Asistente de contabilidad en pequeña empresa de contabilidad

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y dulcémeros martillados en Seattle. Hemos ganado gran prestigio en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, permiso por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente laboral positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables regulares, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de informes tributarios municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Recibir pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una empresa pequeña, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y habilidades de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente amable y útil a compañeros y clientes - Conocimientos e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcémero martillado en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcémeros martillados y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, además de una escuela de música en Fremont. La única manera de que esto haya sido posible ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esas son las personas que trabajan en Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí en el corazón de Seattle, debe ser que hacemos bien las cosas. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlese aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjM%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/u origen étnico, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Acerca de YWCA Walla Walla YWCA Walla Walla está dedicada a eliminar el racismo, empoderar a las mujeres y promover la paz, la justicia, la libertad y la dignidad para todos. Desde 1917, hemos enriquecido la vida de las mujeres y sus familias mediante programas que incluyen servicios contra la violencia doméstica y la agresión sexual, cuidado infantil con licencia e iniciativas de desarrollo personal. Estamos buscando un profesional financiero detallista y colaborativo que apoye nuestra misión mediante sólidas operaciones financieras y gestión administrativa. Resumen del puesto El Asistente de Cuentas por Pagar y Finanzas desempeña un papel fundamental para mantener la integridad financiera y operativa de YWCA Walla Walla. Este puesto apoya las cuentas por pagar, facturación de cuidado infantil, coordinación de nómina y mantenimiento administrativo de registros en múltiples programas. El candidato ideal será organizado, discreto y comprometido con apoyar nuestra misión mediante prácticas financieras precisas y oportunas. Este es un puesto presencial ubicado en Walla Walla, Washington. Para ser considerado, envíe tanto su currículum como una carta de presentación detallando su interés y calificaciones relevantes. Las solicitudes enviadas sin carta de presentación podrían no ser revisadas. Principales responsabilidades Cuentas por pagar y banca Realiza pagos y controla gastos recibiendo, procesando, verificando y conciliando facturas de manera oportuna. Concilia el trabajo procesado verificando entradas y comparando informes del sistema con saldos. Codifica e ingresa órdenes de compra en el software contable MIP diariamente. Apoya los pagos a proveedores monitoreando oportunidades de descuento, programando y preparando cheques, y resolviendo discrepancias o documentación relacionadas con órdenes de compra, contratos, facturas o pagos. Ayuda en el procesamiento de pagos, incluyendo cheques y transferencias electrónicas (EFT); imprime cheques, obtiene firmas y envía pagos por correo. Recibe y verifica informes de gastos y solicitudes de empleados; prepara cheques para el pago a empleados. Mantiene archivos organizados de proveedores y registros precisos de depósitos. Prepara depósitos en efectivo/cheques y solicita suministros bancarios según sea necesario. Verifica las cuentas de proveedores conciliando estados mensuales y transacciones relacionadas. Actúa como suplente en ausencia del personal de cuentas por cobrar. Facturación de cuidado infantil y finanzas del programa Procesa cargos de pago privado y genera facturas para dos centros de cuidado infantil. Supervisa cuentas atrasadas e inicia cobros cuando sea necesario. Ingresa copagos de DSHS, concilia registros de asistencia y envía facturas a SSPS. Mantiene hojas de cálculo de DSHS y prepara facturación mensual WINS (recuentos de comidas, gastos de alimentos y salarios). Genera y envía por correo estados mensuales de cuidado infantil. Apoyo a la nómina Gestiona el seguimiento del tiempo de los empleados, incluyendo actualizar y distribuir las planillas mensuales, y revisar horas trabajadas, horas extras y días libres pagados (PTO) en preparación para ingresarlos al sistema contable de nómina. Mantiene hojas de trabajo de nómina y registros de seguimiento de PTO. Imprime y distribuye vales de depósito directo y recibos de pago. Administración de personal y beneficios Reúne y revisa paquetes de contratación; apoya el registro de beneficios para empleados y envía los paquetes de contratación y documentación de beneficios al controlador. Realiza verificaciones de antecedentes y mantiene archivos y carpetas de empleados. Gestiona documentación de beneficios, incluyendo inscripción a jubilación y registros del fondo FLEX. Mantiene archivos precisos de PFML, L&I y SUTA. Preparación de cierre de año y auditorías Archiva archivos del año anterior y prepara nuevas carpetas para el próximo año. Imprime y envía por correo los formularios W-2 y 1099. Mantiene registros completos y precisos de recibos en todos los programas. Apoya la preparación de auditorías y la recolección de muestras durante el trabajo de campo. Tiempo completo regular, no exento $22.00 a $26.00 por hora, según experiencia y calificaciones Requisitos Título de asociado en Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado preferido 3+ años de experiencia en cuentas por pagar o finanzas sin fines de lucro Experiencia en facturación de cuidado infantil, apoyo a nómina y cumplimiento de subvenciones es un plus Conocimiento del software contable MIP o sistemas similares Alta atención al detalle y habilidades organizativas Fuertes habilidades de comunicación y comunicación interfuncional Dominio de computadoras y habilidades de entrada de datos; manejo fluido de Google Workspace y MS Office 365, incluyendo Excel Capacidad para manejar información sensible con discreción y confidencialidad Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo Capacidad para trabajar en un entorno que pueda requerir adaptabilidad y flexibilidad Beneficios Un entorno laboral orientado a la misión que valora la colaboración, la integridad y el impacto Oportunidades de crecimiento profesional y aprendizaje interfuncional YWCA Walla Walla ofrece un generoso paquete de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión; Fondo de Jubilación YWCA; licencia por enfermedad y vacaciones acumuladas; 2 días personales y 11 días festivos pagados. Cultura de equipo solidaria y liderazgo de apoyo

Your Best Management Group es un grupo de gestión de propiedades exitoso a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (primer año, 1 semana; segundo año, 2 semanas; quinto año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. DESCRIPCIÓN El candidato ideal debe tener una sólida formación contable, experiencia con Microsoft Office (Outlook, Word), MAS100, experiencia avanzada en Excel, capacidad para realizar múltiples tareas, mentalidad investigadora aguda y cumplir con los plazos. La experiencia avanzada en Excel debe incluir la capacidad de vincular múltiples hojas de cálculo y aplicar un formato consistente. Responsabilidades: • Debe tener experiencia equivalente a la de un contador completo y ser capaz de gestionar a todo el personal contable con diversos trabajos contables • Revisar el trabajo del personal contable • Analizar información financiera y resumir la situación financiera utilizando gráficos y diagramas para presentación • Producir informes contables sin errores y presentar sus resultados Requisitos: • Al menos 5 años de experiencia laboral como gerente de departamento contable • Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o título relacionado, muy valorado • Experiencia práctica con software contable MAS • Habilidades avanzadas en MS Excel y tablas dinámicas • Experiencia con funciones de libro mayor general • Gran atención al detalle y buenas habilidades analíticas • Certificación adicional (CPA o CMA) es un plus • Conocimiento de estructuras empresariales multi-entidad • Experiencia en operaciones multiestatales • Realizar seguimiento y reportar análisis de tendencias • Demostrar excepcionales habilidades de comunicación escrita y oral • Dominio del uso táctil de calculadora de 10 teclas • Atención confiable a los plazos y fechas límite • Buena interacción con otras personas

Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina, Brooklyn, Nueva York Se requiere trabajo presencial Este es un puesto no exento y tiene derecho a horas extras QUIÉNES SOMOS Explore Schools es una red de escuelas chárter públicas que brinda a 1.700 estudiantes en Brooklyn una educación excepcional que merecen. Nuestro objetivo es ofrecer a los estudiantes un plan de estudios e instrucción alineados con estándares y culturalmente pertinentes. Nuestro enfoque está diseñado para crear condiciones que fomenten a los estudiantes como pensadores críticos y solucionadores naturales de problemas. Como organización, estamos comprometidos a realizar trabajos que interrumpan y erradiquen sistemas y estructuras que perpetúan la supremacía blanca. Buscamos intencionalmente construir y mantener un equipo diverso y talentoso que refleje los antecedentes y experiencias de nuestros estudiantes y cree un entorno inclusivo para todos los empleados. EN QUÉ CREEMOS Creemos que todos los niños pueden aprender cuando están inmersos en un entorno rico, lleno de altas expectativas, estudios rigurosos y adultos atentos y comprometidos. Creemos que la equidad y la excelencia no son mutuamente excluyentes: podemos satisfacer las necesidades de todos los estudiantes en nuestras escuelas, mientras involucramos activamente a los padres y buscamos resultados académicos sobresalientes. Imaginamos una vía hacia la equidad que incluye un plan de estudios e instrucción excepcionales, así como amplias oportunidades para que los estudiantes logren el éxito dentro y fuera del aula. Creemos que es tanto un privilegio como una responsabilidad ayudar a cerrar la brecha de oportunidades en la comunidad de Brooklyn. QUIÉN ERES TÚ Explore Schools busca un profesional con título universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios para ocupar el cargo de Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina. El candidato ideal posee excelentes habilidades de organización y priorización, cumple con los plazos establecidos y mantiene el control sobre los detalles importantes. Debe disfrutar colaborar en equipo y brindar apoyo donde sea necesario. Está entusiasmado por desarrollar sus habilidades en finanzas y gestión de oficina y dispuesto a asumir nuevos desafíos. Además, posees las siguientes cualidades: Compromiso con trabajar en comunidades que históricamente han estado desatendidas y carecen de recursos Disposición para participar en el trabajo de identidad necesario para aumentar tu propia conciencia y mejorar tu capacidad de ver tus flujos de trabajo desde una perspectiva contraria a la supremacía blanca Compromiso firme con la colaboración y el trabajo en equipo Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Capacidad para ejecutar tareas eficientemente con sentido de urgencia y atención al detalle Capacidad para actuar y comunicarse de manera directa y sensible Integridad profesional, flexibilidad y actitud reflexiva Habilidades técnicas en Excel y entrada de datos, preferiblemente Capacidad para doblarse, agacharse, subir escaleras frecuentemente y levantar hasta 20 libras Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios, requerido QUÉ HARÁS El Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina desempeña un papel fundamental al apoyar tanto las funciones financieras como las de gestión de oficina en Explore Schools. Este puesto dual garantiza un procesamiento financiero oportuno y preciso, al tiempo que mantiene un entorno de oficina funcional y acogedor. El candidato ideal es detallista, proactivo y se desenvuelve bien manteniendo los sistemas funcionando sin problemas detrás de escena. Aunque el rol está estructurado para dividirse equitativamente entre finanzas y operaciones, la distribución del tiempo puede cambiar según las prioridades del equipo y las demandas estacionales. Este puesto depende del Director de Finanzas y también apoya al Asistente Especial del CEO en las operaciones de oficina. El éxito en este rol requiere profesionalismo, confiabilidad y la capacidad de adaptarse en un entorno dinámico orientado a una misión. Responsabilidades Clave Apoyo en Cuentas por Pagar y Finanzas Trabajar junto con el Director de Finanzas para apoyar el proceso de cuentas por pagar, incluyendo recolectar, procesar y codificar correctamente facturas según nuestro plan de cuentas y presupuesto Garantizar el ingreso oportuno de datos y el seguimiento de facturas para su aprobación y pago Monitorear y responder consultas de proveedores, investigar discrepancias y hacer seguimiento de elementos pendientes Realizar conciliaciones diversas, incluyendo estados de cuenta de proveedores e informes internos de gastos Colaborar con el equipo de Operaciones de ESI para apoyar la facturación por alumno introduciendo datos y conciliando informes con portales de proveedores para asegurar facturación y financiamiento precisos Ayudar en la preparación de documentación para la auditoría anual y otros proyectos relacionados con el cumplimiento normativo Brindar apoyo administrativo y analítico general al equipo de Finanzas y participar en proyectos ad hoc según sea necesario Apoyo en Gestión de Oficina Colaborar con el Asistente Especial del CEO para brindar apoyo administrativo y operativo general que asegure que la oficina funcione eficientemente día a día Gestionar suministros de oficina, equipos de oficina y refrigerios, incluyendo pedidos, seguimiento de inventario e incorporación de comentarios y preferencias del personal Coordinar con proveedores de servicios de instalaciones, incluyendo empresas de limpieza, para mantener un espacio de trabajo limpio y funcional, y elevar cualquier problema de servicio según sea necesario Gestionar el acceso y la seguridad del edificio, incluyendo credenciales del personal, registro de visitantes y coordinación con los sistemas de administración del edificio Supervisar la programación y funcionalidad de salas de conferencias, asegurando que los espacios de reunión estén correctamente reservados, equipados y respaldados Apoyar la cultura y eventos de oficina, incluyendo la coordinación de reuniones del personal, gestos de agradecimiento y celebraciones estacionales COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Los miembros del personal de Explore Schools reciben un salario competitivo, tiempo libre pagado incluyendo días de cierre de la red, coincidencia considerable de contribuciones para jubilación y más. El rango salarial para el nuevo Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina es de $50,000 a $65,000. Este es nuestro rango de buena fe al momento de publicar. Los salarios iniciales se determinan según la experiencia y la equidad interna. Debido a que valoramos que los miembros del personal permanezcan en sus puestos durante mucho tiempo, actualmente no establecemos límites máximos a los rangos salariales y este es solo el rango para nuevos miembros del personal. Este es el salario base y no incluye otras oportunidades de compensación, como bonos por firma, pago por tiempo extra trabajado, asignaciones, oportunidades de liderazgo y pagos adicionales por certificaciones especializadas o títulos avanzados. Además, puedes esperar: Un plan de beneficios competitivo y completo, que cubre hasta el 95% del costo para empleados y sus familias. Otros beneficios incluyen planes dentales y de visión, seguro de discapacidad y de vida pagado por el empleador, beneficios por licencia parental, opciones de cuentas de gastos flexibles, generoso tiempo de vacaciones y días festivos pagados, desarrollo profesional, becas para educación continua, bonos por referidos, programa de asistencia al empleado (EAP), ayuda para guardería, un plan de jubilación 403(b) con coincidencia del empleador, ¡y mucho más! Liderazgo flexible y reflexivo: dedicado al desarrollo del personal, cohesión del equipo y responsabilidad compartida en la toma de decisiones, desarrollo y prioridades generales del equipo Colegas motivados y apasionados que contribuyen a un entorno de trabajo profesional y colaborativo Oportunidades de participar en diversos comités y tomar parte en iniciativas centrales para decisiones organizacionales clave y planificación estratégica Nuestro personal de ESI también tiene la oportunidad de buscar y asistir a desarrollo profesional, contar con un supervisor comprometido con su crecimiento y desarrollo, y ser elegible para aplicar al programa de becas para personal UBICACIÓN Y REQUISITOS FÍSICOS Explore Schools es una red de 6 escuelas chárter ubicadas en las comunidades de Canarsie, Crown Heights y Flatbush en Brooklyn, Nueva York. Actualmente nuestras escuelas operan completamente de forma presencial. Para este puesto: Se requiere trabajo presencial en la oficina de ESI (ubicada en Dumbo) 4 días por semana, teniendo la opción de trabajar remoto el otro día Este es un puesto no exento y tiene derecho a horas extras La semana laboral estándar es de 45 horas, aunque a veces podrías trabajar más EMPRESA CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Como se menciona en nuestra sección Quiénes Somos, Explore Schools es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Es importante para nosotros que todos los miembros del personal tengan un lugar de trabajo libre de discriminación de todo tipo y donde puedan ser auténticos. No discriminamos a ningún empleado ni solicitante de empleo por raza, color, religión, género, expresión de género, edad, origen nacional, discapacidad, estado civil, orientación sexual, condición de veterano o situación militar. Si algún empleado o solicitante considera que ha sido objeto de discriminación, debe informarlo inmediatamente a Tiffany Williams.

Solo solicitantes locales. Contador experimentado: mínimo 5 años de experiencia. No se aceptan solicitudes remotas, ni disponibilidad nocturna o fines de semana. Debe estar bien versado en Quickbooks Online, incluyendo el conocimiento de un plan de cuentas, conciliaciones, qué va en un estado de resultados o balance general y por qué. Tiempo parcial al principio, con posibilidad de pasar a tiempo completo. Podría ser necesario ayudar a los clientes en sus instalaciones para crear/reconstruir libros contables, por lo que es imprescindible contar con transporte confiable. Experiencia en contabilidad tributaria es un plus. Empresa ubicada en el área de Centennial. Envíe su currículum solo en formato PDF. Indique sus requisitos salariales. Solo se considerarán los currículos que cumplan con los requisitos anteriores.

Inicie una carrera transformadora con Safran Passenger Innovations, donde estamos creando un ecosistema sin igual de entretenimiento a bordo. Como empresa innovadora, diseñamos e ingenieriamos soluciones líderes mundiales en Entretenimiento y Conectividad a Bordo (IFEC). Nuestros productos evolucionan constantemente, resolviendo problemas complejos de distribución de medios, reproducción y redes en un entorno seguro y exigente en el ala del avión. Los productos IFEC de Safran son utilizados por muchas de las principales aerolíneas del mundo. ¡Únase a nosotros y ayude a crear las mejores experiencias a bordo para hoy y más allá! Resumen del puesto: El Especialista Sénior de Cuentas por Cobrar es responsable de gestionar todos los aspectos de las cuentas por cobrar, incluyendo cobros B2B, facturación al cliente, aplicación de efectivo e informes financieros. Este puesto garantiza cobros oportunos y precisos, manteniendo al mismo tiempo relaciones sólidas con los clientes y equipos multifuncionales como Gestión de Programas y Ventas. El especialista desempeña un papel clave en las operaciones financieras, contribuyendo a la gestión del flujo de efectivo y mejoras de procesos. Funciones y responsabilidades: Emitir facturas y notas de crédito al cliente, asegurando remisiones precisas y oportunas mediante correo electrónico o portal del cliente Aplicar pagos del cliente a las cuentas e facturas correspondientes. Generar y enviar estados de cuenta a los clientes Realizar conciliaciones bancarias diarias Analizar deducciones en pagos de clientes y resolver discrepancias Gestionar esfuerzos de cobro B2B, colaborando con clientes y equipos internos para asegurar pagos oportunos y resolver saldos vencidos Responder rápidamente a consultas de clientes e internas sobre asuntos relacionados con cuentas por cobrar Revisar informes de envejecimiento de cuentas por cobrar y escalar cuentas vencidas para su resolución Investigar las causas raíz de saldos vencidos y coordinar esfuerzos de cobro con Gestión de Programas, Reparaciones, Ventas y otros departamentos Participar en reuniones semanales de cobro y presentar estados de cuentas de clientes Gestionar y supervisar el buzón compartido de correo electrónico de Cuentas por Cobrar Asistir en auditorías proporcionando documentación de respaldo según sea necesario Colaborar con equipos internos en mejoras de procesos para aumentar la eficiencia y satisfacción del cliente Apoyar actividades de cierre mensual, proyectos especiales y análisis financiero ad-hoc y reportes Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o experiencia equivalente en un campo relacionado Más de 6 años de experiencia en Cuentas por Cobrar o un puesto financiero similar Experiencia en manejar conciliaciones de pagos de clientes y resolver discrepancias Buen conocimiento de los procesos de informes financieros y cobros Capacidad para realizar análisis de causa raíz de saldos vencidos e implementar acciones correctivas Experiencia en cobros B2B Conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, etc.) Competencia en software contable (Microsoft D365 es un plus) Beneficios El rango salarial inicial para este puesto es de $28.00 - $33.00 por hora; sin embargo, el salario base ofrecido puede variar según el nivel del puesto, habilidades, experiencia, conocimientos relacionados con el trabajo y ubicación. Además de un paquete integral de beneficios médicos que incluye contribuciones de la empresa, Safran Passenger Innovations ofrece una variedad de beneficios adicionales y ventajas para mejorar su equilibrio entre trabajo y vida personal, incluyendo entre otros: Una asignación para el hogar para mejorar su espacio de trabajo en casa Programa de bonificación discrecional Seguridad financiera futura con un plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre remunerado que cubre vacaciones, días personales y días de enfermedad, complementado por un emocionante cierre de fiestas de fin de año