(0150) Asistente Administrativo ($20/hora) (Broward)

Nuestro cliente, una firma de capital privado liderada por mujeres, busca un Asistente Ejecutivo Temporal con posibilidad de permanencia para unirse al equipo en crecimiento de 10 personas. Buscan a una persona que pueda ser flexible según sea necesario, que tenga sólidas habilidades organizativas y de priorización, y que se desempeñe bien en un entorno de ritmo acelerado trabajando estrechamente con diferentes miembros del equipo. La jornada laboral es de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. con flexibilidad para horas extras y disponibilidad fuera del horario laboral mediante mensaje de texto/correo electrónico. Este puesto es presencial, 4/1 días por semana en la zona alta de Midtown, Manhattan. Responsabilidades: Brindar apoyo ejecutivo a un ejecutivo y dos socios adicionales, incluyendo una gestión extensa del calendario con frecuentes cambios de último minuto Coordinar viajes internacionales y nacionales complejos, gestionando proactivamente la logística como vuelos, hoteles, automóviles y ajustando planes según sea necesario Preparar y procesar gastos de manera oportuna y precisa Establecer relaciones sólidas con ejecutivos de nivel C, colegas internos y asistentes ejecutivos externos Ayudar con la coordinación de reuniones, preparación de presentaciones y proyectos puntuales según sea necesario Actuar como punto de contacto profesional y pulido, y como guardián de confianza para los socios Requisitos: 7-10+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente apoyando a ejecutivos sénior en servicios financieros o profesionales Dominio de Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint Sólidas habilidades organizativas y capacidad de adaptación rápida a prioridades cambiantes Excelente criterio y atención al detalle Actitud profesional con la confianza necesaria para trabajar con ejecutivos de nivel C manteniéndose accesible Compensación/Beneficios: Hasta $125,000 de salario base + bonificación Cobertura médica 100% pagada por la empresa 401(k) y FSA Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de gestión de inversiones, busca un Coordinador de Relaciones con Inversionistas para apoyar a su equipo de Relaciones con Inversionistas en Nueva York, NY. Se espera que la jornada laboral sea de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. con una hora de almuerzo, cinco días por semana en la oficina. Responsabilidades: * Brindar apoyo al Director de Relaciones con Inversionistas y al equipo durante los procesos de captación de fondos, incluyendo programación, preparación, investigación de inversionistas y solicitudes puntuales * Gestionar y mantener el CRM, asegurando registros precisos de contactos, compromisos, notas de reuniones y actualizaciones * Coordinar la logística de reuniones con inversionistas, conferencias y presentaciones itinerantes, incluyendo arreglos de viaje nacionales e internacionales * Asistir en la planificación y ejecución de eventos clave, incluida la Reunión Anual con Inversionistas y recepciones de networking * Actuar como punto de contacto profesional con los inversionistas mediante correo electrónico, teléfono y reuniones presenciales * Recibir visitantes, coordinar la preparación de reuniones y garantizar la ejecución impecable de eventos * Preparar y presentar informes mensuales de gastos y realizar el seguimiento correspondiente * Gestionar información sensible con discreción y confidencialidad mientras maneja múltiples prioridades Requisitos: * Título universitario requerido * 3 o más años de experiencia relacionada en un puesto de asistente o coordinador; se prefiere experiencia en Relaciones con Inversionistas * Dominio de Microsoft Office; experiencia con sistemas CRM (DealCloud es un plus) * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal * Muy organizado, con excelente gestión del tiempo y atención al detalle * Proactivo, ingenioso y capaz de destacar en un entorno acelerado * Buen criterio, discreción y capacidad para manejar asuntos confidenciales * Orientado al trabajo en equipo con una actitud positiva y dispuesta a colaborar Compensación/Beneficios: * Hasta $120K de salario base + bonificación discrecional * Paquete completo de beneficios * PTO y días festivos de la empresa Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio inigualable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, ubicado en Midtown West, Manhattan, busca un Asistente Administrativo temporal que realizará diversas tareas de apoyo para el equipo de PE; el puesto comienza lo antes posible y dura un mínimo de 2 meses. La jornada es de 9:00 a 18:00 horas diarias con una hora de almuerzo y el puesto requiere 5 días/semana presencial. Responsabilidades: Organización de reuniones (reserva salas de conferencias, organiza pedidos de catering, autorizaciones de seguridad para invitados, reservas de restaurantes, asegura que el ejecutivo esté preparado para todas las reuniones y eventos, y ayuda en la preparación de materiales de presentación) Gestión de calendarios y actualización de contactos en Outlook Programación de llamadas de conferencia en todas las zonas horarias; configuración de Webex y capacidades de videoconferencia. Coordinación de viajes; preparación de itinerarios Informes de gastos Ocasionalmente, podría cubrir otras áreas según las necesidades de la oficina Requisitos: Tener tres o más años de experiencia en un puesto de servicios administrativos en servicios financieros Ahorra tiempo a los ejecutivos siendo proactivo, orientado a soluciones y un comunicador seguro. Ser flexible y dispuesto a adaptarse a un entorno de oficina dinámico. Seguimiento con todas las partes involucradas para asegurar que los proyectos se completen correctamente y a tiempo. Capacidad de trabajar bien bajo presión y mantener la profesionalidad en todas las circunstancias; tener excelentes habilidades interpersonales Ser un jugador de equipo que se comunique eficazmente con otros grupos internos para obtener las herramientas necesarias para brindar apoyo al SVP y al equipo de comercio de energía. Tarifa: $32-33/hora según experiencia Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Envíe su CV. Es obligatorio. Funciones generales de oficina: - Recibir a los visitantes en la oficina - Atender y derivar llamadas telefónicas de la línea principal de la oficina - Gestionar horarios del equipo ejecutivo - Mantener y solicitar suministros de oficina - Mantener y solicitar suministros de cocina y baño - Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones de oficina y eventos corporativos Habilidades/conocimientos requeridos: - Dominio del paquete Microsoft Office y G-Suite - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Demostrada capacidad para trabajar con mentalidad orientada a soluciones - Capacidad para desarrollar nuevas relaciones con clientes - Excelentes habilidades de gestión del tiempo y demostrada capacidad para cumplir plazos - Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando sea apropiado - Agilidad para aprender, ingenio - Enfoque orientado a resultados - Alta orientación al detalle con gran precisión al preparar, revisar e ingresar documentos y datos. Envíe su CV. Es obligatorio.

Nuestro cliente, una firma de gestión de inversiones, busca un Asistente Ejecutivo Senior en su oficina de la ciudad de Nueva York. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 5:30/6:00 p.m. y operan con un horario híbrido: tres días en la oficina y dos días remotos. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo profesional y apoyo general al equipo según sea necesario Gestionar calendarios complejos y programaciones; coordinar y ejecutar reuniones Reservar viajes extensos incluyendo vuelos, alojamientos, transporte terrestre, itinerarios y reservaciones Manejar correspondencia incluyendo correos electrónicos y tareas; dar seguimiento a asignaciones Ayudar a organizar eventos y ofrecer apoyo clave en proyectos puntuales Actuar como enlace con unidades comerciales internas y partes externas Requisitos: 3 o más años de experiencia en entornos muy dinámicos Excelentes habilidades de redacción Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo Dominio de Microsoft Suite (especialmente Outlook) Compensación/Beneficios: Hasta $135,000 dependiendo de la experiencia + horas extras + bonificación Beneficios médicos con una contribución del empleado de $1 por ciclo Beneficios para fertilidad Almuerzo gratuito y cocinas con tentempiés/desayuno Gimnasio en las instalaciones, membresías corporativas a otros gimnasios 12 días para trabajar desde cualquier lugar Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de inversión cuantitativa, busca un Gerente de Instalaciones en Nueva York, NY. Las horas son de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. o de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes. Responsabilidades: * Supervisar la próxima mudanza de oficina, incluyendo la identificación y definición del alcance de nuevos espacios, coordinación de logística y gestión de asignaciones de asientos * Actuar como enlace entre los equipos de tecnología y personal * Gestionar relaciones con proveedores, incluyendo administración del edificio y contratistas externos * Revisar y apoyar negociaciones contractuales y acuerdos relacionados con la oficina * Atender necesidades diarias de instalaciones, incluyendo pedidos de suministros, resolución de problemas en la oficina y soporte técnico básico * Monitorear la presupuestación de oficina, hojas de cálculo y seguimiento de costos utilizando Excel * Interactuar directamente con el CEO y otras partes interesadas ejecutivas para garantizar una comunicación fluida y la ejecución de planes estratégicos de instalaciones Requisitos: * 8-15 años o más de experiencia en gestión de instalaciones o administración de oficina * Se requiere experiencia supervisando mudanzas de oficina * Debe tener experiencia revisando contratos y apoyando negociaciones * Dominio de Excel y prácticas generales de presupuestación * Excelentes habilidades de comunicación y comodidad al interactuar con liderazgo de alto nivel * Pensador estratégico que también esté dispuesto a participar directamente en operaciones diarias * Título universitario deseable Compensación/Beneficios: * Salario base hasta $140K más bonificación * Cobertura completa de médico, dental y visión para el empleado y sus dependientes * 401K (sin aporte coincidente) * PTO generoso Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, médico, dental, visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)