Asistente de Personal en Entrenamiento (Ventura)

Una pequeña empresa de Los Altos dedicada a la gestión, arrendamiento y desarrollo inmobiliario busca un responsable de oficina y asistente ejecutivo con experiencia presencial. Los candidatos deben tener un conocimiento amplio de la gobernanza corporativa, incluyendo experiencia con contratos legales y contabilidad financiera; y contar con excelentes habilidades de comunicación y organización. Las funciones incluyen: trabajar con gestores de propiedades, contratistas, corredores de seguros, funcionarios municipales y abogados para ayudar a gestionar las operaciones diarias; preparar datos financieros y de marketing; organizar y redactar actas de reuniones corporativas; gestionar equipos informáticos y de oficina; atender llamadas telefónicas; archivar y mantener documentos; y brindar apoyo a los compañeros de trabajo. Son imprescindibles las habilidades en MS Office, Excel y Google Workspace. Se valoran especialmente fortalezas en finanzas, contabilidad, análisis de datos y comprensión de contratos legales. Los candidatos deben ser proactivos, orientados al detalle, flexibles y cómodos trabajando tanto de forma independiente como colaborativa en un entorno de oficina pequeño. La jornada laboral es de lunes a viernes de 9:00 a 15:00. Candidato ideal: Tiene un título universitario Tiene al menos 3-5 años de experiencia administrativa previa Es competente en MS Office, Excel y Google Workspace Tiene sólidos conocimientos financieros Se siente cómodo manejando contratos legales Posee excelentes habilidades de redacción y comunicación Tiene notables habilidades organizativas Presta atención al detalle Trabaja bien de forma independiente y en entornos de equipo Está dispuesto a asumir una variedad de tareas Es proactivo en la gestión de la oficina y el apoyo a los compañeros de trabajo Envíe una carta de presentación y currículum que incluya detalles sobre su formación académica y experiencia laboral

Asistente de Operaciones y Finanzas Ejecutivas (Tiempo Completo – Híbrido, Burlingame, CA) Somos un grupo empresarial boutique con operaciones transfronterizas activas en vinos finos, etiquetas privadas de vino y desarrollo y gestión inmobiliaria en Hong Kong y Estados Unidos. Buscamos un Asistente de Operaciones y Finanzas Ejecutivas bilingüe, confiable y orientado al detalle, que brinde apoyo a tiempo completo en asuntos tanto empresariales como personales. Este es un puesto de alto impacto con un fuerte potencial de crecimiento a medida que la empresa se expande. Principales Responsabilidades • Gestionar cuentas financieras empresariales y personales (bancarias, tarjetas de crédito, inversiones en valores). • Supervisar el flujo de efectivo, garantizar el pago oportuno de facturas y realizar un seguimiento de las obligaciones financieras. • Preparar documentación y proporcionar registros a contadores externos para las declaraciones de impuestos anuales. • Monitorear y conciliar cuentas; ayudar en la elaboración de presupuestos e informes. • Apoyar la programación ejecutiva, los arreglos de viaje y la gestión de calendarios. • Revisar y organizar correos electrónicos, correspondencia y archivos. • Realizar investigaciones, solucionar problemas y llevar proyectos a su conclusión de forma independiente. • Brindar apoyo administrativo y operativo a múltiples unidades empresariales, incluyendo proyectos de comercio electrónico de vinos y bienes raíces. Requisitos • Dominio bilingüe de inglés y chino (escrito y hablado). • Fuertes habilidades numéricas y analíticas; comodidad al manejar datos financieros. • Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y mantener la confidencialidad. • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación (verbales y escritas). • Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word); conocimientos de QuickBooks son un plus. • Mentalidad proactiva y orientada a soluciones, con responsabilidad sobre tareas y plazos. Si está interesado, envíe un correo electrónico con su currículum detallado, experiencias laborales relevantes y credenciales.

MISIÓN DE WHISHA: Mejorar y acelerar la transición del café de un producto de mercancía a un artículo especializado. PUESTO: Auxiliar de Cuentas por Cobrar / Auxiliar de Cobranza RESUMEN DEL PUESTO El auxiliar de cuentas por cobrar desempeñará un papel crucial en la gestión y el mantenimiento de la salud financiera de la empresa, asegurando la recaudación oportuna de los pagos por cobrar. Este puesto requiere una persona detallista con excelentes habilidades organizativas y de comunicación. El candidato ideal será competente en el manejo de transacciones financieras, la resolución de problemas de facturación y el mantenimiento de registros precisos. Whisha no puede ofrecer patrocinio de visa en este momento. Este puesto sigue un modelo híbrido, que requiere presencia en la oficina en Greenbrae, CA, cuatro días por semana durante los primeros 90 días de empleo y capacitación. Después de este período, puede ofrecerse mayor flexibilidad remota según el criterio del gerente. RESPONSABILIDADES ● Procesar pagos entrantes cumpliendo con las políticas y procedimientos financieros. ● Realizar transacciones financieras diarias, incluyendo verificar, clasificar, calcular, registrar y anotar datos de cuentas por cobrar. ● Registrar remesas, depósitos bancarios y notas de crédito diariamente. ● Conciliar el libro mayor de cuentas por cobrar para asegurar que todos los pagos estén contabilizados y registrados correctamente. ● Verificar discrepancias y resolver problemas de facturación de los clientes. ● Facilitar los pagos de cobranza enviando recordatorios de facturas y contactando a los clientes. ● Colaborar con otros departamentos para garantizar la precisión de la facturación y resolver problemas de pago. HABILIDADES / CAPACIDADES REQUERIDAS ● Experiencia demostrada como auxiliar de cuentas por cobrar, gerente de cuentas por cobrar o contador. ● Comprensión sólida de los principios básicos de contabilidad. ● Demostrada capacidad para calcular, registrar y gestionar cifras contables y registros financieros. ● Habilidades para el ingreso de datos junto con facilidad para los números. ● Experiencia práctica en el uso de hojas de cálculo y software contable (por ejemplo, QuickBooks Online). ● Dominio de MS Office / hojas de cálculo de Google. ● Orientación al servicio al cliente y habilidades de negociación. ● Alto grado de precisión y atención al detalle. ● Título universitario en Finanzas, Contabilidad o Administración de Empresas preferido. HORARIO – 9:00 am – 5:30 pm TIPO DE PUESTO – Tiempo completo UBICACIÓN – Híbrido (Greenbrae, CA) ESTRUCTURA DE REPORTO – Reporta al Controller Financiero RANGO SALARIAL DEL PUESTO – $24-$26 por hora BENEFICIOS – Salud, Dental, Visión; 401(k) Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión Educación: Título universitario (Requerido) Experiencia: Cuentas por pagar: 2 años (Preferido) Capacidad para desplazarse: Greenbrae, CA 94904 (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

Rock Creek Consulting Group es una firma contable pequeña especializada en servicios de contabilidad y asesoría para empresas pequeñas y medianas. Actualmente estamos buscando un contador completo para ayudar a apoyar nuestra oficina en CA. El puesto tiene posibilidad híbrida con disponibilidad principalmente remota. Responsabilidades: - Mantener y supervisar el libro mayor, asegurando el registro preciso de todas las transacciones. - Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, incluyendo pagos a proveedores, facturación y cobros. - Conciliar mensualmente las cuentas bancarias y de tarjetas de crédito y resolver discrepancias de forma oportuna. - Preparar y procesar la nómina, incluyendo presentación de impuestos y seguimiento de beneficios para empleados. - Elaborar de forma oportuna y precisa borradores de estados financieros internos, incluyendo balances, estados de resultados y reportes de flujo de efectivo. - Ayudar a mantener presupuestos, pronósticos y colaborar en la planificación financiera. - Supervisar y mantener activos fijos y calendarios de depreciación. - Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y principios contables (GAAP u otros estándares relevantes). - Colaborar con la gerencia para ofrecer análisis y recomendaciones basadas en datos financieros. - Mantener registros organizados y actualizados para auditorías y fines de informes. - Programar pagos de facturas, pagos ACH automáticos y facturas recurrentes. - Responder directamente a correos electrónicos de clientes. Habilidades/Cualificaciones: • Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación • 5 o más años de experiencia en contabilidad. • Conocimiento de los principios contables generalmente aceptados en EE. UU. (US GAAP). • Experiencia con QuickBooks, Gusto y Bill.com. • Alto grado de precisión y estricta atención al detalle. • Excelentes habilidades organizativas, de resolución de problemas y de comunicación. • Autonomía y excelentes habilidades de gestión del tiempo. • Deseo de crecer y aprender. • Autónomo, pensamiento rápido, solucionador de problemas y orientación a la calidad. • Excelente servicio al cliente es imprescindible. www.rockcreekcg.com

Nuestra oficina de impuestos bien establecida en San Marcos está buscando un CPA o EA experimentado para unirse a nuestro equipo en una posición permanente por temporada. Somos una práctica ocupada y centrada en el cliente que ofrece servicios de preparación de declaraciones de impuestos sobre la renta, planificación financiera y nómina. Descripción del puesto: El candidato ideal preparará aproximadamente 400 declaraciones de impuestos individuales y de pequeñas empresas durante la temporada de impuestos, además de otras declaraciones que se prepararán durante todo el año y antes de las fechas límite de prórroga. Las responsabilidades incluyen: • Reunirse con clientes y recopilar información relacionada con impuestos • Preparar y revisar declaraciones de impuestos (principalmente individuales, con algunas de fideicomisos/empresas) • Ayudar con la presentación de declaraciones de impuestos y las operaciones diarias de la oficina Requisitos: • Licencia CPA o EA vigente • Mínimo 5 años de experiencia en preparación de impuestos • Buenas habilidades de servicio al cliente y comunicación • Conocimiento del software Lacerte es un plus • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Compensación: Pago basado en comisiones, acorde con la experiencia y conocimientos en impuestos. Basado en las 400 declaraciones de impuestos que se espera preparar durante la temporada, la comisión debería ser de aproximadamente $65,000 o más. Si usted es un profesional motivado en busca de una oportunidad a largo plazo por temporada en una oficina experimentada y de apoyo, nos encantaría saber de usted.

Estamos buscando un profesional fiscal con experiencia, preferiblemente un Agente Enrolado (EA), para unirse a nuestra práctica durante la próxima temporada fiscal. El candidato ideal tendrá: Amplio conocimiento en declaraciones de impuestos personales (todas las complejidades) Amplio conocimiento en declaraciones de impuestos empresariales (S-Corps, Sociedades, LLCs, etc.) Dominio del software fiscal Lacerte Capacidad para trabajar de forma independiente y eficiente Excelente atención al detalle Ofrecemos un esquema de trabajo flexible en oficina y remoto, así como una compensación competitiva basada en la experiencia. Si usted es un EA o un preparador fiscal con experiencia que solo desea trabajar durante la temporada fiscal, por favor envíenos su currículum.