, corporaciones y agencias gubernamentales, brindando un entorno colaborativo y profesional. Principales responsabilidades: Gestionar calendarios y programar reuniones para múltiples líderes Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales Mantener registros de casos y seguimiento previo a facturación/comunicación externa Pedir regalos para celebraciones del equipo (por ejemplo, nacimiento de un bebé, promoción, hitos de casos) Actualizar y gestionar listas de contactos para vicepresidentes Brindar apoyo ligero en planificación de eventos Actuar ocasionalmente como respaldo para asistentes ejecutivos Ayudar con proyectos puntuales según sea necesario Cualificaciones del candidato: 2 o más años de experiencia administrativa, preferiblemente en un entorno de servicios profesionales o consultoría Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Excelentes habilidades organizativas y de multitarea Comunicación excelente y habilidades de seguimiento Experiencia manejando logística de viajes y calendarios complejos Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar en un entorno de equipo Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Únase a nuestra dinámica clínica dental como profesional de recepción dental, donde será la cara amable que da la bienvenida a nuestros pacientes y garantiza que su experiencia sea excepcional desde el momento en que entran. Sus habilidades organizativas y experiencia en servicio al cliente desempeñarán un papel fundamental para mantener el funcionamiento fluido de las operaciones en la recepción. DEBE HABLAR CHINO. Formaremos a la persona adecuada. Responsabilidades: Saludar y registrar a los pacientes con una actitud positiva Gestionar la programación de citas y responder llamadas telefónicas Manejar la verificación de seguros y el procesamiento de pagos Mantener registros precisos de los pacientes y gestionar las comunicaciones de la oficina Trabajar estrechamente con el equipo dental para coordinar el flujo de pacientes #IND Requisitos DEBE HABLAR CHINO Se prefiere experiencia previa como recepcionista dental, pero no es obligatoria Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. Atención al detalle y compromiso con la prestación de atención de calidad al paciente. Beneficios Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $22 - $30 por hora según experiencia Beneficios: Coinversión en 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado

KoBold Metals busca un Asistente Administrativo de Grupo proactivo y detallista para apoyar a nuestros gerentes y equipo directivo. Este es un excelente puesto para alguien que disfruta mantener todo organizado, se desenvuelve bien en un entorno remoto y se enorgullece de eliminar obstáculos para que otros puedan concentrarse en su trabajo más importante. Usted apoyará las operaciones diarias, coordinará logística y ocasionalmente ayudará con tareas presenciales para nuestro Presidente en el área de Brookline, MA; por lo tanto, vivir cerca es una ventaja. Buscamos a alguien ingenioso, dispuesto a colaborar donde sea necesario y que considere que ninguna tarea es demasiado pequeña o poco importante. Este puesto es ideal para una persona autónoma que disfrute trabajar de forma independiente, tome la iniciativa para anticiparse a las necesidades y tenga la motivación para hacer que los sistemas funcionen de manera más fluida. Responsabilidades Quitar de la agenda de los gerentes tareas administrativas y operativas para que puedan concentrarse en sus prioridades principales. Coordinar la programación de reuniones del equipo, actividades fuera de la oficina y sesiones de trabajo interdepartamentales. Gestionar informes de gastos si se solicita. Asistencia en Persona (Brookline, MA) Apoyar ocasionalmente al Presidente con tareas presenciales, recados o manejo de documentos. Actuar como punto de contacto confiable para solicitudes urgentes que requieran presencia local. Preparación y Seguimiento de Reuniones Preparar agendas, reunir materiales y asegurar que las reuniones estén listas para tener éxito. Tomar y distribuir notas cuando sea necesario, realizar seguimiento de acciones pendientes y ayudar a mantener los proyectos en marcha. Comunicación y Coordinación Ser un centro central de flujo de información: clasificar solicitudes, canalizar actualizaciones y garantizar que las personas adecuadas permanezcan informadas. Comunicarse de forma clara y rápida en nuestro entorno basado principalmente en Slack. Proyectos Especiales Hacerse cargo de proyectos puntuales, grandes y pequeños, con mentalidad orientada a soluciones. Buscar continuamente formas de simplificar procesos y mejorar la eficiencia del equipo. Requisitos 3 o más años de experiencia en apoyo administrativo, como asistente de grupo u operativo, en un entorno dinámico. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples prioridades. Dominio de herramientas de comunicación en tiempo real (preferiblemente Slack) y habilidad para aprender rápidamente nuevos sistemas. Demostrada capacidad para trabajar de forma independiente, anticipar necesidades y tomar la iniciativa. Profesionalismo, discreción y fiabilidad: alguien en quien otros confían para hacer las cosas correctamente. Disposición para convertirse en notario dentro de los 3 meses posteriores al inicio (o ya estar certificado). Capacidad para ayudar ocasionalmente con tareas presenciales cerca de Brookline, MA. Cualificaciones Deseadas Confiabilidad: le gusta asegurarse de que nada se quede sin atender. Flexibilidad: se siente cómodo cambiando rápidamente entre tareas y ajustando prioridades. Ingenio: encuentra formas de resolver problemas, no solo identificarlos. Espíritu de equipo: se considera un socio para los gerentes y colegas, dispuesto a apoyar donde sea necesario. Entereza: mantiene la calma, una actitud positiva y profesionalismo, incluso cuando las cosas avanzan rápidamente. KoBold Metals es un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades y un empleador que promueve la acción afirmativa. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales para personas de cualquier raza, color, ascendencia, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, estado civil, origen nacional, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o condición de veterano. Este puesto es de tiempo completo y no exento. El rango salarial por hora en EE. UU. para este puesto es de $40 - $45. Ubicación: Remota, con base en Boston.

La responsabilidad principal del puesto de Coordinador de Proyecto 1 es proporcionar un alto nivel de apoyo en una amplia variedad de áreas, colaborando con el personal de gestión de proyectos de construcción. Este rol actuará como apoyo para el Gerente de Proyecto y el Subgerente de Proyecto para garantizar un seguimiento preciso y eficiente de la documentación del proyecto. El rol del Coordinador de Proyecto 1 también será responsable de mantener y controlar el proceso de facturación y los cronogramas según los requisitos contractuales. Las funciones y responsabilidades incluyen las siguientes: 1. Asistir en la puesta en marcha y finalización de proyectos. 2. Proporcionar cobertura en recepción y/o apoyo administrativo adicional a otros para ayudar a satisfacer las necesidades empresariales y de personal. 3. Preparar correspondencia rutinaria (cartas, memorandos, actas de reuniones y propuestas). 4. Registro de seguimiento de ofertas - Creación y mantenimiento de números de oferta. 5. Lista de verificación de subcontratos. 6. Requisitos de certificados de seguro, fianzas y requisitos de facturación. 7. Requisitos contractuales (Nómina certificada, OCIP/CCIP, Declaraciones juradas). 8. Asistir al equipo con solicitudes de documentación del proyecto. 9. Crear paquetes de presentación a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto. 10. Facturaciones mensuales de suma fija y facturaciones T&M para subcontratos valorados entre $100,000 y $5 millones (incluyendo Aplicaciones de pago, SOV, Renuncias de gravamen, Nómina certificada). 11. Registro/seguimiento de, pero sin limitarse a, seguros, fianzas, permisos, presentaciones, RFI, órdenes de cambio, correspondencia, planos. 12. Proporcionar copias o escaneos de planos. 13. Asistir con RFI. 14. Asistir en la creación de subcontratos escalonados, gestionar el cumplimiento y ayudar con la gestión de cambios. 15. Procesar permisos eléctricos y revisiones de planos con documentación de respaldo. 16. Revisar especificaciones o documentación del cliente (copias físicas/digitales) para solicitudes de O&M y garantía de proveedores de O&M, crear paquete de O&M a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto, y coordinar planos de registro para su envío. 17. Otras funciones asignadas. Requisitos Dos o más años de experiencia administrativa líder en la industria de construcción eléctrica. Se considerarán candidatos con años adicionales de experiencia administrativa relacionada, en lugar de experiencia específica en construcción eléctrica. Alto nivel de servicio al cliente para clientes internos y externos Un alto grado de precisión y atención al detalle Experiencia con el software Viewpoint Construction es preferible Debe ser capaz de trabajar de forma independiente Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) Dominio a nivel intermedio o superior en MS Word y Excel Capacidad para priorizar y organizar la carga de trabajo Manejar múltiples tareas hasta su finalización exitosa y a tiempo Beneficios El rango salarial para este puesto es de $55,000-$65,000 anuales. Oportunidad de bonificación discrecional al final del año. Plan 401k con coincidencia del 40% del empleador (hasta el límite federal). Por favor encuentre más información sobre nuestro paquete de compensación aquí. https://ecpowerslife.com/wp-content/uploads/2023/09/EC-Benefit-Summary-Applicants.pdf Además de significativas oportunidades de crecimiento profesional, los empleados de tiempo completo disfrutan de una tarifa competitiva, días festivos pagados y PTO; Seguro médico, dental, de visión, de vida, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles, plan 401k y programa de asistencia al empleado.